檔案初級職稱考試大剛

1、檔案專業(yè)基礎與實務（初級）考試大綱前 言根據(jù)北京市人事局關于工程技術等系列中、初級職稱試行專業(yè)技術資格制度有關問題的通知（京人發(fā) 200526號）、北京市人事局關于北京市中、初級專業(yè)技術資格考試、評審工作有關問題的通知（京人發(fā)200534號）和北京市人事局關于2008年度職稱評審工作安排的通知（京人發(fā)200811號）文件的要求，我市檔案系列初級專業(yè)技術資格試行以考代評的評價方式。為了做好考試工作，我們編寫了本大綱。本大綱既是申報人參加考試的復習備考依據(jù)，也是專業(yè)技術資格考試命題的依據(jù)。在考試知識體系及知識點的知曉程度上，本大綱從對檔案專業(yè)初級專業(yè)技術資格人員應具備的學識和技能要求出發(fā)

2、，在基本要求中提出了“掌握”、“熟悉”和“了解”共3個層次的要求，這3個層次的涵義為：掌握系指理解的基礎上，能夠解決實際問題；熟悉系指能運用其要點，解決實際問題；了解系指概略知道其原理及應用范疇。在考試內(nèi)容的安排上，本大綱從對檔案專業(yè)初級專業(yè)技術資格人員的工作需要和綜合素質(zhì)要求出發(fā)，主要考核申報人專業(yè)基礎知識、專業(yè)理論知識和相關專業(yè)知識，以及解決實際問題的能力。命題內(nèi)容在本大綱所規(guī)定的范圍內(nèi)?？荚噷⒉扇」P試、閉卷的方式。考試題型分為客觀題和主觀題。檔案專業(yè)基礎與實務（初級） 考試大綱編寫組 二一一年一月 檔案專業(yè)基礎第一部分檔案概述基本要求：了解：檔案的形式，檔案的種類，檔案的作用熟悉：檔案定

3、義的表述掌握：檔案的形成條件，檔案的本質(zhì)屬性，檔案的價值一、檔案的定義（一）檔案定義的表述（二）檔案的形成條件（三）檔案的形式（四）檔案的本質(zhì)屬性二、檔案的種類（一）公務檔案與私人檔案（二）歷史檔案與現(xiàn)行檔案（三）文書檔案、科技檔案與專門檔案（四）中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案與舊政權檔案三、檔案的價值（一）憑證價值（二）情報價值（三）對檔案真實性的辯證理解（四）實現(xiàn)檔案價值的規(guī)律性1、檔案價值的擴展律2、檔案價值的時效律3、檔案價值的條件律四、檔案的作用第二部分 檔案工作概述基本要求：了解：檔案工作的概念和內(nèi)容熟悉：檔案工作機構，檔案工作的性質(zhì)掌握：檔案工作的基本原則一、檔案工作的

4、概念和內(nèi)容二、檔案工作的性質(zhì)三、檔案工作的基本原則四、檔案工作機構（一）檔案館1、檔案館的定義、性質(zhì)、基本職能和具體任務2、檔案館類型（二）檔案室1、檔案室的定義與性質(zhì)2、檔案室的作用與任務3、檔案室的類型（三）檔案行政管理機構1、檔案行政管理機構的定義、性質(zhì)和基本職責2、檔案行政管理機構的具體任務（四）新型檔案機構1、文件中心的含義與類型2、檔案寄存中心的含義與性質(zhì)3、檔案事務所的含義與性質(zhì)第三部分 檔案法制與職業(yè)道德基本要求：了解：檔案法律的特點及其與檔案行政法規(guī)、行政規(guī)章的關系，檔案職業(yè)道德修養(yǎng)，檔案法的作用、大綱中涉及的知識產(chǎn)權的相關知識熟悉：檔案行政法規(guī)的概念、種類和屬性特征，檔案行

