二0一二年檔案利用典型事例匯編

1、二0一二年檔案利用典型事例匯編1、2月21日，筆者收到寄自江陰夏港西街45號(hào)的退休老同志陳德榮的信函一封，來(lái)信講述了自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷，由于退休時(shí)工齡從70年起算，自己65-69年在宜興陶瓷工業(yè)學(xué)校半工半讀的經(jīng)歷因畢業(yè)證書(shū)遺失而未計(jì)算在內(nèi)，所以“待遇上有些落差，心里總不平衡”，因此希望我們幫助查找他就讀陶校的檔案。 筆者了解情況后，立即開(kāi)始查找相關(guān)全宗檔案，由于他學(xué)習(xí)時(shí)正值文革期間，各單位形成和保留下來(lái)的檔案極少，因此頗費(fèi)周折，但仍然想方設(shè)法查找檔案材料。經(jīng)反復(fù)查找，終于在縣勞動(dòng)局六九年檔案中查到一份“宜興陶校學(xué)生花名冊(cè)”，然后從“陶瓷機(jī)械專(zhuān)業(yè)”學(xué)生中找到“陳德榮”的姓名，很快復(fù)印出證，回復(fù)

2、信函一封，當(dāng)天即用掛號(hào)信方式郵寄江陰夏港西街45號(hào)。2、5月17日下午，我館工作人員接到市交通局周鋒來(lái)電，他想請(qǐng)我們幫他查找2010年的市政府會(huì)議紀(jì)要，文號(hào)為宜紀(jì)（2010）101號(hào)。工作人員立即通過(guò)電腦檢索該文號(hào)的文件，然后根據(jù)檢索結(jié)果調(diào)閱該文檔，是關(guān)于“技防城建設(shè)有關(guān)問(wèn)題協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要”的文件，最后通過(guò)傳真機(jī)傳真到市交通局，提供給他們作工作查考之用。3、5月18日，市委政法委王乃汀書(shū)記帶領(lǐng)南通XX局兩名人事干部來(lái)我館查檔，經(jīng)交談得知，原我市鯨塘法律服務(wù)所吳文斌之子擬錄用為南通XX局公務(wù)員，現(xiàn)由南通XX局王進(jìn)等兩名人事干部來(lái)宜興調(diào)查其家庭和社會(huì)背景情況，我館工作人員了解事情原委后，立即通過(guò)電腦

3、檢索，查找其父吳文斌的檔案資料，經(jīng)過(guò)一番查找后，先后找到了吳文斌應(yīng)征入伍、任職、免職等一系列文件材料，復(fù)印取證后交給他們。他們一一進(jìn)行翻看，對(duì)此次來(lái)我館查檔表示滿(mǎn)意。4、村干部（又名村定額干部、“三大員”）長(zhǎng)期工作在農(nóng)村基層一線(xiàn)，為我市農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。五月十八日，我市組織部、農(nóng)辦、民政局等幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文關(guān)于做好離任村干部生活補(bǔ)貼發(fā)放工作的意見(jiàn)，充分關(guān)注這一群體，出臺(tái)相應(yīng)的政策，對(duì)尚未參加社保和享受一次性補(bǔ)助等待遇的男滿(mǎn)60周歲、女滿(mǎn)55周歲以上的離任村定額干部，任職累計(jì)達(dá)到10年以上、15年以上、20年以上的，根據(jù)工作年限每月發(fā)放450550元生活補(bǔ)貼，切實(shí)關(guān)心關(guān)愛(ài)離任村干

4、部，幫助解決生活待遇問(wèn)題。為此，五月下旬，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)（如洑東、屺亭、大塍鄉(xiāng)）的村干部紛紛來(lái)我館查閱村干部任免文件，以作為依據(jù)提供給村委審核并上報(bào)鎮(zhèn)（街道）公示。鯨塘鄉(xiāng)鯨西村的丁浩林正是其中的一名村干部。二十八日，丁浩林來(lái)館查閱自己自1988或1989年任鯨西村村主任，2001年左右免職的相關(guān)文件材料。工作人員很熱情的接待了他，了解情況后，即開(kāi)始幫助查找，由于這次的任免文件等大都需要手工檢索，又因年代已遠(yuǎn)，當(dāng)事人記憶發(fā)生偏差，所提供任免職的年限不準(zhǔn)確，給查找工作帶來(lái)難度，盡管這樣，工作人員仍毫不氣餒，一遍一遍細(xì)細(xì)翻看目錄，一遍一遍調(diào)閱檔案，經(jīng)過(guò)一下午的查找，終于為丁浩林查到任免職等文件計(jì)12份（1

5、1份系手工查找，1份系電腦檢索），包括88年1月任村主任，92年2月免村主任，改任村書(shū)記，93年11月免村書(shū)記，后又任村主任等任免職文件和村企干部花名冊(cè)，97年和98年定額干部年終分配工資批復(fù)以及一份2001年3月參加農(nóng)保的審批表。通過(guò)這些材料脈絡(luò)清晰地再現(xiàn)了丁浩林同志擔(dān)任11年村定額干部的整個(gè)工作經(jīng)歷，為他領(lǐng)取生活補(bǔ)助提供了重要依據(jù)。5、育才學(xué)校2004年國(guó)有產(chǎn)權(quán)公開(kāi)競(jìng)價(jià)出讓?zhuān)谂馁u(mài)成交后，堅(jiān)持繼續(xù)辦學(xué)方向，維護(hù)好正常的教育秩序，穩(wěn)定教師隊(duì)伍，聲明不得從事其他行業(yè)。現(xiàn)育才學(xué)校派專(zhuān)人到市檔案館查找這一說(shuō)明，我們工作人員通過(guò)查找體改委的案卷目錄，在2004年的文書(shū)檔案中找到了有關(guān)市育才學(xué)校改制的

