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文檔簡(jiǎn)介

1、七年制2013級(jí)15班郭紹華Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003中包含了以下應(yīng)用程序:中包含了以下應(yīng)用程序: Microsoft Microsoft Word 2003Word 2003(文字處理應(yīng)用軟件)(文字處理應(yīng)用軟件) Microsoft Excel 2003Microsoft Excel 2003(電子表格應(yīng)用軟件)(電子表格應(yīng)用軟件) Microsoft PowerPoint 2003(Microsoft PowerPoint 2003(幻燈片演示軟件幻燈片演示軟件) ) Microsoft Outlook 2003 Microsof

2、t Outlook 2003(郵件及信息管理軟件)(郵件及信息管理軟件) Microsoft Access 2003Microsoft Access 2003(數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件)(數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件) Microsoft FrontPage 2002Microsoft FrontPage 2002(網(wǎng)站管理應(yīng)用軟件)(網(wǎng)站管理應(yīng)用軟件) Microsoft Share point Team ServicesMicrosoft Share point Team Services(群組作業(yè)網(wǎng)站)(群組作業(yè)網(wǎng)站)Word 篇藝術(shù)字字體字號(hào)設(shè)置文本的選中刪除頁面設(shè)置1.輸入替換內(nèi)容和被替換內(nèi)容2.單擊替換后

3、的文本打開編輯好的“新年酒會(huì)通知”文檔,執(zhí)行“編輯查找”命令,彈出“查找和替換”對(duì)話框。單擊“替換”標(biāo)簽,進(jìn)入“替換”選項(xiàng)卡。在“查找內(nèi)容”后面的文本框中輸入“芳馨”,在“替換為”后面的文本框中輸入“芳馨苑”,如圖1所示。單擊 圖1 “查找和替換”對(duì)話框 圖2 替換后的文檔 文字替換選中整篇文檔,執(zhí)行“格式段落”命令,如圖所示??s進(jìn)和間距 圖11 設(shè)置縮進(jìn)彈出“段落”對(duì)話框,單擊“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽,進(jìn)入“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。單擊“縮進(jìn)”選項(xiàng)組中“左”后面的微調(diào)按鈕,將其值設(shè)置為“4字符”,在“特殊格式”下拉列表框選中“首行縮進(jìn)”選項(xiàng),度量值設(shè)置為“2字符”,如圖10所示。2. 設(shè)置首行縮進(jìn)1.

4、 單擊設(shè)置縮進(jìn)字符左縮進(jìn)4字符首行縮進(jìn)2字符單擊 按鈕,設(shè)置完畢。如圖段前間距為1.5行設(shè)置段前和段后間距為1.5行段后間距為1.5行選中文檔的正文部分,執(zhí)行“格式段落”命令,彈出“段落”對(duì)話框。在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”選項(xiàng)組中單擊“段前”后面的微調(diào)按鈕,將值設(shè)定為“1.5行”,單擊“段后”后面的微調(diào)按鈕,將值設(shè)定為“1.5行”,如圖1所示。單擊按鈕,設(shè)置完畢,如圖2所示。 圖1“段落”對(duì)話框 圖2 設(shè)置段間距組成圖的第二個(gè)圖案組成圖的第一個(gè)圖形2.單擊1.單擊打開Word文檔,在“繪圖”工具欄中單擊“自選圖形”按鈕右側(cè)的下三角按鈕,在彈出的菜單中執(zhí)行“基本形狀”命令,在彈出的列表中選

5、擇圖中所應(yīng)用的形狀,插入文檔中,如圖1和圖2所示。 圖1 選擇自選圖形 圖2 插入所用到的自選圖形 圖形單擊 選中兩個(gè)圖形將所有的圖形選中,在“繪圖”工具欄中單擊“繪圖”按鈕右側(cè)的下三角按鈕,在彈出的菜單中執(zhí)行“組合”命令,如圖2所示。拖動(dòng)兩個(gè)圖形,使之重疊,按照?qǐng)D1所示的樣子調(diào)整圖形的大小。圖1 調(diào)整組合圖形 圖2 將兩個(gè)圖形合成一個(gè)圖形1.設(shè)置行數(shù)和列數(shù)1.單擊2.單擊2.單擊插入表格打開Word文檔,執(zhí)行“表格插入表格”命令,如圖1所示。彈出“插入表格”對(duì)話框,在“列數(shù)”后面的微調(diào)框中將“列數(shù)”設(shè)置為6,在“行數(shù)”后面的微調(diào)框中將“行數(shù)”設(shè)置為5,如圖2所示。 圖1 進(jìn)入“插入表格”對(duì)話

6、框操作 圖2 “插入表格”對(duì)話框5行6列的表格圖 創(chuàng)建的表格合并單元格將2列5行單元格合并為一個(gè)單元格2.單擊1.選中要合并的單元格選中第1、2列中的所有單元格,執(zhí)行“表格合并單元格”命令,如圖1所示。第1、2列的單元格合并成一個(gè)大的單元格,如圖2所示。 圖1 合并單元格操作圖2 合并單元格后的表格打開已經(jīng)編輯好的Word文檔,在“繪圖”工具欄中單擊 按鈕,彈出“插入圖片”對(duì)話框,單擊要插入的圖片,如圖1所示。單擊按鈕,將圖片插入到Word文檔中,在“圖片”工具欄中單擊 按鈕,在彈出的繪圖1.單擊2.單擊1.單擊2.單擊 圖1 “插入圖片”對(duì)話框下拉菜單中執(zhí)行“浮于文字上方”命令,如圖2所示。

