供應(yīng)商開發(fā)管理流程

1、南京桂花鴨（集團(tuán)）有限公司供應(yīng)商開發(fā)管理程序1.目的 為了規(guī)范供應(yīng)商的選擇、開發(fā)過程，使之有章可循，結(jié)合公司的實(shí)際情況， 特制訂本程序。2.范圍 適用于公司物資供應(yīng)商與委外產(chǎn)品供應(yīng)商的開發(fā)；3.定義 供應(yīng)商分為物資供應(yīng)商和委外產(chǎn)品供應(yīng)商； 物資供應(yīng)商包含原料、包裝材料、生產(chǎn)輔料等物資供應(yīng)商； 委外產(chǎn)品供應(yīng)商是指與公司定牌生產(chǎn)、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商。4.職責(zé) 采購部是物資供應(yīng)商的歸口管理部門。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集和初步評(píng)估、 選定；組織、召集供應(yīng)商開發(fā)評(píng)審小組對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審， 初步總結(jié)認(rèn)證結(jié)果， 保管評(píng)審記錄，建立合格供應(yīng)商檔案 、維護(hù)合格供應(yīng)商名錄 、簽訂采購 合同等工作推進(jìn)與實(shí)施； 生產(chǎn)管理

2、部是委外產(chǎn)品供應(yīng)商的歸口管理部門。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集和初 步評(píng)估、選定；組織、召集供應(yīng)商開發(fā)評(píng)審小組對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，初步總結(jié) 認(rèn)證結(jié)果，保管評(píng)審記錄，建立合格供應(yīng)商檔案 、維護(hù)合格供應(yīng)商名錄 、 簽訂定牌生產(chǎn)合同等工作的推進(jìn)實(shí)施。5.工作程序供應(yīng)商選擇要求確定圍繞企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，為企業(yè)選擇合適的合作伙伴。確保采購物資 和產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量指標(biāo)、采購價(jià)格、交貨周期等方面符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需 求。尋找新供應(yīng)商通過互聯(lián)網(wǎng)媒體、展銷會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、公開征集等方式獲取新供應(yīng)商資料， 依據(jù)確定的供應(yīng)商選擇要求，對(duì)相對(duì)匹配的供應(yīng)商的各方面進(jìn)行初步篩選，預(yù)留 兩家以上供應(yīng)商進(jìn)一步接觸。成立供應(yīng)商開

3、發(fā)評(píng)審小組供應(yīng)商開發(fā)評(píng)審小組一般由歸口部門、 質(zhì)量部、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)部以及相關(guān)方組成; 開發(fā)評(píng)審小組組長(zhǎng)由歸口部門的分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任或分管領(lǐng)導(dǎo)制定人員擔(dān)任。新供應(yīng)商調(diào)查與篩選歸口部門向供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表，由供應(yīng)商填寫后收回進(jìn)行分析； 歸口部門在收到供應(yīng)商提供的資料后，組織開發(fā)評(píng)審小組對(duì)其進(jìn)行初步篩 選、評(píng)估；初步篩選主要內(nèi)容是：供應(yīng)商相關(guān)的資質(zhì)證照是否齊全；供應(yīng)商的主營(yíng)業(yè) 務(wù)是否與所需采購的物資與產(chǎn)品相匹配；質(zhì)量水平是否滿足公司質(zhì)量要求；供應(yīng) 商的生產(chǎn)能力、規(guī)模、財(cái)務(wù)水平、管理水平等；開發(fā)評(píng)審小組進(jìn)行篩選后的潛在供應(yīng)商，由開發(fā)評(píng)審小組組長(zhǎng)與對(duì)方進(jìn)行 意向性溝通，并制定供應(yīng)商開發(fā)評(píng)審工作推進(jìn)表開展

4、下一步工作。 現(xiàn)場(chǎng)審核對(duì)初選符合條件的潛在供應(yīng)商，開發(fā)評(píng)審小組編制現(xiàn)場(chǎng)審核表并組織小 組成員前往供應(yīng)商處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察和審核。審核內(nèi)容包括質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、供貨能力、價(jià)格水平、服務(wù)水平和管理水平六大模塊進(jìn)行審核； 樣件提供與評(píng)估由技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)部提供需要采購物資和產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝參數(shù)； 供應(yīng)商按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)部提供的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)資料要求，組織樣件試制并提供樣 件； 供應(yīng)商樣件送達(dá)后，由開發(fā)品審小組或歸口部門組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門按照采購料 件的技術(shù)指標(biāo)對(duì)樣件進(jìn)行綜合評(píng)估； 經(jīng)過評(píng)估認(rèn)證，確定合格樣件的供應(yīng)商并記錄在案；詢價(jià)報(bào)價(jià) 在對(duì)通過資質(zhì)審核、現(xiàn)場(chǎng)審核及合格樣件的供應(yīng)商內(nèi)，按照采購的物

