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文檔簡介

1、 單證(單證(DocumentsDocuments),就是指在國際結(jié)),就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書,憑借這種算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運輸、保險、文件來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等。商檢、結(jié)匯等。 A written or printed paper furnishing information or evidence, a legal or official paper. 第二節(jié)第二節(jié) 外貿(mào)單證的種類外貿(mào)單證的種類 1.1.資金單據(jù)資金單據(jù)(Financial Documents) 2.2.商業(yè)單據(jù)商業(yè)單據(jù)(Commercia

2、l Documents) 3.3.官方單據(jù)官方單據(jù) (Official Documents) 4.4.其它證明其它證明 (Other Certificates)1.商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)2.重量單重量單/磅碼單磅碼單(Weight List/Weight Memo)3.裝箱單據(jù)裝箱單據(jù)(Packing Documents) 4.保險單保險單/保險憑證保險憑證(Insurance Policy/Certificate)5.運輸單據(jù)運輸單據(jù)(Transport Documents) 商業(yè)單據(jù)商業(yè)單據(jù)(Commercial(Commercial Documents)

3、 Documents) 常見的有:常見的有:裝箱單;包裝裝箱單;包裝提要;包裝說提要;包裝說明;詳細裝箱明;詳細裝箱單;尺碼單;單;尺碼單;花色搭配單等花色搭配單等 常見的有:常見的有:海運提單;鐵海運提單;鐵路運單;承運路運單;承運貨物收據(jù);航貨物收據(jù);航空運單;郵包空運單;郵包收據(jù);聯(lián)合運收據(jù);聯(lián)合運輸單據(jù)等輸單據(jù)等外貿(mào)單證的種類外貿(mào)單證的種類 外貿(mào)單證的種類外貿(mào)單證的種類 官方單據(jù)官方單據(jù)(OfficialDocuments) 1.商檢證書商檢證書 (Inspection Certificate)2.產(chǎn)地證產(chǎn)地證 (Certificate of Origin)3.普惠制產(chǎn)地證普惠制產(chǎn)地證

4、 (Generalized System of Preferences Certificate of Origin)即即GSP產(chǎn)地證產(chǎn)地證4.海關(guān)發(fā)票海關(guān)發(fā)票(Customs Invoice)5.領(lǐng)事發(fā)票領(lǐng)事發(fā)票(Consular Invoice)外貿(mào)單證的種類外貿(mào)單證的種類 其它證明其它證明(Other Certificates)受益人證明受益人證明 電抄電抄船籍證明船籍證明 航運路線證明航運路線證明 船長收據(jù)船長收據(jù) 運費收據(jù)運費收據(jù) 其他其他 商業(yè)發(fā)票,保險單據(jù)和運輸單據(jù),是每一筆進商業(yè)發(fā)票,保險單據(jù)和運輸單據(jù),是每一筆進出口貿(mào)易通常情況下必不可少的單據(jù)。出口貿(mào)易通常情況下必不可少的單據(jù)

5、。 是基本單據(jù)以外的任何單據(jù),是進口商根據(jù)進是基本單據(jù)以外的任何單據(jù),是進口商根據(jù)進口地當(dāng)局的規(guī)定,貨物性質(zhì)的不同,國與國之間的口地當(dāng)局的規(guī)定,貨物性質(zhì)的不同,國與國之間的貿(mào)易關(guān)系,制單本身的要求,或其它需要,而要求貿(mào)易關(guān)系,制單本身的要求,或其它需要,而要求出口商特別提交的單據(jù),如海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、出口商特別提交的單據(jù),如海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、產(chǎn)地證、衛(wèi)生檢驗證以及附屬于商業(yè)發(fā)票的單據(jù),產(chǎn)地證、衛(wèi)生檢驗證以及附屬于商業(yè)發(fā)票的單據(jù),如裝箱單、尺碼單等。如裝箱單、尺碼單等。貨運單據(jù)貨運單據(jù)(狹義)(狹義)買賣單據(jù)買賣單據(jù)保險單據(jù)保險單據(jù)基本單據(jù)基本單據(jù)附屬單據(jù)附屬單據(jù)貨貨運運單單據(jù)據(jù)廣廣義義(

6、( (海運提單海運提單航空運單航空運單郵政收據(jù)郵政收據(jù)鐵路運單鐵路運單貨運單據(jù)貨運單據(jù)(狹義)(狹義)買賣單據(jù)買賣單據(jù)保險單據(jù)保險單據(jù)基本單據(jù)基本單據(jù)附屬單據(jù)附屬單據(jù)貨貨運運單單據(jù)據(jù)廣廣義義( ( (商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票保險單保險單保險憑證保險憑證貨運單據(jù)貨運單據(jù)(狹義)(狹義)買賣單據(jù)買賣單據(jù)保險單據(jù)保險單據(jù)特定國家所特定國家所需要的單據(jù)需要的單據(jù)附屬于商業(yè)附屬于商業(yè)發(fā)票之單據(jù)發(fā)票之單據(jù)基本單據(jù)基本單據(jù)附屬單據(jù)附屬單據(jù)貨貨運運單單據(jù)據(jù)廣廣義義( ( (海關(guān)發(fā)票海關(guān)發(fā)票領(lǐng)事發(fā)票領(lǐng)事發(fā)票產(chǎn)地證產(chǎn)地證貨運單據(jù)貨運單據(jù)(狹義)(狹義)買賣單據(jù)買賣單據(jù)保險單據(jù)保險單據(jù)特定國家所特定國家所需要的單據(jù)需要的單

7、據(jù)附屬于商業(yè)附屬于商業(yè)發(fā)票之單據(jù)發(fā)票之單據(jù)基本單據(jù)基本單據(jù)附屬單據(jù)附屬單據(jù)貨貨運運單單據(jù)據(jù)廣廣義義( ( (裝箱單裝箱單檢驗證檢驗證品質(zhì)數(shù)量證品質(zhì)數(shù)量證重量體積證重量體積證 外貿(mào)單證工作的總要求是外貿(mào)單證工作的總要求是“四個一致四個一致”。即。即“單單一致、單證一致、單貨一致、單同一單單一致、單證一致、單貨一致、單同一致致”。 “ “單單一致、單證一致單單一致、單證一致”是信用證業(yè)務(wù)最是信用證業(yè)務(wù)最基本、最重要的要求,是賣方安全收匯的?;尽⒆钪匾囊?,是賣方安全收匯的保障,但在實際業(yè)務(wù)中賣方還必須做到單據(jù)與所障,但在實際業(yè)務(wù)中賣方還必須做到單據(jù)與所交的貨物一致以及單據(jù)與貨物買賣合同相一交的

