藥業(yè)管理軟件2013簡(jiǎn)易操作說(shuō)明書(shū)

1、目錄目錄1軟件主界面介紹4基礎(chǔ)資料的建立41.商品檔案42.生產(chǎn)企業(yè)檔案63.采購(gòu)員74.供應(yīng)商檔案85.銷(xiāo)售員96.客戶(hù)檔案107.價(jià)格設(shè)置118.綜述13速查功能13證書(shū)檔案維護(hù)14商品屬性及經(jīng)營(yíng)范圍屬性維護(hù)14業(yè)務(wù)開(kāi)展（批發(fā)）151.采購(gòu)入庫(kù)模塊15Ø流程圖15Ø流程描述16采購(gòu)訂單16采購(gòu)入庫(kù)收貨16入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收17采購(gòu)入庫(kù)審核192.采購(gòu)?fù)素浤K19Ø流程圖20Ø流程描述20采購(gòu)?fù)素浿茊?0采購(gòu)?fù)顺鲑|(zhì)量復(fù)核21采購(gòu)?fù)顺鰧徍?13.銷(xiāo)售出庫(kù)模塊22Ø流程圖22Ø流程描述22銷(xiāo)售訂單22出庫(kù)質(zhì)量復(fù)核23銷(xiāo)售審核23運(yùn)輸記錄登記2

2、34.銷(xiāo)售退回模塊25Ø流程圖25Ø流程描述25銷(xiāo)后退回申請(qǐng)25銷(xiāo)后退回收貨26銷(xiāo)后退回入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收26銷(xiāo)后退回審核27補(bǔ)充說(shuō)明27GSP管理271.首營(yíng)資料建立271)首營(yíng)商品282)首營(yíng)企業(yè)292.不合格商品處理30Ø流程圖30Ø流程描述31i.質(zhì)量懷疑登記31ii.質(zhì)量懷疑商品審批31iii.不合格商品去向處理323.藥品養(yǎng)護(hù)36i.設(shè)置養(yǎng)護(hù)規(guī)則36ii.養(yǎng)護(hù)數(shù)據(jù)提?。B(yǎng)護(hù)）36報(bào)表查詢(xún)371.查詢(xún)功能介紹372.查詢(xún)界面介紹及查詢(xún)操作381)條件區(qū)+明細(xì)區(qū)382)條件區(qū)+綱要區(qū)+明細(xì)區(qū)393.打印及導(dǎo)出391)打印功能402)導(dǎo)出功能403)設(shè)計(jì)

3、功能40總 結(jié)40環(huán)境設(shè)置411.用戶(hù)的變更及授權(quán)41Ø用戶(hù)的增加和修改41Ø用戶(hù)授權(quán)422.流程設(shè)置443.數(shù)窗格式調(diào)整444.數(shù)據(jù)備份47業(yè)務(wù)開(kāi)展（連鎖）471、配送中心47a)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)48b)門(mén)店數(shù)據(jù)確認(rèn)48c)分店零售數(shù)據(jù)審核48d)調(diào)撥門(mén)店（總部直接做）49l轉(zhuǎn)庫(kù)49l變價(jià)配送50e)調(diào)撥門(mén)店（根據(jù)門(mén)店請(qǐng)貨單）51l普通配送51l變價(jià)配送522、門(mén)店52a)零售52b)傳輸數(shù)據(jù)確認(rèn)52c)門(mén)店請(qǐng)貨53業(yè)務(wù)開(kāi)展（零售）541、零售管理542、零售日審55軟件主界面介紹1. 下拉菜單區(qū)：包含軟件的所有功能，主要以XX功能和XX報(bào)表構(gòu)成，功能是業(yè)務(wù)相關(guān)功能實(shí)現(xiàn)，報(bào)表

4、是相應(yīng)板塊產(chǎn)生的記錄的查詢(xún)；第一項(xiàng)系統(tǒng)維護(hù)還包含有基礎(chǔ)資料維護(hù)和系統(tǒng)流程設(shè)置等相關(guān)功能2. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)區(qū)：以XX環(huán)境命名，管理相應(yīng)模塊基礎(chǔ)資料的建立以及相關(guān)板塊的流程設(shè)置和基礎(chǔ)資料相關(guān)查詢(xún)3. 功能導(dǎo)航區(qū)：為軟件使用者提供便捷的操作體驗(yàn)，點(diǎn)擊相應(yīng)的導(dǎo)航條，會(huì)在常用功能區(qū)和常用報(bào)表區(qū)呈現(xiàn)相應(yīng)導(dǎo)航模塊的一些常用操作功能及報(bào)表查詢(xún)的功能基礎(chǔ)資料的建立1. 商品檔案功能位置：采購(gòu)環(huán)境-商品檔案-商品檔案修改申請(qǐng)，點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)如下所示的界面：目錄區(qū)：顯示產(chǎn)品分類(lèi)及明細(xì)，分類(lèi)的級(jí)數(shù)可以設(shè)置，關(guān)于設(shè)置的操作見(jiàn)：其它設(shè)置功能按鍵：包含檔案操作的一些常見(jiàn)功能；增加可以增加一個(gè)類(lèi)別或者一個(gè)明細(xì)商品修改可以對(duì)選定

5、的商品檔案（或類(lèi)別）進(jìn)行修改刪除對(duì)選定的商品檔案（或目錄）進(jìn)行刪除（沒(méi)有發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的商品檔案）點(diǎn)擊增加或修改會(huì)出現(xiàn)商品檔案編輯窗口，如下圖：其中，紅色部分為必填項(xiàng)目，同時(shí)需要注意的是還有紅色圈住的項(xiàng)目是軟件中的一些控制點(diǎn)：1. 需要質(zhì)檢報(bào)告：勾選此項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)要求在入庫(kù)收貨審核前，錄入相關(guān)品種的質(zhì)檢報(bào)告（功能位置見(jiàn)：采購(gòu)-采購(gòu)功能-藥品檢驗(yàn)報(bào)告登記）2. 重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種：根據(jù)新版GSP對(duì)養(yǎng)護(hù)的要求，目前是由系統(tǒng)自動(dòng)生成待養(yǎng)護(hù)的品種，養(yǎng)護(hù)規(guī)則中（見(jiàn) GSP環(huán)境-養(yǎng)護(hù)規(guī)則設(shè)置），重點(diǎn)品種判斷的依據(jù)就是勾選此項(xiàng)3. 檢查首營(yíng)檔案：勾選此項(xiàng)，在做采購(gòu)訂單及采購(gòu)入庫(kù)相關(guān)的操作的時(shí)候，系統(tǒng)就會(huì)對(duì)該品種的是

6、否有合格的首營(yíng)品種檔案進(jìn)行判斷，并對(duì)沒(méi)有首營(yíng)檔案或首營(yíng)檔案不合格的品種進(jìn)行攔截4. 特殊管理藥品：勾選此項(xiàng)，相關(guān)產(chǎn)品的入庫(kù)驗(yàn)收和出庫(kù)復(fù)核、還有收貨相關(guān)的操作會(huì)要求進(jìn)行雙人操作（如雙人驗(yàn)收、雙人復(fù)核等）5. 藍(lán)色圈中部分：在本軟件中，有很多這樣的小方塊功能鍵，點(diǎn)擊它可以對(duì)相關(guān)的屬性進(jìn)行維護(hù)或者調(diào)取相關(guān)選項(xiàng)的記錄6. 預(yù)警天數(shù)：該屬性直接影響系統(tǒng)對(duì)近效期商品的判斷，系統(tǒng)計(jì)算近效期商品的方式為：該品種有效日期 減去 當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，若小于預(yù)警天數(shù)，則該品種為近效期品種，該項(xiàng)對(duì)商品的近效期預(yù)警以及商品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃生成均產(chǎn)生影響商品有一些證書(shū)信息，直接填寫(xiě)即可，如需維護(hù)證書(shū)類(lèi)型，詳見(jiàn)綜述中證書(shū)維護(hù)檔案做完后一

