公司車輛管理暫行規(guī)定

1、公司車輛管理規(guī)定（暫行）為加強(qiáng)公司車輛管理，合理有效的使用車輛，最大限度的節(jié)約成本，真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，確保車輛運(yùn)行狀況良好，以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，特制定本規(guī)定。一、 適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括部門專用車輛。二、 車輛證照檔案管理1.行政部是公司車輛的管理部門，負(fù)責(zé)車輛檔案的建立、資料歸檔和管理。2.機(jī)動(dòng)車登記證書是車輛在公安交通管理局注冊(cè)登記時(shí)頒發(fā)的身份證明，包含車輛的基本信息。公司車輛的機(jī)動(dòng)車登記證書交行政部統(tǒng)一保管。3.公司車輛的購買合同、機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)單（正本）及其它商業(yè)保險(xiǎn)單（正本）原件由行政部存檔，統(tǒng)一保管。4.機(jī)動(dòng)車行駛證、車輛保險(xiǎn)

2、卡隨車存放，行政部不定期檢查。三、車輛保險(xiǎn)購置及年審管理1.公司所有車輛應(yīng)按照國家有關(guān)部門規(guī)定要求，購買相應(yīng)的強(qiáng)制保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)（如：交強(qiáng)險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任保險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車車上人員責(zé)任保險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車盜搶保險(xiǎn)等）。2.車輛的首次保險(xiǎn)由負(fù)責(zé)購買車輛、辦理新車登記的人員辦理。車輛的續(xù)保工作由行政部負(fù)責(zé)，在保險(xiǎn)期限終止前一個(gè)月應(yīng)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系車輛續(xù)保事宜，在保險(xiǎn)期限終止前3個(gè)工作日內(nèi)完成續(xù)保工作，如遇節(jié)假日應(yīng)提前辦理完續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。購買保險(xiǎn)時(shí)應(yīng)到公司指定的保險(xiǎn)公司辦理。3. 車輛的應(yīng)繳稅款按相關(guān)部門的要求在規(guī)定期限內(nèi)予以繳納。規(guī)定由稅務(wù)部門代扣代繳的，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理；需要到車輛管

3、理部門繳納費(fèi)用的由行政部安排人員辦理。上述費(fèi)用如果在優(yōu)惠期內(nèi)繳納可以享受優(yōu)惠的，應(yīng)在優(yōu)惠期內(nèi)辦理。4.行政部負(fù)責(zé)公司車輛的年審工作，在車輛年審前一個(gè)月內(nèi)，安排人員對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，并按任丘市車輛管理部門的要求做好相關(guān)檢測(cè)工作，保證車輛狀況良好，符合年審要求。5.車輛年審檢驗(yàn)須到公安交通管理部門和公司指定的檢測(cè)站辦理手續(xù)。6.駕駛證年審由駕駛員自己辦理。逾期不辦者，停止其駕車資格。四、車輛使用管理1. 行政部負(fù)責(zé)公司車輛的管理、登記、統(tǒng)計(jì)和檢查，并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)，保證公司車輛有效使用。2.因公外出車輛使用申請(qǐng)流程2.1 當(dāng)日返回公司：由使用人或司機(jī)填寫“用車申請(qǐng)單”，經(jīng)部門主管（經(jīng)

4、理/主任）簽字審核，審核通過后拿“用車申請(qǐng)單”到行政部領(lǐng)車，領(lǐng)車時(shí)需詳細(xì)填寫用車時(shí)間、申請(qǐng)車輛、用車事由、出車地方及領(lǐng)車時(shí)公里數(shù)。2.2 非當(dāng)日返回公司：由使用人或司機(jī)填寫“用車申請(qǐng)單”，經(jīng)部門主管（經(jīng)理/主任）簽字，副總經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，審核通過后拿“用車申請(qǐng)單”到行政部領(lǐng)車，領(lǐng)車時(shí)需詳細(xì)填寫用車時(shí)間、申請(qǐng)車輛、用車事由、出車地方及領(lǐng)車時(shí)公里數(shù)。2.3 領(lǐng)取車輛出車前，應(yīng)檢查車輛狀況是否正常，外觀是否完好，如有問題應(yīng)及時(shí)向行政部反映或聯(lián)系行政部到現(xiàn)場(chǎng)查看，否則車輛行駛出公司后在發(fā)現(xiàn)車輛外觀有損壞、磕碰或其它狀況，當(dāng)事駕駛員將負(fù)全責(zé)。2.4申請(qǐng)車輛如果當(dāng)日給能按時(shí)返回公司時(shí)，應(yīng)提前向行政部說

5、明原因，獲得批準(zhǔn)。2.5車輛返回公司后應(yīng)及時(shí)到行政部交還鑰匙，并填好“用車申請(qǐng)單”上的返回時(shí)間和返回時(shí)的公里數(shù)。2.6公司車倆未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。2.7公司所有車輛（部門專車除外）鑰匙應(yīng)有行政部統(tǒng)一保存、管理。2.8 有需要開公司車輛的駕駛員必須攜帶有效期內(nèi)的“駕駛證”到行政部備案，未在行政部備案的駕駛員禁止駕駛公司車輛，駕駛證更換后應(yīng)及時(shí)到行政部重新備案，嚴(yán)禁無證駕駛或駕駛與駕駛證不相符的車輛， 五、 車輛用油管理1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車

6、輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。3.車輛油卡管理 3.1 公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。 3.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。 3.3 車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。 3.4 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。3.5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理