8、貨物一致以及單據(jù)與貨物買賣合同相一致。致。 單證制作原則上應(yīng)做到單證制作原則上應(yīng)做到“正確、完整、及正確、完整、及時、簡明、整潔時、簡明、整潔”。14編制出編制出口計劃口計劃 調(diào)研國外調(diào)研國外市場情況市場情況詢盤詢盤發(fā)盤發(fā)盤還盤還盤接受接受 申請出口許可證申請出口許可證 租船訂艙租船訂艙制訂出口商制訂出口商品經(jīng)營方案品經(jīng)營方案建立客戶關(guān)建立客戶關(guān)系和推銷網(wǎng)系和推銷網(wǎng)開展廣開展廣告宣傳告宣傳辦理商辦理商標(biāo)注冊標(biāo)注冊發(fā)貨報關(guān),并由海關(guān)檢驗放行發(fā)貨報關(guān),并由海關(guān)檢驗放行裝船后取得提單,同時向買方發(fā)出裝船后取得提單,同時向買方發(fā)出裝船通知裝船通知制作出口全套單據(jù)制作出口全套單據(jù)開立匯票并向銀行議付開立

9、匯票并向銀行議付催證審證和改證催證審證和改證辦理保險辦理保險制作托運報關(guān)單據(jù)制作托運報關(guān)單據(jù)保險單保險單備貨加工備貨加工包裝刷嘜包裝刷嘜-發(fā)票發(fā)票向商檢局報驗向商檢局報驗檢驗證書檢驗證書/ 產(chǎn)地證產(chǎn)地證組織出組織出口貨源口貨源匯票匯票一、匯票(BILL OF EXCHANGE)基本知識 1.定義:簡稱BILL或DRAFT或EXCHANGE 是一人向另一人簽發(fā)的無條件書面支付命令。要求該受票人立即或在一定時間或一個固定時期支付一定金額給某人或其指定人或來人。(是一種要式的有價證券)2、匯票必要項目: 1) “匯票”字樣 ; 2)無條件支付命令; 3)一定金額 4)付款期限 ; 5)付款定點; 6

10、)受票人 7)收款人; 8)出票日期、地點; 9)出票人 即期匯票的使用程序:即期匯票的使用程序: 遠期匯票的使用程序:遠期匯票的使用程序:出票出票提示提示承兌承兌提示提示付款付款出票出票提示提示付款付款3 、性質(zhì):通常由賣方簽發(fā),屬商業(yè)匯票4、份數(shù):商業(yè)匯票通常簽發(fā)一套,一式兩份,具有同等的法律效力,分別標(biāo)明FIRST OF EXCHANGE(1), FIRST OF EXCHANGE(2),付款人僅憑其中一份付一次款,先見到哪份付哪份,即“付一不付二”或“付二不付一”。 匯票格式及必要項目NO.(匯票號碼)Exchange for (小寫金額)Export - City, Export C

11、ountry, (出票地點、出票日期) At (匯票期限)sight of this FIRST of Exchange (Second of exchange being unpaid )Pay to the order of(收款人) the sum of(大寫金額)Drawn under (開證行名稱) L/C No(信用證號碼)dated(信用證開證日期)value received (數(shù)量、包裝、品名) To(受票人) (出票人名稱與簽字)二、匯票的制作信用證項下匯票的制作BILL OF EXCHANGEDrawn under (1)BANK OF NEW YORK (開證行詳細名稱

12、) L/C NO. L-02-I-03437 (信用證號碼) Dated Sept.30th,2001 (開證日期)支取 Payable with interest . %.按. .息.付款NO. (2) STP015088(匯票號碼,與發(fā)票號碼同) Exchange for (3)USD23,522.50(匯票金額) (4)Shanghai(出票地點)20,OCT,2001(出票時間)(5)At * * *(付款期限)sight of this SECOND of Exchange (First of Exchange being unpaid) Pay to the order of (6

13、) BANK OF CHINA (持票人,收款人) the sum of (3) SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY TWO CENTS FIFTY ONLY (大寫金額) To: (7) BANK OF NEW YORK 48 WALL STREET POBOX 11000 NEW YORK ,N.Y.10249,U.S.A (受票人,付款人) (8)SHANGHAI TEXTILE IMP.&EXP. CORPORATION (出票人簽名) 信用證項下匯票的制作信用證項下匯票的制作1 1、 Drawn

14、under:出票依據(jù):出票依據(jù):開證行詳細名稱。 注意:必須填寫開證行的全稱而不能縮寫。注意:必須填寫開證行的全稱而不能縮寫。信用證號碼開證日期 :日期不能全用阿拉伯?dāng)?shù)字,要有英文年息:這一欄由銀行填寫,用于結(jié)算銀行與企業(yè)之間的利息的費用。2、NO: 匯票號碼:與商業(yè)發(fā)票號碼相同。 信用證項下匯票的制作3、 Exchange for:匯票金額小寫 由兩部分組成:(1)貨幣名稱縮寫,(2)阿拉伯?dāng)?shù)字表示的金額數(shù)。 金額數(shù)要求保留小數(shù)后兩位。 例如:HKD37,889.00, USD567,897.56 the sum of:匯票金額大寫, 由小寫金額翻譯而成。 大寫金額也由兩部分組成:(1)一是

15、貨幣名稱,(2)貨幣金額。 大寫的寫法為:SAY THOUSAND HUNDRED CENTS ONLY 或者: SAY THOUSAND HUNDRED POINTS ONLY注意: 1) 貨幣須與信用證規(guī)定使用的貨幣一致, 2) 金額應(yīng)為發(fā)票金額的100%,以不超過信用證規(guī)定的最高金額為限。 3) 大小寫金額必須一致。 如:小寫金額為: USD23,522.50 大寫金額為: SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY TWO CENTS FIFTY ONLY.4、 Place and date:出票地點和出票時間出票

