航天信息抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)V

1、航天信息抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)V4.1簡易操作手冊(cè)硬件環(huán)境1計(jì)算機(jī)：CPU為P4以上，內(nèi)存256MB以上，硬盤空間20GB以上，支持具有USB2.0接口的設(shè)備。2掃描儀：支持高速、中速自動(dòng)走紙掃描儀和低檔平板掃描儀，企業(yè)應(yīng)根據(jù)每月發(fā)票認(rèn)證量的大小進(jìn)行選擇。3Internet網(wǎng)絡(luò)：通過專線（或?qū)拵В?、代理服?wù)器或撥號(hào)等方式連接訪問稅局端受理系統(tǒng)。軟件環(huán)境建議使用windows2000/XP以上操作系統(tǒng)。第一章：初次設(shè)置說明：在第一次使用或重裝系統(tǒng)后，請(qǐng)仔細(xì)參考此章內(nèi)容；如您日常使用，請(qǐng)?zhí)^此章第一步，雙擊桌面上 “網(wǎng)上認(rèn)證V4.1”圖標(biāo)，進(jìn)入抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)。首次使用，由于未設(shè)置企業(yè)信息，

2、會(huì)提示“非本企業(yè)，請(qǐng)速與當(dāng)?shù)胤?wù)單位聯(lián)系”的提示，直接點(diǎn)“確定”即可。1、 企業(yè)網(wǎng)上認(rèn)證基本信息設(shè)置輸入企業(yè)名稱和稅務(wù)登記號(hào)認(rèn)證服務(wù)器地址和運(yùn)輸發(fā)票服務(wù)器地址必須填寫為和默認(rèn)認(rèn)證方式必須選擇為實(shí)時(shí)認(rèn)證企業(yè)信息設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊確定保存設(shè)置。設(shè)置完成后，仍然會(huì)提示“非本企業(yè)，請(qǐng)速與當(dāng)?shù)胤?wù)單位聯(lián)系”的提示，點(diǎn)“確定”后，選擇菜單“設(shè)置維護(hù)”“在線注冊(cè)”（見下圖），會(huì)出現(xiàn)“注冊(cè)成功，請(qǐng)重新登錄本系統(tǒng)”的系統(tǒng)提示（見下圖）。2、 掃描儀的選擇和設(shè)置：（1）掃描儀的選擇如果企業(yè)存在多臺(tái)掃描儀則在掃描發(fā)票之前需要對(duì)準(zhǔn)備進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證的掃描儀進(jìn)行選擇。在菜單欄目中選擇設(shè)置維護(hù)/選擇掃描儀（如下圖） 正確選擇準(zhǔn)

3、備進(jìn)行發(fā)票掃描認(rèn)證的掃描儀型號(hào)，然后點(diǎn)擊選定按鈕保存設(shè)置。（2）掃描儀的設(shè)置在首次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該對(duì)掃描儀進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，設(shè)置方法和設(shè)置參數(shù)如下：按照以下標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。1、進(jìn)紙方式：（根據(jù)掃描儀型號(hào)來選擇多頁或平板方式）2、掃描顏色：8位灰度（或稱為256級(jí)灰度）3、掃描分辨率：300dpi4、掃描比例：100%5、紙張?jiān)O(shè)置：寬14CM 高24CM6、高級(jí)設(shè)置：濾紅（或稱為R通道）其中，掃描儀必須具備自動(dòng)識(shí)別功能（OCR）和濾紅功能。參數(shù)設(shè)置完畢后，將發(fā)票放入掃描儀中，選擇“預(yù)覽”按鈕，掃描儀自動(dòng)將掃描出來的發(fā)票圖象顯示在左邊紅框處。用鼠標(biāo)移動(dòng)紅框使紅框與掃描得到的發(fā)票圖象四周緊密貼合。最后點(diǎn)

