離職管理制度

1、離職管理制度 離職管理制度 一、總則 第一條為規(guī)范公司及員工離職管理，特制定本管理制度。 第二條本管理制度適用于公司各部門。 二、離職情形 第三條假設(shè)員工符合勞作合同法第三十九條規(guī)定，公司可以依此與其解除勞作關(guān)系，且無必須向其支付任何經(jīng)濟補償金或賠償金。 第四條假設(shè)員工符合勞作合同法第四十條規(guī)定，公司可以提前三十日以書面形式通知員工本人或額外支付其一個月工資后，與其解除勞作關(guān)系。 第五條假設(shè)公司出現(xiàn)勞作合同法第四十一條規(guī)定的情形的，且員工符合裁減標準的，公司可依法與其解除勞作關(guān)系。 第六條員工提出離職申請的，應依公司規(guī)定提前三十日填寫離職申請表提出申請，敘明包括但不限于離職原因、預定離職日期等

2、事項，經(jīng)部門主管核準后，再交由人力資源呈請總經(jīng)理核準。 第七條法律法規(guī)規(guī)定的其他解除勞作關(guān)系的情形。 三、交接手續(xù) 第八條無論員工基于上述何種情形而離職，均應按本管理制度規(guī)定辦理好工作交接手續(xù)。 第九條員工應于離職前交還所有工作工具，如公司租賃房包涵鑰匙、門禁卡、水電燃氣卡等租賃房內(nèi)的物件、代公司保管的公司印鑒、筆記本電腦、平板電腦、公務用車、工作手機、工作手機卡、工作制服、經(jīng)營借款及其它公司辦公用品包括但不限于公司為員工工作配備的工作證、行李箱、文件夾、辦公文具等物品，各部門應對交還的工作工具進行登記匯總，并出具確認清單。 第十條員工應于離職前對工作內(nèi)容進行交接，關(guān)于不屬于自己的信息資料和工

3、作成果，應將其移交給公司指定的其他員工并出具清單，交接的工作內(nèi)容包括但不限于公司的產(chǎn)品生產(chǎn)制造工藝、供應商聯(lián)系名冊、客戶名單、營銷計劃、采購資料、定價政策、進貨渠道、各類合同、網(wǎng)站功能代碼、工作系統(tǒng)及網(wǎng)站賬戶密碼、辦公軟件賬戶密碼、財務資料、法律事務信息、未公布的工資福利和人事調(diào)整方案、未公開的辦公室會議記錄、不宜對外公開的內(nèi)部規(guī)章制度等等，接收的員工應對照離職員工出具的清單進行核實并簽字確認。 第十一條因特別狀況交接內(nèi)容無法按時交接的，為不影響員工正常辦理離職手續(xù)，員工應提出書面延期交接的申請并確保在離職后按時完成工作交接，因員工延期交接產(chǎn)生的費用由員工自行承當。 第十二條未辦理離職交接手續(xù)

4、對公司造成損害的，員工應承當賠償責任。 四、財務清算 第十三條員工提請離職后的_個工作日內(nèi)，財務部門應對其在公司的賬務進行清算，核查其在公司借款金額、未報銷金額、未結(jié)算工資、違約金、損失賠償金、代通金以及其他錢款包括但不限于公司依法為員工繳納的社會保險和公積金中所涉及的個人支付部分 第十四條財務部門對員工在公司的借款進行核查后，可與員工申請報銷經(jīng)審批通過的金額進行抵消，并應在_個工作日內(nèi)通知員工，員工應在收到公司通知后的_個工作日內(nèi)將未能抵消的剩余應還部分支付至公司指定賬戶。 第十五條財務部門對員工在公司未報銷的金額進行核算且經(jīng)在公司的借款進行抵消后，假設(shè)有剩余未給予的報銷款，公司應在抵消后的

