上海師大奉賢校區(qū)辦事流程

1、上海師大奉賢校區(qū)辦事流程指南說(shuō)明：為使新進(jìn)入校區(qū)工作的單位和人員更快捷地了解奉賢校區(qū)工作的有關(guān)流程，特別是各學(xué)院在工作中與校本部有一定區(qū)別的工作流程，經(jīng)兩委辦公會(huì)議決定，由校區(qū)辦負(fù)責(zé)編寫(xiě)奉賢校區(qū)辦事流程指南，力圖通過(guò)此指南為大家在工作上提供方便。若有不當(dāng)或疑問(wèn)之處，請(qǐng)與校區(qū)辦聯(lián)系。今后若有修訂或更正，請(qǐng)到兩委會(huì)網(wǎng)站查詢下載（）。一、兩委會(huì)、校辦、兩委辦1、兩委會(huì)有關(guān)事務(wù)兩委辦公會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，納入學(xué)校每周會(huì)議表，一般安排在周二上午召開(kāi)，出席對(duì)象為全體辦公會(huì)議成員。參加人員一般須固定并給校辦留下聯(lián)系方式，確因重要事務(wù)不能出席會(huì)議的，須臨時(shí)派人參加，無(wú)人參加時(shí)須向校辦請(qǐng)假。聯(lián)系人：周建平

2、（辦公電話）52472王 ?。ㄞk公電話）52472辦公室：奉賢校區(qū)行政辦公樓315室2、電話申請(qǐng)申請(qǐng)單位向校辦提交正式申請(qǐng)報(bào)告，包括申請(qǐng)安裝電話的樓宇和房間號(hào)、電話功能（校內(nèi)/國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途/國(guó)際長(zhǎng)途），校辦根據(jù)資源情況審批同意后，申請(qǐng)單位將報(bào)告交資產(chǎn)處，由資產(chǎn)處協(xié)調(diào)電話放號(hào)和功能開(kāi)通事宜。聯(lián)系人：校 辦 周建平（辦公電話）52472 資產(chǎn)處 曹月生（辦公電話）52662資產(chǎn)處辦公室：行政樓1193、教職工班車管理校辦會(huì)同資產(chǎn)處根據(jù)情況對(duì)教職工班車運(yùn)行做出調(diào)整，并通過(guò)校園網(wǎng)發(fā)布公告。各單位因教學(xué)、辦公需要聘請(qǐng)校外人員到兩校區(qū)工作需乘坐校班車時(shí)，一般應(yīng)由申請(qǐng)單位開(kāi)具證明（證明乘車人是本單位聘請(qǐng)人員、聘

3、用期限、需乘坐校班車等），經(jīng)司乘人員同意方可乘坐校班車。若因申請(qǐng)單位沒(méi)有開(kāi)具證明而被司乘人員拒乘，影響到正常教學(xué)辦公秩序的，由自己負(fù)責(zé)。各單位因重大活動(dòng)集體出行的，一般需自行聯(lián)系車輛解決，如擬乘坐校班車的，需事先與校辦聯(lián)系。聯(lián)系人：校 辦 周建平（辦公電話）52472辦公室：奉賢校區(qū)行政辦公樓315室 資產(chǎn)處 錢 程（辦公電話）62808 辦公室：徐匯校區(qū)綜合樓609室 后勤實(shí)業(yè)中心車隊(duì)陳國(guó)榮隊(duì)長(zhǎng)：辦公室電話524584、會(huì)議場(chǎng)所借用先向校辦查詢會(huì)議場(chǎng)所使用情況，若可以借用，申請(qǐng)單位熟悉會(huì)議場(chǎng)所使用管理辦法，開(kāi)具會(huì)議場(chǎng)所使用申請(qǐng)單（兩委會(huì)網(wǎng)站上可直接下載），報(bào)校辦登記履行借用手續(xù)。若因?qū)W校重大

