制定公司員工手冊的相關(guān)說明

1、關(guān)于制定 XX 公司員工手冊的相關(guān)說明一、法律依據(jù) 法律本身賦予了企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)具有法律效力， 但也只有依法制訂的規(guī)章制 度才具有充分的法律效力， 這里的“依法”包括內(nèi)容要依法， 也包括程序要依法 ?，F(xiàn)行勞動法第四條規(guī)定： “用人單位應(yīng)當依法建立和完善規(guī)章制度，保 障勞動者享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)” 。原勞動部關(guān)于加強勞動合同管理完 善勞動合同制度的通知要求，用人單位應(yīng)當依照國家法律、法規(guī)，建立健全支 撐勞動合同制度運行的企業(yè)內(nèi)部配套規(guī)章制度， 包括工資分配、 工時、休息休假、 勞動保護、 保險福利制度以及職工獎懲辦法等， 并把勞動合同履行情況與職工的 勞動報酬、 福利待遇聯(lián)系起來。 最高人

2、民法院的司法解釋也指出， 用人單位只有 通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已 向勞動者公示 的，才可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。原勞動部 309 號文第 87 條規(guī)定：勞動法第二十五條第 （三）項中的“重大損害” ，應(yīng)由企業(yè) 內(nèi)部規(guī)章來規(guī)定 。用人單位可以此為由解除勞動合同。 但是如果企業(yè)沒有這樣的 規(guī)定，或者規(guī)定不明確的，在使用勞動法第二十五條并引發(fā)爭議時，就會因 沒有依據(jù)或依據(jù)不明確而陷入被動。所以，制定一部員工手冊不僅是法律賦予企業(yè)的權(quán)利， 更是企業(yè)在用人管理 上的必需。二、制定思路員工手冊作為企業(yè)的“內(nèi)部法” ，涵蓋企業(yè)人事管理的各個方面，適應(yīng)

3、企業(yè) 的獨特個性。但是，它不僅規(guī)范企業(yè)的人事制度，還承載了傳播企業(yè)形象、企業(yè) 文化的功能。 它不是鎖在員工抽屜中的一疊廢紙， 而是員工的行動指南， 企業(yè)管 理的有力“武器”。它還可以幫助企業(yè)管理人員優(yōu)化管理環(huán)境， 提高管理效力。 雖 然說員工手冊沒有固定的格式范本， 通常是根據(jù)每個公司的實際情況以及管理需 求而定，或詳實或簡約。員工手冊的“好壞”與否，應(yīng)符合這樣幾個標準： 第一，強調(diào)管理者對企業(yè)的期許，也表達了管理者對員工的職業(yè)化要求 ; 第二，員工手冊須成為輔助管理的工具、 員工的工作指南， 而不是一紙空文 ;第三，員工可以在員工手冊中得到其所必須領(lǐng)會與掌握的方法與要求， 同時 它也是員工的

4、一本工具書 ;第四，它還須符合企業(yè)各類人員的需求。因此，企業(yè)想要通過規(guī)章制度實現(xiàn)有效管理員工， 降低管理成本， 樹立科學(xué) 發(fā)展的企業(yè)形象的目的， 就要在員工手冊本身下足功夫。 不僅要嚴格遵守法律法 規(guī)，同時也要緊密聯(lián)系企業(yè)的管理現(xiàn)狀、 發(fā)展目標以及其他自身特點來制定一部 適合本企業(yè)發(fā)展的人事管理工具書。三、制定程序一本適合企業(yè)特點和要求的員工手冊的制定， 需要各個方面的人付出很多艱 辛的勞動。它是一個企業(yè)制度不斷完善，管理水平不斷提高的表現(xiàn)。首先，企業(yè)需要確認自己的管理對象。 對象不同，傳播信息不同， 規(guī)范不同。 真正做到因人而異才能達到好的管理效果。其次，企業(yè)就已有的內(nèi)部人事制度作系統(tǒng)化的分

5、析， 結(jié)合企業(yè)以往在管理過 程中遇到的問題，明確員工手冊要實現(xiàn)的目的，要達到的結(jié)果。再次，明確對員工的職業(yè)化要求， 根據(jù)企業(yè)特點確定員工手冊的框架和具體 內(nèi)容。當然，只有依法制定的規(guī)章制度才是受到法律保護的。因此，也就需要嚴 格依據(jù)法律，至少也是在不違反法律的原則下確定手冊的細節(jié)。最后，員工手冊應(yīng)當在通過民主程序制定并向勞動者公示后， 在本單位內(nèi)頒 布施行， 否則將失去其法律效力。 至于公示的方法， 企業(yè)可根據(jù)自己的情況采用 由員工簽收、組織學(xué)習(xí)等。四、結(jié)構(gòu)框架員工手冊既是企業(yè)人事制度的匯編， 又是公司員工培訓(xùn)的教材， 反映的是公 司形象、公司文化， 是企業(yè)所有員工的行為準則。 員工手冊有其自身必需的條款 和一定的框架。參照其他企業(yè)的結(jié)構(gòu)模式， 并結(jié)合自身特點， 擬定大致結(jié)構(gòu)如下：XX 公司員工手冊內(nèi)容大綱總經(jīng)理致辭（代序）總則第一章 公司簡介歷史沿革文化理念第二章聘用制度聘用政策聘用方式體格檢查員工個人資料及證明文件試用期考核終止勞動關(guān)系第三章薪酬福利制度薪酬福利第四章培訓(xùn)考核發(fā)展培訓(xùn)與發(fā)展政策考核評價內(nèi)部調(diào)動晉升機制職業(yè)規(guī)劃第五章 員工的基本權(quán)利與義務(wù)員工的基本權(quán)利員工的基本義務(wù)第六章員工行為規(guī)范行為準則職務(wù)準則獎罰規(guī)則第七章考勤制度考勤休假第八章 辦