6、相關(guān)材料，復(fù)印一份，交給校方領(lǐng)導(dǎo)審查備案。6、6月13日上午10時(shí)，我接待了一位名叫劉希的女孩，她是江蘇遠(yuǎn)航精密合金科技股份有限公司的人事科長(zhǎng)，她要查閱市委2009年和2011年有關(guān)對(duì)企業(yè)的優(yōu)惠政策，由于市委市政府的檔案只進(jìn)到2002年，2002年之后的檔案是寄存在檔案館內(nèi)，2009年的檔案已經(jīng)掃描后，就送給市委辦公室了，而2011年的檔案還沒(méi)有整理，為了方便群眾，盡最大限度地為群眾服務(wù)，我讓她留下手機(jī)號(hào)碼，等查到后就與她聯(lián)系，我立即就與市委辦公室的吳俊杰科長(zhǎng)聯(lián)系，吳科長(zhǎng)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)去了，第二天他安排其他同志把文件找出來(lái)，復(fù)印好放在辦公室里，我到市委辦公室取回后，就與劉希聯(lián)系，讓她及時(shí)地拿到了文件。

7、7、2012年6月，宜興市張渚小學(xué)工作人員為舉辦百年校慶來(lái)館查詢(xún)以前在張渚小學(xué)工作的教職工，根據(jù)他所需要的年代，我館工作人員為其調(diào)閱出1949，1976，1977，1978，1979，1986等年代的教師名冊(cè)并為其復(fù)印檔案中有關(guān)張渚小學(xué)的內(nèi)容，為張渚小學(xué)百年校慶舉辦相關(guān)展覽，尋找相關(guān)當(dāng)事人等提供了依據(jù)。8、家住宜城街道陽(yáng)羨新村的陳建培1974年知青下放，1980年上放進(jìn)宜興機(jī)械總廠(chǎng)工作，2002年因病退職。近日，陳建培許多身邊人都享受到了獨(dú)生子女補(bǔ)貼這種惠民政策，自已不知道是否符合條件，在詢(xún)問(wèn)了計(jì)生部門(mén)相關(guān)人員后才了解到，自已的情況還要看退職審核時(shí)是否計(jì)算到5%的獨(dú)生子女補(bǔ)貼，于是陳建培帶著疑

8、惑趕到市檔案館查閱相關(guān)材料，通過(guò)電腦檢索，在勞動(dòng)局2002年的企業(yè)職工退休（職）審批表補(bǔ)助費(fèi)一欄中沒(méi)有登記到獨(dú)生子女補(bǔ)助費(fèi)，復(fù)印一份，作為陳建培這次申請(qǐng)享受獨(dú)生子女補(bǔ)貼的有力依據(jù)。9、2012年7月，宜興市丁蜀鎮(zhèn)雙橋村的工作人員為了落實(shí)村干部“三大員”補(bǔ)貼的政策，為幾十個(gè)老干部來(lái)館集中查檔，由于老干部工齡檔案的查閱年代跨度大、涉及檔案全宗多、查全查準(zhǔn)率低，我館工作人員為其總共調(diào)閱出119卷檔案，最終出證40多份，為該村落實(shí)“三大員”補(bǔ)貼政策提供了必要的證明。10、2012年7月，市委辦公室、市政府辦公室發(fā)布關(guān)于開(kāi)展機(jī)構(gòu)編制核查工作的實(shí)施意見(jiàn)，各市級(jí)事業(yè)單位包括各成人學(xué)校、丁山小學(xué)、官林中學(xué)、大

9、浦中學(xué)、洋溪小學(xué)、荊溪小學(xué)、桃溪小學(xué)、元上小學(xué)、西渚中學(xué)、張渚職高、張渚中學(xué)、和橋高中市委黨校、官林醫(yī)院、錫劇團(tuán)等紛紛來(lái)館要求查詢(xún)其機(jī)構(gòu)編制、歷史沿革、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)等內(nèi)容每個(gè)單位自成立之初，歷經(jīng)幾十年發(fā)展，形成至今的格局，復(fù)雜豐富的變更史，單位工作人員的不斷變化，歷史記憶的不清晰、適逢“五類(lèi)人員”“赤腳醫(yī)生”查檔高峰等因素都增加了查檔的難度。為此，窗口工作人員靈活采取多種查檔方法。1、有機(jī)構(gòu)沿革摘錄卡片的根據(jù)卡片查詢(xún)后再查漏補(bǔ)缺。2、屬于進(jìn)館單位有全宗指南的根據(jù)全宗指南的年代線(xiàn)索。3、根據(jù)其上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)變更線(xiàn)索查詢(xún)。4、利用已知文件追根溯源。11、家住和橋鎮(zhèn)北莊村的周勤早在2004年與前夫吳國(guó)

10、良辦理了離婚手續(xù)，雙方當(dāng)時(shí)共同達(dá)成的離婚協(xié)議中清楚地寫(xiě)著兒子歸母親撫養(yǎng)教育，無(wú)共同財(cái)產(chǎn)，無(wú)共同債務(wù)。現(xiàn)今由于個(gè)人原因周勤想把兒子改判給前夫撫養(yǎng)，在多次詢(xún)問(wèn)市民政局婚姻登記處的工作人員時(shí)，被告之需出具離婚及協(xié)議等相關(guān)手續(xù)，周勤在家四處找不到離婚證，迫于無(wú)奈特地趕到市檔案館查找本人的離婚原始存根，我館工作人員根據(jù)雙方的姓名，通過(guò)微機(jī)檢索，很快找到了相關(guān)材料，復(fù)印一份，作為兒子改判的有力依據(jù)。12、8月9日，是我館查檔接待的高峰日。上午八點(diǎn)剛過(guò)，就有一百多人在接待門(mén)口排隊(duì)了，我接待了一位名叫五運(yùn)達(dá)的同志，他是新街鄉(xiāng)新街村的，我在部隊(duì)訓(xùn)練時(shí)，住在他家認(rèn)識(shí)的，他當(dāng)了十多年的赤腳醫(yī)生，為了接待方便，我讓他

