內(nèi)業(yè)資料管理實(shí)施細(xì)則(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上監(jiān)理資料管理實(shí)施細(xì)則一、 專業(yè)工作特點(diǎn)： 內(nèi)業(yè)資料員在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，從事本專業(yè)的各項(xiàng)監(jiān)理業(yè)務(wù)，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)文件收發(fā)、整理、歸檔，并及時(shí)向總監(jiān)理工程師提供信息支持，以及負(fù)責(zé)監(jiān)理月報(bào)整理、編輯工作。太陽樹工程，業(yè)主對我們要求嚴(yán)格，公司對我們期望值高，因此我們工程監(jiān)理資料的規(guī)范化程度相應(yīng)也要求較高。資料必須真實(shí)、齊全、及時(shí)、有效。我項(xiàng)目部利用計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)理工作控制和管理，并建立了相關(guān)臺帳。二、 細(xì)則編制依據(jù)：建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）實(shí)用工程建設(shè)監(jiān)理手冊山東三強(qiáng)建設(shè)咨詢有限公司質(zhì)量管理

2、體系程序文件匯編質(zhì)量手冊三、監(jiān)理資料的管理：1 監(jiān)理資料的基本要求是：及時(shí)整理、項(xiàng)目齊全、真實(shí)有效、分類有序；2 監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定內(nèi)業(yè)資料員具體實(shí)施；3 專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)要求審核并整理后，交內(nèi)業(yè)資料員存放；4 在監(jiān)理工作中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒，進(jìn)行編目存放保管，以便跟蹤檢索；5 監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須要通過內(nèi)業(yè)資料員履行借閱手續(xù)；6、 工程竣工資料的整理與歸檔，直接反映監(jiān)理工作的實(shí)際情況；7、 監(jiān)理歸檔資料由項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料員負(fù)責(zé)整理與裝訂，由公司總工辦存檔；四、內(nèi)業(yè)資料整理工作流程：（見下頁）1、收文工作流程圖 收到工程文件 核驗(yàn)文件有效性簽收文件行政性

3、文件行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料交專業(yè)監(jiān)理工程師審查整改不合格 合格 不合格整改合格 交總監(jiān)理工程師審批 合格 合格蓋章確認(rèn)填寫收文記錄技術(shù)性文件交總監(jiān)理工程師審批行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料 需存檔 需轉(zhuǎn)發(fā)或返回轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)主或返回承包方行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料按規(guī)范整理歸檔2、發(fā)文工作流程圖行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料技術(shù)性資料交專業(yè)監(jiān)理工程師審閱交總監(jiān)理工程師審批行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料 不合格 不合格整改 合格 整改交總監(jiān)理工程師審批 合格 合格蓋章確認(rèn)轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)主或發(fā)承包方行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料行政性資料