會(huì)議管理系統(tǒng)

1、會(huì)議管理系統(tǒng)會(huì)議管理系統(tǒng)需要在服務(wù)器搭建一個(gè)WEB服務(wù)器,在WEB服務(wù)器端啟動(dòng)系統(tǒng),系統(tǒng)應(yīng)用可以在兩個(gè)平臺(tái)訪問(wèn)系統(tǒng),一個(gè)是WEB平臺(tái),一個(gè)是PAD平臺(tái).下面在兩個(gè)平臺(tái)分別介紹系統(tǒng)的使用方法.1. WEB平臺(tái)在WEB平臺(tái)的操作包括：系統(tǒng)登陸、會(huì)議室查詢(xún)、日程查詢(xún)、會(huì)議預(yù)定、會(huì)議審核、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)日志幾個(gè)模塊，下面分別介紹這幾個(gè)模塊的使用方法。a) 系統(tǒng)登陸:系統(tǒng)安裝好后，在WEB瀏覽器中訪問(wèn)：http:/<服務(wù)器IP:端口號(hào)>，就可以進(jìn)入系統(tǒng)登陸頁(yè)面。首次登陸時(shí)可以使用系統(tǒng)管理員帳號(hào)：admin，密碼：admin登陸。登陸界面如下：b) 系統(tǒng)設(shè)置首次登陸以后，可以進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置，設(shè)置

2、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息及參數(shù)。在系統(tǒng)設(shè)置中，可以設(shè)置：系統(tǒng)參數(shù)管理、上傳公司標(biāo)志、會(huì)議室管理、會(huì)議主題管理、人員管理、人員等級(jí)管理、區(qū)域管理、部門(mén)管理、修改密碼。系統(tǒng)界面如下：l 系統(tǒng)參數(shù)管理：可以修改系統(tǒng)的初始化參數(shù)值。系統(tǒng)參數(shù)包括：參數(shù)標(biāo)識(shí)參數(shù)名稱(chēng)參數(shù)說(shuō)明參數(shù)缺省值A(chǔ)NONYMITY_ORDER_MEETING匿名定會(huì)議室PAD是否匿名定會(huì)議室,Y:匿名定會(huì)議室; N:登陸定會(huì)議室.NAUTHORTY_CONTROL權(quán)限控制非管理員是否可以修改和取消級(jí)別低于自己的會(huì)議,Y:可以修改; N:不可以修改.NMEETING_MIN_DURATION會(huì)議最短時(shí)間會(huì)議的最短時(shí)間,單位:分鐘.15MEETING

3、_MAX_DURATION會(huì)議最長(zhǎng)時(shí)間會(huì)議的最長(zhǎng)時(shí)間,單位:小時(shí).5MEETINGS_MIN_INTERVAL會(huì)議最小間隔兩個(gè)會(huì)議的最小間隔,單位:分鐘.5MEETING_ORDER_AFTER_DAYS會(huì)議預(yù)定最多天數(shù)能夠預(yù)定最多幾天以后的會(huì)議,單位:天.7MEETING_SEND_MESSAGE是否默認(rèn)發(fā)送短信預(yù)定修改取消會(huì)議時(shí)是否默認(rèn)發(fā)送短信,Y:發(fā)送;N:不發(fā)送.NMEETING_SEND_EMAIL是否默認(rèn)發(fā)送郵件預(yù)定修改取消會(huì)議時(shí)是否默認(rèn)發(fā)送郵件,Y:發(fā)送;N:不發(fā)送.NSYSTEM_CELLPHONE_NUMBER系統(tǒng)手機(jī)號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信的手機(jī)號(hào).SYSTEM_EMAIL_HO

4、ST_NAME系統(tǒng)郵箱發(fā)送服務(wù)器地址系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件的發(fā)送服務(wù)器地址.SYSTEM_EMAIL_HOST_PORT系統(tǒng)郵箱發(fā)送服務(wù)器端口號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件的發(fā)送服務(wù)器端口號(hào).25SYSTEM_EMAIL_USER_NAME系統(tǒng)郵箱登陸名稱(chēng)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件的登陸郵箱名稱(chēng).winsigndssSYSTEM_EMAIL_PASSWORD系統(tǒng)郵箱登陸密碼系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件的登陸郵箱密碼.winsignSYSTEM_AUTO_DELETE_RECORDS_DAYS系統(tǒng)自動(dòng)刪除記錄天數(shù)系統(tǒng)自動(dòng)刪除多少天以前的會(huì)議和日志記錄,單位:天.183l 上傳公司標(biāo)志：顯示和上傳公司標(biāo)志，該標(biāo)志在PAD主頁(yè)面的右上角顯

5、示，如果不上傳公司標(biāo)志，PAD主頁(yè)面將缺省顯示*標(biāo)志。l 會(huì)議室管理：查詢(xún)顯示、增加、修改、刪除會(huì)議室信息。其中的字段ID將作為PAD的參數(shù)用來(lái)顯示會(huì)議室，字段城市作為PAD主頁(yè)面天氣預(yù)報(bào)的參數(shù)，字段級(jí)別下拉列表的數(shù)據(jù)來(lái)源于人員等級(jí)管理的數(shù)據(jù)，字段區(qū)域下拉列表的數(shù)據(jù)來(lái)源于區(qū)域管理的數(shù)據(jù)，字段顯示圖片可以選擇會(huì)議室的圖片上傳，該圖片將在會(huì)議室查詢(xún)模塊中的會(huì)議室列表和會(huì)議室查詢(xún)中的會(huì)議情況的頁(yè)面中顯示。l 會(huì)議主題管理：查詢(xún)顯示、增加、修改、刪除會(huì)議主題，并可以設(shè)置修改會(huì)議主題的顏色，會(huì)議主題的顏色將在會(huì)議室查詢(xún)模塊中的會(huì)議室列表和會(huì)議室查詢(xún)中的會(huì)議情況的頁(yè)面中以不同的顏色顯示會(huì)議信息；或者在日程

