淺析企業(yè)庫存管理

1、淺析企業(yè)存貨管理單位：深部礦業(yè)公司姓名：蘇文玲日期：2014.7.24淺析企業(yè)存貨管理摘要 ：存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，它管理的好壞，直接關系到企業(yè)的 資金占用水平及資產(chǎn)運作， 是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。 但目前 與國際上經(jīng)營比較成功的大公司相比， 國內(nèi)許多企業(yè)在存貨管理方面 仍存在許多問題。通過這幾年對存貨材料的核算，我認為就我公司而言存貨管理 應該從存貨的采購環(huán)節(jié)、存儲環(huán)節(jié) 、發(fā)出環(huán)節(jié)、積壓形成的直接損 失、加強電算化程度等方面加強企業(yè)的存貨管理。 關鍵詞 ：存貨、存貨管理一、相關概念存貨管理是企業(yè)內(nèi)涉及存貨決策的一切職能， 即根據(jù)外界對存貨 的要求、企業(yè)訂購的特點預測、計劃和執(zhí)行一種補充

2、存貨的行為，并 對這種行為進行控制。存貨管理的主要功能是記錄入庫、出庫、盤點 等存貨詳細信息。 幫助用戶清楚地統(tǒng)一管理存貨的每一次出庫入庫及 盤點情況，提高存貨管理效率。存貨管理應起緩沖作用，使物流均衡 通暢，既保證正常生產(chǎn)和供應，又能合理壓縮存貨資金，以得到較好 的經(jīng)濟效果。二、企業(yè)存貨管理存在的問題現(xiàn)階段，企業(yè)在存貨管理過程中存在諸多問題， 主要有以下幾 點:八、-（一）企業(yè)存貨的采購環(huán)節(jié)1、采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。許多企業(yè)把存貨管 理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上， 忽視了存貨的成本和資 金占用，沒有采用存貨的限額責任管理。采購中出現(xiàn)采購頻繁，在申 購環(huán)節(jié)上，一般由使用

3、者提出 , 報經(jīng)批準后，采購員采購。操作程序 上, 卻不是根據(jù)實際需要來申報采購計劃，而是覺得原材料不夠就去 買一批回來放著，至于這一批采購多少，是憑感覺辦的，有的存貨在 需要時如發(fā)現(xiàn)沒有， 才馬上通知采購去買， 在買回之后再補填申購單 報批，在這種存貨申購條件下， 經(jīng)常會出現(xiàn)不能按照物資需求量來提 出采購申請，因而也就沒有恰當?shù)牟少徲媱?。而在現(xiàn)階段 , 我公司主 要問題是采購員報采購計劃不及時或采購計劃已報出 , 由于審批手續(xù) 較多,統(tǒng)購存貨材料采購時間有的太長 , 以致影響生產(chǎn)。2、不及時了解市場價格的變化， 使采購回來的東西高于市場價 , 增加了存貨資金的占有量。3、質量不過關，存貨不符

4、合要求，包裝嚴重破損影響物資質量 以及以次充好， 假冒偽劣的到貨物資， 保管人員沒有認真審核就辦理 了驗收入庫手續(xù)，使買回來的存貨不能用。（二）企業(yè)存貨的存儲環(huán)節(jié)材料存儲是材料管理的中間環(huán)節(jié)， 上承材料采購，下啟材料發(fā)出， 對實物管理起著至關重要的作用。 儲存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、 把關不嚴， 將導致整個材料管理的混亂。倉儲部門在存貨入庫時，不及時清點、 驗收和登記，且入庫單據(jù)編號不連續(xù)，期末對賬時，發(fā)現(xiàn)與供應商不 同之處，已分不清是漏登，還是實物短缺，只能采取虛假出庫，掩蓋 錯誤；倉儲管理不科學，擺放雜亂，無標明品名、廠家、生產(chǎn)日期、 型號、規(guī)格等的標識卡片，修舊改代物資和新品混放，更有甚者直接