4、活動(dòng)要使用此會(huì)議室的，由校辦通知申請(qǐng)單位取消。目前由校辦管理的會(huì)議場(chǎng)所有：行政樓所有會(huì)議室、4教100室。圖文信息中心九樓由校辦調(diào)配，后勤管理收費(fèi)。上師大劇院由宣傳部管理，迎賓樓會(huì)議場(chǎng)所由接待服務(wù)中心管理，多媒體教室由教務(wù)處管理。須按照各部門的規(guī)定借用。聯(lián)系人：王 俊 王雪琴 （辦公電話）52472或52254辦公地點(diǎn)：行政樓315室或311室5、學(xué)生乘坐校班車管理學(xué)生乘坐校班車必須是出于公務(wù)活動(dòng)目的。因公在徐匯奉賢校區(qū)間往返要乘坐校班車的，需完整填寫(xiě)學(xué)生乘坐校班車申報(bào)單（在兩委會(huì)網(wǎng)站下載復(fù)?。?，并由學(xué)院指定的負(fù)責(zé)人簽字和蓋章。學(xué)生持單和憑學(xué)生證到校班車上車點(diǎn)候車。在教職工優(yōu)先上車并當(dāng)班車有空

5、位時(shí)，經(jīng)司乘人員同意，學(xué)生方可乘坐。每學(xué)期結(jié)束，由車隊(duì)和校辦統(tǒng)計(jì)各單位學(xué)生乘坐校班車的數(shù)量，并向各單位開(kāi)具轉(zhuǎn)帳單，從各單位財(cái)務(wù)扣減費(fèi)用（每人每次2.5元）聯(lián)系人：校辦 周建平（辦公電話）52472辦公室：奉賢校區(qū)行政辦公樓315 6、加蓋印章或開(kāi)具介紹信加蓋兩委會(huì)、校辦或校區(qū)辦公室印章，需要事先與校區(qū)辦聯(lián)系，用印單位申請(qǐng)加蓋印章。開(kāi)具介紹信，須事先提交申請(qǐng)，由校辦出具正式的介紹信。學(xué)生學(xué)籍證明蓋章在教務(wù)處學(xué)籍管理科。聯(lián)系人：校辦 周建平（辦公電話）52472辦公室：奉賢校區(qū)行政辦公樓315室7、校區(qū)執(zhí)行午間無(wú)休的部門有：校辦、宣傳部、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)工部、團(tuán)委、設(shè)備處、資產(chǎn)處、基建處、圖書(shū)館

6、、校醫(yī)院、后勤實(shí)業(yè)中心。二、宣傳部1、大劇院借用先向宣傳部查詢大劇院借用情況，若可以借用，申請(qǐng)單位熟悉會(huì)議場(chǎng)所使用管理辦法，開(kāi)具大劇院借用申請(qǐng)單（宣傳部網(wǎng)站上可直接下載），報(bào)宣傳部登記履行借用手續(xù)。若因?qū)W校重大活動(dòng)要使用大劇院的，由宣傳部通知申請(qǐng)單位取消。聯(lián)系人：左克難 陳兵 （辦公電話）53268或53985辦公地點(diǎn)：行政樓205室2、報(bào)告會(huì)、專題講座各學(xué)院、部門邀請(qǐng)校外組織、個(gè)人來(lái)校區(qū)作報(bào)告、專題講座的，一般提前一周就報(bào)告、講座的題目和綱要報(bào)校辦和宣傳部備案，匯總后在校區(qū)固定的發(fā)布點(diǎn)發(fā)布（各單位同時(shí)自行發(fā)布），方便各學(xué)院的學(xué)生共享學(xué)術(shù)資源。如需要借用教室或會(huì)議室，需要向教務(wù)處或校辦登記借用

