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文檔簡介
1、航次業(yè)務主管崗位說明書三、工作關系一、基本信息指揮匯報關系財務部副總經理崗 位 名:航次業(yè)務主管所 屬 部:財務部航次結算科稱門航次結算業(yè)務經理編制者:人力資源部審定者:財務部總經理二、崗位目的為了保證船代業(yè)務順利開展, 審核會計憑證、 審核原始憑證與賬簿是否相符, 審核航次賬單是否正確,交納海關關稅,填制代結使費通知單,編制各種收入表、應收應付賬款表等公司內部溝通關系部門崗位船務部計劃員、調度主任、外勤業(yè)務員班輪部外勤業(yè)務經理企劃部統(tǒng)計員公司外部溝通關系單位部門港務局貨商處頻繁程度(頻繁 / 經常 / 偶爾)經常經常每月報表頻繁程度(頻繁 / 經常 / 偶爾)經常四、主要職責與工作任務職責一
2、:審核會計憑證任務 1:審核每位結算員填制的銀行憑證、現(xiàn)金憑證、轉賬憑證任務 2:審核憑證附件、審批手續(xù)是否齊全任務 3:審核會計科目、金額是否正確職責二:審核航次賬單任務 1:審核各收費單位計算是否正確,各費用凈噸是否一致任務 2:審核夜間及節(jié)假日收費是否正確、合理,費率是否準確任務 3:審核代理費計算是否正確任務 4:審核有無多收、錯收、漏收現(xiàn)象任務 5:審核費用劃分是否準確任務 6:審核航次賬單是否正確職責三:交納海關關稅任務 1:將業(yè)務部門轉來的船舶噸稅單進行登記。任務 2:審核費率是否正確并由每位結算員確認。任務 3:將海關噸稅回執(zhí)轉交有關人員并簽字職責四:填制代結使費通知單任務 1
3、:將船舶名稱、凈噸、結算方式、船舶性質、來自港、裝卸貨物名稱等項目填入使費通知單一式二份,一份交給結算員,另一份交給調度主任轉交港務局職責五:編制各種收入表、應收應付賬款表等任務 1:每月月初,編制船務部、班輪部、新港油輪部收入表任務 2:分析收入增減變化原因, 按收入高低將船公司排名,將有關數(shù)據提供給各部門、會計科、企劃部任務 3:填制基礎數(shù)據表,將有關數(shù)據提供給部門經理工作依據 (與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準):中國大連外輪代理有限公司航次結算管理辦法大連外代財2004172 號中國大連外輪代理有限公司會計核算和財務管理辦法外代總公司統(tǒng)一的單證服務規(guī)范及各項規(guī)定交通部港口費收規(guī)則國家制定的會計制度準則國家制定的外匯及稅收法律法規(guī)五、工作權力人事權力 :財務權力 :工作權力 :對賬單的審核監(jiān)督權六、工作責任對賬單差錯率高于2負責七、任職資格教育程度 / 經驗1 學歷:大專2 專業(yè):財務會計3 工作經驗:財務會計工作5 年以上4 外語語種與水平:英語,能夠借助工具閱讀本專業(yè)的外文資料5 計算機水平:能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng),進行文字、圖表、辦公信息的處理6 知識與技能7 業(yè)務知識:1 掌握會計電算化知識2 了解外貿與海運知識3 熟悉港口狀況4 熟悉相關業(yè)務法律和規(guī)定8
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