16、地點:受益人所在城市出票時間:匯票出票的日期不得早于其他單據(jù)日期,也不得晚于信用證有效期和提單簽發(fā)日后第21天。該日期通常由議付行填寫 。信用證項下匯票的制作5、AT SIGHT:付款期限:如果沒有確定的期限,則該張匯票將是無效的。 1)即期匯票:只須在橫線上用“AT *SIGHT”表示,不能留空。 2)遠期匯票:按L/C匯票條款的規(guī)定填入相應(yīng)的付款期限。見票后若干天付款 例如:Available against your drafts drawn on us at 90 days after sight(見票后90天付款)。 應(yīng)填寫: at 90 days after sight,意為從承兌

17、日后第90天為付款期;出票后若干天付款 例如:Available against presentation of the documents detailed herein and of your drafts at 80 days after date of the draft(出票日后80天付款)。 應(yīng)填寫: at 80 days after date sight”,將匯票上印就的“sight”劃掉,意為匯票出票日后80天付款;提單日后若干天付款 例如: Available by beneficiarys drafts at 70 days after of B/L(提單日后70天付款 )

18、應(yīng)填寫:at 70 days after date of B/L(注出提單的日期,JUN,5,2005),刪去 sight,意為提單日后第70天付款。6、 Pay to the order :收款人,一般填寫議付行名稱和地址。一般填寫議付行名稱和地址。 匯票的收款人有三種填法: 限制性抬頭(記名抬頭):不得轉(zhuǎn)讓給其他人。 如:pay to A Com. only. 來人抬頭(僅憑交付而轉(zhuǎn)讓,不需背書) 如:pay to the bearer. 指示性抬頭(用背書和交付的方法轉(zhuǎn)讓) 如:pay to the order of A Com.在實務(wù)操作過程中,常見的填法是: Pay to the o

19、rder of xxx bank (Negotiating bank).7、TO:付款人,受票人,通常是開證行或開證行指定的銀行。匯票付款人的填寫要按照信用證的要求例如:(1) 匯票條款中規(guī)定:“.drawn on us”, 或“.on ourselves” 則付款人為開證行 (2) 匯票條款中規(guī)定:“.drawn on xx bank” (非開證行) 則付款人為該銀行(即信用證付款行) 8、出票人:雖然匯票上沒有出票人這一欄,但習(xí)慣上將出票人名稱填在右下角,與付款人對應(yīng)。在填寫過程中,除非信用證上有特別說明要求手簽匯票,通常都是蓋一個章,包括出口公司的全稱和法人代表或經(jīng)辦人的名字。 (二)托

20、收匯票的繕制 托收項下的匯票繕制的依據(jù)是貿(mào)易合同。該匯票的表面格式與信用證支付方式的匯票相似,但其主要內(nèi)容和繕制方法有較大區(qū)別。 1、 “Draw under”出票根據(jù):應(yīng)寫上合同號(或發(fā)票號)、商品件數(shù)、商品的總稱,以便于查找,并加上“For Collection”字樣。例如:“Shipment of 100 cartons shoes as per Invoice No. CD96-130 For Collection 。2、在“付款期限”欄目中,填寫2D/P AT SIGHT(即期付款交單)或D/P XX days (xx天遠期付款交單);D/A XX days (xx天承兌交單)。3、

21、付款人:應(yīng)按合同的買方名稱和地址填入此欄 。4、在“受款人”欄目中,填寫托收行自己的分行或其代理行 。1匯票出票人、付款人分別是誰? 2匯票是即期還是遠期?有幾份匯票? 3該筆托收業(yè)務(wù)其托收行是誰?BILL OF EXCHANGE 號碼 匯票金額 上海 No. HLK356 Exchange for USD 56,000 Shanghai, 20 見票 日后(本匯票之副本未付)付交 At D/P 90 DAYS sight of this FIRST of Exchange (Second of Exchange being unpaid) pay to the order of BANK O

22、F CHINA 金額 The sum of SAY US DOLLARS FIFTY SIX THOUSAND ONLY 此致 To MITSUBISHI TRUST & BANKING CO. LTD., INTERNATIONAL DEPARTMENT,45 CHINA NATIONAL ANIMAL BY PRODUCTS MARUNOUCHI 1CHOME IMP. & EXP. CORP.TIANJIN BRANCH CHIYODA-KU,TOKYO 100,JAPAN 66 YANTAI STREET TIANJIN CHINA 習(xí)題:下面是一份已填寫好的托收匯票,

23、請回答下列問題。商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票第二章 發(fā)票一、發(fā)票簡介一、發(fā)票簡介(一)發(fā)票作用(一)發(fā)票作用賣方的履約證明,起中心單據(jù)的作用。買賣雙方的記帳憑證。清關(guān)的依據(jù)。當(dāng)L/C不要求出具匯票時,發(fā)票替代匯票作為付款的依據(jù)。發(fā)票是出口人繕制其他出口單據(jù)的依據(jù)發(fā)票是出口人繕制其他出口單據(jù)的依據(jù)。(二)發(fā)票的種類發(fā)票的種類 發(fā)票(INVOICE)是進出口貿(mào)易結(jié)算中使用的最主要的單據(jù)之一,我國進出口貿(mào)易中使用的發(fā)票主要有商業(yè)發(fā)票(COMMERCIAL I N V O I C E ) 、 海 關(guān) 發(fā) 票 ( C U S T O M S I N V O I C E ) 、 形 式 發(fā) 票 ( P R O F O

24、 R M A INVOICE)、領(lǐng)事發(fā)票(CONSULAR INVOICE)及廠商發(fā)票(MANUFACTURERS INVOICE)等。 商業(yè)發(fā)票COMMERCIAL INVOICE 商業(yè)發(fā)票是出口商對所裝運貨物的情況進行的詳細描述,并憑以向買方收取貨款的一種價目總清單,是全套進出口單據(jù)的核心。使進口商對貨物的品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、總價等能夠有一個全面的了解,并憑以對貨物進行驗收與核對。同時,商業(yè)發(fā)票也是進出口商記帳、收付匯、進出口報關(guān)及海關(guān)統(tǒng)計的依據(jù)。在不需要出具匯票時,還可以作為買方支付貨款的依據(jù)。海關(guān)發(fā)票Customs Invoice 海關(guān)發(fā)票是根據(jù)某些國海關(guān)的規(guī)定,由出口商填制的供進