5、政規(guī)章的概念、性質(zhì)和類型，檔案職業(yè)道德的特點、含義和內(nèi)容掌握：檔案法的主要內(nèi)容，檔案法的屬性特征、施行原則和施行方式一、檔案法律的特點及其與檔案行政法規(guī)、行政規(guī)章的關系二、檔案法的主要內(nèi)容三、檔案法的屬性特征、作用、施行原則和施行方式四、檔案行政法規(guī)的概念、種類和屬性特征五、檔案行政規(guī)章的概念、性質(zhì)和類型六、知識產(chǎn)權的基本概念、知識產(chǎn)權的分類、我國涉及知識產(chǎn)權保護的法律七、專利權的定義與分類、商標的定義、專利權和商標的申報程序、專利權和商標保護的時效八、著作權與版權的定義九、檔案職業(yè)道德的特點、含義和內(nèi)容十、檔案職業(yè)道德修養(yǎng)第四部分 外國檔案管理基本要求：了解：文件管理的含義與文件管理職能，外

6、國檔案編目與檢索，外國檔案館熟悉：外國檔案的利用和開放，外國檔案事業(yè)管理體制掌握：文件生命周期理論，文件中心，外國檔案鑒定理論與標準，外國檔案的整理原則一、外國文件管理（一）文件生命周期理論（二）文件管理的含義與文件管理職能（三）外國文件管理機構文件中心二、外國檔案管理（一）外國檔案鑒定理論與標準1、德國邁斯奈爾的檔案鑒定理論與標準2、美國檔案鑒定理論與標準3、前蘇聯(lián)的檔案鑒定理論與標準（二）外國檔案的整理原則1、事由原則2、來源原則（三）外國檔案編目與檢索1、外國檔案編目的含義、任務和原則2、外國檔案手工檢索工具（1）案卷目錄（2）指南（四）外國檔案利用和開放1、檔案利用由封閉到開放的轉(zhuǎn)變2

7、、檔案開放原則3、信息資源開發(fā)和共享時代的檔案利用4、檔案利用限制的含義與封閉期制度5、檔案利用類型（1）檔案的學術利用（2）檔案的實際利用（3）檔案的普遍利用三、外國檔案事業(yè)管理（一）外國檔案事業(yè)管理體制1、集中式檔案事業(yè)管理體制2、分散式檔案事業(yè)管理體制（二）外國檔案館1、法國國家檔案館的建立及其影響2、當代各國公有和非公有檔案館的類型檔案專業(yè)實務第一部分 公文管理基本要求：了解：公文的格式和稿本，文書立卷的定義和組織熟悉：公文的概念、特點和分類，文書工作的具體內(nèi)容和基本要求，文書立卷的基本原則掌握：國家行政機關公文處理辦法中規(guī)定的上列公文文種的名稱和用途，文書辦理程序和要求，行文規(guī)則，常

8、用公文的擬寫（通知、通報、函、請示、批復、報告），案卷整理規(guī)范，歸檔制度一、公文概述（一）公文的概念、特點和分類1、公文的概念和特點2、公文的分類（1）從公文來源的角度分類（2）從公文行文方向的角度分類（3）從公文涉密程度的角度分類（4）從公文稿本的角度分類（二）國家行政機關公文處理辦法（國發(fā)200023號）中規(guī)定的下列公文文種的名稱與用途：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議記要（三）公文的格式和稿本1、公文的格式2、公文各種稿本的名稱和作用二、文書工作（一）文書工作的具體內(nèi)容和基本要求（二） 行文規(guī)則（三）常用公文的擬寫（通知、通報、函、請示、批

9、復、報告）（四）文書辦理程序和要求1、發(fā)文辦理程序和要求2、收文辦理程序和要求三、文書立卷（一）文書立卷的定義和組織1、文書立卷的定義2、文書立卷的組織機構3、文書立卷的組織形式（二）文書立卷的基本原則（三）案卷整理規(guī)范1、填寫卷內(nèi)目錄和備考表2、擬寫案卷題名3、案卷排列和編號4、編制案卷目錄（四）歸檔制度1、歸檔范圍（以國家檔案局2006年12月18日發(fā)布的8號令機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定為準）2、歸檔時間3、歸檔要求 第二部分 文書檔案管理基本要求：了解：文書檔案鑒定工作的內(nèi)容和原則，檔案鑒定工作制度的內(nèi)容, 檔案檢索工作的內(nèi)容, 檔案著錄和標引的含義,檔案檢索工具種類，檔