11、留下電話(huà)號(hào)碼：，我查好后，打電話(huà)給他，再讓他來(lái)拿材料，這樣就不影響他工作了，于是先讓他回去，三天后，我查到了資料，他是1970年4月?lián)纬嗄_醫(yī)生的，一直干到1980年10月，我給他出具了擔(dān)任赤腳醫(yī)生的起止時(shí)間，和中間擔(dān)任的時(shí)間，材料齊全，為他申請(qǐng)補(bǔ)貼提供了依據(jù)。13、2012年8月13日，高塍鎮(zhèn)人民政府的張群來(lái)到我館，要求查詢(xún)蔣德生、蔣祖勤、蔣洪法、蔣祖生、張順生、湯順良、周汝林、沈祖明、周根榮等九位老同志的任職文件，由于年限跨度長(zhǎng)，人多，不易查詢(xún)，我讓他把每個(gè)人的詳細(xì)情況寫(xiě)下來(lái)，先從卡片查起，我再?gòu)目h委和縣革委的檔案中調(diào)出有關(guān)任職文件，經(jīng)過(guò)一個(gè)半小時(shí)的時(shí)間，我給他出證27份，為給老人享受補(bǔ)貼

12、提供了依據(jù)。14、2012年8月14日，我接待了來(lái)自新建鎮(zhèn)人民政府的孫春良同志，他出示了鎮(zhèn)政府的介紹信，要求查閱1991年至1999年新建鎮(zhèn)黨委會(huì)議記錄，為鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)班子寫(xiě)材料用，我給他調(diào)閱新建鎮(zhèn)政府的永久卷16卷，長(zhǎng)期卷18卷，給他復(fù)印材料37張，為他寫(xiě)材料提供了依據(jù)。15、8月21日上午，我接待了江蘇義權(quán)律師事務(wù)所的實(shí)習(xí)律師葉艷，她要調(diào)查路云娟與張旭峰的婚姻登記情況。她出具了路云娟的委托書(shū)，我迅速給她調(diào)閱了婚姻檔案目錄，他們是1999年登記結(jié)婚的，我給她出具了證明，前后只用了三分鐘，她十分激動(dòng)地說(shuō)，現(xiàn)在調(diào)檔這么快呀，你們現(xiàn)在的檔案已經(jīng)數(shù)字化了，工作效率太高了。16、2012年8月27日，江

13、蘇省宜興市公證處的王詩(shī)怡同志，前來(lái)我館查詢(xún)2007宜證民外字第294號(hào)公證書(shū)，由于公證檔案剛進(jìn)來(lái)，還沒(méi)有數(shù)字化，目錄也沒(méi)有錄入，這給我們查詢(xún)帶來(lái)了很多困難，我們就從手工查起，到二樓庫(kù)房，按檔案的排列順序，在261盒，2889卷中找到了她所要的資料，我給他復(fù)印了兩份，為他提供了依據(jù)。17、8月28日上午，世界臺(tái)球冠軍丁俊暉的伯父丁龍鈞來(lái)館查檔。工作人員熱情接待，經(jīng)交流得知：丁主任此次來(lái)是為其弟弟丁文鈞（即丁俊暉父親，現(xiàn)在國(guó)家體委任職）查閱工作經(jīng)歷檔案，以計(jì)算連續(xù)工齡，到人保局辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。工作人員了解情況后，又仔細(xì)詢(xún)問(wèn)了丁文鈞同志的工作經(jīng)歷，丁文鈞于1976年招工到大新陶瓷廠(chǎng)工作，1986年調(diào)到

14、十里牌供銷(xiāo)社工作，1988年離職。據(jù)此分析后認(rèn)為丁主任應(yīng)該首先跑供銷(xiāo)總社人事科找尋丁文鈞同志的個(gè)人人事檔案，所缺失部分再由我館補(bǔ)充材料。于是，丁主任電話(huà)聯(lián)系了供銷(xiāo)總社莊主任，莊主任很熱心地答應(yīng)幫忙查找。下午，丁主任又致電筆者，首先感謝筆者幫提供線(xiàn)索，并且愉快地表示已經(jīng)在供銷(xiāo)總社倉(cāng)庫(kù)里找到了丁文鈞二十多年前的個(gè)人檔案，但其中尚缺其弟1970年知青下放和1976年上放招工至大新廠(chǎng)的檔案材料。筆者立即答應(yīng)他第二天上午來(lái)取材料。放下電話(huà)，就到查檔大廳查檔，順利在知青辦和勞動(dòng)局的卷宗中找到了丁文君1970年1月全家下放和1976年1月的招工檔案，兩份材料復(fù)印取證，為世界臺(tái)球冠軍丁俊暉之父丁文鈞計(jì)算連續(xù)工