25、口商憑以報關(guān)用的特定格式的發(fā)票。同時也供進口國海關(guān)核定貨物原產(chǎn)地國,以采取不同的國別政策。形式發(fā)票Pro forma Invoice 形式發(fā)票是出口商向進口商發(fā)出的有關(guān)貨物名稱、規(guī)格、單價等內(nèi)容的非正式的參考性發(fā)票,供進口商申請進口批匯之用。它只能算是一種簡式合同,不能用于托收和議付。 領(lǐng)事發(fā)票Consular Invoice 領(lǐng)事發(fā)票是拉美、菲律賓等國為了解進口貨物的原產(chǎn)地、貨物有無傾銷等情況而規(guī)定的,由進口國駐出口國領(lǐng)事簽證的發(fā)票,作為征收進口關(guān)稅的前提,同時也作為領(lǐng)事館的經(jīng)費來源。廠商發(fā)票Manufacturers Invoice 廠商發(fā)票是進口國為確定出口商有無傾銷行為,以及為了進行海

26、關(guān)估價、核稅和征收反傾銷稅,而由出口貨物的制造廠商所出具的,以本國貨幣計算的,用來證明出口國國內(nèi)市場出廠價的發(fā)票。二、二、商業(yè)發(fā)票的繕制商業(yè)發(fā)票的繕制發(fā)票名稱一 般 都 是 預(yù) 先 印 就 的 , 可 以 是“INVOICE”、“COMMERCIALINVOICE”1、發(fā)票的出票人及其簽名(Issuer) 除非信用證另有規(guī)定,發(fā)票的出票人是受益人。 當(dāng)信用證沒有要求簽名時,發(fā)票可以不簽名。 當(dāng)信用證要求簽名時,發(fā)票必須由受益人授權(quán)簽名人簽名。 如:Signed invoice 當(dāng)信用證要求手簽時,發(fā)票必須由受益人授權(quán)簽名人手簽。 如:Manually signed invoice Invoic

27、e signed by handwriting2、發(fā)票的抬頭 除非信用證另有規(guī)定,發(fā)票的抬頭是開證申請人。 當(dāng)信用證另有要求時,按規(guī)定填制。如: Signed invoice in the name of ABC Co.3、發(fā)票的出票日期(Invoice Date) 一般在合同或信用證開證日期之后,且早于提單簽發(fā)日期。 除非信用證另有規(guī)定,發(fā)票日期也可早于開證日期。4、運輸路線(Shipping Route) 當(dāng)有轉(zhuǎn)運港時,轉(zhuǎn)運港填在目的港后面。 如: From: Shanghai To: Barcelona via Hong kong5、發(fā)票的參考信息(Ref.) 發(fā)票號碼 合同號碼、日期

28、信用證號碼、日期6、單價(Unit Price) 單價由四部分構(gòu)成: 貿(mào)易術(shù)語 貨幣名稱金額數(shù)量單位 如:CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET7、金額(Amount) 發(fā)票的大小寫金額必須一致。如:小寫金額為:USD25530.80 大寫金額為: SAY: UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED THIRTY CENTS EIGHTY ONLY.總金額內(nèi)容:貨物總價、價格條款、傭金、折扣等。對于傭金和折扣應(yīng)按信用證規(guī)定的處理。如果來證要求分別列出運費、保險費和FOB價格,必須照辦。如:CIF TO

29、KYO USD30,000.00 LESS F USD250.00 LESS I USD150.00 FOB USD29,600.0010、嘜頭(Marks & Numbers)嘜頭一般由四部分構(gòu)成:買方公司簡稱 MAREB 目的地(港) DUBAI參考號 CONTRACT NO.14322 件數(shù) N0 :1- 125 沒有嘜頭時,要填NO MARK(N/M)出票人簽字 出票人簽字,通常是在發(fā)票的右下角打上出口公司的名稱,并由經(jīng)辦人簽名或蓋章。如信用證規(guī)定手簽(Manual Signed),則必須按規(guī)定照辦。對墨西哥、阿根廷的出口,無論信用證是否規(guī)定,都必須手簽。11、聲明文句(Cer

30、tificate) 國外來證有時要求在發(fā)票上加注各種費用金額、特定號碼、有關(guān)證明句,一般可將這些內(nèi)容打在發(fā)票商品欄以下的空白處,大致有以下幾種: 加注運費、保險費和FOB金額。注明特定號碼。 如進口證號、配額許可證號碼等??槾蜃C明句。 如,出口澳大利亞享受GSP待遇,往往要求加注“發(fā)展中國家聲明”;又如,有些來證要求加注非木質(zhì)包裝證明句等。 三、L/C中商業(yè)發(fā)票條款的解析1. 發(fā)票的份數(shù)(1)單據(jù)的多份正本可用“正本”(original)、“第二份”(duplicate)、 “第三份”(triplicate)、“第一正本”(first original)、“第二正本”(second origi

31、nal)等標(biāo)明(2)除非L/C允許提交副本單據(jù),信用證要求的每種單據(jù)必須提交至少一份正本,其余可用副本。)(3)不易判斷的情況:一份發(fā)票one invoice/invoice in one copy發(fā)票一份:理解為要求提交一份正本發(fā)票;發(fā)票4份invoice in 4 copies:提交至少一份正本發(fā)票,其余用副本發(fā)票即滿足條件;發(fā)票的一份one copy of invoice: 則提交一份副本發(fā)票即為符合要求。當(dāng)然也可提交一份正本,除非信用證規(guī)定禁止提交正本。(4)L/C要求的發(fā)票正本和副本必須如數(shù)提交。二、常見的包裝單據(jù)1裝箱單/包裝單(PACKING LIST ) 重點說明包裝情況、包裝