7、定要點(diǎn)保存，才能生效。商品檔案編輯中的一些統(tǒng)計(jì)屬性的內(nèi)容、名稱(chēng)以及經(jīng)營(yíng)范圍屬性類(lèi)型可以維護(hù)，詳見(jiàn)綜述2. 生產(chǎn)企業(yè)檔案本軟件中有很多查詢(xún)是可以以生產(chǎn)企業(yè)就行篩選的，生產(chǎn)企業(yè)是作為一項(xiàng)可以統(tǒng)計(jì)用的屬性，是有專(zhuān)門(mén)的檔案維護(hù)窗口的功能位置：采購(gòu)環(huán)境-生產(chǎn)企業(yè)檔案，也可以通過(guò)商品檔案編輯窗口中的功能按鍵進(jìn)入進(jìn)入以后可以看到如下界面：其中，增加、修改和刪除的功能定義和商品檔案中是相同的，點(diǎn)擊增加或者修改會(huì)出現(xiàn)如下窗口：其中，名稱(chēng)是必填項(xiàng)目，其余項(xiàng)目根據(jù)企業(yè)自身的管理需要進(jìn)行填寫(xiě)3. 采購(gòu)員功能位置：采購(gòu)環(huán)境-采購(gòu)員檔案，進(jìn)入以后可以對(duì)采購(gòu)員檔案進(jìn)行增加、修改、刪除等操作，變更后要點(diǎn)右上角的保存：4. 供

8、應(yīng)商檔案針對(duì)本企業(yè)上游的供貨單位建立的檔案功能位置：采購(gòu)環(huán)境-供應(yīng)商檔案修改申請(qǐng)點(diǎn)擊以后，進(jìn)入供應(yīng)商修改申請(qǐng)界面，可以看到右上角有如下功能按鍵點(diǎn)擊增加或者修改均會(huì)彈出供應(yīng)商檔案編輯窗口根據(jù)供應(yīng)商提供的資料盡量完善此窗口中的內(nèi)容，其中采購(gòu)訂單或者采購(gòu)入庫(kù)環(huán)節(jié)會(huì)對(duì)紅色圈住的內(nèi)容進(jìn)行檢測(cè)1. 檢查供應(yīng)商首營(yíng)檔案：勾選此項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)在采購(gòu)模塊對(duì)涉及該供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進(jìn)行首營(yíng)檔案是否合格進(jìn)行判斷2. 證件名稱(chēng)和有效期：系統(tǒng)在采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)證書(shū)過(guò)期的供應(yīng)商進(jìn)行攔截，此處證書(shū)的種類(lèi)和名稱(chēng)是可以維護(hù)的，將在后邊的綜述中進(jìn)行說(shuō)明，證書(shū)檔案維護(hù)見(jiàn)綜述除了增加修改按鍵外，此界面還有經(jīng)營(yíng)范圍和業(yè)務(wù)代表的功能鍵。其中，業(yè)務(wù)代表是

9、指上游單位和我方接洽的業(yè)務(wù)員，點(diǎn)擊進(jìn)去后可以根據(jù)供應(yīng)商對(duì)其業(yè)務(wù)員的授權(quán)委托書(shū)對(duì)該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)代表進(jìn)行維護(hù)；經(jīng)營(yíng)范圍是指供應(yīng)商提供的經(jīng)營(yíng)許可上邊標(biāo)注的經(jīng)營(yíng)范圍，系統(tǒng)會(huì)對(duì)超范圍經(jīng)營(yíng)的行為進(jìn)行攔截，經(jīng)營(yíng)范圍可以維護(hù)，將在綜述中說(shuō)到；隨貨樣票點(diǎn)擊后可以添加該供應(yīng)商隨貨同行單的樣票樣章的圖片，采購(gòu)入庫(kù)收貨環(huán)節(jié)，可以結(jié)合圖片資料比對(duì)供應(yīng)商的隨貨同行票的樣式5. 銷(xiāo)售員企業(yè)銷(xiāo)售員的檔案（本公司的業(yè)務(wù)代表），銷(xiāo)售批發(fā)時(shí)的必選項(xiàng)目，可用作統(tǒng)計(jì)和經(jīng)營(yíng)范圍控制功能位置：銷(xiāo)售環(huán)境-銷(xiāo)售員 進(jìn)入以后可以對(duì)銷(xiāo)售員檔案進(jìn)行變更，銷(xiāo)售員檔案要注意選擇銷(xiāo)售員對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售點(diǎn)6. 客戶(hù)檔案企業(yè)的下游客戶(hù)的檔案功能位置：銷(xiāo)售環(huán)境-客戶(hù)

10、檔案-客戶(hù)檔案修改申請(qǐng)進(jìn)入以后可以在界面右上的位置看到如下功能按鍵其中除了圖片設(shè)置以外，其余功能鍵作用與供應(yīng)商檔案修改申請(qǐng)窗口中的一致，故不再重復(fù)（客戶(hù)代表同供應(yīng)商的業(yè)務(wù)代表，系下游客戶(hù)的業(yè)務(wù)員）客戶(hù)的檔案編輯窗口如下：內(nèi)容根據(jù)客戶(hù)提供的資料填寫(xiě)，盡量完善，這里紅圈部分-可經(jīng)營(yíng)特殊管理藥品，如果沒(méi)有勾選此項(xiàng)，則該客戶(hù)不能交易商品檔案中勾選特殊管理藥品的品種；客戶(hù)證書(shū)維護(hù)見(jiàn)綜述7. 價(jià)格設(shè)置軟件中的價(jià)格設(shè)置有三種方式，分別是商品建檔處、單品價(jià)格設(shè)置和價(jià)格批量設(shè)置，這里將對(duì)三種方式進(jìn)行一種說(shuō)明：1) 商品建檔（價(jià)格設(shè)置）功能位置：檔案編輯窗口中的價(jià)格設(shè)置軟件中的價(jià)格屬性分為銷(xiāo)售點(diǎn)、價(jià)格類(lèi)別，銷(xiāo)售點(diǎn)

11、（如標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、門(mén)店1、門(mén)店2等），價(jià)格類(lèi)別（如零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、會(huì)員價(jià)、拆零價(jià)等），選擇價(jià)格對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售點(diǎn)、價(jià)格類(lèi)別后輸入相應(yīng)的單價(jià)點(diǎn)保存即可點(diǎn)保存即可。對(duì)于銷(xiāo)售點(diǎn)和價(jià)格類(lèi)別的含義，舉個(gè)例子相信大家就明白了。如有個(gè)商品A，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格零售價(jià)為9，門(mén)店1零售價(jià)為8，這時(shí)候當(dāng)我們進(jìn)入門(mén)店1的銷(xiāo)售點(diǎn)，選擇A，則系統(tǒng)的提示價(jià)格為8，如果進(jìn)入門(mén)店2或者其它的銷(xiāo)售點(diǎn)，選擇A，價(jià)格則為9，通過(guò)這種定價(jià)方式，我們可以實(shí)現(xiàn)不同銷(xiāo)售點(diǎn)（門(mén)店）的同商品的差異化定價(jià)（先設(shè)置所有商品的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格零售價(jià)，需要特殊的單獨(dú)做對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售點(diǎn)的零售價(jià)，單獨(dú)做的銷(xiāo)售點(diǎn)的零售價(jià)不會(huì)影響到其它銷(xiāo)售點(diǎn)）；再如價(jià)格類(lèi)別，又如下邊的例子，我們有定義了幾種

