淺析企業(yè)庫(kù)存管理

1、淺析企業(yè)存貨管理單位：深部礦業(yè)公司姓名：蘇文玲日期：2014.7.24淺析企業(yè)存貨管理摘要 ：存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的 資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作， 是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。 但目前 與國(guó)際上經(jīng)營(yíng)比較成功的大公司相比， 國(guó)內(nèi)許多企業(yè)在存貨管理方面 仍存在許多問(wèn)題。通過(guò)這幾年對(duì)存貨材料的核算，我認(rèn)為就我公司而言存貨管理 應(yīng)該從存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)、存儲(chǔ)環(huán)節(jié) 、發(fā)出環(huán)節(jié)、積壓形成的直接損 失、加強(qiáng)電算化程度等方面加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理。 關(guān)鍵詞 ：存貨、存貨管理一、相關(guān)概念存貨管理是企業(yè)內(nèi)涉及存貨決策的一切職能， 即根據(jù)外界對(duì)存貨 的要求、企業(yè)訂購(gòu)的特點(diǎn)預(yù)測(cè)、計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充

2、存貨的行為，并 對(duì)這種行為進(jìn)行控制。存貨管理的主要功能是記錄入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn) 等存貨詳細(xì)信息。 幫助用戶清楚地統(tǒng)一管理存貨的每一次出庫(kù)入庫(kù)及 盤點(diǎn)情況，提高存貨管理效率。存貨管理應(yīng)起緩沖作用，使物流均衡 通暢，既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng)，又能合理壓縮存貨資金，以得到較好 的經(jīng)濟(jì)效果。二、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題現(xiàn)階段，企業(yè)在存貨管理過(guò)程中存在諸多問(wèn)題， 主要有以下幾 點(diǎn):八、-（一）企業(yè)存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)1、采購(gòu)計(jì)劃是存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。許多企業(yè)把存貨管 理的重點(diǎn)放在原材料的采購(gòu)和成品的銷售上， 忽視了存貨的成本和資 金占用，沒(méi)有采用存貨的限額責(zé)任管理。采購(gòu)中出現(xiàn)采購(gòu)頻繁，在申 購(gòu)環(huán)節(jié)上，一般由使用

3、者提出 , 報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，采購(gòu)員采購(gòu)。操作程序 上, 卻不是根據(jù)實(shí)際需要來(lái)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，而是覺(jué)得原材料不夠就去 買一批回來(lái)放著，至于這一批采購(gòu)多少，是憑感覺(jué)辦的，有的存貨在 需要時(shí)如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有， 才馬上通知采購(gòu)去買， 在買回之后再補(bǔ)填申購(gòu)單 報(bào)批，在這種存貨申購(gòu)條件下， 經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來(lái)提 出采購(gòu)申請(qǐng)，因而也就沒(méi)有恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃。而在現(xiàn)階段 , 我公司主 要問(wèn)題是采購(gòu)員報(bào)采購(gòu)計(jì)劃不及時(shí)或采購(gòu)計(jì)劃已報(bào)出 , 由于審批手續(xù) 較多,統(tǒng)購(gòu)存貨材料采購(gòu)時(shí)間有的太長(zhǎng) , 以致影響生產(chǎn)。2、不及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的變化， 使采購(gòu)回來(lái)的東西高于市場(chǎng)價(jià) , 增加了存貨資金的占有量。3、質(zhì)量不過(guò)關(guān)，存貨不符