4、擊“退出”按鈕，保存設(shè)置。注意：1、使用多頁方式進(jìn)行發(fā)票掃描時(shí)將一般需要把認(rèn)證發(fā)票字面向下放置（AV710或AV690U的用戶發(fā)票字面向上），密碼區(qū)位于放置位置的右上角；發(fā)票預(yù)覽結(jié)果必須符合上圖所示（預(yù)覽中發(fā)票密文區(qū)處于右下角）2、在掃描運(yùn)輸發(fā)票時(shí)，需要將掃描儀的寬與高兩個(gè)參數(shù)做出重新調(diào)整。第二章：掃描認(rèn)證1、自動(dòng)掃描認(rèn)證將待認(rèn)證的發(fā)票放入掃描儀中，然后在菜單欄認(rèn)證處理/實(shí)時(shí)認(rèn)證處理中選擇自動(dòng)掃描認(rèn)證，或者點(diǎn)擊工具欄上的按鈕。如果彈出如下窗口：請(qǐng)直接點(diǎn)擊連接登錄按鈕，如果彈出如下歡迎信息窗口則表示，網(wǎng)上認(rèn)證V4.1軟件與稅務(wù)局認(rèn)證服務(wù)器成功建立連接。如果彈出如下提示，這表明網(wǎng)上認(rèn)證V4.1軟件

5、未成功連接稅務(wù)局認(rèn)證服務(wù)器。請(qǐng)檢查網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置是否設(shè)置正常。 在成功完成稅務(wù)端網(wǎng)上認(rèn)證服務(wù)器的連接后，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入自動(dòng)掃描認(rèn)證程序。如果彈出如下窗口：則表明掃描儀缺紙，請(qǐng)將預(yù)先準(zhǔn)備好的待認(rèn)證發(fā)票放入掃描儀中。然后重新點(diǎn)擊“掃描認(rèn)證”按鈕。系統(tǒng)將彈出實(shí)時(shí)認(rèn)證數(shù)據(jù)掃描窗口。當(dāng)正確識(shí)別后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)發(fā)票上的信息進(jìn)行校驗(yàn)，校驗(yàn)的內(nèi)容有：發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、銷貨方納稅人識(shí)別號(hào)、購貨方納稅人識(shí)別號(hào)、金額、稅額、開票日期和84位密文。若校驗(yàn)信息全部正確，系統(tǒng)自動(dòng)把數(shù)據(jù)向認(rèn)證服務(wù)器傳輸，認(rèn)證結(jié)果會(huì)自動(dòng)返回，并可以通過查詢得到。若發(fā)票的相應(yīng)數(shù)據(jù)正確識(shí)別校驗(yàn)后都符合系統(tǒng)要求，全部數(shù)據(jù)保存后即自動(dòng)掃描認(rèn)證下一張

6、發(fā)票。認(rèn)證流程總結(jié)【第一步】 點(diǎn)擊“認(rèn)證處理/實(shí)時(shí)認(rèn)證處理/自動(dòng)掃描識(shí)別”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)即開始從掃描儀中掃描發(fā)票，并同時(shí)對(duì)掃入的發(fā)票識(shí)別和校驗(yàn)。始從掃描儀中掃描發(fā)票，并同時(shí)對(duì)掃入的發(fā)票識(shí)別和校驗(yàn)。【第二步】 如果掃描識(shí)別正確后，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)的過程也沒有出現(xiàn)任何錯(cuò)誤，系統(tǒng)先向本地保存認(rèn)證結(jié)果數(shù)據(jù)，然后會(huì)自動(dòng)上傳到稅務(wù)認(rèn)證受理網(wǎng)站進(jìn)行解密工作，并且在右下角的黃色狀態(tài)顯示欄中顯示“正在向認(rèn)證服務(wù)器提交認(rèn)證處理”，最后稍等5鈔鐘在本窗口中顯示出這本發(fā)票是否通過?！镜谌健咳舫霈F(xiàn)校驗(yàn)后不符合系統(tǒng)要求的數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)彈出相應(yīng)提示對(duì)話框，給出相應(yīng)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕后進(jìn)入人工校正?！镜谒牟健咳斯ばＵ?/p>

7、后點(diǎn)擊“確定”，則上傳數(shù)據(jù)。一般情況下，掃描儀將發(fā)票原始圖像識(shí)別后，會(huì)自動(dòng)將發(fā)票提交給稅局認(rèn)證，基本無需人工干預(yù)，如票面上有邏輯性錯(cuò)誤的項(xiàng)目（比如日期為2008年6月32日、金額與稅額不符、購方稅號(hào)與本單位稅號(hào)不符等）系統(tǒng)將以紅色字體標(biāo)識(shí)出，并停止下一張發(fā)票的掃描工作，此時(shí)彈出相應(yīng)對(duì)話框并給出提示信息，確定后系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)人工校正界面，并且掃描后發(fā)票圖像的相應(yīng)部分也正確顯示出來，以紅色字體顯示不正確的數(shù)據(jù)，此時(shí)應(yīng)仔細(xì)對(duì)照票面的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，確保原始發(fā)票的數(shù)據(jù)與掃描后的電子數(shù)據(jù)保持一致。點(diǎn)擊“確定”按鈕后系統(tǒng)將此張發(fā)票提交給稅局認(rèn)證（請(qǐng)參見下圖）:提示：當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊票面上的項(xiàng)目時(shí)，左側(cè)會(huì)顯示相應(yīng)的

