商務(wù)談判接待方案

1、關(guān)于美國(guó)達(dá)貝爾公司來本公司洽談合作的接待方案中國(guó)上海迅通電梯有限公司公司背景：我們公司是集市場(chǎng)營(yíng)銷、保養(yǎng)、安裝、維修為一體的專業(yè)制造，服務(wù)性的現(xiàn)代化新興企 業(yè)，公司電梯產(chǎn)品占國(guó)內(nèi)產(chǎn)量的 50%，是國(guó)內(nèi)同行業(yè)中的佼佼者。公司擁有一支理論是實(shí)踐 經(jīng)驗(yàn)的電梯研發(fā)技術(shù)隊(duì)伍和高級(jí)工程師，職工共 500 余人。公司部門有：辦公室、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部、安裝部、維修部、工程技術(shù)部、市場(chǎng)部等。為了安排好美國(guó)達(dá)貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng)， 順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：一、接待時(shí)間 ：2011 年 10 月 2729 日二、接待地點(diǎn) 接機(jī)地點(diǎn)：上海虹橋機(jī)場(chǎng) 接待酒店：上海洋洋顯

2、達(dá)度假酒店 地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779 號(hào)（富平路 99 號(hào)）參觀地點(diǎn)：中國(guó)上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地 上海世博園 上海外灘夜景三、接待對(duì)象 ：美國(guó)達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員四、接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé)： xxx （負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作）接待組： xxx （翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員）秘書組： xxx （負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料）后勤組： xxx （負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排，會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作） 談判組： xxx （主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理） 合計(jì)人員： 24 人五、接待前期準(zhǔn)備工作1.來回機(jī)票預(yù)定2.食宿安排

3、3.迎接車輛安排4.會(huì)場(chǎng)接待5.會(huì)場(chǎng)整理及布置六、后期工作1. 談判會(huì)議資料整理2. 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷3. 總結(jié)及信息反饋七、日程安排日期具體時(shí)間行程安排地點(diǎn)參與人 員備注27日上午10： 00 10:30機(jī)場(chǎng)接機(jī)上海虹橋機(jī)場(chǎng)接待組11:00 14： 00酒店休息上海洋洋顯達(dá)度 假酒店接待組午餐和午休上海洋洋顯達(dá)度 假酒店接待組27日下午14： 3015： 30參觀公司生 產(chǎn)基地上海迅通電梯有 限公司生產(chǎn)基地談判組16： 0018： 00談判會(huì)議中國(guó)上海迅通電 梯有限公司會(huì)議室談判組 秘書組19： 00晚餐（自助 餐）和休息上海洋洋顯達(dá)度 假酒店接待組28日白天參觀世博園 晚上參觀外灘夜景參觀上海世

4、博園和上海 外灘夜景上海世博園 上海外灘接待組29日10： 00機(jī)場(chǎng)送機(jī)上海虹橋機(jī)場(chǎng)接待組八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算雙程飛機(jī)票（22000）+酒店住宿費(fèi)（10000）+餐費(fèi)（8000）+租車費(fèi)用（650）+觀光費(fèi)用（2500） +會(huì)議雜務(wù)費(fèi)（1000） +后備費(fèi)用（5000）總計(jì)：63150元（人民幣）九、注意事項(xiàng)1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作附件:上海迅騰電梯有限公司商務(wù)談判計(jì)劃書甲方：上海迅騰電梯有限公司乙方：美國(guó)達(dá)貝爾公司1. 談判主題解決上海迅騰電梯有限公司與美國(guó)達(dá)貝爾公司合資設(shè)廠的相關(guān)問題，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。2. 談判目標(biāo)：

5、我方公司占組建公司股權(quán)的50%3. 談判人員構(gòu)成及職責(zé)分工主 談（副經(jīng)理）：公司談判全權(quán)代表；決策人（經(jīng)理）：負(fù)責(zé)重大問題的決策和談判目標(biāo)的制定; 銷售顧問：負(fù)責(zé)具體銷售問題；法律顧問：負(fù)責(zé)法律問題；技術(shù)顧問：負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)問題；公關(guān)經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司的公關(guān)形象包裝和客戶聯(lián)系。4. 談判雙方實(shí)力評(píng)價(jià)（1）對(duì)方優(yōu)勢(shì)：美國(guó)達(dá)貝爾公司是美國(guó)電梯行業(yè)的第一大公司，是享有盛名的大公司，在世界上有100多個(gè)分公司，他們的電梯產(chǎn)品行銷全世界。在談判之前，美方對(duì)國(guó)際、國(guó) 內(nèi)的市場(chǎng)做了充分的調(diào)查了解，進(jìn)行了全面深入的可行性研究。他們還特別對(duì)中 方的合作伙伴做了詳細(xì)的分析和了解，全面掌握了與談判有關(guān)的各種信息和資

6、 料。（1）對(duì)方劣勢(shì)：美方是首次與中國(guó)合作，且進(jìn)入中方市場(chǎng)是其發(fā)展戰(zhàn)略的重要部分，直接影響他未來的銷售利潤(rùn)，甚至是企業(yè)的興衰。如果美方在中國(guó)的第一個(gè)合作項(xiàng)目失敗， 再想在中國(guó)投資合辦企業(yè)就比較困難了。（2）我方優(yōu)勢(shì)：中國(guó)上海迅通電梯有限公司電梯產(chǎn)品占國(guó)內(nèi)產(chǎn)量的 50%是國(guó)內(nèi)同行業(yè)中的佼佼 者。當(dāng)公司與美國(guó)合資興建有限公司一事一經(jīng)立項(xiàng)， 即預(yù)先做好了充分的準(zhǔn)備工 作。同時(shí)對(duì)中國(guó)的消費(fèi)市場(chǎng)清楚，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和相關(guān)顧客資料，擁有大量的人脈和 國(guó)內(nèi)知名度和信譽(yù)度。（3）我方劣勢(shì)：首次與美方合作，對(duì)對(duì)方的了解具有一定的局限性。同時(shí)，缺乏自主創(chuàng)新能力， 在核心技術(shù)方面一直依賴其他國(guó)家。5771001803

7、090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 575087869704693279170881

8、00343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 1011522072160149161708810034335523