用戶操作手冊(格式)

1、四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 1 頁頁 共共 24 頁頁項(xiàng)目名稱（The English Name）用戶操作手冊用戶操作手冊XXXXXX 項(xiàng)目小組項(xiàng)目小組文檔狀態(tài)：文檔編號：編 撰：編撰日期：保密級別：機(jī)密 Draft Released Modifing文檔版本：2.0.0四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 2 頁頁 共共 24 頁頁修訂表修訂表編號編號生成版本生成版本修訂人修訂人修訂章節(jié)與內(nèi)容修訂章節(jié)與內(nèi)容修訂日期修訂日期12345四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 3 頁頁 共共 24 頁頁審批記錄審批記錄版本版本審批人審批人審批意見審批意見審批日期審批日期1

2、.0.0四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 4 頁頁 共共 24 頁頁目目 錄錄1.1.引言引言.5 51.1目的.51.2背景、應(yīng)用目的與功能概述.51.3術(shù)語和縮略語.51.4參考資料.52.2.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境.5 52.1 系統(tǒng)硬件環(huán)境 .52.2 系統(tǒng)軟件環(huán)境 .53.3.系統(tǒng)操作說明系統(tǒng)操作說明.5 53.1系統(tǒng)操作流程.53.2系統(tǒng)的啟動.53.3主要功能操作說明.6四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 5 頁頁 共共 24 頁頁 系統(tǒng)名稱系統(tǒng)名稱 用戶操作手冊用戶操作手冊1.1. 引言引言1.11.1 目的目的說明編寫這份操作手冊的目的，指出預(yù)期的讀者。1

3、.21.2 背景、應(yīng)用目的與功能概述背景、應(yīng)用目的與功能概述這份用戶操作手冊所描述的系統(tǒng)名稱。該系統(tǒng)任務(wù)提出背景，開發(fā)者及系統(tǒng)完成的主要功能介紹。1.31.3 術(shù)語和縮略語術(shù)語和縮略語列出本手冊中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。1.41.4 參考資料參考資料列出有用的參考資料，如：a 本項(xiàng)目的經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書或合同、上級機(jī)關(guān)的批文；b 屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表的文件；c 本文件中各處引用的文件、資料，包括所列出的這些文件資料的標(biāo)題、文件編號、發(fā)表日期和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的來源；2.2. 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境2.12.1 系統(tǒng)硬件環(huán)境系統(tǒng)硬件環(huán)境軟件將所要求的運(yùn)

4、行環(huán)境描述清楚，如：（1） 處理機(jī)的型號、內(nèi)存容量；（2） 所要求的外存儲器、媒體、記錄格式、設(shè)備的型號和臺數(shù)、聯(lián)機(jī)脫機(jī)；（3） IO 設(shè)備（聯(lián)機(jī)脫機(jī)？） ；（4） 數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備和轉(zhuǎn)換設(shè)備的型號、臺數(shù)。2.22.2 系統(tǒng)軟件環(huán)境系統(tǒng)軟件環(huán)境說明為運(yùn)行本軟件所需要的支持軟件，如：（1） 操作系統(tǒng)的名稱、版本號；（2） 程序語言的名稱和版本號；（3） 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱和版本號；（4） 其他支持軟件。3.3. 系統(tǒng)操作說明系統(tǒng)操作說明3.13.1 系統(tǒng)操作流程系統(tǒng)操作流程對本系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行概述表示，并表述清楚各模塊間的邏輯關(guān)系及操作順序。四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 6 頁頁

5、共共 24 頁頁3.23.2 系統(tǒng)的啟動系統(tǒng)的啟動系統(tǒng)軟硬件啟動步驟并描述各步驟正常運(yùn)作的系統(tǒng)反應(yīng)。3.33.3 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 輸入系統(tǒng)網(wǎng)址，在系統(tǒng)登錄界面輸入用戶名和密碼（根據(jù)不同的用戶名和密碼，由此進(jìn)入不同的系統(tǒng)操作平臺） ，登錄界面如下圖：3.43.4 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員 操作說明操作說明3.4.13.4.1 功能描述功能描述 系統(tǒng)管理員在此模塊對系統(tǒng)用戶進(jìn)行添加，修改等操作；還可查看系統(tǒng)所有用戶的登錄和退出記錄信息。3.4.23.4.2 操作方法操作方法 3.3.2.1 登錄系統(tǒng) （請參考 3.3 系統(tǒng)登錄章節(jié)） 。3.3.2.2 登錄成功后進(jìn)入系統(tǒng)管理員操作界面，如下圖：進(jìn)入后