4、合要求，包裝嚴(yán)重破損影響物資質(zhì)量 以及以次充好， 假冒偽劣的到貨物資， 保管人員沒(méi)有認(rèn)真審核就辦理 了驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，使買回來(lái)的存貨不能用。（二）企業(yè)存貨的存儲(chǔ)環(huán)節(jié)材料存儲(chǔ)是材料管理的中間環(huán)節(jié)， 上承材料采購(gòu)，下啟材料發(fā)出， 對(duì)實(shí)物管理起著至關(guān)重要的作用。 儲(chǔ)存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、 把關(guān)不嚴(yán)， 將導(dǎo)致整個(gè)材料管理的混亂。倉(cāng)儲(chǔ)部門在存貨入庫(kù)時(shí)，不及時(shí)清點(diǎn)、 驗(yàn)收和登記，且入庫(kù)單據(jù)編號(hào)不連續(xù)，期末對(duì)賬時(shí)，發(fā)現(xiàn)與供應(yīng)商不 同之處，已分不清是漏登，還是實(shí)物短缺，只能采取虛假出庫(kù)，掩蓋 錯(cuò)誤；倉(cāng)儲(chǔ)管理不科學(xué)，擺放雜亂，無(wú)標(biāo)明品名、廠家、生產(chǎn)日期、 型號(hào)、規(guī)格等的標(biāo)識(shí)卡片，修舊改代物資和新品混放，更有甚者直接

5、 將物資存放在使用部門，導(dǎo)致物資的存取和清查難度提高，效率下降； 保管環(huán)境差，在潮濕的天氣不注重室內(nèi)除濕，或不經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)，導(dǎo) 致一些物資因?yàn)殇P蝕或氧化而毀損；倉(cāng)管人員素質(zhì)良莠不齊。（三）企業(yè)存貨的發(fā)出環(huán)節(jié)存貨的領(lǐng)用沒(méi)有建立規(guī)范的領(lǐng)用制度， 各部門在領(lǐng)用物資時(shí)，完 全靠自覺(jué)性，既沒(méi)有人監(jiān)管實(shí)際生產(chǎn)到底需要多少， 也沒(méi)有規(guī)定消耗 定額，隨領(lǐng)隨用，多領(lǐng)不辦理退庫(kù)手續(xù)，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。（四）存貨的積壓形成的直接損失一般來(lái)講，大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯(cuò)過(guò)交貨期， 造成 顧客滿意度下降，所以存貨庫(kù)存積壓過(guò)大，也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存 在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費(fèi)，而且 長(zhǎng)期滯

6、壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。（五）存貨管理電算化的電算化程度不高由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率。 這樣極易產(chǎn)生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性， 會(huì)造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符， 產(chǎn)生大量潛在損失，致使財(cái)務(wù) 報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況； 二是在對(duì)賬不及時(shí)的情況下，如 發(fā)生偷盜等情況，不易及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理，人員不足或 未具備一定素質(zhì)的情況，也會(huì)不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。三、加強(qiáng)存貨管理對(duì)策（一）做好崗位分工控制 建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限， 確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)

7、督，如采購(gòu)、驗(yàn) 收與付款、保管與清查、銷售與收款、存貨處置的申請(qǐng)與審批、審批 與執(zhí)行等。企業(yè)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度，明確職責(zé)權(quán)限 。（二）加強(qiáng)存貨采購(gòu)、保管、領(lǐng)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的措施 存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)涉及的主要控制點(diǎn)是 : 計(jì)劃控制、合同訂立、材料 驗(yàn)收。據(jù)其特點(diǎn)應(yīng)采取相應(yīng)措施：1. 建立健全存貨采購(gòu)的計(jì)劃、 合同的訂立和審批制度。 存貨采購(gòu) 業(yè)務(wù)必須按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行， 由采購(gòu)專管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的 計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃， 提出具體的采購(gòu)目錄， 經(jīng)主管計(jì)劃 的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。存貨采購(gòu)活動(dòng)在授權(quán)下按合同進(jìn) 行。2. 必須隨時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的變化， 廣泛收集價(jià)格信息。 注重價(jià)格