8、發(fā)票原始圖像部分，以便于核對(duì)發(fā)票信息。掃描運(yùn)輸發(fā)票的方式和掃描增值稅發(fā)票的方式相同，只是在掃描發(fā)票前需要調(diào)整掃描儀參數(shù)（比如：發(fā)票的寬和高）。下面將對(duì)以上按鈕進(jìn)行詳細(xì)講解：若要對(duì)當(dāng)前錯(cuò)誤數(shù)據(jù)發(fā)票進(jìn)行處理，則在人工正確校正后點(diǎn)擊圖中所標(biāo)記的“確定”按鈕即可，點(diǎn)擊后系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)處理下一張的發(fā)票數(shù)據(jù)。若要取消當(dāng)前數(shù)據(jù)錯(cuò)誤發(fā)票的處理并停止當(dāng)前系統(tǒng)進(jìn)行的掃描識(shí)別工作，則點(diǎn)擊“返回”按鈕即可。2、未通過發(fā)票的處理辦法：一般情況下，掃描提交后，稅局將返回“認(rèn)證通過”的結(jié)果，并在系統(tǒng)左側(cè)列表框中標(biāo)識(shí)出“發(fā)票號(hào)碼”和“認(rèn)證結(jié)果”，但也可能會(huì)有“認(rèn)證不符”的情況，此時(shí)可通過點(diǎn)擊工具中“認(rèn)證處理/實(shí)時(shí)認(rèn)證處理/未通過

9、發(fā)票數(shù)據(jù)修正”（包括固定資產(chǎn)發(fā)票），如為運(yùn)輸發(fā)票，則選擇“運(yùn)輸發(fā)票認(rèn)證/未通過發(fā)票數(shù)據(jù)修正”，系統(tǒng)將 自動(dòng)調(diào)出認(rèn)證未通的發(fā)票顯示出來，并進(jìn)入編輯狀態(tài)，請(qǐng)參見下圖。此時(shí)仔細(xì)核對(duì)原始發(fā)票與電子信息，核對(duì)順序可按照開票日期中的“月”、“日”，金額，稅額，銷貨方稅號(hào)，密文進(jìn)行。修改之后點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)將此張發(fā)票再次提交到稅局認(rèn)證，如認(rèn)證通過，則左側(cè)欄目返回“認(rèn)證通過”結(jié)果，如仍未通過，須重復(fù)上述過程。3、運(yùn)輸發(fā)票的掃描識(shí)別（！）運(yùn)輸發(fā)票的自動(dòng)掃描識(shí)別在菜單欄中選擇認(rèn)證處理/運(yùn)輸發(fā)票認(rèn)證處理/掃描識(shí)別選項(xiàng)，將彈出如下窗口：點(diǎn)擊該按鈕可以對(duì)運(yùn)費(fèi)發(fā)票的掃描參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，注意掃描儀參數(shù)中的紙張寬和高請(qǐng)

10、分別設(shè)置為18cm和24cm。其它設(shè)置與專用發(fā)票的設(shè)置方法相同（請(qǐng)參照第3頁）。在打開的運(yùn)輸發(fā)票掃描識(shí)別界面中，點(diǎn)擊按鈕，可以對(duì)運(yùn)費(fèi)發(fā)票的掃描參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，注意掃描儀參數(shù)中的紙張寬和高請(qǐng)分別設(shè)置為18cm和24cm。其它設(shè)置與專用發(fā)票的設(shè)置方法相同（請(qǐng)參照第3頁）。在完成運(yùn)輸發(fā)票掃描儀設(shè)置后，將運(yùn)輸發(fā)票放入掃描儀中，點(diǎn)擊掃描識(shí)別按鈕，此時(shí)掃描儀將自動(dòng)對(duì)該發(fā)票進(jìn)行識(shí)別，識(shí)別結(jié)果將顯示在如下窗口中。如果在左側(cè)的列表內(nèi)，進(jìn)行掃描識(shí)別的發(fā)票認(rèn)證結(jié)果顯示為已通過，則表示該發(fā)票已經(jīng)連接稅務(wù)局認(rèn)證服務(wù)器并掃描識(shí)別通過；如果在左側(cè)的列表內(nèi)，進(jìn)行掃描識(shí)別的發(fā)票認(rèn)證結(jié)果顯示為未通過，則表示該張發(fā)票未通過稅務(wù)局認(rèn)證