15、齡19年，順利辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)提供了重要依據(jù)。18、2012年8月29日，一大清早宜城街道荊溪中路的吳山強(qiáng)急沖沖趕到市檔案館，為母親提高撫恤金待遇，查其父參軍的原始材料。根據(jù)本人提供的線(xiàn)索：父親吳海余1951年入伍，1956年退伍，參加過(guò)抗美援朝，現(xiàn)已過(guò)世，母親從1990年開(kāi)始享受每月25元的撫恤金，現(xiàn)在聽(tīng)說(shuō)有政策可提高到每年千元的標(biāo)準(zhǔn)。我們通過(guò)電腦查找，很快找到了館藏民政局的兵役檔案，復(fù)印4張，為此吳山強(qiáng)非常滿(mǎn)意，母親增加撫恤金有著落了。19、高塍鎮(zhèn)范興路的徐洪方為已故的叔叔立碑事宜，風(fēng)塵仆仆趕來(lái)市檔案館查找相關(guān)材料，我館工作人員通過(guò)電腦檢索，很快從民政局進(jìn)館的復(fù)員建設(shè)軍人登記表中找到了此人：徐

16、伍小，宜興縣官楊區(qū)官東鄉(xiāng)人，1931年12月出生，1953年1月中國(guó)人民解放軍0219部人一支隊(duì)入伍，1955年5月連隊(duì)嘉獎(jiǎng)一次，1956年嘉獎(jiǎng)2次于1957年3月5日退伍。因徐伍小生前無(wú)子女，這些詳細(xì)的證明材料復(fù)印一份，為徐洪方幫叔叔立碑提供了原始依據(jù)。 20、2012年9月20日，家住楊巷鎮(zhèn)革新村宋安村的楊先生夫婦來(lái)館查閱其夫妻二人的結(jié)婚證。不過(guò)他倆查詢(xún)結(jié)婚照的目的有點(diǎn)特殊，不是為了貸款、領(lǐng)取獨(dú)生子女費(fèi)等傳統(tǒng)用途，而是為了領(lǐng)養(yǎng)一個(gè)小孩。原來(lái)夫妻二人結(jié)婚近20年都一直沒(méi)有小孩，現(xiàn)在年紀(jì)大了，出于各種考慮，夫妻二人決定去民政部門(mén)領(lǐng)養(yǎng)一個(gè)孩子。按照民政部門(mén)領(lǐng)養(yǎng)的規(guī)定手續(xù)，領(lǐng)養(yǎng)人必須提供結(jié)婚證，夫

17、妻二人這才來(lái)了檔案館。而結(jié)婚證的順利找到也方便了這對(duì)夫妻順利領(lǐng)養(yǎng)一個(gè)孩子，完成了一個(gè)心愿。21、無(wú)錫市公安局惠山分局的王虓為解決一宗糾紛案件，急需一份當(dāng)事人的前科刑事材料 。由于宜興市法院的2000年之前的刑事案卷已進(jìn)館，故王虓電函至宜興市檔案錧要求查尋此人，我們工作人員在確認(rèn)公安人員的身份后，通過(guò)電腦檢索，很快找到了此人1993年的刑事判決書(shū)，復(fù)印4張并傳真一份過(guò)去，為此，王虓連聲道謝，使他縮短了辦事時(shí)間，提高了工作效率。22、2012年10月8日，節(jié)后上班第一天，家住高塍鎮(zhèn)范道村桃園的吳小連就帶著自己與兒子吳景東的身份證來(lái)館查閱檔案。經(jīng)詢(xún)問(wèn)，此次吳小連是來(lái)館查詢(xún)其兒子吳景東的兵役檔案。吳景

18、東正在上海某醫(yī)院住院，醫(yī)院人多擁擠，任何檢查都要排隊(duì)進(jìn)行，而醫(yī)院對(duì)軍人有一定的照顧，只要能提供兵役退伍證明，就可以享受一定的優(yōu)先權(quán)，這也是吳小連來(lái)館查檔的目的，吳景東的兵役檔案也是順利被查找到，復(fù)印取證，為他們享受醫(yī)院便利提供了必要的證明。23、10月9日下午，筆者接到原市檔案館副館長(zhǎng)吳可平同志的電話(huà)，來(lái)電詢(xún)問(wèn)了近階段接待窗口離任村干部查閱檔案享受生活補(bǔ)貼的事宜，并請(qǐng)我們幫她查閱一位名為王和清的老人曾經(jīng)擔(dān)任村干部的任免文件，以按現(xiàn)行政策按月領(lǐng)取生活補(bǔ)貼。據(jù)她介紹，王和清，今年已89歲高齡，曾經(jīng)擔(dān)任大塍西元大隊(duì)的大隊(duì)干部，任職具體年代老人已記不清楚，大約為1966年左右，至1980年為止。筆者放

19、下電話(huà)，立即著手查找，通過(guò)查閱專(zhuān)題卡片找到他1962年3月任職西元大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)的文件，1963年任大隊(duì)長(zhǎng)及1972年任大隊(duì)副書(shū)記的文件。第二天，筆者又開(kāi)始查閱大塍鄉(xiāng)、周鐵區(qū)工委和組織部的黨員花名冊(cè)等等，又通過(guò)一上午的查找，閱卷14卷，查到1976年4月和7月兩份大隊(duì)干部名冊(cè)，王和清名字均在其中，而1976年底的黨員名冊(cè)，西元大隊(duì)已未統(tǒng)計(jì)王，而在鄉(xiāng)化工廠(chǎng)內(nèi)找到了王和清的名字，說(shuō)明1976年底王已調(diào)企業(yè)工作。至此，六份材料已能全面反映王的任職情況，為他計(jì)算十五年工齡，享受補(bǔ)助提供重要依據(jù)。24、2012年10月10日，家住丁蜀鎮(zhèn)鑫圩新村的周桂珍來(lái)館查閱其1977年到1979年下放的資料。周已到退休年