8、資料積累，及時(shí)提出物資采購(gòu)價(jià)格調(diào)整建議 .3. 質(zhì)量不符合要求，包裝嚴(yán)重破損影響物資質(zhì)量以及以次充好， 假冒偽的到貨物資， 保管人員必須拒絕辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。 根據(jù)質(zhì)量 情況記錄，對(duì)發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題的供貨單位，由采購(gòu)部提出建議，取 消其供貨單位資格。 質(zhì)量不合格的物資嚴(yán)禁入庫(kù)； 已入庫(kù)的堅(jiān)決不予 辦理驗(yàn)收手續(xù)。 采購(gòu)部要及時(shí)辦理不合格物資的退貨手續(xù)， 并對(duì)供貨 商提出警告。（三）存儲(chǔ)環(huán)節(jié)取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制1. 根據(jù)生產(chǎn)采購(gòu)制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。2. 加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。3. 建立庫(kù)存存貨分類管理制度，對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、 價(jià)值高低、耗用量

9、大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出 ABC類，分別管 理；對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采 取特別控制措施。4. 建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。5. 建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān) 部門及時(shí)處理。對(duì)庫(kù)房要有投入，庫(kù)管人員要加強(qiáng)管理，提高其責(zé)任 心。庫(kù)房設(shè)施投入是非常必要的，比如通風(fēng)設(shè)施，空調(diào)設(shè)施，干燥設(shè) 施，防護(hù)網(wǎng)等等；加強(qiáng)庫(kù)管人員的素質(zhì)教育，責(zé)任心教育，保證庫(kù)房 在一定的溫濕度下運(yùn)行， 并經(jīng)常檢查有無(wú)庫(kù)房漏雨現(xiàn)象， 存貨內(nèi)部有 無(wú)溫度偏離控制， 各類設(shè)施是否運(yùn)行正常等等。 這樣做可以避免不必 要的存貨損失。嚴(yán)格制定存貨驗(yàn)收、入庫(kù)的程序

10、、標(biāo)準(zhǔn)和要求。外購(gòu) 存貨應(yīng)符合內(nèi)部采購(gòu)與付款的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入 庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、 人員的審批， 其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方 協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量 和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；設(shè)置存貨明細(xì)賬，要保證存貨采購(gòu)數(shù)量、 品種、質(zhì)量符合合同的要求，做到準(zhǔn)確、安全入庫(kù)。采購(gòu)人員應(yīng)按合 同的交貨時(shí)間催交，在收到供貨單位發(fā)票、運(yùn)單后填寫收料單。質(zhì)量 檢驗(yàn)人員應(yīng)驗(yàn)收材料的品種、數(shù)量，填制驗(yàn)收單；倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)發(fā)票及驗(yàn)收單驗(yàn)收存貨并填制入庫(kù)單。對(duì)存貨實(shí)施保護(hù)措施 . 保管人 員與驗(yàn)收、批準(zhǔn)人員應(yīng)當(dāng)相互獨(dú)立。（四）存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)涉及的關(guān)鍵控制點(diǎn)是 : 領(lǐng)用審批

11、、發(fā)出審核、 成本核算、賬實(shí)核對(duì)等。 處置時(shí)應(yīng)明確范圍、 標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任； 存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。 應(yīng)采取如下措施：1、建立健全存貨收發(fā)的審批和審核制度。 存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額， 同時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)才能進(jìn)行領(lǐng)用的材料應(yīng)有生產(chǎn)部門核定消耗定額； 屬于間 接費(fèi)用的消耗、修理用料等，應(yīng)編制計(jì)劃或核定費(fèi)用定額；生產(chǎn)部門 根據(jù)計(jì)劃、 定額填制限額領(lǐng)料單向庫(kù)房領(lǐng)料。 存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé) 人審批簽字，倉(cāng)庫(kù)保管要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽 字或蓋章。材料發(fā)出后，保管人員要按計(jì)劃價(jià)格標(biāo)明金額，登記并轉(zhuǎn) 材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財(cái)務(wù)部門。2. 合理制定