6、點(diǎn)擊【項(xiàng)目流程】四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 7 頁頁 共共 24 頁頁(1)用戶管理 【用戶操作】 此小模塊用于設(shè)置系統(tǒng)所有用戶。點(diǎn)擊【用戶操作】 ，界面如下圖：A 點(diǎn)擊【修改密碼】 ，進(jìn)入密碼修改界面：B 點(diǎn)擊【修改其他】 ，進(jìn)入用戶信息修改界面，如下圖：C 點(diǎn)擊【添加用戶】按鈕，進(jìn)入新增系統(tǒng)用戶界面，如下圖：在此可按條件查詢用戶信息在此可修改用戶密碼和信息在此輸入新密碼并且再次確認(rèn)新密碼，然后點(diǎn)擊【修改】按鈕保存在此可修改原有系統(tǒng)用戶的信息，修改之后點(diǎn)擊【修改】按鈕保存點(diǎn)擊此按鈕，添加系統(tǒng)用戶四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 8 頁頁 共共 24 頁頁 (2)用戶

7、管理 【操作員交接記錄】 此小模塊用于記錄系統(tǒng)所有用戶登錄和退出系統(tǒng)相關(guān)信息。點(diǎn)擊【操作員交接記錄】 ，界面如下圖：3.43.4母盤室母盤室 操作說明操作說明3.4.23.4.2功能描述功能描述 母盤室模塊主要用于母盤、菲林的管理（添加，查詢，刪除，修改等一系列操作） ；3.4.23.4.2 操作方法操作方法3.4.2.1 登錄系統(tǒng) （請參考 3.3 系統(tǒng)登錄章節(jié)）3.4.2.2登錄成功之后進(jìn)入母盤室操作界面。如下圖： 進(jìn)入后點(diǎn)擊【項(xiàng)目流程】輸入新用戶的信息，點(diǎn)擊【添加】按鈕保存信息可根據(jù)條件查詢信息符合查詢條件的信息顯示在此四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 9 頁頁 共共 24 頁

8、頁(1)資源管理 【建檔】 此小模塊主要用于新增和查詢母盤信息。點(diǎn)擊【建檔】界面如下：（所有的日期填寫時，按照 xxxx-xx-xx 填寫）A 點(diǎn)擊【詳情】 ，進(jìn)入母盤和菲林詳細(xì)信息顯示界面，如下圖：1.添加母盤信息時，請按照要求填寫(包括必須填寫或者規(guī)定填寫范圍的要求)，未按照要求填寫，點(diǎn)擊【添加母盤】時會有提示2.填寫完畢，點(diǎn)擊【添加】按鈕在此處可以按照條件查詢系統(tǒng)中已有的母盤信息，不填寫查詢條件查詢，所有未報廢的母盤信息將全部顯示此處顯示查詢出的母盤信息點(diǎn)擊【添加菲林】 ，將進(jìn)入添加菲林界面，【詳情】 ，將顯示母盤詳細(xì)信息3.最后添加成功的母盤的條碼將顯示在此處，可復(fù)制四川大宇信息系統(tǒng)有

9、限公司 用戶操作手冊第第 10 頁頁 共共 24 頁頁B 點(diǎn)擊【添加菲林】 ，界面如下圖：(2).資源管理 - 【母盤管理】 此小模塊用于母盤和菲林的各種管理操作。點(diǎn)擊【母盤管理】 ，界面如下圖：填寫菲林信息，點(diǎn)擊【添加菲林】按鈕保存信息在此搜索和顯示已有菲林信息添加成功后菲林條碼將顯示在此處，可復(fù)制四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 11 頁頁 共共 24 頁頁A 點(diǎn)擊【菲林管理】 ，進(jìn)入該母盤下的菲林管理界面，如下圖：A-1 點(diǎn)擊【修改】 ，進(jìn)入菲林修改界面，如下圖： 根據(jù)實(shí)際情況修改菲林信息，然后點(diǎn)擊【修改菲林】按鈕保存修改之后的菲林信息。A-2 點(diǎn)擊【刪除】 ，該菲林將被完全刪