12、會(huì)員價(jià)（金卡會(huì)員價(jià)、銀卡會(huì)員價(jià)，關(guān)于價(jià)格類(lèi)別的種類(lèi)我們可以在銷(xiāo)售環(huán)境-銷(xiāo)價(jià)設(shè)置-銷(xiāo)價(jià)類(lèi)別設(shè)置中維護(hù)），如商品A的金卡會(huì)員價(jià)為10，銀卡會(huì)員價(jià)為15，我們定義兩個(gè)會(huì)員（關(guān)于會(huì)員相關(guān)操作見(jiàn)零售部分會(huì)員管理）張三（級(jí)別為金卡會(huì)員價(jià)）、李四（級(jí)別為銀卡會(huì)員價(jià)），在我們使用零售功能分別給張三和李四銷(xiāo)售A商品，系統(tǒng)會(huì)分別提示單價(jià)為10和15，其中批發(fā)客戶(hù)檔案中也有類(lèi)似的價(jià)格級(jí)別的概念，操作方式和零售會(huì)員的操作方式相同。綜上所述，銷(xiāo)售點(diǎn)是同種商品可針對(duì)不同銷(xiāo)售點(diǎn)進(jìn)行差異化定價(jià)，而價(jià)格類(lèi)別可以針對(duì)同種商品面向不同的銷(xiāo)售對(duì)象實(shí)現(xiàn)差異化定價(jià)。2) 銷(xiāo)售定價(jià)設(shè)置功能位置：銷(xiāo)售環(huán)境-銷(xiāo)價(jià)設(shè)置-銷(xiāo)售定價(jià)設(shè)置，進(jìn)入如下界

13、面：可以勾選需要設(shè)置的商品，進(jìn)行編輯，也可以增加；針對(duì)已經(jīng)設(shè)置過(guò)價(jià)格的商品可以直接修改下方的價(jià)格，然后點(diǎn)保存生效3) 銷(xiāo)售定價(jià)智能設(shè)置用于批量設(shè)置價(jià)格，功能位置：銷(xiāo)售環(huán)境-銷(xiāo)價(jià)設(shè)置-銷(xiāo)售定價(jià)智能設(shè)置進(jìn)入如下界面：其中，有幾個(gè)概念需要闡述一下：1、 銷(xiāo)售點(diǎn)和價(jià)格類(lèi)別見(jiàn)前文描述2、 基本價(jià)和促銷(xiāo)價(jià)：基本價(jià)是指通常使用的價(jià)格，而促銷(xiāo)價(jià)是指在特定條件下使用的價(jià)格，其中，如果設(shè)置了促銷(xiāo)價(jià)，必須為促銷(xiāo)價(jià)的使用選擇促銷(xiāo)方式的條件，如圖所示，促銷(xiāo)方式分為多種，當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間滿(mǎn)足促銷(xiāo)條件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先使用促銷(xiāo)價(jià)，當(dāng)時(shí)間不在促銷(xiāo)方式的時(shí)間范圍時(shí)，價(jià)格會(huì)回歸到基本價(jià)。也就是說(shuō)，在當(dāng)前時(shí)間條件下，如果存在基本價(jià)和滿(mǎn)足促

14、銷(xiāo)方式中時(shí)間條件的促銷(xiāo)價(jià)格時(shí)，系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先提取促銷(xiāo)價(jià)3、 提取商品條件設(shè)置：由于銷(xiāo)售定價(jià)智能是對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行批量設(shè)置，勢(shì)必存在可篩選的條件，用戶(hù)可以在商品檔案中做好商品的屬性，然后在這里單獨(dú)提取那部分屬性的商品進(jìn)行批量設(shè)置價(jià)格（如我們部分商品設(shè)置屬性為不打折，在此處則可以先將所有商品設(shè)置為打折價(jià)格后，單獨(dú)把這部分不打折的商品提取出來(lái)，將價(jià)格回歸原始定價(jià)）4、 價(jià)格公式賦值：點(diǎn)擊圖中的基本價(jià)或者促銷(xiāo)價(jià)按鍵，均會(huì)出現(xiàn)箭頭所指的窗口，其中軟件提供兩種賦值公式：公式1、將商品的進(jìn)價(jià)乘以一個(gè)系數(shù)得出商品的銷(xiāo)售價(jià)格；公式2、讓銷(xiāo)價(jià)為選定的銷(xiāo)價(jià)乘以一個(gè)系數(shù)，得出一個(gè)新的價(jià)格（如85折我們只需要選好銷(xiāo)售點(diǎn)、價(jià)格

15、類(lèi)別后，將100%改為85%即可）5、 其它賦值：提供其它的促銷(xiāo)方式，建議自己了解6、 圓整：通常我們價(jià)格乘以折扣得出的價(jià)格，會(huì)存在小數(shù)位，用戶(hù)可以用遠(yuǎn)程決定小數(shù)位數(shù)及抹零方式(中藥等慎用該功能)7、 銷(xiāo)售定價(jià)智能設(shè)置流程：1、做一次數(shù)據(jù)備份（對(duì)此塊功能不熟悉的建議先做一次數(shù)據(jù)備份，因?yàn)殄e(cuò)誤的操作會(huì)導(dǎo)致您之前設(shè)置的價(jià)格付諸流水，備份方法見(jiàn)數(shù)據(jù)備份）>>>2、進(jìn)入界面后選擇擬設(shè)銷(xiāo)價(jià)對(duì)象，并根據(jù)需要設(shè)定提取商品的條件，然后點(diǎn)擊運(yùn)行>>>3、將擬設(shè)商品的價(jià)格設(shè)置為需要的價(jià)格>>>4、保存變更設(shè)置8. 綜述速查功能軟件中，三大基礎(chǔ)檔案（商品、供應(yīng)商

16、、客戶(hù)）的界面左上都有如下功能：這里面可以通過(guò)錄入拼音簡(jiǎn)碼（首字母：如阿莫西林的簡(jiǎn)碼是AMXL）、漢字、貨號(hào)（速記碼）對(duì)檔案進(jìn)行檢索（商品檔案中還可以通過(guò)掃條碼進(jìn)行操作）證書(shū)檔案維護(hù)三大基礎(chǔ)檔案中都涉及到證書(shū)編號(hào)及證件有效期，其中的證書(shū)類(lèi)型和名稱(chēng)是可以維護(hù)的，見(jiàn)： 商品屬性及經(jīng)營(yíng)范圍屬性維護(hù)基礎(chǔ)檔案有（特別是商品檔案中）很多屬性的名稱(chēng)和屬性種類(lèi)都是可以維護(hù)的，具體功能位置在：采購(gòu)環(huán)境-商品素材進(jìn)去以后可以看到商品屬性設(shè)置可以修改商品檔案編輯窗口中一些相應(yīng)屬性的名稱(chēng)，經(jīng)營(yíng)范圍（包含本企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的設(shè)置、經(jīng)營(yíng)范圍的名稱(chēng)和增加經(jīng)營(yíng)范圍）都是在這里進(jìn)行操作業(yè)務(wù)開(kāi)展（批發(fā)）1. 采購(gòu)入庫(kù)模塊Ø