5、_個工作日內(nèi)書面通知員工支付該筆報銷款的時間，并應于該通知的時間如期悉數(shù)支付員工的剩余報銷款。 第十六條員工的工資應計算至最后工作日，當月最后工作日之后的日期不再核算工資。 第十七條公司依據(jù)勞作合同法第四十條規(guī)定與員工解除勞作關(guān)系的，假設(shè)公司未提前三十天以書面形式通知員工，則公司應向員工支付一個月工資的代通金，該代通金按照與員工解除勞作關(guān)系前的12個月的平均工資確認。 第十八條假設(shè)公司依據(jù)勞作合同法第三十九條、第四十條、第四十一條單方解除勞作合同，或是依據(jù)第四十四條第一、二、四、五終止勞作合同，當年度未安排員工休滿應休年假的，應當支付員工未休年假期間的工資。 第十九條假設(shè)員工依據(jù)勞作合同法第三

6、十七條提前三十日以書面形式通知公司解除勞作合同，則公司可在提前通知期內(nèi)安排員工休假，未安排休假或休假未滿的，公司向其支付未休假期間的工資；員工違法解除勞作合同的，公司無必須向其支付未休假期間的工資。 第二十條本管理制度第十八條、第十九條規(guī)定的可補償天數(shù)按以下方式計算： 可補償天數(shù)=當年度在公司已過日歷天數(shù)/365天*員工本人全年應當享受的年休假天數(shù)-當年度公司已安排的年休假天數(shù) 第二十一條 公司為員工提供了專項培訓約定服務期的，假設(shè)因員工的原因?qū)е路掌跓o法履行完畢，則公司可向其主張最高不超過公司提供的培訓費用數(shù)額的違約金；員工已經(jīng)履行了一部分服務期的，公司向其主張的違約金不超過服務期尚未履行

7、部分所應分攤的培訓費用；培訓費用包括但不限于公司為了對員工進行專業(yè)技術(shù)培訓而支付的有憑證的培訓費用、培訓期間的差旅費、住宿費、餐飲費、資料費等。 第二十二條 公司依法為員工繳納的社會保險和公積金中所涉及的個人支付部分，公司可以在支付給員工的工資、經(jīng)濟補償金、代通金等項目中代扣。 五、離職證實 第二十三條 公司應在與員工解除或終止勞作合同后的_個工作日內(nèi)，向其出具解除或者終止勞作合同的書面證實，員工應在領(lǐng)取書面證實時簽字確認。 第二十四條 離職證實的內(nèi)容應包括勞作合同期限、解除或終止勞作合同的時間、工作崗位以及工作年限等內(nèi)容。 第二十五條 假設(shè)在公司向員工出具書面離職證實后，因員工自身原因?qū)е码x

8、職證實丟失或毀損的，公司不再有義務向其再次出具書面的離職證實。 六、檔案管理 第二十六條 員工的檔案包括依據(jù)國家檔案管理法律而保管的個人機要檔案與公司依據(jù)自身必須要而留存的員工所有相關(guān)資料。 第二十七條 假設(shè)員工入職后其個人機要檔案由公司進行保管的，公司應按照企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定在勞作合同解除或終止后的十五日內(nèi)為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。 第二十八條 假設(shè)員工入職后其個人機要檔案由其他單位進行保管的，公司應按照企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定通知該保管單位在勞作合同解除或終止后的十五日內(nèi)及時為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。 第二十九條 公司對自建的員工的人事檔案應保留_年。 七、附則 第三十條凡本管理制度未能涉及的范圍均按國家及地區(qū)相關(guān)法律、法規(guī)、條例等執(zhí)行。 第三十一條 本管理制度經(jīng)過職工代表大會廣泛討論、與工會協(xié)商后公告執(zhí)行。 第三十二條 如必須重新修訂將另行公告或發(fā)文通知，所有條例將遵照修訂后之標準執(zhí)行。 第三十三條 本管理制度為公司機密，嚴禁隨意傳播。 單位名稱： 日期： 文件回執(zhí)單 文件名稱 離職