20、齡，個(gè)人檔案內(nèi)容不能證明其下放，而按照相關(guān)文件規(guī)定，知青下放可以算工齡。如果找不到下放資料，那么她的工齡只有29年，如果算上下放時(shí)間，那么她的工齡就有30年以上，而30年以上是一個(gè)工資檔次，比29年每月多拿300多元退休工資。周女士在兩次查找未果的情況下再次來(lái)檔案館查詢(xún)。在詳細(xì)詢(xún)問(wèn)了周女士下放情況后，為她在79年下放人員頂替回城人員花名冊(cè)里找到她的檔案，上面寫(xiě)明其下放日期和頂替回城時(shí)間，為周女士按實(shí)際工齡退休提供了依據(jù)。25、大浦鎮(zhèn)湯莊村的儲(chǔ)聽(tīng)東參加過(guò)農(nóng)保，以他身份證上的出生日期，到后年才能拿錢(qián)。但根據(jù)儲(chǔ)聽(tīng)東回憶，自已有過(guò)曾用名：儲(chǔ)聽(tīng)清，實(shí)際出生日期應(yīng)該早一年。抱著試一試的心態(tài)，儲(chǔ)聽(tīng)東來(lái)到市檔

21、案館，查找有關(guān)出生年月的資料，我們工作人員耐心地了解他的情況后，調(diào)出了大浦1964年的第二次全國(guó)人口普查登記表，在徐洪能戶(hù)主的一頁(yè)上清楚地登記著長(zhǎng)子儲(chǔ)聽(tīng)清1953年11月16日出生的字跡，儲(chǔ)聽(tīng)東拿著檔案，激動(dòng)得話(huà)都差點(diǎn)說(shuō)不出來(lái)了，為此，我們工作人員也替他高興，這份有力的證明為他提早一年領(lǐng)取農(nóng)保養(yǎng)老金奠定了基礎(chǔ)。26、2012年10月12日，家住江蘇省宜興市丁蜀鎮(zhèn)邊莊541號(hào)302室的許俊先生要辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照，他拿了房產(chǎn)證等相關(guān)證件去了工商部門(mén)辦理時(shí)，對(duì)方告知房產(chǎn)證地址與要登記的地址不一致：房產(chǎn)證地址為烏溪村，辦證地址為定溪村，需要相關(guān)文件來(lái)證明它們?yōu)橥坏胤?，建議其到檔案館查詢(xún)。許先生便來(lái)到

22、檔案館查詢(xún)2000年定溪村與烏溪村并村文件，我接待了他，問(wèn)明情況后在丁蜀鎮(zhèn)全宗永久下的題名里輸入“機(jī)構(gòu)設(shè)置”，在2000年調(diào)出的664、665、666三本檔案里查到了定溪村與烏溪村合并的文件，為他出具了證明，給他辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照提供了有效的證據(jù)。27、張渚鎮(zhèn)祝陵村的陳菊英前幾天剛接到丁山監(jiān)獄人事科的電話(huà)，原來(lái)陳菊英兄妹三人根據(jù)有關(guān)政策可以享受父母房改補(bǔ)貼，需出具父母結(jié)婚狀況證明材料。陳菊英四處查找無(wú)果的情況下，只能到市檔案館查找原始材料 ，在提供給工作人員父母雙方的姓名后，很快找到他倆當(dāng)時(shí)1980年在善卷鄉(xiāng)領(lǐng)的結(jié)婚證存根，復(fù)印一份，陳菊英拿著這份檔案證明，高高興興也回去了。28、近日，家住新莊

23、鎮(zhèn)東氿村的蔣喬祥準(zhǔn)備與王秀華再婚，在市婚姻登記處辦理結(jié)婚證時(shí)工作人員要求出具兩位當(dāng)事人的離婚證明材料 。由于時(shí)間有點(diǎn)長(zhǎng)久，倆人的離婚證都找不到了，于是倆人趕到市檔案館查找離婚材料，根據(jù)回憶，蔣喬祥與前妻史順?lè)?992年在民政辦的離婚，王秀華與前夫1993年在法庭判的離婚。我們工作人員通過(guò)電腦檢索，很快都找到了原始記錄，復(fù)印二份，這些材料為他倆 順利辦理再婚提供了合法依據(jù)。29、南大本科剛畢業(yè)，考上同濟(jì)大學(xué)研究生的唐俊搞了一個(gè)對(duì)官林鎮(zhèn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)研究的課題。他去了經(jīng)信委和統(tǒng)計(jì)局查了近期的檔案后，還須查閱九幾年時(shí)候的工業(yè)經(jīng)濟(jì)情況，便來(lái)到檔案局查閱相關(guān)資料。我了解到他需要查閱當(dāng)初官林、豐義、都山、鈕家四

24、個(gè)鎮(zhèn)所有的集團(tuán)、鎮(zhèn)辦、村辦、個(gè)體企業(yè)的名字、各個(gè)企業(yè)的產(chǎn)值、所在地。剛開(kāi)始我感到無(wú)從下手，東翻西找的給他找到了幾十個(gè)企業(yè)，但是有的沒(méi)有地址，有的沒(méi)有產(chǎn)值。后來(lái)我忽然想起96年的產(chǎn)改檔案，那里的企業(yè)比較全面，而且有地址、市值。于是我找了相關(guān)四個(gè)鎮(zhèn)的產(chǎn)改檔案，讓他統(tǒng)計(jì)了六百多家企業(yè)的相關(guān)資料，唐學(xué)生說(shuō)這些與前面找到的資料相互補(bǔ)充，已經(jīng)比較全面了,可以開(kāi)始寫(xiě)論文了。30、王永明先生1976年至1979年在周墅公社前墅小學(xué)做民辦教師4年，后在丁山金瓷公司工作至今，今年12月滿(mǎn)六十周歲退休。根據(jù)相關(guān)政策，民辦教師任職時(shí)間可以計(jì)算工齡，而他個(gè)人檔案里缺少民辦教師任職證明，便來(lái)到檔案館來(lái)查詢(xún)，我為他提供了教