10、除，系統(tǒng)中也將不再保存該菲林任何信息。請謹(jǐn)慎使用該功能。根據(jù)各種條件查詢信息。不填寫將查詢出所有未報廢的母盤信息對于母盤的各種操作可根據(jù)條件查詢菲林信息對與菲林的各種操作四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 12 頁頁 共共 24 頁頁A-3 點(diǎn)擊【報廢】 ，該菲林將不能用，但是可在【菲林明細(xì)查詢】中查看到該菲林信息。不能撤銷該操作，請謹(jǐn)慎使用。A-4 點(diǎn)擊【待處理】 ，該菲林不能用，但是可恢復(fù)，恢復(fù)之后可再用。恢復(fù)操作：在【菲林管理】界面中，查詢條件中狀態(tài)選項(xiàng)選擇【待處理】 ，將顯示該母盤下所有待處理的菲林信息，然后點(diǎn)擊操作欄中的【恢復(fù)】 ，即可恢復(fù)該菲林。A-5 點(diǎn)擊【退回客戶】 ，

11、表示該菲林退回給客戶?？刹樵冊撔畔ⅲú樵儣l件中狀態(tài)欄選擇-退回客戶） ，但是不能用。也不能撤銷該操作，請謹(jǐn)慎使用。B 點(diǎn)擊【修改】 ，進(jìn)入母盤修改界面，如下圖： 根據(jù)母盤當(dāng)前實(shí)際信息進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊【修改】保存修改后的母盤信息。 C 點(diǎn)擊【刪除】 ，在此應(yīng)注意：如果該母盤和母盤下的菲林都未借出，那么應(yīng)該先刪除該母盤下的菲林信息，然后再刪除該母盤信息；如果該母盤或者母盤下的菲林被借出 ，那么將無法刪除母盤信息。刪除后無法恢復(fù)，請謹(jǐn)慎使用該功能。 D 點(diǎn)擊【報廢操作】 ，該母盤將不能用，也不能撤銷操作，請謹(jǐn)慎使用。 E 點(diǎn)擊【待處理】 ，該母盤將不能用，但是可恢復(fù)，恢復(fù)后可再使用。恢復(fù)如下操作：

12、在母盤管理中，查詢母盤條件的狀態(tài)選項(xiàng)選擇【待處理】或者輸入母盤條碼，然后查詢，最后在操作欄中點(diǎn)擊【恢復(fù)】 ，即可恢復(fù)母盤。 F 點(diǎn)擊【退回客戶】 ，表示該母盤將退回給提供該母盤的客戶。可查詢，但不能用（查詢時狀態(tài)下拉列表選擇-退回客戶） 。不可撤銷操作，請謹(jǐn)慎使用。 (3).資源管理 - 【菲林管理】 此小模塊用于對系統(tǒng)中所有菲林的管理操作。點(diǎn)擊【菲林管理】 ，界面如下圖：狀態(tài)選項(xiàng)選擇【待處理】然后點(diǎn)擊【恢復(fù)】四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 13 頁頁 共共 24 頁頁菲林管理操作請參考【母盤管理】中【菲林管理】的管理操作。 (4).資源管理 【導(dǎo)入母盤和菲林】 此小模塊用于直接將

13、做好的母盤和菲林信息的文件導(dǎo)入系統(tǒng)中。點(diǎn)擊【導(dǎo)入母盤和菲林】界面如下圖：(5).借退管理 - 【借出母盤】 此小模塊用于借出母盤的操作。點(diǎn)擊【借出母盤】 ，界面如下圖：首先點(diǎn)擊瀏覽按鈕找到將要使用的文件然后點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，導(dǎo)入文件信息如果客戶中心已下單，將在此顯示訂單信息1 根據(jù)訂單條碼，在此搜索出母盤，并借出。可多次搜索勾選選項(xiàng)框，再點(diǎn)擊【確定】按鈕，表明該訂單已生產(chǎn)完畢根據(jù)條件查詢菲林信息菲林管理操作四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 14 頁頁 共共 24 頁頁 成功借出，系統(tǒng)將會彈出成功借出提示界面。 (6).借退管理 - 【借出菲林】 此小模塊用于借出菲林。操作與借出母盤一致，