7、場(chǎng)地手續(xù)。如學(xué)術(shù)報(bào)告或講座者系外籍人士或臺(tái)灣人士，還必須將該人士的基本情況向國(guó)際交流處和宣傳部報(bào)告，得到認(rèn)可后才能安排講演。學(xué)校一般謝絕純商業(yè)性的推銷講座。對(duì)于各類校外組織的考試、考研、出國(guó)輔導(dǎo)等的活動(dòng)必須到校辦或教務(wù)處登記、批準(zhǔn)，要作宣傳的必須到宣傳部登記，指定其宣傳的方式和宣傳地點(diǎn)，個(gè)人和部門不得擅自組織此類活動(dòng)，否則將追究其責(zé)任。聯(lián)系人：校辦 周建平（辦公電話）52472 傳真52441 辦公室：奉賢校區(qū)行政辦公樓315室宣傳部 左克難 樂(lè)慶清 （辦公電話）53268、53278 辦公地點(diǎn)：行政樓205室教務(wù)處聯(lián)系人：王曉峰辦公地點(diǎn)：行政樓111室3、橫幅、燈桿旗懸掛各學(xué)院、部門需懸掛橫

8、幅宣傳的，事前需到宣傳部申請(qǐng)、登記（表格可直接到宣傳部網(wǎng)站上下載），宣傳部就橫幅懸掛的時(shí)間、地點(diǎn)安排后，統(tǒng)一由后勤部門懸掛、回收。為了節(jié)約資源及校園整潔，系科、班級(jí)的活動(dòng)一般不懸掛橫幅、燈桿旗。各單位、部門要從嚴(yán)控制軟性廣告的橫幅、燈桿旗，不得落款贊助商的名稱。聯(lián)系人：左克難 樂(lè)慶清 （辦公電話）53268、53278辦公地點(diǎn)：行政樓205室三、教務(wù)處1、教室臨時(shí)借用教師由各種原因需臨時(shí)變動(dòng)教室，必須填寫(xiě)調(diào)課申請(qǐng)表，并由學(xué)院教務(wù)員到教務(wù)處辦理有關(guān)手續(xù)。學(xué)院、社團(tuán)如需要使用教室開(kāi)展學(xué)生活動(dòng)，必須由負(fù)責(zé)教師或輔導(dǎo)員開(kāi)具證明并簽字蓋章后到教務(wù)處辦理有關(guān)手續(xù)。學(xué)校其它部門使用教室，必須事先提出書(shū)面申請(qǐng)

9、。在不影響正常教學(xué)的前提下，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后方可使用。 聯(lián)系人：朱燕華 （辦公電話）52322 辦公地點(diǎn)：行政樓111室2、公章使用學(xué)生成績(jī)總單須先學(xué)院蓋章和教務(wù)員簽字后再到教務(wù)處蓋章；在讀證明須先學(xué)院蓋章和教務(wù)員或輔導(dǎo)員簽字后再到教務(wù)處蓋；學(xué)生學(xué)籍證明或注冊(cè)證明蓋章，需要持學(xué)院開(kāi)具的證明到教務(wù)處蓋章有效。 聯(lián)系人：李蘇端 （辦公電話）52243辦公地點(diǎn)：行政樓109室3、奉賢校區(qū)教學(xué)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案（包括班車延誤、教學(xué)事故處理、考試、教室設(shè)備管理等有關(guān)的處理）請(qǐng)?jiān)趦晌瘯?huì)網(wǎng)站上查詢下載。四、資產(chǎn)處1、綠化管理各學(xué)院、部處及其它單位，在基建、修建和鋪設(shè)管線等工程時(shí)，凡碰到綠化的工程項(xiàng)目先向資產(chǎn)管理