32、條件和每件的毛重、凈重等方面的內(nèi)容。2規(guī)格單(SPECIFICATION LIST) 內(nèi)容與PACKING LIST基本一致,名稱上要與規(guī)定相符。重點說明包裝的規(guī)格如:每件裝一膠袋,每打裝一小盒,每20打裝一紙箱。“Packing: Each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”3重量單重量單/磅碼單(磅碼單(WEIGHTLIST/MEMO) 重點說明商品的重量,包括單件包裝的毛、凈重等。一般以重量計價的商品,收貨人對商品的重量比較重視,或當(dāng)商品的重量對其質(zhì)量能有一定的

33、反映時,一般會要求重量單。4尺碼單(MEASUREMENT LIST) 偏重于說明所裝運貨物的體積,即每件商品的包裝尺碼以及總尺碼。5中性包裝單(中性包裝單(NEUTRAL PACKING LIST) 不表明出具單位和收貨人的名稱,也不蓋章、不簽字,只注意與信用證上規(guī)定的有關(guān)包裝條件、包裝規(guī)格、包裝重量等的一致性。6包裝聲明(包裝聲明(PACKING DECLARATION) 出口至澳大利亞、新西蘭等地的商品,不論是否使用了木質(zhì)包裝材料,均需聲明。裝箱單的制作的制作要點 裝箱單無統(tǒng)一格式,一般由出口商自行設(shè)計, 裝箱單所列的各項數(shù)據(jù)和內(nèi)容必須與提單等單據(jù)的相關(guān)內(nèi)容一致,還要與貨物實際情況相符。

34、 其基本內(nèi)容及制單要求如下: 1)出口商名稱,地址:要與相對應(yīng)的發(fā)票一致。 2)發(fā)票號碼(INVOICE NO.)、制單日期(DATE):與商業(yè)發(fā)票相一致。 3)裝運港和目的港:一般只簡單地表明運輸路線及運輸方式,如FROM TO BY SEA/AIR。制單要點 4)嘜頭(SHIPPING MARK):必須與商業(yè)發(fā)票保持一致。5)貨物描述(DESCRIPTION OF GOODS):裝箱單貨物描述可以使用統(tǒng)稱,但不得與信用證的規(guī)定相抵觸。而且裝箱單上不得表明商品的單價和總價。6)規(guī)格(SPECIFICATION):列明不同產(chǎn)品的型號,大小,花色等。7)外包裝數(shù)量及內(nèi)產(chǎn)品數(shù)量(NO. OF PA

35、CKAGES, QUANTITY):要寫明包裝物的名稱及數(shù)量。如:每箱18只 18PCS/CTN件數(shù):PCS 箱數(shù):CTN制單要點 8)每個外包裝尺寸(SIZE)、毛重(GROSS WEIGHT) 及凈重(NET WEIGHT):按實際情況填寫。外包裝尺寸即每箱的長寬高,如:503020CM。 9)總毛重(TOTAL GROSS WEIGHT)、總凈重(TOTAL NET WEIGHT)及總體積(TOTAL MEASUREMENT):即將單件包裝進行合計。 10)出口商簽章(SIGNATURE):如合同或信用證有要求,則需進行簽章。江蘇和泰股份有限公司江蘇和泰股份有限公司JIANGSU HOT

36、IY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA裝箱單PACKING LISTTO: INVOICE NO.: A2400A/98JYSK CHANALEF SILK A/S DATE: OCT.21, 2004BRIGHT BUILDING 14, SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK _MARKS & NO.S DESCRIPTIONS QUANTITIES PACKAGES GW./ NW. MEAS._(KGS)_ JYSK XMAS DECORATIONS COPENHAGEN 2

37、-A15261 250 BOXES 5CTNS 12/10 653645A2400A/98 2-A15261-1 40 BOXES 1CTN 12/10 6739581-7 2-A15261-2 23 BOXES 1CTN 7/5 673936 _TOTAL: 313BOXES 7CTNS 79/ 65KGS 0.772M3SAY TOTAL PACKAGED IN SEVEN CTNS ONLY. 海運提單(Marine/Ocean Bill of Lading , B/L) 航空運單(Airway Bill) 公路、鐵路、內(nèi)陸水運運輸單據(jù) (Road、 Railway or Waterwa

38、y Bill) 4.專遞或郵包收據(jù)(Courier/Parcel Post Receipt) 5.聯(lián)合運輸單據(jù)(Multimodal Transport Document)國際貨物運輸?shù)闹黧w一、國際貨物運輸?shù)闹黧w 承運人(Carrier) 進出口貨物收發(fā)貨人(Shipper & Consignee) 貨運代理企業(yè)(Freight Forwarder)二、托運的前期工作 尋找合作伙伴 查看各船公司船期表三、托運訂艙的業(yè)務(wù)流程托運訂艙的業(yè)務(wù)流程1、出口企業(yè),即貨主在貨、證齊備后,填制訂艙委托書,隨附商業(yè)發(fā)票、裝箱單等其他必要單據(jù),委托貨代代為訂艙。有時還委托其代理報關(guān),及貨物儲運等事宜;貨

39、代接受訂艙委托書后,繕制集裝箱貨物托運單,隨同相關(guān)單據(jù)向船公司辦理訂艙;船公司根據(jù)具體情況,如接受訂艙則在托運單的幾聯(lián)單據(jù)上編上與提單號碼一致的編號,填上船名、航次,并簽署,即表示已確認托運人的訂艙,同時把配艙回單、裝貨單(SHIPPING ORDER,S/O)等與托運人有關(guān)的單據(jù)還給托運人;v托運人持船公司簽署S/O,填制出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等連同其他有關(guān)的出口單證向海關(guān)辦理貨物出口報關(guān)手續(xù);海關(guān)根據(jù)有關(guān)規(guī)定對出口貨物進行查驗,如同意出口,則S/O上蓋放行章,并將S/O退還給托運人;托運人持海關(guān)蓋章的由船公司簽署的S/O要求船長裝貨;v裝貨后,由船上的大副簽署大副收據(jù)(MATES