11、服務(wù)器的掃描識(shí)別。如果在左側(cè)的列表內(nèi)，進(jìn)行掃描識(shí)別的發(fā)票認(rèn)證結(jié)果顯示為已通過，則表示該發(fā)票已經(jīng)連接稅務(wù)局認(rèn)證服務(wù)器并掃描識(shí)別通過；如果在左側(cè)的列表內(nèi)，進(jìn)行掃描識(shí)別的發(fā)票認(rèn)證結(jié)果顯示為未通過，則表示該張發(fā)票未通過稅務(wù)局認(rèn)證服務(wù)器的掃描識(shí)別。對(duì)于未通過的發(fā)票可以采用如下方法進(jìn)行掃描識(shí)別。（2）未通過運(yùn)輸發(fā)票的再次掃描識(shí)別通過點(diǎn)擊菜單欄認(rèn)證處理/運(yùn)輸發(fā)票認(rèn)證處理/未通過發(fā)票修正選項(xiàng)（如圖），在打開的運(yùn)輸發(fā)票未通過修改窗口中，可以通過將紙制發(fā)票與未通過發(fā)票各項(xiàng)進(jìn)行逐一比對(duì)再次修改，并確認(rèn)修改無誤后，點(diǎn)擊確定按鈕完成信息提交。第三章、發(fā)票查詢和認(rèn)證結(jié)果清單打印 查詢功能分為“認(rèn)證結(jié)果查詢統(tǒng)計(jì)”（簡稱為本

12、地查詢）和“服務(wù)器認(rèn)證結(jié)果遠(yuǎn)程查詢”（簡稱為遠(yuǎn)程查詢），前者是查詢本地的發(fā)票數(shù)據(jù)，后者則是查詢稅局服務(wù)器的發(fā)票數(shù)據(jù)。在日常工作中，您只需使用“認(rèn)證結(jié)果查詢統(tǒng)計(jì)”即可，但在某些客觀的原因下，比如在掃描過程中網(wǎng)絡(luò)中斷或本地認(rèn)證系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫損壞都會(huì)造成本地?cái)?shù)據(jù)與實(shí)際提交到稅局的發(fā)票不一致，所以在月底所有發(fā)票認(rèn)證完后，請(qǐng)使用“服務(wù)器認(rèn)證結(jié)果遠(yuǎn)程查詢”功能，該功能將稅局的認(rèn)證數(shù)據(jù)下載到當(dāng)前系統(tǒng)中，以便于用戶核對(duì)該月實(shí)際認(rèn)證發(fā)票的數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)有缺失的，請(qǐng)?jiān)俅芜M(jìn)行認(rèn)證。1、本地查詢?cè)诓藛螜谥悬c(diǎn)擊查詢統(tǒng)計(jì)/認(rèn)證結(jié)果查詢統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)，在打開的認(rèn)證結(jié)果查詢統(tǒng)計(jì)窗口中，通過設(shè)置認(rèn)證結(jié)果時(shí)間、發(fā)票代碼/號(hào)碼和銷貨方等查詢條

