東北石油大學(xué)校級活動(dòng)組織申報(bào)流程最終版

1、東北石油大學(xué)校級活動(dòng)組織申報(bào)流程為規(guī)范各校級活動(dòng)組織單位籌備校園文化、文體、科普等活動(dòng)步驟，確保我校各項(xiàng)校級活動(dòng)的順利舉辦， 推進(jìn)校團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)的整合 工作，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)的相關(guān)信息?，F(xiàn)規(guī)定活動(dòng)組織申報(bào)流程如下： 一、申請（一）擬寫策劃書。認(rèn)真填寫校園文化活動(dòng)策劃書（模板及內(nèi)容要求 詳見附件一），可根據(jù)活動(dòng)類型另附活動(dòng)具體內(nèi)容及其他申請項(xiàng)目 （如 教室借用申請書或場地、設(shè)備借用申請書等，模板詳見附件二）。（二）提交策劃書。大型活動(dòng)提前15天、小型活動(dòng)提前7天將策劃 書以及相關(guān)材料申請遞交至校團(tuán)委辦公室 （大學(xué)生活動(dòng)中心218室）。 二、審核（一）初審校團(tuán)委閱讀活動(dòng)策劃及相關(guān)文檔材料，分析活動(dòng)的可

2、行性和意義，決定是否同意開展。若活動(dòng)可行，校團(tuán)委在意見欄填寫“同意開 展"并簽字蓋章，通知活動(dòng)負(fù)責(zé)人可舉辦活動(dòng)；（二）復(fù)審若活動(dòng)不可行，校團(tuán)委在意見欄填寫“不同意開展”并簽字蓋章， 通知活動(dòng)負(fù)責(zé)人?；顒?dòng)申請單位可在1-2天內(nèi)修改策劃書并重新遞交 申請，校團(tuán)委將對活動(dòng)再次審核（每個(gè)活動(dòng)只有一次再審核機(jī)會(huì)，二次審核不通過者，則不予重新申請）。三、實(shí)施（一）經(jīng)校團(tuán)委審批通過后，活動(dòng)組織單位在校團(tuán)委的監(jiān)督指導(dǎo)下舉 辦活動(dòng)；（二）活動(dòng)開始前1天，活動(dòng)組織單位將具體活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)通知校 團(tuán)委學(xué)生支部新聞中心，新聞中心會(huì)派記者和攝影人員全程記錄活 動(dòng).（三）與活動(dòng)相關(guān)部門合作，確?；顒?dòng)安全。四、總

3、結(jié)反饋（一）活動(dòng)組織單位在活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天晚上， 將活動(dòng)照片及獲獎(jiǎng)情況交 至校團(tuán)委學(xué)生支部新聞中心，以便第一時(shí)間發(fā)布新聞 .（二）活動(dòng)總結(jié)（包括活動(dòng)產(chǎn)生效果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容）須在活動(dòng)結(jié) 束一周內(nèi)上交至校團(tuán)委，以便歸檔整合.共青團(tuán)東北石油大學(xué)委員會(huì)二0一五年七月十五日附件一： 校園文化活動(dòng)策劃書申請單位：申請時(shí)間:活動(dòng)名稱活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)形式參與人數(shù)參與單位活動(dòng)息義活動(dòng)流程活動(dòng)內(nèi)容是否需要場地是 否是否使用經(jīng)費(fèi)是 否經(jīng)費(fèi)預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目總計(jì)：學(xué)生組織負(fù)責(zé)人：（簽字）指導(dǎo)教師：（簽字）校團(tuán)委意見：（蓋章）填寫內(nèi)容要求：1 .活動(dòng)地點(diǎn)：可寫待定2 .活動(dòng)形式：比賽、講座、晚會(huì)等3 .參與單位：寫

4、明主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、贊助商4 .活動(dòng)流程：前期籌備（包括前期宣傳、場地布置、部委培訓(xùn)、物資 籌備等）、活動(dòng)當(dāng)天具體流程、后期工作（包括場地清理、后期宣傳、 總結(jié)表彰、物資歸還等），表格內(nèi)可簡寫，將具體活動(dòng)方案及流程另附 文檔材料5 .活動(dòng)內(nèi)容：要求詳細(xì)敘述活動(dòng)性質(zhì)，活動(dòng)方式，分條列點(diǎn)、詳細(xì)具 體，與實(shí)際活動(dòng)內(nèi)容統(tǒng)一?？筛鶕?jù)具體情況決定是否另附文檔材料6 .經(jīng)費(fèi)預(yù)算：詳細(xì)列清活動(dòng)所需的費(fèi)用項(xiàng)目，相應(yīng)項(xiàng)目費(fèi)用多少。要 求經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)事求是7 .參與人數(shù)：包括嘉賓和工作人員，根據(jù)校級組織和各二級院代表數(shù) 目考慮借教室或場地的大小8 .學(xué)生組織負(fù)責(zé)人：要求是學(xué)生組織中主要負(fù)責(zé)人附件二東北石油

5、大學(xué)學(xué)生活動(dòng)教室借用申請表活動(dòng)名稱組織者組織單位 活動(dòng)內(nèi)容:聯(lián)系電話:申請人簽字:院部審查意見負(fù)責(zé)人簽字：聯(lián)系電話：年 月曰教務(wù)處審批意見教學(xué)樓門衛(wèi)：系（處、部、社團(tuán)）于周，星期，第大節(jié)，借用教室.（辦公地點(diǎn)機(jī)關(guān)樓 231）教務(wù)科：201 年 月 日使用多媒體設(shè)備審批意見（由現(xiàn)代教育中心管理人員填寫 ，辦公地點(diǎn)1A411）負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日保證書本人保證遵守東北石油大學(xué)教室使用管理辦法，自覺接受學(xué)校相關(guān)規(guī)定及教室管理人員的約束，保證做到：1 、不在教室內(nèi)開展唱歌、跳舞等文藝活動(dòng)，不帶入音響設(shè)備；2、不在教室內(nèi)粘貼彩紙、氣球等物品；3、使用教室結(jié)束后，保證把教室桌椅擺放整齊，清掃干凈，恢復(fù)原樣。保證人：班級：學(xué)號：年 月 日教室使用情況記錄（由教學(xué)樓管理人員填寫）經(jīng)手人：年 月 日注：1、如果學(xué)生違反教室使用管理辦法，教學(xué)樓管理人員有權(quán)立刻終