40、 RECEIPT,M/R),交給托運人;v托運人持M/R,向船公司換取正本已裝船提單;船公司憑M/R,簽發(fā)正本提單并交給托運人憑以結(jié)匯。10.發(fā)送裝船通知發(fā)送裝船通知進口商 ATTN: (1)貨主與貨代建立委托代理關(guān)系,即以統(tǒng)一的托運人身份出現(xiàn),但此“托運人”概念與運輸單據(jù)中的托運人不一樣,后者是指出口方,即信用證的受益人。 (2)除了上述程序外,在貨物裝船后,托運人應(yīng)及時向國外收貨人發(fā)出“裝船通知”(shipping advice),以便對方準備付款贖單、辦理進口報關(guān)和接貨手續(xù)。如CFR和FOB合同由買方自辦保險,則及時發(fā)出裝運通知尤為重要。是指一種用以證明海上運輸合同和貨物由承運是指一種用

41、以證明海上運輸合同和貨物由承運人人接管接管或或裝船裝船,以及承運人據(jù)以保證在目的港,以及承運人據(jù)以保證在目的港交付貨物的單證。交付貨物的單證。 是貨物承運人或其代理人收到貨物后,是貨物承運人或其代理人收到貨物后, 簽發(fā)給托運人的一種證明。簽發(fā)給托運人的一種證明。 B/L的性質(zhì)和作用:的性質(zhì)和作用: 貨物收據(jù)貨物收據(jù)(Receipt of Goods) 物權(quán)憑證物權(quán)憑證(Document of Title)(提單是貨物的象(提單是貨物的象征)征) 可以向承運人提取貨物;可以向承運人提取貨物; 可以向銀行議付貨款或抵押貸款;可以向銀行議付貨款或抵押貸款; 可以通過轉(zhuǎn)讓提單的方法轉(zhuǎn)讓貨物的所有權(quán)???/p>

42、以通過轉(zhuǎn)讓提單的方法轉(zhuǎn)讓貨物的所有權(quán)。 運輸契約的證明運輸契約的證明(evidence for the contract of carriage) 提單可以從不同的角度加以分類,主要可以分提單可以從不同的角度加以分類,主要可以分為以下幾種:為以下幾種: 1.按貨物是否已裝船提單可分為:已裝船提單按貨物是否已裝船提單可分為:已裝船提單和備運提單。和備運提單。 已裝船提單已裝船提單( (On board B/L或或Shipped B/L) )是是指承運人已將貨物全部裝上指定船舶后簽發(fā)的提單,指承運人已將貨物全部裝上指定船舶后簽發(fā)的提單,提單上必須注明裝運貨物船舶的名稱,明確表明貨提單上必須注明裝運

43、貨物船舶的名稱,明確表明貨物已裝船,并寫明裝運日期。買方和銀行一般只接物已裝船,并寫明裝運日期。買方和銀行一般只接受已裝船提單。受已裝船提單。提單簽發(fā)日期即為裝船日期提單簽發(fā)日期即為裝船日期 提單可以從不同的角度加以分類,主要可以分提單可以從不同的角度加以分類,主要可以分為以下幾種:為以下幾種: 1.按貨物是否已裝船提單可分為:已裝船提單按貨物是否已裝船提單可分為:已裝船提單和備運提單。和備運提單。 備運提單備運提單( (Received for Shipment B/L) )是指承是指承運人收到托運貨物等待裝運期間應(yīng)托運人的要求而運人收到托運貨物等待裝運期間應(yīng)托運人的要求而簽發(fā)的提單。由于備

44、運提單表示貨物尚未裝船,能簽發(fā)的提單。由于備運提單表示貨物尚未裝船,能否按時裝運及到貨時間都難以保證,因此,買方和否按時裝運及到貨時間都難以保證,因此,買方和銀行一般不愿接受備運提單。銀行一般不愿接受備運提單。已裝船提單已裝船提單On Board B/L備運提單備運提單Received for Shipment B/L 簽發(fā)提單簽發(fā)提單時時貨物已裝載到船上貨物已裝載到船上承運人已收到貨物,但承運人已收到貨物,但沒有裝載到船上沒有裝載到船上特征特征契約文句的開頭是契約文句的開頭是SHIPPED ON BOARD或者,加蓋或者,加蓋ON BOARD戳記戳記契約文句的開頭是契約文句的開頭是RECEI

45、VED如果加蓋如果加蓋ON BOARD戳戳記,則轉(zhuǎn)變成已裝船提記,則轉(zhuǎn)變成已裝船提單單是不是貨物是不是貨物所有權(quán)憑證所有權(quán)憑證是是否否 2.按貨物外表狀況有無不良批注提單可分為:按貨物外表狀況有無不良批注提單可分為:清潔提單和不清潔提單。清潔提單和不清潔提單。 清潔提單清潔提單( (Clean B/L) )是指貨物裝船時表面狀是指貨物裝船時表面狀況良好,在船公司簽發(fā)的提單上未有任何貨物或包況良好,在船公司簽發(fā)的提單上未有任何貨物或包裝不良等批注。裝不良等批注。 不清潔提單不清潔提單( (Unclean B/L,F(xiàn)oul B/L) )是指承是指承運人在提單上加注貨物表面及包裝狀況有不良或存運人在

46、提單上加注貨物表面及包裝狀況有不良或存在缺陷等批注的提單。在缺陷等批注的提單。清潔提單清潔提單clean B/L不清潔提單不清潔提單unclean B/L提單對貨物外表提單對貨物外表狀況的描述狀況的描述外表狀況良好外表狀況良好有有“貨物及貨物及/或包裝狀況或包裝狀況不良不良”、“存在缺陷存在缺陷”等批注:等批注:被雨淋濕、三被雨淋濕、三箱破損、四件玷污箱破損、四件玷污特征特征契約文句印就契約文句印就 in apparent outward good order and condition 之類的字之類的字句句在印就的契約文句在印就的契約文句之外另加批注之外另加批注 3.按運輸方式不同提單可分為