13、件，可以對(duì)特定的發(fā)票段進(jìn)行查詢。完成設(shè)置后點(diǎn)擊本地查詢按鈕，即可將記錄在本地?cái)?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)結(jié)果查詢出來。通過設(shè)置認(rèn)證結(jié)果時(shí)間、發(fā)票代碼/號(hào)碼和銷貨方等查詢條件，可以對(duì)特定的發(fā)票段進(jìn)行查詢。1.1、 專用發(fā)票本地記錄刪除對(duì)于本地查詢的認(rèn)證記錄，包括認(rèn)證相符和無法認(rèn)證等認(rèn)證記錄，可以通過點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除本地?cái)?shù)據(jù)庫中記錄。注：此功能對(duì)于刪除本地“認(rèn)證相符”的數(shù)據(jù)，只影響本地?cái)?shù)據(jù)，不對(duì)稅務(wù)端服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，申報(bào)中的進(jìn)項(xiàng)以服務(wù)器數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。1.2、 專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果導(dǎo)出對(duì)本地查詢的結(jié)果導(dǎo)出，支持xml、txt、xls格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。2、 遠(yuǎn)程查詢?cè)诓藛螜谥悬c(diǎn)擊查詢統(tǒng)計(jì)/服務(wù)器數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程查詢/服務(wù)器認(rèn)

14、證結(jié)果遠(yuǎn)程查詢選項(xiàng)，在打開的發(fā)票認(rèn)證結(jié)果遠(yuǎn)程查詢窗口中，通過設(shè)置認(rèn)證結(jié)果時(shí)間、發(fā)票代碼/號(hào)碼和銷貨方等查詢條件，可以對(duì)特定的發(fā)票段進(jìn)行查詢。在完成查詢?cè)O(shè)置后，點(diǎn)擊遠(yuǎn)程查詢按鈕系統(tǒng)將立即通過網(wǎng)絡(luò)連接稅務(wù)局認(rèn)證服務(wù)器，下載最新的發(fā)票網(wǎng)上認(rèn)證信息，完成與本地?cái)?shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)同步。通過設(shè)置認(rèn)證結(jié)果時(shí)間、發(fā)票代碼/號(hào)碼和銷貨方等查詢條件，可以對(duì)特定的發(fā)票段進(jìn)行查詢。3、 運(yùn)輸發(fā)票的本地查詢?cè)诓藛螜谥悬c(diǎn)擊查詢統(tǒng)計(jì)/運(yùn)輸發(fā)票本地查詢選項(xiàng)，在打開的運(yùn)輸發(fā)票本地查詢窗口中，可以通過設(shè)置認(rèn)證結(jié)果/時(shí)間、發(fā)票號(hào)碼，在本地?cái)?shù)據(jù)庫中對(duì)特定的發(fā)票段進(jìn)行查詢。在完成設(shè)置后，點(diǎn)擊本地查詢按鈕，即可將特定的數(shù)據(jù)篩選出來。通過設(shè)置認(rèn)

15、證結(jié)果/時(shí)間、發(fā)票號(hào)碼等查詢條件，可以對(duì)特定的發(fā)票段進(jìn)行查詢。3.1、 運(yùn)費(fèi)認(rèn)證發(fā)票本地記錄刪除對(duì)于本地查詢的認(rèn)證記錄，包括認(rèn)證相符和無法認(rèn)證等認(rèn)證記錄，可以通過點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除本地?cái)?shù)據(jù)庫中記錄。注：此功能對(duì)于刪除本地“認(rèn)證相符”的數(shù)據(jù)，只影響本地?cái)?shù)據(jù)，不對(duì)稅務(wù)端服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，申報(bào)中的進(jìn)項(xiàng)以服務(wù)器數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。3.2、 運(yùn)費(fèi)認(rèn)證發(fā)票結(jié)果導(dǎo)出對(duì)本地查詢的結(jié)果導(dǎo)出，支持xml、txt、xls格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。4、 運(yùn)輸發(fā)票的遠(yuǎn)程查詢?cè)诓藛螜谥悬c(diǎn)擊查詢統(tǒng)計(jì)/運(yùn)輸發(fā)票遠(yuǎn)程查詢選項(xiàng)，在打開的運(yùn)輸發(fā)票遠(yuǎn)程查詢窗口中，通過設(shè)置認(rèn)證結(jié)果/時(shí)間、發(fā)票號(hào)碼等查詢條件，可以對(duì)特定的發(fā)票段進(jìn)行查詢。在完成查詢?cè)O(shè)置后，點(diǎn)擊遠(yuǎn)程查詢按鈕系統(tǒng)將立即通過網(wǎng)絡(luò)連接稅務(wù)局認(rèn)證服務(wù)器，下載最新的發(fā)票網(wǎng)上認(rèn)證信息，完成與本地?cái)?shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)同步。通過設(shè)置認(rèn)證結(jié)果/時(shí)間、發(fā)票號(hào)碼等查詢條件，可以