17、 流程圖Ø 流程描述采購(gòu)訂單此環(huán)節(jié)包含采購(gòu)訂單制單（業(yè)務(wù)部員）和采購(gòu)訂單審核（業(yè)務(wù)經(jīng)理）兩步，功能位置：1、 采購(gòu)訂單制單，錄入以下內(nèi)容保存即可（紅色圈）注：1) 一張單據(jù)可以錄入多個(gè)品種2) 紅圈外的內(nèi)容用戶(hù)根據(jù)各地法律法規(guī)要求追加填寫(xiě)（如無(wú)要求則可不填）3) 制單未審核的訂單保存后仍可在此界面中點(diǎn)擊修改鍵調(diào)出進(jìn)行修改2、 采購(gòu)訂單審核，對(duì)之前保存的采購(gòu)訂單進(jìn)行審核點(diǎn)擊審核，填寫(xiě)意見(jiàn)即可采購(gòu)入庫(kù)收貨貨到以后，收貨員在此調(diào)出之前做的采購(gòu)訂單，比對(duì)供應(yīng)商的隨貨同行單和實(shí)際貨物進(jìn)行比對(duì)完成收貨，功能位置：進(jìn)入收貨界面，點(diǎn)擊訂單導(dǎo)入，選擇相應(yīng)的單據(jù)，根據(jù)實(shí)際到貨修改，確認(rèn)如下幾項(xiàng)保存( 可

18、打印)即可：注：1) 紅框以外的內(nèi)容可根據(jù)各地檢查是否要求就行填寫(xiě)2) 批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期至可以在本步輸入在入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)復(fù)驗(yàn)3) 收貨環(huán)節(jié)的拒收可以在本步填寫(xiě)，此拒收的含義是本次收貨數(shù)額外的拒收部分（如本次收貨數(shù)填寫(xiě)為100，拒收數(shù)量為20，系統(tǒng)實(shí)際記錄到入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的為100，與20無(wú)關(guān)）4) 點(diǎn)擊隨貨樣票可以查看該供應(yīng)商的樣章樣票的圖片資料入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收收貨員收完貨以后，將貨物放到待驗(yàn)區(qū)，提醒驗(yàn)收員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收員在如下界面中進(jìn)行操作：其中驗(yàn)收包括驗(yàn)收一單、驗(yàn)收一條、和驗(yàn)收當(dāng)前，根據(jù)字面含義對(duì)這三個(gè)功能不難理解，如果驗(yàn)收時(shí)候有不合格狀況，請(qǐng)使用驗(yàn)收一條填入合格數(shù)及處理措施，并點(diǎn)保存（見(jiàn)下

19、圖）新版GSP對(duì)收貨與驗(yàn)收著重提出了抽檢的功能，請(qǐng)選擇相應(yīng)品種并填寫(xiě)抽檢，抽檢數(shù)量根據(jù)抽檢規(guī)則就行填寫(xiě)采購(gòu)入庫(kù)審核驗(yàn)收員驗(yàn)收完成后，將貨物堆放到已驗(yàn)區(qū)，倉(cāng)庫(kù)保管員將貨物擺放到相應(yīng)位置，并進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)審核界面進(jìn)行審核，此時(shí)軟件中庫(kù)存增加。功能位置位于 商品采購(gòu)-采購(gòu)入庫(kù)審核，界面如下：保管員點(diǎn)擊審核即可，需要注意的是保管員可以根據(jù)商品實(shí)際擺放貨位調(diào)整該批次（本次入庫(kù)）商品的貨位號(hào)，更改該貨位號(hào)后，點(diǎn)擊右上的保存按鍵才會(huì)生效2. 采購(gòu)?fù)素浤KØ 流程圖Ø 流程描述采購(gòu)?fù)素浿茊伪静桨少?gòu)?fù)素浬暾?qǐng)制單和采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)審核構(gòu)成1、 采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)制單，功能位置：商品采購(gòu)-采購(gòu)?fù)顺錾暾?qǐng)進(jìn)

20、入以后，可見(jiàn)界面如下：其中，紅色部分需要自己錄入確認(rèn)，非紅色部分根據(jù)地方性要求填寫(xiě)，完成后點(diǎn)擊右上角的保存即可；對(duì)于沒(méi)有進(jìn)行采購(gòu)?fù)顺錾暾?qǐng)審核的單據(jù)，可以通過(guò)單據(jù)修改調(diào)出進(jìn)行修改。2、 采購(gòu)?fù)顺錾暾?qǐng)審核，對(duì)之前的采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行審核，界面如下：由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人和質(zhì)管部負(fù)責(zé)人依次審核填寫(xiě)意見(jiàn)即可。采購(gòu)?fù)顺鲑|(zhì)量復(fù)核待采購(gòu)?fù)素浿茊瓮瓿梢院螅９軉T需要將貨物堆放到發(fā)貨區(qū)，供復(fù)核員進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核完方可發(fā)貨，功能位置如下：進(jìn)入后看到如下界面：復(fù)核員確認(rèn)無(wú)誤進(jìn)行復(fù)核采購(gòu)?fù)顺鰧徍舜龔?fù)核員復(fù)核完成，商品離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，由保管員審核該采購(gòu)?fù)素泦危汗δ芙缑嫒缦拢捍_認(rèn)無(wú)誤點(diǎn)擊審核即可3. 銷(xiāo)售出庫(kù)模塊Ø 流程圖&#

21、216; 流程描述銷(xiāo)售訂單我們常說(shuō)的銷(xiāo)售開(kāi)票就是在這一步進(jìn)行，功能位置：點(diǎn)擊后進(jìn)入操作界面：除了右上角的功能按鍵以外，其余的紅色框選項(xiàng)目都是必須要填寫(xiě)選擇的項(xiàng)目；其中，收貨地址系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)提取客戶(hù)檔案中的倉(cāng)庫(kù)地址，如果選擇了客戶(hù)的客戶(hù)代表（客戶(hù)檔案中維護(hù)），則會(huì)提取客戶(hù)代表檔案中的地址，錄完以后打印出來(lái)做為倉(cāng)庫(kù)保管員的備貨單；其中暫掛是比較常用的功能，指對(duì)當(dāng)前錄入的單據(jù)進(jìn)行暫時(shí)保存，在需要編輯修改的時(shí)候使用暫掛提取調(diào)出并修改；修改可以對(duì)未復(fù)核的但已經(jīng)保存過(guò)的銷(xiāo)售訂單制單進(jìn)行修改，修改后保存方可生效。出庫(kù)質(zhì)量復(fù)核經(jīng)過(guò)第一步打印出備貨單以后，保管員根據(jù)備貨單上邊的信息揀貨并將貨物堆放到發(fā)貨區(qū)，交由復(fù)

22、核員對(duì)將要出庫(kù)的商品進(jìn)行復(fù)核，以確保單據(jù)上的品種及相關(guān)批次與實(shí)際出庫(kù)商品一致，通過(guò)點(diǎn)擊進(jìn)入到如下復(fù)核界面：此處待復(fù)核員對(duì)待出庫(kù)商品確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊復(fù)核即可銷(xiāo)售審核貨物確認(rèn)要離開(kāi)庫(kù)房后，保管員點(diǎn)擊銷(xiāo)售審核功能：，進(jìn)入到如下界面：此處需要先打印，打印出隨貨同行單，然后點(diǎn)擊審核運(yùn)輸記錄登記根據(jù)新版GSP要求，針對(duì)銷(xiāo)售出庫(kù)中涉及到自運(yùn)和委托運(yùn)輸部分，需要做好運(yùn)輸?shù)怯?，做到運(yùn)輸記錄可追溯。功能位置：銷(xiāo)售-銷(xiāo)售功能-運(yùn)輸記錄登記，點(diǎn)擊后進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊增加：彈出的藥品運(yùn)輸?shù)怯洿翱谌鐖D，填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。其中，承運(yùn)單位需要在 GSP環(huán)境-運(yùn)輸公司檔案中維護(hù)檔案后選擇，駕駛復(fù)印件可以通過(guò)點(diǎn)擊如圖按鍵進(jìn)行圖片添加

