GTD 和 Omnifocus 的那些事兒(四)— 開始建立 Task吧課件

1、GTD 和 Omnifocus 的那些事兒（四） 開始建立 Task吧先做個小廣告，因為之前“”這個域名過期了，所以俺的 Blog 正式啟用 這個新域名，歡迎訂閱 ：） 上一篇我們詳細的介紹了 Project 以及它和 Task 的區(qū)別，那么今天我們就來細致的講解一下關于 Task 的一些基本知識和操作。怎么寫好一個 Task：可能有人會嗤之以鼻的質疑這個標題，“寫 Task 有何之難？”。其實寫好 Task 是非常重要而且講求技巧的。既然我們在講 Task Management，那么最核心的要素就是 Task 了，也就是我們常說的“任務”。我們先來寫幾個 Task 試試看：收拾行李箱約小王見

2、面給老板發(fā)郵件空氣凈化器怎么樣？覺得上面這幾個 Task 寫的如何？先不管它的好壞，我們先看看寫好 Task 的基本原則：1. 盡量以動詞開始，比如“空氣凈化器”就不是個合格的 Task；2. 盡可能的簡潔明了；3. 盡可能不要制造“多任務”，一個 Task 要完成 A 和 B 的話那么它應該分成2個 Tasks；4. 如果是個復雜的任務，盡量描述清晰，但是不要過度；5. 寫 Task 的時候就像是在“給未來的自己布置任務”；上面幾點都很好理解，第五點需要多解釋一下：有的時候 Task 到底該寫多少內容才算是既簡潔又足夠清晰了呢？把它假想成一個布置別人的任務好了，既要能讓對方無需花費很多時間即

3、可完全明白 Task 的內容，又要保持簡短不要啰嗦（否則在 iPhone 看起來會很暈）。只不過被布置任務的對象是將來的你自己而已?？赐炅松厦娴幕驹瓌t，我們再來改寫一下最開始的幾個 Task ：收拾春節(jié)回丈母娘的行李箱（藍色中號箱子，裝衣物，禮品，各種充電器，Kindle）；打電話約小王下周見面聊一起做網(wǎng)站的事情；給老板發(fā)郵件匯報1月12號見豐田客戶的情況（會議紀要，對方需求整理文檔）；買個空氣凈化器（這其實是個 Group Task，下面還要包含上網(wǎng)搜集信息，實地考察心儀品牌型號以及網(wǎng)上找最優(yōu)惠的賣家等多個子 Tasks）現(xiàn)在上面這些 Task 看起來清晰多了吧？無論何時當你看到這些語句的

4、時候，想必你都不會費勁去回想和理解當初的想法了。Notes和附件上面的1，3兩個 Task 都出現(xiàn)了括號里面的內容，在編寫 Task 的時候我們可以用 Notes 來很好的輔助說明一項 Task，而又不會讓 Task 看起來過于繁瑣冗長。如下圖，我們先建一個 Task： 這個 Task 足夠簡潔，不過我還想加一些備注上去，那么我只要點一下如圖所示的那個別針的小圖標即可，或者更酷的用個快捷鍵”CMD+”,就會變成這樣：輸入“藍色中號箱子，裝衣物，禮品，各種充電器，Kindle”即可，完成后的狀態(tài)： 帶有 Note 的 Task 會講最后面那個別針的圖標顯示為高亮，需要查看或者編輯備注的話只需按下

5、上面說過的那個快捷鍵即可。 通過 OmniFocus 牛逼閃閃的 Clipping功能，我們還可以在瀏覽網(wǎng)頁（或任何富文本內容甚至文件）的時候，快速建立一個 Task 然后將高亮的選中部分自動變成 note，舉例來看下廚房的這篇菜譜肉末茄子，在瀏覽的時候我選中了這道菜的做法：然后按下 Clipping 的快捷鍵（可以自行設置，我用的是 shift+cmd+X），就會彈出這么個快速輸入框來：可以看到選中的部分自動變成了新建 Task 的 note，可以自行編輯后進行保存，整個過程都無需打開OmniFocus的主界面哦。最酷的是自動把當前網(wǎng)頁的網(wǎng)址和標題也都加入了 note，方便將來隨時查看！如果選中文件會是怎樣呢？來看： 按下 Clipping 快捷鍵后彈窗是這樣的：可以看到選中的文件被當成了備注，可以在查看 Task 的時候隨時查看 note 里包含的文件，進行各種操作。需要說明一下的是這里并不是真的把文件復制到了 note 里，而只是建立了一個“指針”，如進行任何操作的話還是針對原始文件的，這樣的好處是不會讓 OmniFocus 的數(shù)據(jù)庫過于龐大而影響同步的速度。其實本篇本想寫5點的，發(fā)現(xiàn)寫了上面2點之后篇幅已經(jīng)不小了，就此收筆啦。為了克服自己的拖延癥，我決定以后縮短篇幅，增加頻率，也讓各位看客不至于看的太累。非常歡迎在看我連載的朋友在