12、成本費(fèi)用的結(jié)算程序和方法。 倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)貨后及時(shí) 登記存貨明細(xì)賬， 財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總 分配，匯總領(lǐng)料中 . 分?jǐn)偛牧铣杀静町?，采用適當(dāng)計(jì)算的方法和結(jié)轉(zhuǎn) 存貨的耗用和銷售成本， 并盡量保持使用方法的前后一致性。 采用恰 當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序， 登記有關(guān)賬務(wù)。 內(nèi)部稽核人員審 核領(lǐng)料單，核對(duì)收發(fā)憑證和存貨賬簿，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查 看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。3. 勤進(jìn)少購(gòu)， 以免大量資金積壓在存貨上， 建立定期的存貨盤 存制度。（ 1）由單位財(cái)務(wù)人員定期到庫(kù)房和庫(kù)管人員一起， 現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)， 用財(cái)務(wù)賬簿和庫(kù)管人員明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)和實(shí)物核對(duì)，做到賬實(shí)相符。

13、（2）建立財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格的稽核制度，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核銷貨清單和入 庫(kù)驗(yàn)收單是否一致，名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等是否相符，進(jìn)貨發(fā)票 是否真實(shí)，審核無(wú)誤后，予以辦理相關(guān)的手續(xù)并進(jìn)行記錄。（五）企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)提高存貨管理水平 信息化水平是決定著企業(yè)存貨管理水平高低的一個(gè)重要因素。 企 業(yè)管理者在對(duì)存貨進(jìn)行管理時(shí)， 都是依據(jù)企業(yè)存貨相關(guān)的信息而進(jìn)行 決策，信息技術(shù)通過(guò)對(duì)信息的交換和實(shí)時(shí)傳遞為企業(yè)存貨管理等提供 了快捷、可靠和完整的信息服務(wù)， 所以信息技術(shù)提供的存貨管理信息 服務(wù)水平直接影響存貨的管理水平。就我公司而言應(yīng)實(shí)施如下措施， 應(yīng)該將我公司的新中大庫(kù)存管理系統(tǒng)全面啟用， 它還可以將保管員從 厚厚的筆

14、錄驗(yàn)收單出庫(kù)單的勞動(dòng)中解脫出來(lái)， 把時(shí)間花在核對(duì)存貨質(zhì) 量規(guī)格數(shù)量的驗(yàn)收、保管環(huán)境、庫(kù)存盤點(diǎn)等方面的工作；財(cái)務(wù)人員也 可以不用再花費(fèi)大量時(shí)間一筆一筆手工統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用明細(xì)， 而從勞累但簡(jiǎn) 單的核算工作轉(zhuǎn)向更為復(fù)雜的管理和分析職能； 期末盤點(diǎn)時(shí)， 各部門 可以甩掉厚厚的明細(xì)賬本，而直接從計(jì)算機(jī)中獲取每個(gè)存貨的余額， 提高庫(kù)存盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性。 采用現(xiàn)代存貨管理手段， 及時(shí)了解追 蹤存貨量的變化， 詳細(xì)分析并盡量使存貨的存儲(chǔ)成本、 存貨不足引起 的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和降為最低，確定企業(yè)合 理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間， 要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作 出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合?？傊?/p>

15、，信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理 的實(shí)時(shí)跟蹤， 從而及時(shí)準(zhǔn)確地調(diào)整生產(chǎn)、 采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存的增加；可以實(shí)現(xiàn)信息流的整合，將物流信息和財(cái)務(wù)信息流統(tǒng)一，從而減少財(cái) 務(wù)人員匯總信息的工作量，同時(shí)又提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性， 財(cái)務(wù) 人員可以將更多的精力投入到庫(kù)存信息的分析處理上，從而為管理者 提供更多更有價(jià)值的信息。五、結(jié)束語(yǔ)總之，存貨管理不是簡(jiǎn)單地減少在部件、原材料和供給方面的資 金投入，而是要在對(duì)未來(lái)所需部件和非計(jì)劃維修需求進(jìn)行正確的預(yù)測(cè) 之后，做出合理的存貨規(guī)劃。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理工作，達(dá)到降低 企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn) 行，從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)持續(xù)