23、，點(diǎn)增加可以選擇本次登記運(yùn)輸?shù)膯螕?jù)，完善后點(diǎn)擊右上角確認(rèn)即可。4. 銷(xiāo)售退回模塊Ø 流程圖Ø 流程描述銷(xiāo)后退回申請(qǐng)1、 銷(xiāo)后退回申請(qǐng)制單，功能位置：批發(fā)管理-銷(xiāo)后退回申請(qǐng)-銷(xiāo)后退回申請(qǐng)制單點(diǎn)擊制單后，進(jìn)入如下界面（此為按銷(xiāo)售單退貨模式，GSP要求銷(xiāo)后退回需要找到原始單據(jù)方可進(jìn)行退貨）：查找到原始單據(jù)，錄入退貨數(shù)量及原因保存即可2、 銷(xiāo)后退回申請(qǐng)審核，點(diǎn)擊銷(xiāo)售退回申請(qǐng)審核，進(jìn)入如下界面：選擇要審核的單據(jù)，分別由銷(xiāo)售經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理審核，通過(guò)后形成我方收貨憑證銷(xiāo)后退回收貨完成第一步申請(qǐng)制單后，待退回的商品到達(dá)后，需要收貨員依據(jù)退回申請(qǐng)，查驗(yàn)退回商品的批號(hào)、效期、數(shù)量等信息，并在

24、銷(xiāo)后退回收貨中做收貨確認(rèn)，功能位置：批發(fā)管理-銷(xiāo)后退回收貨：，進(jìn)入如下界面：，點(diǎn)擊單據(jù)提取，選擇退貨申請(qǐng)單進(jìn)行確認(rèn)收貨，選擇完成后保存即可完成收貨銷(xiāo)后退回入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收完成收貨后，保管員將商品堆放到待驗(yàn)區(qū)，由驗(yàn)收員驗(yàn)收退回商品并在軟件中銷(xiāo)后退回入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收做確認(rèn)，功能位置：批發(fā)管理-銷(xiāo)售退回入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收：，進(jìn)入如下界面：此處操作與采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收相似，如果驗(yàn)收全部合格，點(diǎn)驗(yàn)收選擇方式（驗(yàn)收一單、驗(yàn)收一條、驗(yàn)收當(dāng)前）驗(yàn)收即可，如果存在不合格商品，需要選擇不合格商品后點(diǎn)擊驗(yàn)收一條，填寫(xiě)不合格信息。銷(xiāo)后退回審核待驗(yàn)收員完成驗(yàn)收，由保管員將已驗(yàn)收的商品擺放到相應(yīng)的貨位上，并在軟件中做銷(xiāo)后退回審核，功能位置：

25、批發(fā)管理-銷(xiāo)后退回審核：，進(jìn)入如下功能窗口確認(rèn)無(wú)誤后審核即可補(bǔ)充說(shuō)明業(yè)務(wù)流程有一些細(xì)節(jié)上邊沒(méi)有提到，如針對(duì)特殊管理藥品的雙人驗(yàn)收及雙人復(fù)核、采購(gòu)計(jì)劃等，由于篇幅有限，且相關(guān)操作比較簡(jiǎn)單，舉一反三后不難操作。另外，在業(yè)務(wù)相關(guān)流程中，并沒(méi)有插入相關(guān)查詢(xún)的介紹，因?yàn)閳?bào)表查詢(xún)本文將用一個(gè)單獨(dú)章節(jié)進(jìn)行講解。接下來(lái)，我們進(jìn)入我們的第三個(gè)板塊：GSP管理GSP管理1. 首營(yíng)資料建立首營(yíng)資料分為首營(yíng)商品和首營(yíng)企業(yè)，下面將對(duì)該功能在軟件中的實(shí)現(xiàn)做講解：1) 首營(yíng)商品功能位置：GSP采購(gòu)-GSP采購(gòu)功能：其中，首營(yíng)品種登記適合啟用軟件前，企業(yè)使用的紙質(zhì)版首營(yíng)品種審批表填寫(xiě)內(nèi)容，點(diǎn)擊進(jìn)入界面：點(diǎn)增加后，彈出登記窗口

26、，在窗口中選擇商品和供應(yīng)商，完成后確認(rèn)即可。登記完成后進(jìn)行審批，審批合格后方可經(jīng)營(yíng)；另外，啟用軟件后，如果要做首營(yíng)品種檔案，則需要使用首營(yíng)品種審批，點(diǎn)擊首營(yíng)品種審批后，進(jìn)入如下界面：點(diǎn)增加后，彈出審批窗口，選擇對(duì)應(yīng)的商品、供應(yīng)商，由相應(yīng)的操作人員簽名（每個(gè)部門(mén)填寫(xiě)完保存，下一部門(mén)通過(guò)選中修改的方式簽名），最后審批通過(guò)即可。（注：選擇商品后，窗口中的基本信息會(huì)引入過(guò)來(lái)如批準(zhǔn)文號(hào)、儲(chǔ)藏條件等，需要維護(hù)這些數(shù)據(jù)請(qǐng)?jiān)谏唐窓n案編輯或醫(yī)藥商品質(zhì)量檔案中維護(hù)：功能位置見(jiàn)下圖：）2) 首營(yíng)企業(yè)功能位置：GSP采購(gòu)-GSP采購(gòu)功能：和首營(yíng)品種登記相同，軟件啟用以前做的首營(yíng)企業(yè)紙質(zhì)審批表，我們可以通過(guò)首營(yíng)企業(yè)登記

27、的形式進(jìn)行操作：進(jìn)入登記界面以后，如圖所示：點(diǎn)擊增加后，錄入相關(guān)信息確認(rèn)以后，需要在審批處進(jìn)行審批，有需要可以點(diǎn)圖片設(shè)置附加圖片資料針對(duì)啟用軟件后新添加的供應(yīng)商，請(qǐng)使用首營(yíng)企業(yè)審批進(jìn)行操作，操作界面如下：點(diǎn)增加后，錄入相關(guān)的信息，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批后（每個(gè)部門(mén)填寫(xiě)完保存，下一部門(mén)通過(guò)選中修改的方式簽名），由質(zhì)管部負(fù)責(zé)人審批，完成后形成合格的首營(yíng)企業(yè)檔案2. 不合格商品處理Ø 流程圖匯總了來(lái)源、去向的不合格商品臺(tái)帳才是完整的不合格商品臺(tái)帳Ø 流程描述針對(duì)不合格商品來(lái)的三大來(lái)源，前面的篇幅已經(jīng)描述了采購(gòu)入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收、和銷(xiāo)后退回入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收中涉及到的不合格商品的處理，下文中只會(huì)針對(duì)