10、處提出申請(qǐng)報(bào)告，包括動(dòng)遷綠化面積、樹(shù)木規(guī)格、數(shù)量等，由資產(chǎn)管理處審核后，再上報(bào)奉賢區(qū)綠化局備案，最后恢復(fù)原綠化面貌。承辦人員：資產(chǎn)處（校園管理）蔡國(guó)平聯(lián)系電話：526602、家具采購(gòu)辦事程序：使用單位申請(qǐng)資產(chǎn)管理處組織論證、核實(shí)立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢價(jià)簽署、執(zhí)行合同組織驗(yàn)收登記入帳、資料歸檔。采購(gòu)全過(guò)程接受審計(jì)審核、紀(jì)委監(jiān)督。屬重大項(xiàng)目、大批量物品，對(duì)重要的采購(gòu)事項(xiàng)由資產(chǎn)管理處編制采購(gòu)的計(jì)劃，報(bào)學(xué)校設(shè)備與物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審核，并經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)討論批準(zhǔn)后執(zhí)行。聯(lián)系人：資產(chǎn)處（校園管理）蔡國(guó)平聯(lián)系電話：526603、教工宿舍管理按照上海師范大學(xué)教工周轉(zhuǎn)房管理?xiàng)l例及實(shí)施細(xì)則，辦理

11、符合入住條件的教職工入住教工集體宿舍的有關(guān)手續(xù)。申請(qǐng)人提出申請(qǐng)報(bào)告申請(qǐng)人所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)人事處、資產(chǎn)處審核物業(yè)公司辦理入住手續(xù)。承辦人：資產(chǎn)處（房產(chǎn)管理）彭忠才聯(lián)系電話：527384、修繕工程施工操作各學(xué)院申請(qǐng)報(bào)告資產(chǎn)管理處論證及委托承包方維修修繕工程開(kāi)工工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收維修單位保修。聯(lián)系人：資產(chǎn)處（維修管理） 曹月生聯(lián)系電話：526625、安裝空調(diào)工程各學(xué)院申請(qǐng)并填寫(xiě)空調(diào)使用申請(qǐng)單設(shè)備處同意購(gòu)置資產(chǎn)處核電容和核定位置設(shè)備處安裝空調(diào)機(jī)。聯(lián)系人：資產(chǎn)處（維修管理） 曹月生聯(lián)系電話：526626、安裝電話各學(xué)院申請(qǐng)報(bào)告資產(chǎn)處向電信局申請(qǐng)報(bào)告電信話局拔號(hào)施工正式開(kāi)通聯(lián)系人：資產(chǎn)處（維修管理）

12、 曹月生聯(lián)系電話：52662五、保衛(wèi)處1、校內(nèi)工程施工校內(nèi)主管該項(xiàng)工程的部門負(fù)責(zé)督促工程承包方到保衛(wèi)處簽訂治安責(zé)任書(shū)，辦理施工人員臨時(shí)出入證。聯(lián)系人：保衛(wèi)處 林潔、張勤聯(lián)系電話：52328 527842、校區(qū)內(nèi)舉辦各類計(jì)劃外教學(xué)、文體、科研活動(dòng)校內(nèi)主辦方或聯(lián)系部門應(yīng)事先申報(bào)，分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到保衛(wèi)處備案，辦理許可證和臨時(shí)出入證，落實(shí)好活動(dòng)安保工作。聯(lián)系人：保衛(wèi)處 林潔、吳杰聯(lián)系電話：52328 527843、校內(nèi)外聘臨時(shí)性用工聘用單位應(yīng)及時(shí)提供聘用人員花名冊(cè)到保衛(wèi)處辦理臨時(shí)出入證。聯(lián)系人：保衛(wèi)處 張勤聯(lián)系電話：52328 52784六、設(shè)備處1、設(shè)備申購(gòu)申購(gòu)單位填寫(xiě)申購(gòu)單單由主管領(lǐng)導(dǎo)審批申購(gòu)單

