會議承辦合同范本

1、會議承辦合同范本 會議承辦代理合同(.) 甲方： 乙方： 經友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方 會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。 一、會議名稱、時間及地點 1、甲方委托乙方承辦 會議。 2、會議時間： 3、會議地點： 甲方臨時變更會議時間和地點的，應事先通知乙方，具體事項雙方另行協(xié)商。 二、會議承辦的具體要求 1、禮儀及接待 1.1 乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項等相關工作。 1.2、禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應。 1.3、甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應完成的相應的接待和指引工作

2、。 2、會場布置 2.1 乙方應提前預訂會場，并于_月_日_點前按甲方要求完成布置，交甲方進行驗收。 2.2 會場布置的標準和要求： （.臺 要求鮮花_盆，_色地毯，絨布主持臺，.臺設_席位，背景為_材料，投影簾要求( _)，投影儀要求_流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風_個。.臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，.臺配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_元/天，茶水提供及服務人員支持

3、包含在會場租賃成本中。） 2、會場布置 乙方必須于_月_日_點前完成會場布置u 型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_個，其中前排布置需要_，各排間距不得小于_厘米；在會場安排固定攝影點_個， 需要提供飲水機_臺，提供小型會晤室_個，會晤室擺設桌椅不得少于 _ 套 。 會 場 懸 掛 橫 幅 _ 條 ， 內 容 為_。會場內/外提供資料/樣品展示臺_個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規(guī)格_，單價為_元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。 3、氛圍支持 乙方應在_月_日_點前完成_個氣球條幅懸掛，條幅內容為(_)規(guī)格是 _米_米，拱形氣模_個，規(guī)格是_，

4、會場內/外擺放花籃_個。同時在_月_日_報紙預訂_版面發(fā)布相關信息(內容甲方提供)。 會場布置與氛圍支持費用總計為：_元。（可供參考） 3、餐飲安排 3.1 雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為： 3.2 甲方參會人員就餐標準和要求： _元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為_元/人，宴會餐餐標為_元/人。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐。 3.3 甲方參會人員就餐時間：_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐為宴會餐。 3.4 會議人員憑_證件(或者餐卡)就餐。 3.5 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會人員。 4、住

5、宿安排 4.1 住宿標準： 級。 4.2 雙方確認，甲方預訂客房數(shù)共計_間，其中標準間_間(_元/間)，商務套間_間( _元/間)，行政套間_間( _元/間)。 4.3 基于參會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方預留_間客房至_月_日_時。截至_月_日_時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數(shù)量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的 10范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。_月_日_時以后按實際用房計算。 所有用房時間為_月_日至_月_日_時。超過 _月_日_時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結算。 雙方確認，乙方必須在_月_日

6、_時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。 5、會議秩序維持 5.1 為確保會議正常舉行，乙方負責會議的秩序維護工作，甲方對此的要求標準為： 5.2 乙方應設立報道簽到臺，乙方的工作人員應核查進入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。 6、其他事項： 三、合同價款 本合同總價款為：人民幣 元 （大寫： 元整）。合同總價款包括乙方履行本合同第二條約定義務所產生的各項費用，本行業(yè)價款為固定不變價，除本合同約定的合同價款外，甲方不再向乙方支付任何費用。 四、合同價款的支付 1、在合同生效之日起 個工作日內，甲方向乙方支付合同總價款的 %，即人民幣 元（大寫： ）。

7、 2、會議結束后 個工作日內，乙方向甲方開具符合財務、稅務規(guī)定的票據(jù)后，甲方支付剩余款項。 五、甲方的權利義務 1、監(jiān)督乙方承辦會議的進度和質量。 2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。 3、按合同約定向乙方支付價款。 4、本合同約定的其他權利和義務。 六、乙方的權利義務 1、乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。 2、未經甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。 3、乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。 4、要求甲方按合同約定支付價款 5、本合同約定的其他權利和義務。 七、違約責任 1、甲方無正當理由不按合同約定支付合同價款的，每逾期一日，按逾期支付款項的 %向乙方支付違約金

8、。 2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金 元。 3、乙方未經甲方同意，擅自改變會場布置或食宿安排，或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金 元。 4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約 方超過違約金部分的經濟損失（包括但不限于直接經濟損失、訴訟費、公證費、律師費等）承擔賠償責任。 八、合同的變更與解除 1、本合同履行期間，經協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。 2、出現(xiàn)以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同： 2.1 雙方協(xié)商一致； 2.2 法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。 九、通知及送達 1、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知，均須采用書面形式，送達地址為： 甲方： 乙方： 2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為： ，聯(lián)系電話為： ；乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為： ，聯(lián)系電話為： 。 3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時，須在變更后 2 日以書面形式通知對方。 十、爭議的解決 在履行本合同的過程中，若發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。 十一、合同的生效及其他 1、本合同一式 份，甲方持 份，乙方持 份，具有同等法律效力。 2、