28、性的描述在庫(kù)登記的不合格商品流程i. 質(zhì)量懷疑登記功能位置：GSP倉(cāng)庫(kù)質(zhì)量懷疑（停售）當(dāng)我們的養(yǎng)護(hù)員或者保管員發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中有質(zhì)量疑似問(wèn)題商品時(shí)，可以點(diǎn)擊該功能模塊，進(jìn)入如下界面：點(diǎn)增加，在庫(kù)存記錄中選擇意思問(wèn)題的批次商品，錄入數(shù)量及登記原因、臨時(shí)處理措施，保存即可，此時(shí)商品會(huì)進(jìn)入停售狀態(tài)ii. 質(zhì)量懷疑商品審批針對(duì)疑似質(zhì)量問(wèn)題的商品，需要質(zhì)管部門(mén)做進(jìn)一步確認(rèn)（復(fù)驗(yàn)），需要在該模塊進(jìn)行操作，功能位置：進(jìn)入該功能以后，看到如下界面：點(diǎn)增加，彈出質(zhì)量懷疑商品審批窗口，點(diǎn)擊小按鍵提?。梢蕴崛〉皆趲?kù)登記和銷(xiāo)后退回入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收不合格的商品），選擇審批結(jié)論，錄入結(jié)論依據(jù)，保存即可。（注：此處根據(jù)審批結(jié)論的不

29、同，將決定商品的不合格去向或者繼續(xù)銷(xiāo)售）iii. 不合格商品去向處理針對(duì)的我們的不合格商品，我們目前有兩種去向，分別是報(bào)損銷(xiāo)毀和采購(gòu)?fù)素?，下面我將?duì)兩部分做說(shuō)明：不合格商品退貨針對(duì)要走采購(gòu)?fù)素浀牟缓细裆唐?，需要做如下操作功能位置：GSP倉(cāng)庫(kù)-GSP倉(cāng)庫(kù)功能-不合格商品退貨登記：點(diǎn)擊以后進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊增加，在編輯窗口中選擇不合格商品，填寫(xiě)原因等信息，最后保存即可；做完登記就可以做不合格商品退貨，此流程和采購(gòu)?fù)素浟鞒滔嗤敿?xì)請(qǐng)見(jiàn)采購(gòu)?fù)素浤K，其中不合格商品在采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)制單的選擇窗口中是以不可收的狀態(tài)呈現(xiàn)，如圖：不合格商品報(bào)損（銷(xiāo)毀）針對(duì)需要銷(xiāo)毀的不合格商品，需要按如下流程進(jìn)行操作功能位置：

30、GSP倉(cāng)庫(kù)-不合格商品報(bào)損登記點(diǎn)擊進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊增加，彈出編輯窗口，選擇商品，分別由不同部門(mén)填寫(xiě)意見(jiàn)并簽字（每個(gè)部門(mén)填寫(xiě)完保存，下一部門(mén)通過(guò)選中修改的方式簽名）；做完登記以后保存即可報(bào)損登記完成后，需要出做報(bào)損出庫(kù)，具體流程如下：功能位置：倉(cāng)庫(kù)管理-出庫(kù)制單-報(bào)損出庫(kù)進(jìn)入如下窗口：選擇將要報(bào)損的商品錄入數(shù)量，無(wú)誤后確認(rèn)。接下來(lái)做出庫(kù)質(zhì)量復(fù)核，功能位置：倉(cāng)庫(kù)管理-出庫(kù)質(zhì)量復(fù)核-出庫(kù)質(zhì)量復(fù)核進(jìn)入該界面復(fù)核報(bào)損出庫(kù)單復(fù)核完成后進(jìn)行出庫(kù)單審核（倉(cāng)庫(kù)管理-出庫(kù)單審核）即可。報(bào)損出庫(kù)后，待商品銷(xiāo)毀時(shí)，需要做不合格商品銷(xiāo)毀登記，功能位置：GSP倉(cāng)庫(kù)-GSP倉(cāng)庫(kù)功能-不合格商品銷(xiāo)毀登記點(diǎn)擊增加，點(diǎn)擊按鍵選

31、擇已經(jīng)報(bào)損的不合格品，完善資料，相關(guān)部門(mén)依次確認(rèn)（每個(gè)部門(mén)填寫(xiě)完保存，下一部門(mén)通過(guò)選中修改的方式簽名），保存即可3. 藥品養(yǎng)護(hù)新版GSP要求，藥品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃由系統(tǒng)自動(dòng)生成，并指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)員的驗(yàn)收工作。目前軟件中對(duì)該模塊設(shè)計(jì)功能如下：i. 設(shè)置養(yǎng)護(hù)規(guī)則功能位置：GSP環(huán)境-養(yǎng)護(hù)規(guī)則設(shè)置進(jìn)入后，看到如下界面其中，近效期品種指系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間、批次商品的有效期以及商品檔案中設(shè)置的預(yù)警天數(shù)共同計(jì)算得出；重點(diǎn)品種指的是商品檔案中勾選的重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種，同時(shí)，部分重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種（如首營(yíng)品種、季節(jié)性異變質(zhì)品種）也可以通過(guò)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品登記（功能位置：GSP環(huán)境-重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品登記，此處確認(rèn)/取消的重點(diǎn)品種可以留下過(guò)程記

32、錄）確認(rèn)，普通商品是上訴兩種商品以外的品種，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置的養(yǎng)護(hù)規(guī)則根據(jù)該批次商品的在庫(kù)時(shí)間和上次養(yǎng)護(hù)時(shí)間進(jìn)行提取并生成養(yǎng)護(hù)計(jì)劃；自動(dòng)生成養(yǎng)護(hù)計(jì)劃勾選后，需要選擇每周幾自動(dòng)生成帶養(yǎng)護(hù)品種（如果不自動(dòng)生成，則需要養(yǎng)護(hù)員自己手動(dòng)提取，系統(tǒng)計(jì)算當(dāng)前該養(yǎng)護(hù)的批次商品），設(shè)置完成保存即可ii. 養(yǎng)護(hù)數(shù)據(jù)提?。B(yǎng)護(hù)）功能位置：GSP養(yǎng)護(hù)-養(yǎng)護(hù)數(shù)據(jù)提取點(diǎn)擊后在如下界面養(yǎng)護(hù)員處理完以前的未養(yǎng)護(hù)的任務(wù)，點(diǎn)擊養(yǎng)護(hù)提取，系統(tǒng)會(huì)提取出今天庫(kù)房中需要養(yǎng)護(hù)的品種，養(yǎng)護(hù)員點(diǎn)擊打印，打印出養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，然后將養(yǎng)護(hù)計(jì)劃帶到倉(cāng)庫(kù)，按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃填寫(xiě)?zhàn)B護(hù)結(jié)論等信息，然后回到電腦前點(diǎn)擊養(yǎng)護(hù)，錄入相關(guān)結(jié)論，形成養(yǎng)護(hù)記錄報(bào)表查詢(xún)1. 查詢(xún)功能

33、介紹軟件的查詢(xún)目前主要集中在下拉菜單區(qū)中的報(bào)表區(qū)（主要是業(yè)務(wù)報(bào)表和GSP報(bào)表），其中在軟件界面介紹中亦有說(shuō)明，展開(kāi)菜單后，如下圖：每個(gè)功能菜單對(duì)應(yīng)的報(bào)表都不相同，同時(shí)在軟件的常用報(bào)表區(qū)也會(huì)列出該模塊的常用的一些報(bào)表查詢(xún)；另外，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)區(qū)中，點(diǎn)擊XX環(huán)境后的菜單，也會(huì)有相應(yīng)的查詢(xún)，如下：環(huán)境中的報(bào)表查詢(xún)主要是基礎(chǔ)資料的列表查詢(xún)以及一些數(shù)據(jù)變更記錄的查詢(xún)2. 查詢(xún)界面介紹及查詢(xún)操作目前，軟件中的查詢(xún)界面主要分為如下幾種：1) 條件區(qū)+明細(xì)區(qū)如下圖：條件區(qū)：針對(duì)一個(gè)查詢(xún)報(bào)表，軟件會(huì)把最常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)屬性、篩選條件做進(jìn)條件區(qū)，用戶(hù)需要把自己的查詢(xún)條件在條件區(qū)選擇好（可多條件組合查詢(xún)且鼠標(biāo)左鍵和右鍵的