6、查詢(xún)模塊中的日程查詢(xún)的頁(yè)面中以不同的顏色顯示會(huì)議信息。l 人員管理：查詢(xún)顯示、增加、修改、刪除人員信息。字段登陸名稱(chēng)和登陸密碼將作為用戶(hù)登陸系統(tǒng)的用戶(hù)名和密碼，字段所屬部門(mén)下拉列表的數(shù)據(jù)來(lái)源于部門(mén)管理的數(shù)據(jù)，字段手機(jī)號(hào)碼將作為給用戶(hù)發(fā)送會(huì)議短信的手機(jī)號(hào)碼，字段電子郵箱將作為給用戶(hù)發(fā)送會(huì)議郵件的郵箱號(hào)碼，字段員工級(jí)別下拉列表的數(shù)據(jù)來(lái)源于人員等級(jí)管理的數(shù)據(jù)。l 人員等級(jí)管理：查詢(xún)顯示、增加、修改、刪除人員等級(jí)信息。人員等級(jí)對(duì)應(yīng)職務(wù)等級(jí)，等級(jí)序號(hào)越大級(jí)別越高。人員等級(jí)為會(huì)議室管理和人員管理提供等級(jí)數(shù)據(jù)。l 區(qū)域管理：查詢(xún)顯示、增加、修改、刪除會(huì)議室所在區(qū)域信息。l 部門(mén)管理：查詢(xún)顯示、增加、修改、刪

7、除部門(mén)和組信息。管理員可以建立修改部門(mén)信息，也可以建立修改組信息，其他員工只能建立和修改組信息。部門(mén)信息是對(duì)所有人可見(jiàn)的，而組信息只有建立人可見(jiàn)。l 修改密碼：修改個(gè)人的登陸密碼。c) 會(huì)議室查詢(xún)實(shí)現(xiàn)查詢(xún)會(huì)議室的詳細(xì)信息、會(huì)議室的會(huì)議情況、預(yù)定會(huì)議室、修改和取消會(huì)議。其界面如下：會(huì)議情況d) 日程查詢(xún)實(shí)現(xiàn)查詢(xún)個(gè)人日程的會(huì)議情況、會(huì)議詳細(xì)信息、預(yù)定會(huì)議室、修改和取消會(huì)議。其界面如下：e) 會(huì)議預(yù)定選擇會(huì)議室預(yù)定會(huì)議，選擇發(fā)送短信時(shí)，系統(tǒng)將給與會(huì)者發(fā)送會(huì)議短信信息；選擇發(fā)送郵件時(shí)，系統(tǒng)將給與會(huì)者發(fā)送會(huì)議信息郵件。還可也在人員選擇頁(yè)面選擇會(huì)議主持人和出席人，在人員選擇頁(yè)面，可以將選擇的人員另存為一個(gè)

8、新組，以備以后選擇會(huì)議人員時(shí)使用，f) 會(huì)議審核如果在系統(tǒng)設(shè)置的會(huì)議室管理中將會(huì)議是否需要審核設(shè)置為需要審核，該會(huì)議室的會(huì)議預(yù)定后，會(huì)議將進(jìn)入會(huì)議審核列表，管理員可以在這里審核這些會(huì)議為通過(guò)或者不通過(guò)，審核通過(guò)的會(huì)議繼續(xù)保留，審核不通過(guò)的會(huì)議將不在會(huì)議查詢(xún)信息中保留。g) 系統(tǒng)日志查詢(xún)會(huì)議的增加、刪除、修改、審核記錄信息。2. PAD平臺(tái)在PAD平臺(tái)的操作包括：會(huì)議室查詢(xún)、會(huì)議詳細(xì)信息、會(huì)議預(yù)定、會(huì)議取消、會(huì)議修改幾個(gè)模塊，下面分別介紹這幾個(gè)模塊的使用方法。a) 會(huì)議室查詢(xún)顯示當(dāng)天的會(huì)議信息，并可以顯示查詢(xún)?nèi)掌诘臅?huì)議情況，b) 會(huì)議詳細(xì)信息在當(dāng)前時(shí)間有會(huì)議時(shí)，點(diǎn)擊詳細(xì)按鈕，或者在會(huì)議時(shí)間條中點(diǎn)擊會(huì)議，會(huì)進(jìn)入會(huì)議詳細(xì)信息頁(yè)面，在會(huì)議詳細(xì)頁(yè)面中點(diǎn)擊會(huì)議出席人、同意出席人、不同意出席人能在彈出窗口中看到人員的全部信息，c) 會(huì)議取消在會(huì)議詳細(xì)頁(yè)面中點(diǎn)擊取消會(huì)議，經(jīng)過(guò)登陸后，根據(jù)權(quán)限進(jìn)入取消會(huì)議確認(rèn)頁(yè)面，確認(rèn)取消后取消該會(huì)議。d) 會(huì)議修改在會(huì)議詳細(xì)頁(yè)面中點(diǎn)擊修改會(huì)議，經(jīng)過(guò)登陸后，根據(jù)權(quán)限進(jìn)入修改會(huì)議確認(rèn)頁(yè)面，修改會(huì)議數(shù)據(jù)后，按確定保存