25、育局1976年到1979年的教師名冊(cè)，在教師名冊(cè)里查到了他的名字，可以證明他在那幾年里做過(guò)民辦教師，為他出具了證明材料，他高興地離去。31、現(xiàn)在丁山陶瓷博物館工作的劉長(zhǎng)慶，曾在正新陶瓷廠(chǎng)工作了二十多年，其中大部分時(shí)間是干窯務(wù)，按照政策規(guī)定，干窯務(wù)滿(mǎn)九周年可以提前五周年退休，劉先生這個(gè)月底就滿(mǎn)55周歲了，他的同事大部分已經(jīng)辦理了提前五年退休。他去辦理提前退休時(shí)，社保所的同志看了他的個(gè)人檔案后告訴他，個(gè)人檔案顯示他干窯務(wù)的時(shí)間少于九周年，建議他到檔案局查找工資檔案。劉先生來(lái)到檔案館說(shuō)明了情況，我把正新陶瓷廠(chǎng)相關(guān)時(shí)間段的工資表拿給他查找，他在好幾本中找到了自己的名字，可是名字上面卻只有車(chē)間名字，沒(méi)有

26、細(xì)分到工種，不能證明他是干窯務(wù)的。劉先生很是著急，我叫他不要著急，再去待銷(xiāo)毀的檔案中找找看，說(shuō)不定會(huì)有獎(jiǎng)金或者降溫費(fèi)什么的能夠說(shuō)明問(wèn)題。我?guī)е鴦⑾壬酱N(xiāo)毀檔案中指定了一塊區(qū)域一起翻找，果真找到了三張能夠證明在他需要的時(shí)間段內(nèi)降溫費(fèi)的單子，我為他出具了證明，他高高興興拿了去辦理退休手續(xù)。過(guò)了一個(gè)星期，劉先生打電話(huà)告訴我已經(jīng)辦好了提前退休，非常感謝我。32、現(xiàn)任漢光股份有限公司副總經(jīng)理的劉建中因?yàn)楣旧闲马?xiàng)目申請(qǐng)環(huán)評(píng)需要，一大早便來(lái)到檔案館查詢(xún)公司前身練助劑廠(chǎng)1996年三個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)和1998年項(xiàng)目的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。工作人員把95、96、97三年里計(jì)經(jīng)委審批的全部立項(xiàng)拿出來(lái)翻找了一遍，也沒(méi)有找

27、到相關(guān)內(nèi)容，接著在98年練助劑廠(chǎng)改制的材料中也沒(méi)有找到相關(guān)內(nèi)容，直到中午還是沒(méi)有找到。下午劉經(jīng)理繼續(xù)查找。我在電腦里多次輸入相關(guān)內(nèi)容都沒(méi)有檢索到要找的文件，細(xì)想多個(gè)單位一起驗(yàn)收的，肯定會(huì)形成文件，在哪里呢？冥思苦想之后，我終于在98年計(jì)經(jīng)委文件里檢索出一個(gè)“三同時(shí)會(huì)議紀(jì)要”，打開(kāi)一看，里面正是練助劑廠(chǎng)申請(qǐng)的三個(gè)項(xiàng)目的復(fù)查驗(yàn)收內(nèi)容，文件后面還有衛(wèi)生局、環(huán)保局等8個(gè)單位的公章呢。我為劉經(jīng)理出具了證明，他高興地離開(kāi)檔案館。33、10月27日上午九時(shí)許，我接待了來(lái)自新街街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的六位同志，他們是新街街道辦事處委派來(lái)查閱離崗鄉(xiāng)村醫(yī)生無(wú)養(yǎng)老保障人員工作年限的，他們要查閱新街、歸徑、銅峰三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)

28、，共計(jì)一百零七人次，從1969年至1996年期間擔(dān)任鄉(xiāng)村赤腳醫(yī)生的年限。為了方便他們查閱，我從衛(wèi)生局永久卷中，把三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)1971至1996年間的赤腳醫(yī)生花名冊(cè)全部打印出來(lái)，給他們查閱，讓他們從篩選有關(guān)人員，這樣一來(lái)，既節(jié)省了他們的查閱時(shí)間，又節(jié)省了經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，經(jīng)過(guò)一天的調(diào)閱，共為他們出具證明54份，共計(jì)268張，讓他們滿(mǎn)意而歸。34、2012年10月，家住宜城街道建設(shè)新村的錢(qián)建橋來(lái)館查閱2005年的公證檔案。當(dāng)時(shí)房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)時(shí)由于各種原因并未辦理房產(chǎn)過(guò)戶(hù)，如今七年過(guò)去了，錢(qián)建橋向甲方提出要辦理過(guò)戶(hù)，把房產(chǎn)歸于自己的名下，但當(dāng)時(shí)的房產(chǎn)交易額僅為10萬(wàn)元，甲方現(xiàn)在有抬高價(jià)格才配合辦理過(guò)戶(hù)的要求，不肯拿出

29、房產(chǎn)證。錢(qián)建橋不愿意再多付已經(jīng)屬于自己房子的房款，于是想到了當(dāng)初辦理過(guò)戶(hù)時(shí)辦理的房產(chǎn)公證，抱著試試看的心情來(lái)館查閱公證檔案。而該份公證檔案順利被查找到出證為錢(qián)建龍解決當(dāng)前的難題，順利辦理房產(chǎn)證提供了依據(jù)。35、陳慶云先生1952年生，1969年下放到滆湖農(nóng)場(chǎng)，1976年回丁山工作，1985年辦身份證的時(shí)候把出生年月弄錯(cuò)了身份證上是1953年生的，今年到退休年齡了卻不能退休，他就到檔案局查他的下放檔案來(lái)證明他的出生年月。我按照他的要求，為他查到了他1969年下放的檔案，里面只有出生的年份，沒(méi)有月份，無(wú)效。我詳細(xì)問(wèn)明了他的查檔目的，接著又幫他找到了他上調(diào)的資料，里面有出生年月卻沒(méi)有出生日期，還是不