13、報(bào)送設(shè)備處（大型儀器采購(gòu)由專家論證）設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、進(jìn)庫(kù)、建帳申購(gòu)單位領(lǐng)取使用情況反饋給設(shè)備處財(cái)務(wù)報(bào)帳。聯(lián)系人：宋洪華 聯(lián)系電話：52639辦公地點(diǎn)：（北區(qū)）生環(huán)學(xué)院辦公樓后設(shè)備倉(cāng)庫(kù)2、進(jìn)口儀器設(shè)備購(gòu)置用戶按計(jì)劃提出購(gòu)置申請(qǐng)（大型儀器設(shè)備需要專家論證和主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)）選擇商家、用戶落實(shí)經(jīng)費(fèi)委托外貿(mào)公司采購(gòu)驗(yàn)收、進(jìn)庫(kù)、入帳發(fā)放用戶使用使用情況反饋及后續(xù)管理。聯(lián)系人：宋洪華 聯(lián)系電話：52639辦公地點(diǎn)：（北區(qū)）生環(huán)學(xué)院辦公樓后設(shè)備倉(cāng)庫(kù)3、設(shè)備維修送修單位領(lǐng)導(dǎo)同意并填寫(xiě)儀器報(bào)修單連單及儀器送到設(shè)備科修理兩周內(nèi)修復(fù)或反饋修理信息送修單位領(lǐng)回儀器修理記錄輸入電腦。注：不易搬動(dòng)的重大儀器設(shè)備可預(yù)約上門修理

14、。4、設(shè)備報(bào)廢使用單位填寫(xiě)報(bào)廢單填報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審核儀器設(shè)備技術(shù)鑒定資產(chǎn)評(píng)估主管部門審批回收入庫(kù)銷卡銷帳。聯(lián)系人：秦中林 聯(lián)系電話：52496辦公地點(diǎn)：（北區(qū)）生環(huán)學(xué)院辦公樓后設(shè)備倉(cāng)庫(kù)七、圖書(shū)館1.大型顯示屏使用各部門若接待來(lái)賓參觀校區(qū)需要作宣傳時(shí)，位于圖書(shū)館大廳的顯示屏可以提供您們使用。請(qǐng)于參觀前一日與圖書(shū)館辦公室電話聯(lián)系，或?qū)⑿枰虺龅臉?biāo)語(yǔ)以e-mail方式發(fā)至圖書(shū)館聯(lián)系人郵箱。聯(lián)系人：汪誠(chéng)華 （辦公電話）2348 （e-mail）辦公室：圖書(shū)館108室2.展示廳借用圖書(shū)館奉賢校區(qū)現(xiàn)有兩處場(chǎng)所可供展覽之用，一處是位于一樓北面的圓形展示廳，另一處是還書(shū)大廳。展示廳除舉辦圖書(shū)館自辦的展覽以外，還可

15、與各院系部門、學(xué)生會(huì)社團(tuán)組織等合作舉辦展覽。有關(guān)展覽時(shí)間、展板制作、布展等具體問(wèn)題請(qǐng)與圖書(shū)館奉賢校區(qū)負(fù)責(zé)人協(xié)商，方案確定后在圖書(shū)館辦公室進(jìn)行登記（經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)要收取一定費(fèi)用）。聯(lián)系人：莊 雷 （辦公電話）53950，62307 鄭小鈞 （辦公電話）53927辦公室：圖書(shū)館505 室、110室3觀摩廳借用圖書(shū)館二樓三個(gè)觀摩廳均可出借，舉辦講座、報(bào)告、會(huì)議均可使用。各單位部門若需借用，請(qǐng)先在圖書(shū)館辦公室辦理登記手續(xù)，由圖書(shū)館負(fù)責(zé)人簽字后方可使用。并按圖書(shū)館觀摩廳使用管理規(guī)定收取一定的使用費(fèi)。聯(lián)系人：鄭小鈞 （辦公電話）53927辦公室：圖書(shū)館110室4圖書(shū)館大廳借用圖書(shū)館大廳可出借給有關(guān)單位開(kāi)展大型