14、請參照【借出母盤】操作。 (7)借退管理 【誤借恢復(fù)】 此小模塊是用于將誤借出的母盤或者菲林恢復(fù)。點(diǎn)擊【誤借恢復(fù)】 ，界面如下圖： 根據(jù)實(shí)際情況，恢復(fù)借出信息。 (8).查詢匯總 【匯總】 此小模塊用于對母盤一段時間內(nèi)的進(jìn)銷存匯總。點(diǎn)擊【匯總】 ，界面如下圖： (9)查詢匯總 【母盤明細(xì)查詢】 此小模塊用于查詢母盤的使用等詳細(xì)信息。點(diǎn)擊【母盤明細(xì)查詢】 ，界面如下圖：2 最后點(diǎn)擊【借出】按鈕，完成借出母盤操作，可一次借出多個母盤可根據(jù)時間進(jìn)行查詢匯總匯總的信息顯示可把匯總信息導(dǎo)入EXCEL 表點(diǎn)擊【恢復(fù)】，即可恢復(fù)誤借四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 15 頁頁 共共 24 頁頁(1

15、0).查詢匯總 - 【菲林明細(xì)查詢】 此小模塊用于查詢所有菲林的信息（包括報廢的菲林） ，點(diǎn)擊【菲林明細(xì)查詢】 ，界面如下圖：(11).查詢匯總 - 【流轉(zhuǎn)記錄查詢】 此小模塊用于查詢母盤或者菲林的流轉(zhuǎn)記錄信息。點(diǎn)擊【流轉(zhuǎn)記錄查詢】 ，界面如下圖：可根據(jù)各種條件查詢查詢結(jié)果顯示可根據(jù)各種條件查詢信息根據(jù)條件查詢出的信息顯示在此可把查詢信息導(dǎo)入EXCEL 表可把查詢信息導(dǎo)入EXCEL 表四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 16 頁頁 共共 24 頁頁3.53.5客戶中心客戶中心 操作說明操作說明3.5.23.5.2功能描述功能描述 客戶中心模塊主要用于對于客戶的生產(chǎn)要求下訂單。3.5.3

16、3.5.3操作方法操作方法3.5.3.2登錄系統(tǒng)（請參考 3.3 系統(tǒng)登錄章節(jié)）3.5.3.3登錄成功后，進(jìn)入系統(tǒng)客戶中心界面，如下圖：進(jìn)入后點(diǎn)擊【項(xiàng)目流程】 (1).查詢匯總 - 【母盤和菲林信息查詢】 此小模塊用于查詢所有的母盤和菲林信息。點(diǎn)擊【母盤和菲林信息查詢】 ，界面如下圖：可根據(jù)各種條件查詢流轉(zhuǎn)記錄信息可把查詢信息導(dǎo)入EXCEL 表四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 17 頁頁 共共 24 頁頁A 點(diǎn)擊【查看菲林】 ，進(jìn)入該母盤下菲林信息列表界面，如下圖：(2).訂單管理 - 【下訂單】 此小模塊用于對客戶的要求進(jìn)行下發(fā)訂單。點(diǎn)擊【下訂單】 ，界面如下圖：A 選擇母盤后，點(diǎn)

17、擊相應(yīng)的【選擇菲林】 ，將出現(xiàn)該母盤下菲林選擇界面,如下圖：1 可根據(jù)條件查詢所需要的母盤信息根據(jù)條件查詢具體信息查詢信息顯示處2 在此選擇母盤3 在此選擇菲林可查看菲林信息四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 18 頁頁 共共 24 頁頁 B 選擇菲林【確定】之后，界面將返回到下訂單界面，所選菲林條碼也將顯示出，如下圖：(3).訂單管理 - 【修改訂單】 此小模塊用于將錯誤的訂單進(jìn)行報廢，以便重新下訂單。點(diǎn)擊【修改訂單】 ，界面如下：3.63.6品管中心品管中心 操作說明操作說明3.6.23.6.2功能描述功能描述 品管中心模塊主要是對于母盤和菲林的入庫、母盤的退還、菲林誤借、借出和查

18、看庫存進(jìn)行操作。3.6.33.6.3操作方法操作方法3.6.3.2登錄系統(tǒng)（請參考 3.3 系統(tǒng)登錄章節(jié)）3.6.3.3登錄成功后進(jìn)入品管中心界面，如下圖： 進(jìn)入后點(diǎn)擊【項(xiàng)目流程】最后填寫完整訂單信息，點(diǎn)擊【下訂單】按鈕，完成下訂單操作可根據(jù)條件查詢訂單點(diǎn)擊【報廢】，報廢該訂單選擇所需菲林，確定所選母盤和菲林條碼四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 19 頁頁 共共 24 頁頁(1).借退管理 - 【母盤入庫】 此小模塊用于將母盤從母盤室借出后入庫到品管中心的確定操作。點(diǎn)擊【母盤入庫】 ，界面如下圖：注意：如果母盤室未進(jìn)行母盤的借出操作，在此將不能查詢到母盤信息。(2).借退管理 - 【