10、案利用工作的基本內(nèi)容和要求,檔案利用工作的基本途徑與方式，開放檔案熟悉：文書檔案收集工作的內(nèi)容和要求，文書檔案整理工作的內(nèi)容和原則，鑒定檔案價值的標準，檔案利用工作的要求，檔案狀況登記的主要形式，檔案工作登記的主要形式掌握：文書檔案收集工作的方法，文書檔案整理工作的方法和步驟，文書檔案鑒定工作的方法和步驟，檔案保管期限表的作用和類型，檔案銷毀工作,常用檔案檢索工具的編制方法一、文書檔案的收集工作（一）文書檔案收集工作的內(nèi)容和要求（二）文書檔案收集工作的方法1、檔案室收集工作的具體內(nèi)容和要求2、檔案館檔案的來源、收集范圍和要求3、歷史檔案的接收和征集二、文書檔案的整理工作（一）文書檔案整理工作的

11、內(nèi)容和原則（二）文書檔案整理工作的方法和步驟1、區(qū)分全宗（1）全宗的概念（2）立檔單位的概念和構成條件（3）立檔單位的變化和全宗的劃分（4）聯(lián)合全宗、全宗匯集、檔案匯集、全宗群的概念2、全宗內(nèi)檔案常用的分類方法和應用（1）年度分類法（2）組織機構分類法（3）問題分類法（4）復式分類法3、檔號及編制方法三、文書檔案的鑒定工作（一）文書檔案鑒定工作的內(nèi)容和原則（二）檔案鑒定工作制度的內(nèi)容（三）鑒定檔案價值的標準1、檔案來源標準2、檔案內(nèi)容標準3、檔案形式特征標準4、相對價值標準（四）文書檔案鑒定工作的方法和步驟（五）檔案銷毀工作（六）檔案保管期限表的作用和類型四、檔案檢索工作（一）檔案檢索工作的內(nèi)

12、容（二）檔案著錄和標引的含義（三）檔案檢索工具種類1、按體例分2、按載體形式分3、按功能分（四）常用檔案檢索工具的編制方法1、卷內(nèi)目錄2、案卷目錄3、全引目錄4、分類目錄5、專題目錄6、主題卡片7、文號索引8、人名索引9、全宗指南10、專題指南五、檔案利用工作（一）檔案利用工作的基本內(nèi)容和要求（二）檔案利用工作的基本途徑和方式1、基本途徑（1）以檔案原件提供利用（2）以檔案復制品提供利用（3）綜合檔案內(nèi)容編寫參考資料提供利用2、檔案利用工作的方式（1）閱覽室（2）檔案外借（3）出具檔案證明（4）檔案復制品（5）提供咨詢服務（6）舉辦檔案展覽（三）開放檔案1、開放檔案的含義2、開放檔案的期限六、

13、檔案登記工作的內(nèi)容（一）檔案狀況登記的主要形式（二）檔案工作登記的主要形式 第三部分 科技文件與科技檔案管理基本要求：了解：科技檔案的概念、種類特點，科技文件工作的基本內(nèi)容；熟悉：科技檔案工作的概念、基本內(nèi)容； 掌握：科技文件的立卷、歸檔、科技檔案整理和提供利用工作一、科技文件管理（一）科技文件和科技文件工作概念1、科技文件的概念2、科技文件工作的基本內(nèi)容（二）科技文件的立卷1、科技文件立卷要求2、科技文件立卷方法3、案卷內(nèi)科技文件排列方法（三）科技文件歸檔1、歸檔手續(xù)2、歸檔要求二、科技檔案管理（一）科技檔案的概念、種類和特點1、科技檔案概念2、科技檔案種類特點 （1）工業(yè)生產(chǎn)技術檔案的特點