34、功能是不相同的，用戶(hù)可以自行嘗試）功能按鍵：當(dāng)用戶(hù)在篩選區(qū)選擇好查詢(xún)條件后，點(diǎn)擊運(yùn)行提取滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)：當(dāng)用戶(hù)點(diǎn)擊運(yùn)行以后，數(shù)據(jù)會(huì)在明細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)顯示出來(lái)自定義條件篩選：當(dāng)用戶(hù)右鍵點(diǎn)擊明細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)中數(shù)據(jù)列的名稱(chēng)時(shí)（如圖是點(diǎn)擊訂單數(shù)量），會(huì)彈出篩選窗口，用戶(hù)可以輸入組合條件后點(diǎn)確認(rèn)，對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)中數(shù)據(jù)做進(jìn)一步篩選（如果需要取消條件，則需要右鍵點(diǎn)擊該列，然后點(diǎn)擊取消）2) 條件區(qū)+綱要區(qū)+明細(xì)區(qū)這種查詢(xún)界面如下圖：這里和第一種界面相同的部分就不再介紹了，唯一的區(qū)別是界面多了一個(gè)綱要區(qū)，主要記載相關(guān)數(shù)據(jù)的綱要信息，如圖，綱要區(qū)記錄了該單據(jù)的一些綱要信息，單據(jù)中具體的明細(xì)商品，則在明細(xì)區(qū)中出現(xiàn)（呈

35、現(xiàn)綱要區(qū)中選擇綱要對(duì)應(yīng)的明細(xì)信息）3. 打印及導(dǎo)出在軟件中，很多功能和報(bào)表查詢(xún)界面，都會(huì)在右上角出現(xiàn)這樣的按鍵，該按鍵可以實(shí)現(xiàn)軟件中的打印和導(dǎo)出功能，點(diǎn)擊打印通常會(huì)出現(xiàn)如下菜單：選擇需要的打印類(lèi)型（有的界面點(diǎn)打印不會(huì)有上訴菜單），點(diǎn)擊以后進(jìn)入打印預(yù)覽后，進(jìn)入如下界面：預(yù)覽界面分為功能區(qū)和預(yù)覽區(qū)。在預(yù)覽區(qū)可以預(yù)覽打印效果，功能區(qū)可以做多項(xiàng)操作功能：1) 打印功能點(diǎn)擊打印，系統(tǒng)即可向打印機(jī)傳遞打印指令并打印相應(yīng)單據(jù)（如果打印無(wú)反應(yīng)請(qǐng)先確認(rèn)當(dāng)前的默認(rèn)打印機(jī)能否正常工作【打印測(cè)試頁(yè)】）；格式選擇可以從幾種定義好的格式選取不同格式進(jìn)行打?。ㄐ枰A(yù)先設(shè)置好才能選擇）2) 導(dǎo)出功能軟件可以把預(yù)覽中的內(nèi)容導(dǎo)出

36、文件到電腦磁盤(pán)，點(diǎn)擊EXCEL可以導(dǎo)出經(jīng)過(guò)編輯好的EXCEL格式；點(diǎn)擊另存，可以選擇導(dǎo)出文件的類(lèi)型，不過(guò)導(dǎo)出不文件格式不如上種方式美觀，不過(guò)速度很快；兩種方法點(diǎn)擊后都需要選擇導(dǎo)出文件的位置，選好確認(rèn)即可。3) 設(shè)計(jì)功能軟件中允許對(duì)打印格式進(jìn)行定義并可以對(duì)一個(gè)模塊建立多種打印格式供選擇，由于設(shè)計(jì)打印格式涉及相關(guān)知識(shí)及容易誤操作，建議用戶(hù)在對(duì)軟件很熟悉的情況下使用，這里不再占用篇幅介紹總 結(jié)軟件中會(huì)產(chǎn)生數(shù)百種查詢(xún)報(bào)表，這里并沒(méi)有對(duì)每個(gè)報(bào)表做介紹，常用的報(bào)表在軟件界面的常用報(bào)表區(qū)可以看到；同時(shí)，由于報(bào)表是查詢(xún)功能，再有空余時(shí)間的時(shí)候，點(diǎn)開(kāi)相應(yīng)界面進(jìn)行瀏覽，因?yàn)閳?bào)表的瀏覽是不會(huì)影響業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的；當(dāng)我們想

37、要查詢(xún)一條記錄找不到時(shí)可以做這樣的思考：我們要查的數(shù)據(jù)屬于哪個(gè)模塊-軟件中對(duì)應(yīng)的模塊-相應(yīng)模塊的報(bào)表區(qū)，這樣很多報(bào)表我們都能找到相應(yīng)的位置（如庫(kù)存余額，這個(gè)是和倉(cāng)庫(kù)模塊相關(guān)，我們?cè)谲浖南吕藛螀^(qū)，找到倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表，經(jīng)過(guò)瀏覽，發(fā)現(xiàn)有一項(xiàng)“商品庫(kù)存余額查詢(xún)”，進(jìn)入以后發(fā)現(xiàn)就是我們想要的結(jié)果，很多我們不知道的報(bào)表查詢(xún)通過(guò)這種方式都可以迎刃而解，以上只是一個(gè)簡(jiǎn)單的例子）。打印格式涉及建議系統(tǒng)管理員等對(duì)電腦操作操作很熟練的職位了解以下，很多簡(jiǎn)單的打印格式我們自己可以定義，這樣可以使我們業(yè)務(wù)更加順暢。環(huán)境設(shè)置1. 用戶(hù)的變更及授權(quán)功能位置：系統(tǒng)環(huán)境用戶(hù)管理，點(diǎn)擊后會(huì)進(jìn)入如下界面：Ø 用戶(hù)的增加

38、和修改當(dāng)我們需要增加一個(gè)新的操作用戶(hù)時(shí)，可以點(diǎn)擊用戶(hù)功能按鍵中的增加，彈出如下界面：錄入代碼（和已經(jīng)存在的用戶(hù)代碼不能重復(fù)）、姓名、口令后，保存即可；需要修改用戶(hù)信息時(shí)，在用戶(hù)列表界面，選擇相應(yīng)的用戶(hù)，點(diǎn)修改，確認(rèn)代碼、姓名、口令后，保存即可。Ø 用戶(hù)授權(quán)新建好一個(gè)用戶(hù)后，我們需要針對(duì)該用戶(hù)的職能，為該用戶(hù)授權(quán)。首先，需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)和銷(xiāo)售點(diǎn)進(jìn)行授權(quán)，在用戶(hù)列表選擇需要設(shè)置的用戶(hù)，在權(quán)限功能鍵區(qū)域：；點(diǎn)擊后，出現(xiàn)如下窗口：如圖操作即可，倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)和銷(xiāo)售點(diǎn)的授權(quán)操作界面相同；接下來(lái)我們需要針對(duì)該用戶(hù)進(jìn)行功能權(quán)限授權(quán)，選中相應(yīng)的用戶(hù)，在權(quán)限列表界面上方的功能速查中搜索相關(guān)權(quán)限，如圖：其中，功能速