7、備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 3.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計(jì)表上。 3.7 駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一規(guī)定的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中： a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。 b.本月充值為油卡上次充值的金額。 c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。 d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。 l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)

8、。 j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。 3.8 一車一卡，一車一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計(jì)表上報(bào)財(cái)務(wù)審核。 3.9 車輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào)，交給車輛管理人員，車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計(jì)表，連同車輛用油統(tǒng)計(jì)表一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。 3.10 特別注意事項(xiàng)：車輛用油統(tǒng)計(jì)表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。 4.充值申請(qǐng)流程4.1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。 4.2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好車輛用油統(tǒng)計(jì)表工作，并

9、保證將車輛用油統(tǒng)計(jì)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。 4.3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時(shí)充值。 4.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。 4.5 車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。六、 車輛維修、保養(yǎng)管理1、 職責(zé)1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政部門及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇，在選擇維修廠時(shí)，原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。1.2車輛管理

10、人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請(qǐng)單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。 2、 工作流程2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。2.

11、1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。2.2定期保養(yǎng)2.2. 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表。2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2.2.5定期保養(yǎng)

12、操作流程：駕駛員填寫車輛維修申請(qǐng)單-部門經(jīng)理檢查-審批（需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）-憑審批后的車輛維修申請(qǐng)單（項(xiàng)目、金額）通過報(bào)帳中心借款-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修-維修過程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門經(jīng)理確認(rèn)維修-對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核-通過報(bào)帳中心沖銷借款。2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。2.3.2如駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回

13、公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。2.3.4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）-補(bǔ)填車輛維修申請(qǐng)單-對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-部門經(jīng)理簽字-走報(bào)帳中心報(bào)銷。2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。3、特別事項(xiàng) 3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購買所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買

14、配件又做維修。3.4車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。七、車輛違章管理1. 公司行政部車輛管理人員是預(yù)防和處理車輛違章的責(zé)任人。車輛違章管理責(zé)任人要適時(shí)登陸武漢市公安局交通管理局網(wǎng)站（），查閱有關(guān)報(bào)刊資料，及時(shí)了解公司車倆違章情況，保證及時(shí)辦理違章處理手續(xù)（包括違章罰款繳納等）。車輛違章管理責(zé)任人要適時(shí)了解新的交通管理法規(guī)，及時(shí)告知公司駕駛?cè)藛T，防止出現(xiàn)違章現(xiàn)象。車輛違章管理責(zé)任人要適時(shí)了解相關(guān)的交通管制信息，必要時(shí)通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便作出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)安排。車輛駕駛?cè)藛T必須遵守

15、中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕駛。超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償。八、車輛事故處理及保險(xiǎn)理賠管理1.車輛發(fā)生交通事故，駕駛員首先要積極搶救傷員，報(bào)告交管部門和本單位領(lǐng)導(dǎo)，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，待有關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)交通法規(guī)進(jìn)行處理。不得擅自逃離現(xiàn)場(chǎng)，更不得在出事故后采取私了的辦法。交通事故的處理應(yīng)主動(dòng)與交通管理部門、保險(xiǎn)公司、本單位領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，積極做好善后的處理工作。事后要如實(shí)寫出事故經(jīng)過和檢討，交辦公室和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況給予批評(píng)教育

16、和處罰。2.駕駛員公務(wù)出車發(fā)生交通事故的，當(dāng)事人承擔(dān)交管部門裁定的責(zé)任，其經(jīng)濟(jì)上賠償辦法如下：2.1車輛發(fā)生交通事故，當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任的，按事故全部費(fèi)用（保險(xiǎn)公司賠付后之余額）的40%至50%處罰。2.2車輛發(fā)生交通事故，當(dāng)事人負(fù)主要責(zé)任的，按事故全部費(fèi)用（保險(xiǎn)公司賠付后之余額）的30%至40%處罰。2.3車輛發(fā)生交通事故，當(dāng)事人負(fù)同等責(zé)任的，按事故全部費(fèi)用（保險(xiǎn)公司賠付后之余額）的20%至30%處罰。2.4車輛發(fā)生交通事故，當(dāng)事人負(fù)次要責(zé)任的，按事故全部費(fèi)用（保險(xiǎn)公司賠付后之余額）的10%至20%處罰。2.5事故無責(zé)任的，當(dāng)事人應(yīng)積極主動(dòng)做好有關(guān)協(xié)調(diào)工作。3.車輛事故理賠管理 3.1 車輛事

17、故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，盡量避免交通事故的發(fā)生。 3.2 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。 3.3 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。 3.4 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交與駕駛員，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。 3.5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行賬號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司賬號(hào)。 3.6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕

18、駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。 3.7 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。九、車輛防盜與丟失處理1.車輛必須按時(shí)購買車輛綜合保險(xiǎn)，車輛綜合保險(xiǎn)統(tǒng)一到政府規(guī)定單位購買。2.車輛必須停放在聯(lián)發(fā)大廈停車庫或安全可靠的專用停車場(chǎng)。否則，責(zé)任自負(fù)。3.車輛一經(jīng)發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、公安局、保險(xiǎn)公司等有關(guān)單位報(bào)案，如實(shí)將情況書面報(bào)公司，并積極配合有關(guān)部門查找車輛，挽救損失。4.車輛因保管不善及其他原因被盜的，屬于新車的（2年內(nèi)）,當(dāng)事人按該車車價(jià)損失（保險(xiǎn)公司賠付差額）的30%至50%予以賠償；屬于舊車的（2年以上），當(dāng)事人按該車車價(jià)損失（保險(xiǎn)公司賠付差額）