19、菲林入庫】此小模塊用于將菲林從母盤室借出后入庫到品管中心的確定操作。操作與母盤入庫一致，所不同是查詢使用的是菲林的條碼查詢。請參考【母盤入庫】操作。注意：如果母盤室未進(jìn)行菲林的借出操作，在此將不能查詢到菲林信息。(3).借退管理 - 【退還入庫】 此小模塊用于將母盤退還給母盤室的操作。點(diǎn)擊【退還入庫】 ，界面如下圖： 請注意填寫下單時間、總生產(chǎn)量和使用次數(shù)。 A 點(diǎn)擊【退還】之后， 【退還】按鈕旁將出現(xiàn)【確認(rèn)】按鈕，此處需要母盤室的管理1 在此輸入要入庫的母盤條碼，然后點(diǎn)擊空白處，查詢母盤信息2 查詢出需要的信息后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，確認(rèn)入庫1 輸入母盤條碼，點(diǎn)擊空白處，查詢母盤2 填寫相關(guān)信

20、息，點(diǎn)擊【退還】按鈕。四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 20 頁頁 共共 24 頁頁員在此進(jìn)行母盤退還的最后確認(rèn)操作：點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，出現(xiàn)確認(rèn)界面：母盤室管理員輸入用戶名和密碼，進(jìn)行母盤退還的最后確認(rèn)操作。(4).借退管理 - 【誤借恢復(fù)】 此小模塊用于將誤借出的菲林恢復(fù)。 (5)退借管理 - 【借出菲林】 此小模塊用于品管中心將菲林借出給印刷車間。操作與母盤室借出母盤一致，不同的是輸入的是菲林的條碼查詢。請參考母盤室操作說明中【退借管理】-【借出母盤】操作。 (6).查詢匯總 - 【品管庫存】 此小模塊用于查詢品管中心母盤和菲林的庫存。點(diǎn)擊【品管庫存】 ，界面如下圖：3.73.7

21、印刷車間印刷車間 操作說明操作說明3.7.23.7.2功能描述功能描述 該模塊主要是印刷車間對于菲林的入庫、借出、誤借、查詢庫存進(jìn)行操作3.7.33.7.3操作方法操作方法3.7.3.2登錄系統(tǒng)（請參考 3.3 系統(tǒng)登錄章節(jié)）根據(jù)需要選擇，恢復(fù)誤借的菲林可根據(jù)條碼查詢菲林信息可根據(jù)條件查詢查詢的信息在此顯示四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 21 頁頁 共共 24 頁頁3.7.3.3登錄成功之后，進(jìn)入印刷車間操作界面，如下圖：(1).借退管理 - 【菲林入庫】此小模塊用于將菲林從品管中心借出后入庫到印刷車間的確定操作。點(diǎn)擊【菲林入庫】 ，界面如下圖：注意：如果品管中心未進(jìn)行菲林的借出操

22、作，在此將不能查詢到菲林信息。(2).借退管理 - 【誤借恢復(fù)】 此小模塊用于將誤借出的菲林恢復(fù)。 (3)退借管理 - 【借出菲林】 此小模塊用于印刷車間將菲林借出給包裝車間。注意：如果菲林在此還未填寫印刷要求，將無法進(jìn)行借出菲林操作。填寫印刷要求請?jiān)凇居∷齑妗恐蟹屏值脑敿?xì)信息中填寫。如果印刷要求已填寫，借出操作請參考母盤室操作說明中【退借管理】-【借出母盤】操作。 (4).查詢匯總 - 【印刷庫存】 此小模塊用于查詢印刷車間菲林的庫存和修改菲林信息。點(diǎn)擊【印刷庫存】 ，界面如下圖：根據(jù)需要選擇，恢復(fù)誤借的菲林可根據(jù)條碼查詢菲林信息輸入菲林條碼查詢查詢之后確定入庫四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊第第 22 頁頁 共共 24 頁頁 A