16、活動(dòng)的開(kāi)幕、閉幕儀式，或簽名書(shū)展等其他活動(dòng)。借用大廳，并配合使用電子顯示屏，請(qǐng)與圖書(shū)館辦公室聯(lián)系。圖書(shū)館可提供音響等設(shè)備，需收取一定使用費(fèi)。聯(lián)系人：汪誠(chéng)華 （辦公電話）52310鄭小鈞 （辦公電話）53927辦公室：圖書(shū)館108室、110室5、文獻(xiàn)檢索課程接待圖書(shū)館已配備了開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索課程所需的工具書(shū)等資料，各院系師生若需圖書(shū)館上文獻(xiàn)檢索課、查詢檢索文獻(xiàn)資料等相關(guān)事宜，請(qǐng)與圖書(shū)館讀者三部聯(lián)系。聯(lián)系人：施振達(dá) （辦公電話）52485辦公室：圖書(shū)館二樓報(bào)刊閱覽室6、讀者培訓(xùn)圖書(shū)館的讀者培訓(xùn)包括書(shū)目檢索系統(tǒng)使用、常用數(shù)據(jù)庫(kù)介紹、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息檢索等內(nèi)容，為讀者如何合理利用圖書(shū)館資源提供指導(dǎo)。若各院

17、系師生需集體接受該項(xiàng)培訓(xùn)，請(qǐng)與圖書(shū)館信息技術(shù)部聯(lián)系。聯(lián)系人：胡振華 （辦公電話）52483、62219辦公室：圖書(shū)館234 室7參觀接待各單位部門若需陪同來(lái)訪人員至圖書(shū)館參觀，請(qǐng)先與圖書(shū)館奉賢校區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，圖書(shū)館負(fù)責(zé)人將安排辦公室工作人員負(fù)責(zé)接待事宜。聯(lián)系人：莊 雷 （辦公電話）53950辦公室：圖書(shū)館505 室8、“愛(ài)心傘”出借各單位雨天接待來(lái)訪者時(shí)若需借用圖書(shū)館“愛(ài)心傘”，請(qǐng)與圖書(shū)館辦公室聯(lián)系并做好登記。聯(lián)系人：鄭小鈞 （辦公電話）53927辦公室：圖書(shū)館110室9咖啡吧如各單位接待來(lái)訪或會(huì)議茶息，圖書(shū)館咖啡吧可提供定制等服務(wù)，有咖啡飲料、各式中西餐點(diǎn)供應(yīng)，本校老師統(tǒng)一8折優(yōu)惠。聯(lián)系人：

18、于 佳 53930，辦公室：圖書(shū)館三樓薩拉咖啡屋10信息共享空間圖書(shū)館六樓信息共享空間可為各學(xué)院提供案例教學(xué)、考察咨詢等信息服務(wù)?？臻g內(nèi)的教學(xué)設(shè)施齊備，有多媒體教室、討論室、36臺(tái)電腦、各類文獻(xiàn)資源、教學(xué)參考書(shū)、素質(zhì)優(yōu)良的咨詢服務(wù)館員、視聽(tīng)觀摩區(qū)等。目前已有十多門課程在空間內(nèi)進(jìn)行。各學(xué)院如有需要，請(qǐng)與圖書(shū)館研發(fā)部聯(lián)系。聯(lián)系人：胡振華（辦公電話）52483,62219辦公室：圖書(shū)館234室八、校醫(yī)院1學(xué)生就診指南A門診學(xué)生憑公費(fèi)醫(yī)療證、學(xué)生證（校園卡）到掛號(hào)處掛號(hào)一樓、二樓相關(guān)科室就診一樓收費(fèi)處付費(fèi)或憑學(xué)生公費(fèi)醫(yī)療證、學(xué)生證確認(rèn)免費(fèi)后蓋章藥房取藥。B急診學(xué)生憑公費(fèi)醫(yī)療證、學(xué)生證在急診區(qū)值班治療室掛號(hào)值班就診室就診取藥。學(xué)生如不能出示二證，醫(yī)療費(fèi)用自理。2學(xué)生補(bǔ)辦公費(fèi)醫(yī)療證學(xué)生因不慎遺失公費(fèi)醫(yī)療證，首先向所在學(xué)院開(kāi)具遺失證明（蓋學(xué)院公章），準(zhǔn)備一張一寸照片，每周二、四下午到校醫(yī)院掛號(hào)處掛號(hào)，在收費(fèi)處辦理補(bǔ)證手續(xù)。門診時(shí)間電話：52217 或52720；急診時(shí)間電話：