5、 將物資存放在使用部門，導致物資的存取和清查難度提高，效率下降； 保管環(huán)境差，在潮濕的天氣不注重室內(nèi)除濕，或不經(jīng)常清理倉庫，導 致一些物資因為銹蝕或氧化而毀損；倉管人員素質良莠不齊。（三）企業(yè)存貨的發(fā)出環(huán)節(jié)存貨的領用沒有建立規(guī)范的領用制度， 各部門在領用物資時，完 全靠自覺性，既沒有人監(jiān)管實際生產(chǎn)到底需要多少， 也沒有規(guī)定消耗 定額，隨領隨用，多領不辦理退庫手續(xù)，浪費現(xiàn)象嚴重。（四）存貨的積壓形成的直接損失一般來講，大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期， 造成 顧客滿意度下降，所以存貨庫存積壓過大，也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存 在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉，造成資金的浪費，而且 長期滯

6、壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。（五）存貨管理電算化的電算化程度不高由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率。 這樣極易產(chǎn)生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時性和準確性， 會造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符， 產(chǎn)生大量潛在損失，致使財務 報表不能真實反映企業(yè)的財務狀況； 二是在對賬不及時的情況下，如 發(fā)生偷盜等情況，不易及時發(fā)現(xiàn)，不利于加強內(nèi)部管理，人員不足或 未具備一定素質的情況，也會不同程度地影響存貨核算的質量。三、加強存貨管理對策（一）做好崗位分工控制 建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限， 確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)

7、督，如采購、驗 收與付款、保管與清查、銷售與收款、存貨處置的申請與審批、審批 與執(zhí)行等。企業(yè)進一步完善內(nèi)部控制制度，明確職責權限 。（二）加強存貨采購、保管、領用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的措施 存貨采購環(huán)節(jié)涉及的主要控制點是 : 計劃控制、合同訂立、材料 驗收。據(jù)其特點應采取相應措施：1. 建立健全存貨采購的計劃、 合同的訂立和審批制度。 存貨采購 業(yè)務必須按計劃申報程序進行， 由采購專管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的 計劃和材料請購單編制采購計劃， 提出具體的采購目錄， 經(jīng)主管計劃 的負責人審核后報主管領導審批。存貨采購活動在授權下按合同進 行。2. 必須隨時了解市場價格的變化， 廣泛收集價格信息。 注重價格

8、資料積累，及時提出物資采購價格調(diào)整建議 .3. 質量不符合要求，包裝嚴重破損影響物資質量以及以次充好， 假冒偽的到貨物資， 保管人員必須拒絕辦理驗收入庫手續(xù)。 根據(jù)質量 情況記錄，對發(fā)生嚴重質量問題的供貨單位，由采購部提出建議，取 消其供貨單位資格。 質量不合格的物資嚴禁入庫； 已入庫的堅決不予 辦理驗收手續(xù)。 采購部要及時辦理不合格物資的退貨手續(xù)， 并對供貨 商提出警告。（三）存儲環(huán)節(jié)取得、驗收與入庫的控制1. 根據(jù)生產(chǎn)采購制定倉儲計劃，合理確定存貨的結構和數(shù)量。2. 加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。3. 建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、 價值高低、耗用量

9、大小和訂購難度等為標準，劃分出 ABC類，分別管 理；對貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采 取特別控制措施。4. 建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。5. 建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關 部門及時處理。對庫房要有投入，庫管人員要加強管理，提高其責任 心。庫房設施投入是非常必要的，比如通風設施，空調(diào)設施，干燥設 施，防護網(wǎng)等等；加強庫管人員的素質教育，責任心教育，保證庫房 在一定的溫濕度下運行， 并經(jīng)常檢查有無庫房漏雨現(xiàn)象， 存貨內(nèi)部有 無溫度偏離控制， 各類設施是否運行正常等等。 這樣做可以避免不必 要的存貨損失。嚴格制定存貨驗收、入庫的程序

10、、標準和要求。外購 存貨應符合內(nèi)部采購與付款的有關規(guī)定；抵頂債務及其他原因入 庫的存貨應有有關部門、 人員的審批， 其價值與質量狀況應符合雙方 協(xié)議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質量 和其他相關內(nèi)容進行驗收；設置存貨明細賬，要保證存貨采購數(shù)量、 品種、質量符合合同的要求，做到準確、安全入庫。采購人員應按合 同的交貨時間催交，在收到供貨單位發(fā)票、運單后填寫收料單。質量 檢驗人員應驗收材料的品種、數(shù)量，填制驗收單；倉庫保管人員根據(jù)發(fā)票及驗收單驗收存貨并填制入庫單。對存貨實施保護措施 . 保管人 員與驗收、批準人員應當相互獨立。（四）存貨領用環(huán)節(jié)涉及的關鍵控制點是 : 領用審批

