Excel技巧培訓(xùn)

1、 EXCEL 技巧培訓(xùn)CONTENTS1.基礎(chǔ)應(yīng)用2.3.條件格式4.CONTENTSCONTENTSCONTENTS數(shù)據(jù)透視表圖表應(yīng)用5.函數(shù)與公式CONTENTS1.基礎(chǔ)應(yīng)用2.3.條件格式4.CONTENTSCONTENTSCONTENTS數(shù)據(jù)透視表圖表應(yīng)用5.函數(shù)與公式基礎(chǔ)應(yīng)用-常用快捷鍵按鍵說明Ctrl+;輸入當(dāng)前日期。Ctrl+Shift+:輸入當(dāng)前時間。Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。Ctrl+9隱藏選定的行。Ctrl+0隱藏選定的列。Ctrl+A選擇整個工作表Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。Ctrl+F顯示“查找”對話框Ctrl+H顯示“

2、查找和替換”對話框Ctrl+G顯示“定位”對話框Ctrl+N創(chuàng)建一個新的空白工作簿。Ctrl+O顯示“打開”對話框以打開或查找文件。 按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P顯示“打印”對話框Ctrl+R使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。Ctrl+S使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件Ctrl+V粘貼， Ctrl+Alt+V 可顯示“選擇性粘貼”對話框Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切選定的單元格。Ctrl+Y恢復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵

3、入的內(nèi)容。Alt+;分號，顯示可見單元格Ctrl+Page Down可移到工作簿中的下一個工作表Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個屏幕Ctrl+Home 可移到工作表的開頭Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框）的邊緣基礎(chǔ)應(yīng)用-功能鍵按鍵說明F1顯示“Excel 幫助”任務(wù)窗格。 按 Ctrl+F1 將顯示或隱藏功能區(qū)。按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的嵌入圖表。按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將

4、插入點移到編輯欄中。 按 Shift+F2 可添加或編輯單元格批注。在 Backstage 視圖 中，按 Ctrl+F2 可顯示“打印”選項卡上的打印預(yù)覽區(qū)域。F3顯示“粘貼名稱”對話框。僅當(dāng)工作簿中存在名稱時才可用。 按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對話框。F4重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。 按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。按 Alt+F4 可關(guān)閉 Excel。 F5顯示“定位”對話框。 按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。F6在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆分（通過依次單擊“視圖”菜單、“管理此窗口”、“凍結(jié)窗格”、“拆分窗口”命

5、令來進行拆分）的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時，按 F6 可包括已拆分的窗格。 按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。如果打開了多個工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。F7顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。 如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按 Enter，或按 Esc 取消。F8打開或關(guān)閉擴展模式。在擴展模式中，“擴展選定區(qū)域”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。 通過按 Shift+F8，可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)

6、域添加到單元格的選定范圍中。當(dāng)工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上）。按 Alt+F8 可顯示用于創(chuàng)建、運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。 按 Shift+F9 可計算活動工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關(guān)公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計算的單元格。按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。F10打開或關(guān)閉按鍵提示（按 Alt 也能

7、實現(xiàn)同樣目的）。 按 Shift+F10 可顯示選定項目的快捷菜單。按 Alt+Shift+F10 可顯示用于“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息。 按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11在單獨的圖表工作表中創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。 按 Shift+F11 可插入一個新工作表。按 Alt+F11 可打開 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器，您可以在該編輯器中通過 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)建宏。F12顯示“另存為”對話框。基礎(chǔ)應(yīng)用-選擇性粘貼 使用跳過空單元格，實現(xiàn)隔列粘貼數(shù)據(jù)

8、 轉(zhuǎn)置功能使用基礎(chǔ)應(yīng)用-數(shù)據(jù)分列數(shù)據(jù)-分列-文本分列向?qū)??；A(chǔ)應(yīng)用-自動填充數(shù)字序列開始選項卡，編輯菜單-填充功能序列/兩端對齊基礎(chǔ)應(yīng)用-定位按Ctrl+G組合鍵或F5功能鍵也能打開Excel 定位?；A(chǔ)應(yīng)用-設(shè)置單元格格式 “自定義數(shù)字格式”允許用戶創(chuàng)建符合一定規(guī)則的數(shù)字格式，應(yīng)用自定義格式的數(shù)字并不會改變數(shù)值本身，只改變數(shù)值的顯示方式?；A(chǔ)應(yīng)用-數(shù)據(jù)驗證/數(shù)據(jù)有效性O(shè)ffice2013版本叫做“數(shù)據(jù)驗證”，之前叫“數(shù)據(jù)有效性”。數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證序列基礎(chǔ)應(yīng)用-文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值單元格左上角有綠色小三角標(biāo)記 錯誤檢查器：選擇文本型數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊感嘆號，轉(zhuǎn)換為數(shù)字 分列：選擇整列包含文本

9、型數(shù)字的單元格區(qū)域，點擊數(shù)據(jù)-分列-完成 選擇性粘貼：復(fù)制數(shù)據(jù)-選擇性粘貼-點：數(shù)值，加-確定 公式轉(zhuǎn)換：+0； *1 等實現(xiàn)基礎(chǔ)應(yīng)用-累加篩選條件將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器CONTENTS1.基礎(chǔ)應(yīng)用2.3.條件格式4.CONTENTSCONTENTSCONTENTS數(shù)據(jù)透視表圖表應(yīng)用5.函數(shù)與公式條件格式-如何快速標(biāo)識出前三大的數(shù)據(jù)Name 銷售額AA600AB300AC580AD560AE400AF490AG600 選定需進行標(biāo)示的數(shù)據(jù)區(qū)域 激活開始工具欄，條件格式項目選取規(guī)則前10項（10版本：值最大的10項）設(shè)置Name 銷售額AA600AB300AC580AD560AE400AF4

10、90AG600條件格式-如何運用條件格式直觀的標(biāo)識數(shù)據(jù)的增減條件格式-只顯示數(shù)據(jù)條不顯示數(shù)據(jù)條件格式-管理規(guī)則-編輯規(guī)則-僅顯示數(shù)據(jù)條條件格式-突顯重復(fù)值開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值CONTENTS1.基礎(chǔ)應(yīng)用2.3.條件格式4.CONTENTSCONTENTSCONTENTS數(shù)據(jù)透視表圖表應(yīng)用5.函數(shù)與公式數(shù)據(jù)透視表-設(shè)計選項卡功能數(shù)據(jù)透視表-多表合并數(shù)據(jù)透視表CONTENTS1.基礎(chǔ)應(yīng)用2.3.條件格式4.CONTENTSCONTENTSCONTENTS數(shù)據(jù)透視表圖表應(yīng)用5.函數(shù)與公式圖表應(yīng)用-應(yīng)用圖表應(yīng)用-美化圖表形狀圖表應(yīng)用-復(fù)合餅圖(子母餅圖)復(fù)合餅圖又叫子母餅圖，可以展示各個大類以及某個主要分類的占比情況專營店, 12%超市, 8%商城, 55%京東, 11%亞馬遜, 8%當(dāng)當(dāng)網(wǎng), 6%其他, 0.25CONTENTS1.基礎(chǔ)應(yīng)用2.3.條件格式4.CONTENTSCONTENTSCONTENTS數(shù)據(jù)透視表圖表應(yīng)用5.函數(shù)與公式函數(shù)與公式-相對引用/絕對引用/混合引用相對引用：當(dāng)把公式復(fù)制到其他單元格時，行或列的引用會改變。 所謂行或列的引用改