5、資和產(chǎn)品要 求進(jìn)向供應(yīng)商詢價(jià)或者要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)；歸口部門在接到供應(yīng)商報(bào)價(jià)后， 組織開發(fā)評(píng)審小組及其他相關(guān)部門對(duì)采購價(jià)格進(jìn) 行審核評(píng)估，最終確定合格供應(yīng)商，關(guān)鍵時(shí)候也可以采用競(jìng)標(biāo)、競(jìng)價(jià)的方式確定 合格供應(yīng)商。6合格供應(yīng)商管理合格供應(yīng)商審批 開發(fā)評(píng)審小組對(duì)通過各項(xiàng)審核的供應(yīng)商，編制“合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)表”并附資質(zhì)審 核、現(xiàn)場(chǎng)審核、樣件評(píng)估等相關(guān)資料； 開發(fā)評(píng)審小組組長(zhǎng)依據(jù)“合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)表” ，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后方可 納入合格供應(yīng)商管理；合格供應(yīng)商檔案管理 采購一種物資和產(chǎn)品時(shí)，需兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購選擇；對(duì)唯一供應(yīng)商或市場(chǎng)具有壟斷地位的供應(yīng)商，可以直接列入“合格供應(yīng)商 名錄”；

6、 合格供應(yīng)商名錄”依據(jù)每年的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估結(jié)果得出后進(jìn)行更新，并將 更新后的“合格供應(yīng)商名錄”由總經(jīng)理室批準(zhǔn)后生效。合格供應(yīng)商啟用管理 合格供應(yīng)商啟用時(shí)必須由歸口部門與其簽訂采購合同或定牌生合同合同主要內(nèi)容：品牌使用與管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、采購類別及項(xiàng)目、采購價(jià)格、 交付過程描述、售后服務(wù)等關(guān)鍵條款； 相關(guān)合同附件：質(zhì)量部制定供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議 ；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)部制定并提 供相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和必要的工藝技術(shù)文件；財(cái)務(wù)部制定的保證金協(xié)議和賬款結(jié)算 管理規(guī)定等相關(guān)管理文件均作為合同附件。7附件供應(yīng)商開發(fā)管理流程圖供應(yīng)商開發(fā)管理流程圖相關(guān)記錄作業(yè)單位供應(yīng)商開發(fā)需求供應(yīng)商開發(fā)計(jì)戈y供應(yīng)商基本資料供應(yīng)商調(diào)查表歸口部

7、門評(píng)審小組R評(píng)審小組合格一否*終止現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查 表R評(píng)審小組R評(píng)審小組合格否七終止R評(píng)審小組程過程流是1r合格供應(yīng)商管理I_審批結(jié)束樣品判定表R評(píng)審小組評(píng)審小組質(zhì)量保供協(xié)議合格供應(yīng)商 檔案質(zhì)量保證金協(xié)議貨款賬期結(jié)算協(xié)議歸口部門總經(jīng)理歸口部門8相關(guān)文件供應(yīng)商調(diào)查表南京桂花鴨（集團(tuán)）有限公司供應(yīng)商基本情況調(diào)查表公司名稱組織形態(tài)國(guó)企外企有限公司合資獨(dú)資其它公司地址公司性質(zhì)生產(chǎn)企業(yè)貿(mào)易公司分公司或辦事處其它負(fù)責(zé)人電話創(chuàng)立日期廠房建筑標(biāo)準(zhǔn)廠房工業(yè)區(qū)一般住宅聯(lián)絡(luò)人聯(lián)絡(luò)人電話傳真注冊(cè)資本E-mailE-mail公司總?cè)藬?shù)技術(shù)來源自行開發(fā)國(guó)外技術(shù)合作其它技術(shù)人員數(shù)關(guān)系企業(yè)有無主要客戶產(chǎn) 銷 狀況產(chǎn)品名稱月產(chǎn)能月銷

8、售量年?duì)I業(yè)額元元元設(shè)備狀況主要生產(chǎn)設(shè)備的名稱及臺(tái)數(shù)：技術(shù) 水準(zhǔn)檢測(cè)設(shè)備、技術(shù)人員狀況、設(shè)計(jì)開發(fā)能力等：F=pF=p 曰.質(zhì)量 管理公司質(zhì)量方針或管理理念：企業(yè)管理制度都有哪些？是否采用 MRPMRP ERPERP 等系統(tǒng)？ 有無是否通過 IS09001IS09001 認(rèn)證？ 有（附證書復(fù)印件）無（計(jì)劃何時(shí)）是否通過其它體系認(rèn)證或產(chǎn)品認(rèn)證？若有請(qǐng)說明并附證書復(fù)印件：備注：本公司承諾以上資料真實(shí)可信供應(yīng)商簽章填寫日期供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核表供應(yīng)商審核表供應(yīng)商資料公司名稱公司地址電話工廠地址負(fù)責(zé)人電話營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼經(jīng)營(yíng)范圍員工人數(shù)人管理：人，生產(chǎn)人調(diào)查及評(píng)分調(diào) 查內(nèi) 容質(zhì)量保證能力30%產(chǎn)品開發(fā)能力20%供貨能力20%價(jià)格水平20%服務(wù)水平5%管理水平5%質(zhì)量管理體系進(jìn)料質(zhì)量控制生產(chǎn)過程質(zhì)量控制檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)及檢測(cè)手段技術(shù)人員配置設(shè)備技術(shù)的先進(jìn)性新產(chǎn)品開發(fā)成果與其企業(yè)配套創(chuàng)新能力設(shè)備規(guī)模生產(chǎn)能力交貨穩(wěn)定性應(yīng)變能力設(shè)備維護(hù)運(yùn)輸條件價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)能力原材料制造成本降低成本的能力結(jié)算期限流程加工能力信息服務(wù)售后服