47、:按運輸方式不同提單可分為: 直運提單直運提單Direct B/L 、 轉(zhuǎn)船提單轉(zhuǎn)船提單transshipment B/L 聯(lián)運提單聯(lián)運提單Through B/L 。 4.按抬頭提單可分為:記名提單、不記名提單按抬頭提單可分為:記名提單、不記名提單和指示提單。和指示提單。 記名提單記名提單( (Named Consignee B/L,Straight B/L) )。記名提單又稱收貨人抬頭提單,是指提單。記名提單又稱收貨人抬頭提單,是指提單上的收貨人欄中已具體填寫收貨人名稱的提單。上的收貨人欄中已具體填寫收貨人名稱的提單。 不記名提單不記名提單( (Blank B/L,Open B/L,Bear

48、ers B/L)。不。不記名提單記名提單又稱來人抬頭提單,是指提單上又稱來人抬頭提單,是指提單上的收貨人欄內(nèi)不寫明具體收貨人的名稱,只寫明貨的收貨人欄內(nèi)不寫明具體收貨人的名稱,只寫明貨交提單持有人,或不填寫任何內(nèi)容的提單。這種提交提單持有人,或不填寫任何內(nèi)容的提單。這種提單的轉(zhuǎn)讓,不需任何背書手續(xù)。該種提單在國際貿(mào)單的轉(zhuǎn)讓,不需任何背書手續(xù)。該種提單在國際貿(mào)易中很少使用。易中很少使用。 4.按抬頭提單可分為:記名提單、不記名提單按抬頭提單可分為:記名提單、不記名提單和指示提單。和指示提單。 指示提單指示提單( (Order B/L) )是指在提單的是指在提單的“收貨人收貨人”一欄內(nèi)寫上一欄內(nèi)寫

49、上“憑指示憑指示”(To order)或或“憑憑XX指指示示”(To order of XX)等字樣的提單。這種提單經(jīng)等字樣的提單。這種提單經(jīng)背書背書后轉(zhuǎn)讓,在國際貿(mào)易中使用最廣。后轉(zhuǎn)讓,在國際貿(mào)易中使用最廣。記名背書(完全背書):背書記名背書(完全背書):背書 + + 被背書人名稱被背書人名稱不記名(空白)背書:不記名(空白)背書: 背書背書 + + 空白空白目前在實務(wù)中使用最多的是目前在實務(wù)中使用最多的是“憑指示憑指示”并經(jīng)空白背并經(jīng)空白背書的提單,習(xí)慣稱為書的提單,習(xí)慣稱為“空白抬頭、空白背書空白抬頭、空白背書”提提單。單。進出口業(yè)務(wù)常用提單進出口業(yè)務(wù)常用提單 清潔已裝船、空白抬頭、空白

50、背書提單清潔已裝船、空白抬頭、空白背書提單 Clean on board ocean Bill of Lading made out to order, blank endorsed 收貨人填寫收貨人填寫能否轉(zhuǎn)讓能否轉(zhuǎn)讓實現(xiàn)轉(zhuǎn)讓實現(xiàn)轉(zhuǎn)讓的方式的方式貨物權(quán)利人貨物權(quán)利人記名提單記名提單Straight B/LABC否否ABC不記名提單不記名提單Bearer B/LBearer或空白或空白能能單純交付單純交付無背書無背書任何持單人任何持單人指示提單指示提單Order B/LTo order 能能記名背書記名背書空白背書空白背書確定的被背書人確定的被背書人不確定的被背書人不確定的被背書人 5.按船舶

51、經(jīng)營性質(zhì)提單可分為:班輪提單和租按船舶經(jīng)營性質(zhì)提單可分為:班輪提單和租船提單。船提單。 班輪提單班輪提單( (Liner B/L) )是指經(jīng)營班輪運輸?shù)妮喪侵附?jīng)營班輪運輸?shù)妮喆净蚱浯砣顺鼍叩奶釂巍_@種提單背面列有船公司或其代理人出具的提單。這種提單背面列有詳細的運輸條款。詳細的運輸條款。 租船提單租船提單( (Charter Party B/L) )是指船方根據(jù)租是指船方根據(jù)租船合同簽發(fā)的提單。提單上注有船合同簽發(fā)的提單。提單上注有“一切條件、條款一切條件、條款和免責(zé)事項按照某年某月某日的租船合同和免責(zé)事項按照某年某月某日的租船合同”或批注或批注“根據(jù)根據(jù)XX租船合同成立租船合同成立”等

52、字樣。為了解提單和等字樣。為了解提單和租船合同的情況,銀行或買方在接受這種提單時,租船合同的情況,銀行或買方在接受這種提單時,通常要求賣方提供租船合同的副本。通常要求賣方提供租船合同的副本。 7.其他種類的提單。其他種類的提單。 ( (1) )預(yù)借提單預(yù)借提單( (Advanced B/L) ) ( (2) )倒簽提單倒簽提單( (Ante-dated B/L) ) ( (3) )過期提單過期提單( (Stale B/L) ) 過期提單過期提單是指提單晚于貨物到達目是指提單晚于貨物到達目的港,收貨人不能及時提貨或者是提單的港,收貨人不能及時提貨或者是提單簽發(fā)后超過簽發(fā)后超過21天才向銀行交單議

53、付的提天才向銀行交單議付的提單。單。由于信用證規(guī)定的結(jié)匯日期已到,而由于信用證規(guī)定的結(jié)匯日期已到,而貨主因故未能及時備妥貨物裝船,或貨主因故未能及時備妥貨物裝船,或因為船期延誤,影響了貨物裝船,托因為船期延誤,影響了貨物裝船,托運人要求承運人先行簽發(fā)已裝船提單,運人要求承運人先行簽發(fā)已裝船提單,以便結(jié)匯。屬違規(guī)提單以便結(jié)匯。屬違規(guī)提單承運人應(yīng)托運人的要求,承運人應(yīng)托運人的要求,簽發(fā)提單的日期早于實際裝簽發(fā)提單的日期早于實際裝船日期的提單,以符合信用船日期的提單,以符合信用證對裝船日期的規(guī)定,便于證對裝船日期的規(guī)定,便于在信用證下結(jié)匯。屬違規(guī)提在信用證下結(jié)匯。屬違規(guī)提單單案例分析案例分析我某公司