39、查中可以輸入權(quán)限的拼音簡(jiǎn)碼進(jìn)行模糊查詢(xún)（如輸入CG系統(tǒng)會(huì)調(diào)出采購(gòu)相關(guān)的權(quán)限），也可以輸入權(quán)限的權(quán)限代碼（獲取權(quán)限代碼的方式如圖：當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)放到?jīng)]有下級(jí)選項(xiàng)的下拉菜單項(xiàng)時(shí)，軟件的左下角會(huì)出現(xiàn)該權(quán)限的權(quán)限代碼），找到相應(yīng)的權(quán)限后，勾選相應(yīng)類(lèi)型；其中，功能權(quán)限可以限制用戶(hù)能否操作該功能，而打印和導(dǎo)出可以限制用戶(hù)在相應(yīng)功能中是否能夠打印或?qū)С?，設(shè)置完成后，保存即可，需要注意的時(shí)候，當(dāng)我們針對(duì)同一個(gè)用戶(hù)授權(quán)時(shí)，可以勾選完所有需要設(shè)置的權(quán)限再點(diǎn)保存。另外，軟件中還有另外一種權(quán)限賦值的授權(quán)方式，我們可以針對(duì)相應(yīng)的崗位設(shè)立權(quán)限模版，當(dāng)我們用戶(hù)更替時(shí)，只需要根據(jù)用戶(hù)的職能，將相應(yīng)模版的權(quán)限賦值給該用戶(hù)即可，操作

40、方式如下1、 建立模版點(diǎn)擊角色權(quán)限，彈出角色權(quán)限維護(hù)窗口，選擇相應(yīng)模版，在右邊勾選權(quán)限（方式與用戶(hù)授權(quán)相同），完成后保存。2、 權(quán)限賦值點(diǎn)擊權(quán)限賦值，彈出如下窗口：這種權(quán)限方式在企業(yè)人員更替中有很好的作用，同時(shí)，做成模版更加正規(guī)，方便管理維護(hù)。2. 流程設(shè)置軟件中很多環(huán)節(jié)的一些流程和一些內(nèi)部設(shè)置，用戶(hù)可以在流程設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置，功能位置：系統(tǒng)環(huán)境-基本環(huán)境流程設(shè)置，點(diǎn)擊會(huì)彈出如下窗口：通常我們的軟件工程師會(huì)根據(jù)用戶(hù)的經(jīng)營(yíng)模式及操作習(xí)慣預(yù)先設(shè)置好，如果需要調(diào)整，建議在軟件公司的指導(dǎo)下完成。3. 數(shù)窗格式調(diào)整軟件中很多窗口中的內(nèi)容是可以根據(jù)用戶(hù)的喜好和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行自行定制的，例如下面一些窗口：

41、在這些界面的這些區(qū)域雙擊鼠標(biāo)左鍵（并不一定是圈中區(qū)域，雙擊界面中系統(tǒng)固有字段名，均可），會(huì)彈出如下窗口：其中公用數(shù)窗格式是指所有用戶(hù)相應(yīng)的窗口格式，個(gè)人數(shù)窗格式是指當(dāng)前用戶(hù)的窗口格式，點(diǎn)擊后，彈出點(diǎn)擊確認(rèn)，均會(huì)進(jìn)入類(lèi)似如下界面：其中，我們可以看到很多字符片段，這些字段名與軟件中打印格式中的字段對(duì)應(yīng)，自己設(shè)計(jì)打印格式的用戶(hù)可以研究一下；我們選擇相應(yīng)的字段或者圖形，點(diǎn)擊字段隱藏，即可對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行隱藏（不顯示在相應(yīng)界面上）；當(dāng)我們點(diǎn)擊白色區(qū)域（也就是那串不認(rèn)識(shí)的英文字符），會(huì)在界面中的顯示格式中顯示該內(nèi)容的格式（如我們點(diǎn)擊有效期的字段，它會(huì)顯示yyyy/mm年/月，我們將其更改成yyyy/mm/dd年

42、/月/日，像一些數(shù)字的小數(shù)位數(shù)也可以用這種方式修改），如一個(gè)界面我們經(jīng)過(guò)如下修改：就會(huì)變成下面的窗口：如果需要恢復(fù)原樣，可以點(diǎn)擊恢復(fù)默認(rèn)4. 數(shù)據(jù)備份功能位置如圖：進(jìn)入功能后：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份后出現(xiàn)如瀏覽文件夾的窗口，選擇備份的磁盤(pán)位置，點(diǎn)確定即可業(yè)務(wù)開(kāi)展（連鎖）1、 配送中心配送中心日常的工作主要包括：1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)；2、門(mén)店數(shù)據(jù)確認(rèn)；3、分店零售數(shù)據(jù)審核；4、調(diào)撥門(mén)店a) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)此項(xiàng)操作詳見(jiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分b) 門(mén)店數(shù)據(jù)確認(rèn)配送中心建立有門(mén)店的倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)，門(mén)店傳輸?shù)臄?shù)據(jù)需要總部確認(rèn)，然后總部建立的門(mén)店倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)庫(kù)存與門(mén)店上的軟件中，庫(kù)存同步，對(duì)于門(mén)店傳輸上來(lái)的單子，總部需要及時(shí)確認(rèn)，功能位置如下：

43、門(mén)店傳輸上來(lái)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)除了零售外，都在此處，建議門(mén)店的傳上來(lái)的數(shù)據(jù)無(wú)誤后及時(shí)確認(rèn)（確認(rèn)時(shí)建議先確認(rèn)入庫(kù)后確認(rèn)出庫(kù)，因?yàn)槿霂?kù)沒(méi)有確認(rèn)就確認(rèn)出庫(kù)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)XX不足庫(kù)存不足出庫(kù)。的提示）c) 分店零售數(shù)據(jù)審核分店的零售單傳輸上來(lái)以后，需要通過(guò)如下功能審核，以便總部生成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)：分店零售審核界面：需要注意的是時(shí)間，進(jìn)入后默認(rèn)是當(dāng)前服務(wù)器時(shí)間，如果之前的單據(jù)未審核，請(qǐng)自行調(diào)整時(shí)間區(qū)；銷(xiāo)售點(diǎn)自行選擇，此處有時(shí)候也會(huì)彈出XX庫(kù)存不足。的情況，遇到這種情況，請(qǐng)先檢查該銷(xiāo)售點(diǎn)（門(mén)店）在門(mén)店數(shù)據(jù)確認(rèn)中（詳見(jiàn)上節(jié)）有沒(méi)有未確認(rèn)的入庫(kù)單，同時(shí)檢查該店在當(dāng)前時(shí)間區(qū)間之前有沒(méi)有其它未審核的零售單據(jù)（有可能之前有退貨入庫(kù)數(shù)據(jù)未審核）d) 調(diào)撥門(mén)店（總部直接做）調(diào)撥門(mén)店主要存在兩種方式：轉(zhuǎn)庫(kù)和變價(jià)配送l 轉(zhuǎn)庫(kù)如果我們?yōu)殚T(mén)店配送商品是以成本價(jià)格為準(zhǔn)，則使用轉(zhuǎn)庫(kù)功能位置：倉(cāng)庫(kù)管理-出庫(kù)制單-轉(zhuǎn)庫(kù)制單：點(diǎn)擊后先選擇轉(zhuǎn)出的倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)然后進(jìn)入制單界面，選擇轉(zhuǎn)入的倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)然后，錄入商品，最后保存保存后在倉(cāng)庫(kù)管理-出庫(kù)質(zhì)量復(fù)核處復(fù)核復(fù)核完成后進(jìn)行轉(zhuǎn)庫(kù)單審核l 變價(jià)配送如果我們?yōu)殚T(mén)店配送商品是不是以成本價(jià)，而是以特定的