11、、發(fā)出審核、 成本核算、賬實核對等。 處置時應明確范圍、 標準、審批權限和責任； 存貨取得、驗收、保管、領用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。 應采取如下措施：1、建立健全存貨收發(fā)的審批和審核制度。 存貨領用應制定定額， 同時經(jīng)批準才能進行領用的材料應有生產(chǎn)部門核定消耗定額； 屬于間 接費用的消耗、修理用料等，應編制計劃或核定費用定額；生產(chǎn)部門 根據(jù)計劃、 定額填制限額領料單向庫房領料。 存貨領用須經(jīng)部門負責 人審批簽字，倉庫保管要審核領料單，雙方要檢查數(shù)量和質量，并簽 字或蓋章。材料發(fā)出后，保管人員要按計劃價格標明金額，登記并轉 材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務部門。2. 合理制定

12、成本費用的結算程序和方法。 倉庫保管員發(fā)貨后及時 登記存貨明細賬， 財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總 分配，匯總領料中 . 分攤材料成本差異，采用適當計算的方法和結轉 存貨的耗用和銷售成本， 并盡量保持使用方法的前后一致性。 采用恰 當?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務處理程序， 登記有關賬務。 內(nèi)部稽核人員審 核領料單，核對收發(fā)憑證和存貨賬簿，檢查收發(fā)記錄和結存余額，查 看存貨的領用會計核算是否準確。3. 勤進少購， 以免大量資金積壓在存貨上， 建立定期的存貨盤 存制度。（ 1）由單位財務人員定期到庫房和庫管人員一起， 現(xiàn)場盤點， 用財務賬簿和庫管人員明細賬的結存數(shù)和實物核對，做到賬實相符。

13、（2）建立財務部門嚴格的稽核制度，財務部門應審核銷貨清單和入 庫驗收單是否一致，名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等是否相符，進貨發(fā)票 是否真實，審核無誤后，予以辦理相關的手續(xù)并進行記錄。（五）企業(yè)運用信息技術提高存貨管理水平 信息化水平是決定著企業(yè)存貨管理水平高低的一個重要因素。 企 業(yè)管理者在對存貨進行管理時， 都是依據(jù)企業(yè)存貨相關的信息而進行 決策，信息技術通過對信息的交換和實時傳遞為企業(yè)存貨管理等提供 了快捷、可靠和完整的信息服務， 所以信息技術提供的存貨管理信息 服務水平直接影響存貨的管理水平。就我公司而言應實施如下措施， 應該將我公司的新中大庫存管理系統(tǒng)全面啟用， 它還可以將保管員從 厚厚的筆

14、錄驗收單出庫單的勞動中解脫出來， 把時間花在核對存貨質 量規(guī)格數(shù)量的驗收、保管環(huán)境、庫存盤點等方面的工作；財務人員也 可以不用再花費大量時間一筆一筆手工統(tǒng)計領用明細， 而從勞累但簡 單的核算工作轉向更為復雜的管理和分析職能； 期末盤點時， 各部門 可以甩掉厚厚的明細賬本，而直接從計算機中獲取每個存貨的余額， 提高庫存盤點的效率和準確性。 采用現(xiàn)代存貨管理手段， 及時了解追 蹤存貨量的變化， 詳細分析并盡量使存貨的存儲成本、 存貨不足引起 的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和降為最低，確定企業(yè)合 理的進貨批量和進貨時間， 要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作 出權衡，達到兩者的最佳結合?？傊?/p>

15、，信息化技術可以實現(xiàn)庫存管理 的實時跟蹤， 從而及時準確地調(diào)整生產(chǎn)、 采購計劃，避免庫存的增加；可以實現(xiàn)信息流的整合，將物流信息和財務信息流統(tǒng)一，從而減少財 務人員匯總信息的工作量，同時又提高數(shù)據(jù)的準確性和及時性， 財務 人員可以將更多的精力投入到庫存信息的分析處理上，從而為管理者 提供更多更有價值的信息。五、結束語總之，存貨管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資 金投入，而是要在對未來所需部件和非計劃維修需求進行正確的預測 之后，做出合理的存貨規(guī)劃。通過加強企業(yè)存貨管理工作，達到降低 企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進 行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)