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文檔簡(jiǎn)介

1、給word加密有哪些方法有時(shí)出于某些安全或者隱私目的,我們寫的文檔不能給別人看到,那么給 word 加密就至關(guān)重要了,有哪些安全又快捷的加密方法呢 ?下面為大家介紹 2 種給 word 加 密的方法。方法步驟第一種: windos 自帶的加密方法,適合給單個(gè) word 加密,不利于給多個(gè) word 加密。現(xiàn)在我就以使 用 Word 多年的經(jīng)驗(yàn), 談?wù)劚Wo(hù) Word 2003 文件的方法和措 施。 隱藏文檔紀(jì)錄 當(dāng)我們打開 Word 時(shí),首先會(huì)看到什么 ?對(duì)了,只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 “文件 ”菜 單,默認(rèn)情況下會(huì)列出最近使用過的 4 個(gè)文件。這樣,我們打開過的文件會(huì)完全暴露 在外,無需查找也能輕易被

2、別人發(fā)現(xiàn)。 出于保密需要, 我們往往不希望別人看到自 己最近編輯過的文件, 要達(dá)到這樣的目的,只要在 工具”T“項(xiàng)” 一常規(guī)”選項(xiàng)卡中不 選中“列出最近所用文件 ”即可。 這樣做就沒人能發(fā)現(xiàn)最近被使用過的文件了 ?答案當(dāng)然 是否定的。在一般情況下, Windows 的“開始”菜單中“文檔”子菜單會(huì)列出用戶最近使 用過的所有文件,對(duì)敏感內(nèi)容應(yīng)及時(shí)予以清除。我們可以通過點(diǎn)擊開設(shè)”T“置”-任務(wù)欄和開始菜單”-高級(jí)”選項(xiàng)卡中的 清除”按鈕。給文檔設(shè)置密碼 漫長(zhǎng)的文字錄入工作終于完成了,如果不希望那些未經(jīng)授權(quán)的用 戶使用你的保存文件, 就應(yīng)該給它設(shè)置密碼。 打開“文件” -另“存為” -點(diǎn)擊“工具”按

3、鈕 中的“安全措施選項(xiàng)”, 在密碼欄中輸入密碼,確認(rèn)輸入后即可。第二種方法:就是借助加密軟件了,適合給多個(gè) word 加密1. 首先上網(wǎng)下載一個(gè)加密軟件,比如迅影加密王,這是一款專業(yè)的文檔加密軟件。 用迅影加密王給自己的硬盤創(chuàng)建一個(gè)保險(xiǎn)柜。2. 創(chuàng)建成功后,然后就可以登錄自己創(chuàng)建的保險(xiǎn)柜了。生成的保險(xiǎn)柜會(huì)映射出一 個(gè) z盤3. 打開保險(xiǎn)柜,然后把需要加密的 word 文件全部放入 z 盤,然后退出保險(xiǎn)柜,就 輕松的給這些 word 加密了。補(bǔ)充:word中shift和ctrl常用組合快捷鍵shift+F2 組合鍵:復(fù)制文本shift+F3 組合鍵:改變字母大小寫shift+F4 組合鍵:重復(fù)查

4、找或定位shift+F12 組合鍵:選擇 “文件”菜單中的 “保存”菜單項(xiàng)shift+F5 組合鍵:跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置shift+V組合鍵:選中光標(biāo)左側(cè)一個(gè)字符shift+ 組合鍵:選中光標(biāo)右側(cè)一個(gè)字符shift+ 組合鍵:選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容 shift+ 組合鍵:選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容 ctri+F2 組合鍵:打印預(yù)覽ctri+F4 組合鍵:關(guān)閉窗口ctri+F6 組合鍵:在打開的文檔之間切換ctri+F12 組合鍵:打開 “打開”對(duì)話框ctri+1 組合鍵:?jiǎn)伪缎芯郼tri+2 組合鍵:雙倍行距ctri+5 組合鍵: 1.5 倍行距ctri+O 組合鍵:段

5、前添加一行間距ctri+A 組合鍵:全選ctri+B 組合鍵:字符變?yōu)榇煮wctri+C 組合鍵:復(fù)制ctri+shift+D 組合鍵:分散對(duì)齊ctri+E 組合鍵:段落居中ctri+F 組合鍵:查找ctri+G 組合鍵:定位ctri+H 組合鍵:替換ctri+I 組合鍵:字符變?yōu)樾斌wctri+J 組合鍵:兩端對(duì)齊ctri+K 組合鍵:超級(jí)連接ctri+L 組合鍵:左對(duì)齊ctri+N 組合鍵:新建文檔ctri+M 組合鍵:左側(cè)段落縮進(jìn)ctri+O 組合鍵:打開文檔ctri+P 組合鍵:打印ctri+Q 組合鍵:插入點(diǎn)所在行向左移動(dòng)一個(gè)字符ctri+Q 組合鍵:取消段落格式ctri+R 組合鍵:右

6、對(duì)齊ctri+S 組合鍵:保存ctri+T 組合鍵:創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)ctri+U 組合鍵:為字符添加下劃線ctri+V 組合鍵:粘貼ctri+W 組合鍵:ctri+X 組合鍵:剪貼ctri+Shift+Z 組合鍵:格式清除ctri+ shift 組合鍵:輸入法轉(zhuǎn)換 ctri+F8 組合鍵:打開 “宏 ”的對(duì)話框ctri+ 空格 組合鍵:中、西文轉(zhuǎn)換 ctri+Enter 組合鍵:插入分頁符ctri+ shift+M 組合鍵:取消左側(cè)段落縮進(jìn)ctri+ shift+F12 組合鍵:選擇 “文件”菜單中的 “打印”菜單項(xiàng)ctri+ shift+F 組合鍵:改變字體ctri+ shift+P 組合鍵:改

7、變字號(hào)ctri+ shift+ 組合鍵:增大字號(hào)ctri+ shift 組合鍵:減小字號(hào)ctri+ shift+ 組合鍵:逐磅增大字號(hào)ctri+ shift+ 組合鍵:逐磅減小字號(hào)ctri+ shift+C 組合鍵:復(fù)制格式ctri+ shift+V 組合鍵:粘貼格式ctri+ shift+T 組合鍵:減小懸掛縮進(jìn)量ctri+ Enter 組合鍵:插入分頁符ctri+ shift+組合鍵:將光標(biāo)移到單詞開始處ctri+ shift+組合鍵:將光標(biāo)移到單詞結(jié)尾處ctri+ shift+組合鍵:將光標(biāo)移到段首ctri+ shift+ 組合鍵:將光標(biāo)移到段尾相關(guān)閱讀:word冷門但實(shí)用方法技巧1、如何快速選中文字按住 Ctrl 鍵,可以選中不連續(xù)的多個(gè)文字。按住 Alt 鍵,可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字按住 Shift 鍵,可以選中開始光標(biāo)位置到后來光標(biāo)位置間的所有文字。2 、快速合并兩個(gè) word 文檔點(diǎn)擊菜單欄 “插入”- “對(duì)象 ”“文件中的文字 ”,輕松實(shí)現(xiàn)。3、如何快速調(diào)整文字大小 縮?。?Ctrl+【 放大: Ctrl+ 】4

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