30、能準(zhǔn)確反映他的出生日期。我想了想，問(wèn)明他下放前是周墅公社的，該公社有1964年的全國(guó)第二次人口普查登記表。我問(wèn)明了他下放前所在的村名，迅速調(diào)出了該本檔案，找到了他的名字，上面記載著他的出生年月，我為他開(kāi)具了證明。36、11月12日，一位名叫尹亮的中年男子來(lái)到窗口，經(jīng)過(guò)詢(xún)問(wèn)他要查閱亳村尹氏宗譜，是為續(xù)譜而來(lái)的，在他出具了獻(xiàn)檔證書(shū)后，我為他調(diào)閱了亳村尹氏宗譜十二冊(cè)，他用照相機(jī)拍攝了一天，基本上把他們需要的材料拍攝好了，他們十分滿(mǎn)意地說(shuō)，這套族譜是他父親一九九一年十月十九日獻(xiàn)給檔案館的，你們保存的這么好，要不然真不知到那里找了，謝謝你們，等我們修好了，一定再送一套給你們檔案館，這樣我們的后人就可以永

31、久地利用了。37、11月29日上午，我第二次接待了芳橋鎮(zhèn)政府的兩位同志，他們是鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)安排來(lái)為村干部的補(bǔ)貼設(shè)立檔案的，他們要查八十六人，跨度年限從1958年至2003年，長(zhǎng)達(dá)四十六年，任職的大隊(duì)會(huì)計(jì)、大隊(duì)長(zhǎng)、村書(shū)記、村主任，上次給他們出具證明九十六份，今天又為他們調(diào)閱了周鐵區(qū)委檔案、芳橋鎮(zhèn)政府永久、長(zhǎng)期卷檔案，出具證明三十六份，這樣一來(lái)，省得群眾一個(gè)人一個(gè)人地到檔案館來(lái)查閱調(diào)檔了，是鎮(zhèn)政府為老百姓辦的好事、實(shí)事。38、12月3日一早，朱先生就氣沖沖的來(lái)到查檔窗口前說(shuō)要查找自己的工作檔案，不查到就不走了，要政府解決自己的退休問(wèn)題。于是工作人員只能耐心的詢(xún)問(wèn)朱先生的工作經(jīng)歷，可是朱先生只是一味的埋怨

32、政府，說(shuō)自己辛辛苦苦工作這么久卻沒(méi)有退休，自己的工作經(jīng)歷卻說(shuō)不清楚。無(wú)奈之下，工作人員只能跟朱先生解釋?zhuān)覀兌际窍Ｍ軌蛱峁┐蠹倚枰臋n案，幫大家解決問(wèn)題的。這樣帶著情緒一味的埋怨并不能解決問(wèn)題，如果想查到檔案，就請(qǐng)仔細(xì)回想工作經(jīng)歷，檔案查找需要本人提供準(zhǔn)確的線(xiàn)索。在朱先生在平復(fù)情緒之后終于提供了準(zhǔn)確的線(xiàn)索，當(dāng)年勞動(dòng)局的用工批復(fù)也很快就被找到了，為他辦理退休，審核工齡提供了必要的證明。39、2012年12月5日，市委組織部的同志遇到了一個(gè)難題，有三位將要退休的干部同志的出生年月在各份檔案材料上存在著一定的出入，這使得這三位同志的退休一直不能正常辦理，工作人員抱著試試看的心情來(lái)到我館查詢(xún)。先是查

33、詢(xún)了大浦的田某，他有70年代參軍的經(jīng)歷，故先查詢(xún)了共青團(tuán)名冊(cè)和戶(hù)口遷移名冊(cè)，但都沒(méi)有登記出生年月，幸運(yùn)的是大浦鄉(xiāng)1964年第二次全國(guó)人口普查的資料保存十分詳細(xì)完整，在這份早年的珍貴資料中順利找到了田某的出生年月。原洋溪的歐某，查找十分困難，洋溪鄉(xiāng)也沒(méi)有留存人口普查詳細(xì)資料，最后在一份大隊(duì)青年（15-25）登記名冊(cè)中找到了歐某的名字，并且有詳細(xì)的出生年月登記。而原宜城鎮(zhèn)的朱某在查詢(xún)了宜城鎮(zhèn)1961年的人口普查表及糧食定量登記表之后，也順利查到了早期登記的出生年月。組織部工作人員面臨的關(guān)于確定退休年齡的問(wèn)題迎刃而解，三位同志也可以順利的辦理相關(guān)退休手續(xù)。40、星期一剛上班，家住宜城街道溪隱村龍?zhí)?