7、圖2 將圖片設(shè)置為“浮于文字上方”按Enter鍵,將圖片放置進(jìn)來浮于文字之上的圖片如圖25所示,將圖片放入指定位置即可。圖 浮于文字之上的圖片Excel篇合并單元格輸入所有內(nèi)容打開Excel表格,選中A1、B1、C1三個(gè)單元格,將其合并為一個(gè)大單元格,輸入“精誠電子公司會(huì)議安排”。將B2、C2兩個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格,輸入2004年5月20日,按照同樣的方式設(shè)置會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議內(nèi)容單元格,如圖1所示。輸入其他部分內(nèi)容,如圖2所示。 圖1 合并部分單元格 圖2 輸入表中的內(nèi)容創(chuàng)建單元格打開已經(jīng)設(shè)計(jì)好的工作表,選中第一個(gè)單元格,執(zhí)行“格式單元格”命令,如圖1所示。彈出“單元格格式”對(duì)話框,單擊“圖

8、案”標(biāo)簽,進(jìn)入“圖案”選項(xiàng)卡。在“單元格底紋”選項(xiàng)組中,選擇“顏色”列表中的一種顏色,在“示例”選項(xiàng)組中預(yù)覽,如圖2所示。 圖1 進(jìn)入“單元格格式”對(duì)話框的操作圖2 “單元格格式”對(duì)話框單元格格式按照相同的方法,選中其他需要添加底紋的單元格,選中合適的邊框和底紋,如圖1所示。單擊按鈕,完成設(shè)置,效果如圖2所示。 圖1 設(shè)置底紋操作 圖2 設(shè)置后的工作表 添加的底紋選擇底紋被復(fù)制后,周圍出現(xiàn)花邊框粘貼在新的工作表中選中“倉庫庫存表”中“二季度倉庫出入庫表”中的所有數(shù)據(jù),單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“復(fù)制”命令,則被選擇區(qū)域周圍出現(xiàn)“花”的邊框,如圖1所示。新建一個(gè)工作簿,單擊鼠標(biāo)右鍵,在

9、彈出的快捷菜單中執(zhí)行“粘貼”命令,所復(fù)制的數(shù)據(jù)就被放在新創(chuàng)建的工作表中,如圖2所示。 圖1 復(fù)制工作表中的數(shù)據(jù) 圖2 粘貼工作表中的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)復(fù)制選擇選擇單元格打開創(chuàng)建好的“艾迪電腦配件有限公司月銷售量”工作簿,選中M3單元格,執(zhí)行“插入函數(shù)”命令,如圖1所示。彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框,在“或選擇類別”下拉列表框中選擇“常用函數(shù)”,在“選擇函數(shù)”下面的列表框中選擇SUM函數(shù),如圖2所示。 圖1 插入函數(shù) 圖2 “插入函數(shù)”對(duì)話框插入函數(shù)插入求和結(jié)果顯示應(yīng)用的數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果單擊按鈕,彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,顯示應(yīng)用的單元格和計(jì)算結(jié)果,如圖1所示。單擊按鈕,將計(jì)算結(jié)果插入到所選單元格中,如圖2所示。

10、圖1 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框 圖2 將求和的結(jié)果插入到工作表中打開“金利電腦有限公司上半年經(jīng)營狀況”表,選擇要排序的單元格,按Tab鍵,選中要排序的字段名,如圖1所示。執(zhí)行“數(shù)據(jù)排序”命令,彈出“排序”對(duì)話框,在“主要關(guān)鍵字”選項(xiàng)組中選擇“降序”單選按鈕,如圖2所示。選中的單元格 圖1 選中要排序的字段名 圖2 “排序”對(duì)話框數(shù)據(jù)排序 排序后的合計(jì)值單擊按鈕,顯示排序后的工作表,如圖所示。圖 排序后的工作表POWERPOINT篇新建幻燈片,命名為“雛志公司產(chǎn)品介紹”。選擇如圖所示的幻燈片版式,拖動(dòng)標(biāo)題框,將標(biāo)題框排列為如圖所示的樣子。圖 移動(dòng)標(biāo)題框的操作在幻燈片右上角的空白處添加文本框,如圖1所示

11、。在第一個(gè)標(biāo)題框中添加“產(chǎn)品簡(jiǎn)介”的正文文本,如圖2所示。輸入產(chǎn)品介紹內(nèi)容拖動(dòng)文本框,并改變其大小 圖1 添加文本框 圖2 在標(biāo)題框中插入文本選中右上方的文本框,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“添加文本”命令,如圖1所示。單擊按鈕,彈出“插入圖片”對(duì)話框,選中要插入的產(chǎn)品圖,如圖2所示。 圖63 在文本框中添加文字的操作 圖64 “插入圖片”對(duì)話框單擊按鈕,將圖片插入到相應(yīng)的位置中,如圖所示。插入的圖片1插入的圖片2圖65 在演示文稿中插入圖片單擊藝術(shù)字打開幻燈片的演示文稿,單擊“繪圖”工具欄中的按鈕,如圖1所示。彈出“藝術(shù)字庫”對(duì)話框,選中合適的藝術(shù)字體格式,如圖2所示。 圖1 進(jìn)入藝術(shù)字庫的操作 圖2 “藝術(shù)字庫”對(duì)話框 右擊演示文稿的空白部分,在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“背景”命令,彈出“背景”對(duì)話框。在“背景填充”選項(xiàng)組中的下拉列表框中,選擇合適的顏色后單擊“填充效果”選項(xiàng),如圖所示。 彈出“填充效果”對(duì)話框,設(shè)置填充效果,如圖所示。背景填充后的效果圖 打開一個(gè)編輯好的幻燈片演示文稿,執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫”命令。自定義動(dòng)畫打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格,選中演示文稿中的具體文字

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