14、（2）基本建設檔案的特點（3）設備檔案的特點（4）自然科學研究檔案的特點（二）科技檔案工作的基本內(nèi)容（三）科技檔案收集工作的方法和要求 1、科技檔案收集工作的基本方法 2、科技檔案收集工作的要求（四）科技檔案整理工作1、科技檔案分類的基本方法2、科技檔案號概念與編制方法（五）科技檔案提供利用工作1、科技檔案提供利用工作的含義2、科技檔案提供服務的方式第四部分 會計檔案管理基本要求：了解：會計檔案的概念和特點熟悉：會計檔案的鑒定和銷毀掌握：會計檔案的整理一、會計檔案的概念和特點二、會計檔案的整理（一）全宗內(nèi)會計文件的分類（二）會計文件的立卷三、會計檔案的鑒定和銷毀（一）會計檔案鑒定的依據(jù)（二）會

15、計檔案鑒定的步驟和方法（三）會計檔案的銷毀 第五部分 聲像檔案管理基本要求：了解：照片檔案的保管要求，錄音錄像檔案的保管要求熟悉：照片檔案的構成，錄音錄像檔案的概念和種類掌握：照片檔案的整理，錄音錄像檔案的整理一、照片檔案（一）照片檔案的構成：底片、照片、文字說明（二）照片檔案的整理1、分類2、編號3、存放4、文字說明的編寫方法（三）照片檔案的保管要求二、錄音錄像檔案（一）錄音錄像檔案的概念和種類（二）錄音錄像檔案的整理1、編目2、登記（三）錄音錄像檔案的保管要求 第六部分 檔案的保管與保護基本要求：了解：檔案保管工作的內(nèi)容和任務，幾種常見檔案的耐久性能 熟悉：檔案庫房的管理，檔案修復技術掌握

16、：檔案保護環(huán)境一、檔案保管工作的內(nèi)容和任務二、檔案庫房的管理（一）編號與排架（二）檔案的存放和排列（三）檔案存放位置索引三、幾種常見檔案的耐久性能（一）紙質(zhì)檔案的耐久性能1、紙張的耐久性能2、字跡的耐久性能（二）膠片檔案的耐久性能（三）磁性載體檔案的耐久性能（四）光盤檔案的耐久性能四、檔案保護環(huán)境（一）檔案庫房防潮（水）、防高溫、防光、防塵、防蟲、防有害氣體、防盜、防火、防震的措施（二）檔案庫房的建筑原則與設計要求（三）檔案庫房的溫濕度標準五、檔案修復技術（一）檔案修復的原則（二）檔案修復方法1、紙質(zhì)檔案的去污、去酸、加固與修裱2、膠片檔案的去塵、去污3、磁性載體檔案的去污第七部分 檔案編研工

17、作基本要求：了解：檔案編研工作的內(nèi)容熟悉：會議簡介、科技成果簡介掌握：大事記、組織機構沿革、統(tǒng)計數(shù)字匯集（基礎數(shù)字匯集）、專題概要一、檔案編研工作的內(nèi)容二、常見檔案參考資料的編寫方法 大事記、組織機構沿革、統(tǒng)計數(shù)字匯集（基礎數(shù)字匯集）、專題概要、會議簡介、科技成果簡介 第八部分 電子文件和檔案信息管理基本要求：了解：本大綱涉及的電子政務基本知識、電子文件的概念和種類、檔案信息數(shù)字化的含義、檔案網(wǎng)站的含義與功能、數(shù)字檔案館的含義熟悉：電子文件的特點，電子文件的管理原則、檔案網(wǎng)站建設的問題與對策、數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館之間的關系掌握：電子文件的管理模式、檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容與原則、檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容、數(shù)字檔案館的主