34、29號(hào)的錢(qián)幸福帶著他的家人和親戚朋友一行共7人來(lái)檔案館查詢(xún)本人19581978年任村干部的文件資料。錢(qián)先生做了十多年村干部后調(diào)到公社工作，現(xiàn)在村干部有補(bǔ)貼，他曾兩次來(lái)到檔案館查詢(xún)，查到了一部分資料，可是社區(qū)干部說(shuō)他查到的那些資料不全面。村干部補(bǔ)貼認(rèn)定馬上要截至了，錢(qián)先生便多帶些人來(lái)檔案館作最后一次查閱，查到便查到，查不到便算了。我按照他們的要求把銅峰鄉(xiāng)19581978年所有的檔案資料共計(jì)48本都拿出來(lái)讓他們查閱。他們認(rèn)真翻找到一些價(jià)值不大的文件。我在宜城區(qū)檔案里發(fā)現(xiàn)1979年銅峰公社有一本公社干部登記表，而79年錢(qián)先生在公社工作，我調(diào)出那本檔案，在里面找到了錢(qián)先生的登記表，上面有錢(qián)先生的詳細(xì)簡(jiǎn)

35、歷。我為錢(qián)先生出具了證明，錢(qián)先生高興地說(shuō)終于找到了。41、閔祖余，原籍江蘇宜興，1979年當(dāng)兵，戶(hù)口從張澤鄉(xiāng)尤后大隊(duì)遷出，在河南省駐馬店市驛城區(qū)橡林鄉(xiāng)退伍安置，如今年紀(jì)上升，總有葉落歸根的感覺(jué)，想把戶(hù)口遷回宜興，于是風(fēng)塵仆仆趕到市檔案館查找有關(guān)材料證明自已原來(lái)戶(hù)籍就在宜興，我們工作人員問(wèn)清他的來(lái)意之后，從張澤案卷目錄中看到一卷1964年尤后大隊(duì)第二次全國(guó)人口普查登記表，閔祖余很快找到了自已當(dāng)時(shí)的記錄備案，為此非常激動(dòng)，連聲道謝，這份檔案材料為他申報(bào)轉(zhuǎn)遷戶(hù)口提供了最原始的依據(jù)。42、家住楊巷鎮(zhèn)生產(chǎn)街62號(hào)的胡敏先生來(lái)我館查詢(xún)他本人1986年的離婚協(xié)議，在我詢(xún)問(wèn)下他告知我是在楊巷司法所辦理的離婚手

36、續(xù)。我按照常規(guī)在訴訟檔案里相繼輸入胡先生和對(duì)方周金鳳的名字，沒(méi)有找到；再在民政婚姻檔案里相繼輸入胡先生和對(duì)方的名字，還是沒(méi)有找到符合條件的；我便在文書(shū)檔案里輸入胡先生的名字，繼續(xù)沒(méi)有相關(guān)顯示。我想了一下，在檔號(hào)里輸入楊巷鎮(zhèn)的全宗“522”，責(zé)任者里面輸入“司法”，題名里面輸入“婚”字搜索，搜索出案卷號(hào)為242的檔案是1986年司法辦的關(guān)于婚姻的資料，我調(diào)出這一本，找到了胡明和周金風(fēng)的離婚協(xié)議，胡先生一看，正是他的。當(dāng)初常用這個(gè)名字。我為他出具了證明。43、赤腳醫(yī)生補(bǔ)貼政策從去年出臺(tái)之后，一直陸續(xù)不斷有人來(lái)館查詢(xún)其過(guò)去的工作年限以享受?chē)?guó)家政策。在政策出臺(tái)近一年多的今天，仍舊迎來(lái)了一個(gè)查閱赤腳醫(yī)生

37、檔案的小高潮。從12月13日早上開(kāi)始就有原銅峰鄉(xiāng)做過(guò)赤腳醫(yī)生的同志來(lái)查檔，還開(kāi)玩笑說(shuō)，我們那邊的人都要過(guò)來(lái)查咯。果然，在下午剛上班的時(shí)候，就聽(tīng)到大廳外面開(kāi)始嘈雜起來(lái)，接著一大群人便走進(jìn)的查檔大廳，果然都是銅峰鄉(xiāng)來(lái)查閱赤腳醫(yī)生檔案的。工作人員先指引這一大批人在取號(hào)機(jī)上取號(hào)，利用安裝的叫號(hào)系統(tǒng)，一個(gè)一個(gè)解決問(wèn)題，在下午三點(diǎn)半過(guò)后，便全部查檔結(jié)束離開(kāi)，在這兩個(gè)半小時(shí)內(nèi)，共查到赤腳醫(yī)生18人次，出具赤腳醫(yī)生證明24份。44、12月14日上午，我接待了一位芳橋鎮(zhèn)扶風(fēng)村名叫許天良的農(nóng)村社員，據(jù)他講，他75年當(dāng)村會(huì)計(jì)，八三年調(diào)到村辦工廠(chǎng)當(dāng)主辦會(huì)計(jì)，接任他的任命會(huì)計(jì)查到了，沒(méi)有查到他的免職和調(diào)令，我了解情況后，讓他回到鎮(zhèn)里開(kāi)組織介紹信來(lái)，給他調(diào)閱當(dāng)年的鎮(zhèn)黨委會(huì)議記錄，結(jié)果在1983年3月7日的黨委會(huì)議記錄中，查到了讓他擔(dān)任工廠(chǎng)主辦會(huì)計(jì)的記錄，我為他出具了證明，讓他滿(mǎn)意地回去了。45、2012年12月17日，在丁蜀第一副食品公司工作的韋斌近日為單位的機(jī)構(gòu)沿革編寫(xiě)費(fèi)了很多勁，由于單位工作人員的更新?lián)Q代，現(xiàn)在的工作人員對(duì)當(dāng)年的情況已經(jīng)不是很了解，只能模模糊糊的提供一些線(xiàn)索。當(dāng)韋先生說(shuō)要查詢(xún)單位當(dāng)年還是丁蜀百貨公司時(shí)，上級(jí)管理部門(mén)由丁蜀鎮(zhèn)商業(yè)科轉(zhuǎn)移到當(dāng)時(shí)縣商業(yè)局的過(guò)程時(shí)，工作人員也犯了難。根據(jù)韋先生提供的年代，85-88年之間，卻查到的是原丁蜀百貨公司的