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文檔簡介
1、三、我國現代秘書機構1、秘書機構的概念,秘書機構有狹義與廣義之分。、秘書機構的概念,秘書機構有狹義與廣義之分。 狹義的秘書機構狹義的秘書機構,是指擔負文牘性工作,并直接為領導工作服務的辦事部門,如辦公室的秘書、文書、機要等業(yè)務部門。 廣義的秘書機構廣義的秘書機構,是指凡具有參謀助手、溝通協(xié)調、督促檢查的等功能,并為領導工作和機關工作服務的辦事部門,如辦公室的秘書、文書、機要、調研、協(xié)調、督察、信訪、接待和值班等業(yè)務 。國務院辦公廳是協(xié)助國務院領導同志處理國務院辦公廳是協(xié)助國務院領導同志處理國務院日常工作的機構。其主要職責有:國務院日常工作的機構。其主要職責有:(一)負責國務院會議的準備工作,協(xié)
2、助國務院領導同志組織會議決定事項的實施。(二)協(xié)助國務院領導同志組織起草或審核以國務院、國務院辦公廳名義發(fā)布的公文。(三)研究國務院各部門和各省、自治區(qū)、直轄市人民政府請示國務院的問題,提出審核意見,報國務院領導同志審批。(四)根據國務院領導同志的指示,對國務院部門間出現的爭議問題提出處理意見,報國務院領導同志決定。(五)督促檢查國務院各部門和地方人民政府對國務院公文、會議決定事項及國務院領導同志有關指示的執(zhí)行落實情況并跟蹤調研,及時向國務院領導同志報告。(六)協(xié)助國務院領導同志組織處理需由國務院直接處理的突發(fā)事件和重大事故。(七)處理群眾來信,接待群眾來訪,及時向黨中央、國務院領導同志報告來
3、 信來訪中提出的重要建議和反映的重要問題,辦理黨中央、國務院領導同志交辦的 的有關信訪事項。(八)根據國務院領導同志的指示,組織專題調查研究,及時反映情況,提出建議。(九)負責國務院值班工作,及時向國務院領導同志報告重要情況,協(xié)助處理各部門和各地區(qū)向國務院反映的重要問題。(十)做好行政事務工作,為國務院領導同志服務。(十一)辦理國務院領導同志交辦的其他事項。 (摘自國辦發(fā) 1998 31 號文)辦公室和秘書處省轄市、廳、局、區(qū)、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和企事業(yè)單位的秘書工作機構都稱為“辦公室”,但級別也不同。除了鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室為股級,下不再分設。再大的企業(yè)的秘書機構只能稱作“辦公室”,而不能冠名為“辦公廳”。社會
4、團體的秘書工作機構,通常直接命名為“秘書處”,采用綜理制,如“中國高教秘書學會秘書處”。 還有一種臨時性的秘書工作機構,也叫“秘書處”,視其規(guī)模大小、工作多少,采用綜理制或分理制,如大會秘書處之下的聯(lián)絡組、宣傳組、后勤組等。 秘書機關秘書部門秘書崗位中央和省級中級組織基層、小企業(yè)地 位第二節(jié) 秘書工作機構的地位與性質 1、機密性,由所處位置的中樞性 和組織關系的封閉性決定2、輔助性是根本屬性。秘書部門是輔助機構,不是權力機關 3、秘書部門是綜合辦事部門 4、服務性針對整個組織單位的 秘書機構的性質秘書機構的性質機密性輔助性綜合性服務性第三節(jié) 秘書工作機構的職能與工作要求 秘書職能的六方面既有內容上的區(qū)別又是相互滲透,具體的某一個機構可
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