54、與瑞士某公司簽定出售某產(chǎn)品的合同,裝船時間我某公司與瑞士某公司簽定出售某產(chǎn)品的合同,裝船時間為當(dāng)年為當(dāng)年12月至次年月至次年1月。我方公司在租船裝運時,因原定月。我方公司在租船裝運時,因原定船舶臨時損壞,在國外修理,不能在預(yù)定時間到達我國船舶臨時損壞,在國外修理,不能在預(yù)定時間到達我國口岸裝貨,臨時改派香港某公司期租船裝運,但又因連口岸裝貨,臨時改派香港某公司期租船裝運,但又因連日風(fēng)雪,遲至日風(fēng)雪,遲至2月月11日才裝完畢,日才裝完畢,2月月13日起航。我某公日起航。我某公司為取得符合信用證規(guī)定裝船日期的司為取得符合信用證規(guī)定裝船日期的B/L,要求承運人按,要求承運人按1月月31日簽發(fā)日簽發(fā)B

55、/L,并以此,并以此B/L向銀行辦理了議付。向銀行辦理了議付。試問:我方行為有可能造成后果?試問:我方行為有可能造成后果?結(jié)果:貨到鹿特丹后,買方聘請律師上船查閱航結(jié)果:貨到鹿特丹后,買方聘請律師上船查閱航行日志,查實行日志,查實B/L的簽發(fā)日期是偽造的,隨向的簽發(fā)日期是偽造的,隨向法院起訴并由法院發(fā)出扣船通知。我方經(jīng)法院起訴并由法院發(fā)出扣船通知。我方經(jīng)4個個月的談判,賠償月的談判,賠償20600英鎊,買方才撤回訴訟英鎊,買方才撤回訴訟而結(jié)案。而結(jié)案。賣方利用的倒簽提單,是違規(guī)提單賣方利用的倒簽提單,是違規(guī)提單 1.托運人托運人( (Shipper) ) ( (1) )即委托承運人裝貨的貨主。

56、一般應(yīng)按信用證規(guī)即委托承運人裝貨的貨主。一般應(yīng)按信用證規(guī)定以受益人名稱及地址填寫托運人。定以受益人名稱及地址填寫托運人。 ( (2) )如果信用證未規(guī)定受益人的地址,提單也可以如果信用證未規(guī)定受益人的地址,提單也可以不填地址,保持單證一致。不填地址,保持單證一致。 (3)(3)托收支付方式項下的提單發(fā)貨人,應(yīng)按合同規(guī)托收支付方式項下的提單發(fā)貨人,應(yīng)按合同規(guī)定填寫合同中的賣方定填寫合同中的賣方 2.收貨人收貨人( (Consignee) ) ( (1) )該欄為提單的抬頭,在信用證支付方式下該欄為提單的抬頭,在信用證支付方式下應(yīng)嚴格按信用證規(guī)定制作;應(yīng)嚴格按信用證規(guī)定制作; ( (2) )如為托

57、收支付方式下的提單,則一般只作如為托收支付方式下的提單,則一般只作成空白指示或托運人指示提單,即在該欄打上成空白指示或托運人指示提單,即在該欄打上“To Order”或或“To Order of Shipper”等字樣。等字樣。 注意注意:切不可作成以買方為抬頭人的提單,也:切不可作成以買方為抬頭人的提單,也不可作成以買方為指示人的提單,以免貨款尚未收不可作成以買方為指示人的提單,以免貨款尚未收到時,物權(quán)業(yè)已轉(zhuǎn)移。到時,物權(quán)業(yè)已轉(zhuǎn)移。 3.被通知人被通知人( (Notify Party) ) 這是貨物到達目的港時發(fā)送到貨通知的對象。這是貨物到達目的港時發(fā)送到貨通知的對象。如果來證規(guī)定了被通知人

58、,應(yīng)嚴格按信用證的要求如果來證規(guī)定了被通知人,應(yīng)嚴格按信用證的要求填寫被通知人的名稱和地址。填寫被通知人的名稱和地址。 如果是記名提單或憑收貨人指示的提單,而如果是記名提單或憑收貨人指示的提單,而收貨人又有詳細地址的,則此欄一般可不填,信用收貨人又有詳細地址的,則此欄一般可不填,信用證往往也不作規(guī)定;證往往也不作規(guī)定; 如果是空白指示提單或非收貨人指示的提如果是空白指示提單或非收貨人指示的提單,則必須填寫被通知人名稱及詳細地址。單,則必須填寫被通知人名稱及詳細地址。 4. 提單號碼提單號碼( (B/L No) ) 提單上必須注明提單號,此號碼十分重要,不提單上必須注明提單號,此號碼十分重要,不

59、可漏打。沒有號碼的提單無效??陕┐?。沒有號碼的提單無效。 5.若為聯(lián)運提單,其上有若為聯(lián)運提單,其上有 ( (1) )前段運輸前段運輸( (Precarriage by) ),本欄應(yīng)填寫,本欄應(yīng)填寫第一段運輸方式的運輸工具的名稱。第一段運輸方式的運輸工具的名稱。 ( (2) )收貨地點收貨地點( (Place of Receipt) ),本欄填前段,本欄填前段運輸承運人接受貨物的地點。運輸承運人接受貨物的地點。 ( (3) )交貨地點交貨地點( (Place of Delivery) ),是指最終目,是指最終目的地,如貨物從南通海運至美國舊金山,然后再由的地,如貨物從南通海運至美國舊金山,然后

60、再由舊金山陸運至芝加哥,則交貨地點應(yīng)填寫芝加哥。舊金山陸運至芝加哥,則交貨地點應(yīng)填寫芝加哥。 6.船名及航次船名及航次( (Name of Vessel, Voy. No) ) 應(yīng)按裝船的實際情況繕制應(yīng)按裝船的實際情況繕制 7.裝運港裝運港( (Port of Loading) ) ( (1) )填寫實際裝船港口的具體名稱。填寫實際裝船港口的具體名稱。 ( (2) )如信用證規(guī)定為如信用證規(guī)定為“Chinese Port”,提單上,提單上的裝運港欄則填中國范圍內(nèi)實際的具體港口名稱,的裝運港欄則填中國范圍內(nèi)實際的具體港口名稱,如如“XINGANG”(”(新港新港) )或或“GUANGZHOU”(”(廣廣州州) ),而不能按信用證規(guī)定照填,而不能按

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