大學(xué)畢業(yè)晚會項目管理計劃書(甘特,魚骨圖等)

1、 大學(xué)畢業(yè)晚會工程管理方案工程小組成員： 小組成員專業(yè)：工程指導(dǎo)教師： 2021年11月26日目錄 1. 工程背景.32. 工程目標.33. 角色分析.34. 生命周期.45. 范圍管理.46. 進度管理.57. 資源管理.68. 費用管理.89. 質(zhì)量管理.910.溝通管理1011.風險管理1112.收尾管理14 一、工程背景對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，七月是一個收獲的季節(jié)，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現(xiàn)他們的理想。幾年的學(xué)習生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感謝之情的

2、平臺，XXX學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會，并將該工程的籌備工作委托給我們工程小組，為此，我們用所學(xué)的工程管理的知識做了如下工程籌劃。二、工程目標總體目標：晚會順利進行并充分表達對畢業(yè)生的祝福時間目標：保證晚會前各項準備工作都按時完成本錢目標：將晚會本錢控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi)效果目標：讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。三、角色分析資源 下面是WBS表格：下面是WBS的局部截圖： 六、進度管理甘特圖 網(wǎng)絡(luò)圖局部 工程里程碑 七、資源管理資源使用圖局部 責任矩陣圖D為主要負責，P為輔助 八、費用管理本工程預(yù)計支出有以下幾項：1 舞臺公司費用：4700元舞臺搭建：3500

3、元音效設(shè)備：700元現(xiàn)場布置氣球，鮮花，小型煙花：500元備注1：地點暫定為本校區(qū)應(yīng)急費用:500元綜上，預(yù)計支出總計7000元備注2：預(yù)計收入由預(yù)計贊助費組成，包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化裝效勞，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品，預(yù)計在7000元以上。九、質(zhì)量管理我們認為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:邀請：1. 學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚2. 聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資準備：1. 采購數(shù)量缺乏2. 物資質(zhì)量不及格3. 采購人員發(fā)生意外，物資不能及時到位宣傳：1. 宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)舞臺設(shè)置：1. 聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員2. 舞臺公司未能及時到位3. 舞臺設(shè)備臨

4、時發(fā)生意外晚會現(xiàn)場：1. 主持人由于意外未能及時到位2. 演出人員未能及時到場，上下節(jié)目不能及時銜接3. 演出過程發(fā)生失誤會后：1. 設(shè)備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂 以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因 PDCA質(zhì)量控制：工程質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查比照和偏離處理等局部組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng)。我們可以通過PDCA來實現(xiàn)這個系統(tǒng)：1. PLAN：用質(zhì)量目標說明確所要到達的質(zhì)量要求2. DO：用監(jiān)控記錄表記錄工程實施過程中的情況3. CHECK：用檢查比照表來找出偏離目標的差異4. ACT：采取措施糾偏各個具體活動的負責人，負責本活動高質(zhì)量的完成，再由一個人對晚會所有活動

5、進行檢查跟進與協(xié)調(diào)，確保整個晚會工程高質(zhì)量地完成。我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實施，從而實行對質(zhì)量的十、溝通管理( 1 )工程小組的溝通溝通手段：主要是 溝通頻率：每周3次必要的話隨時為了確保每一項活動的按時按量完成，工程小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向工程的負責人匯報，工程負責人及時的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者。這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準確性。針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是工程小組的負責人必須掌握活動的進展情況，不然工程就難以控制。 ( 2 ) 贊助商的溝通

6、溝通手段：當面、 溝通頻率：一星期兩次為了確?；顒咏?jīng)費的準時到位，工程外聯(lián)的負責人員必須與贊助商保持溝通，確認贊助商的宣傳需求，以及將工程的需求情況及時通知給贊助商。 ( 3 ) 與上級的溝通溝通手段： 、當面 溝通頻率：一星期兩次與校方的溝通需注意的是，必須準確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復(fù)。因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間，學(xué)生的準備時間等等。通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作展開。( 4 ) 與晚會表演者的溝通溝通手段： ，當面 溝通頻率：需要時工程負責人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝

7、，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達，如彩排時間，地點，節(jié)目次序和晚會的具體安排。如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時的通知對方。( 5 ) 與學(xué)生的溝通溝通手段：傳單，橫幅，海報 溝通頻率：長時為了確保同學(xué)參加晚會的積極性和熱情，工程小組應(yīng)長時間的向同學(xué)們宣傳晚會，這里可以通過傳單，橫幅，海報等方式。并及時的的把晚會舉辦的時間地點等信息傳遞給同學(xué)們。十一、風險管理一、風險識別與評價通過審視我們的WBS，我們認為風險主要來源于以下幾個方面： 注：風險危害評價1為最低，10為最高。二、應(yīng)對措施 三、補救措施十二、采購管理采購工程清單2、備選單位清單十三、收尾管理(1)收尾階段要求完成的任務(wù)：a.會后清場：晚會節(jié)目后，由搬離組負責把紅地毯，桌布等搬回原處，同時進行核實與統(tǒng)計；由簽到簽離組負責人員簽離；清理組負責清理場地，將各項物品擺放歸位。 b.晚會總結(jié)：準備晚會報道稿進行晚會情況宣傳；撰寫總結(jié)報告并核算各項開支；將各資料整理存檔。(2) 收尾的開始與結(jié)束：收尾于晚會參觀人員散場結(jié)束后