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1、.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的方法和措施-會(huì)計(jì)關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的方法和措施 韓新宇摘要:目前,我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)到經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的轉(zhuǎn)軌時(shí)期。企業(yè)如何進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力成為目前要面臨的難題之一,加強(qiáng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部迫在眉睫的工作。因此,筆者分析了目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及財(cái)務(wù)監(jiān)管的相關(guān)概念,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題,提出了加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的方法和措施。關(guān)鍵詞:資產(chǎn);財(cái)務(wù)監(jiān)管;方法一、引言在目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)涉及到方方面面,不僅僅包括市場(chǎng)的擴(kuò)展,產(chǎn)品成本的減少,還包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的有效利用的監(jiān)管,使得企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)可以發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)做出最
2、大的貢獻(xiàn)。作為獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)者和生產(chǎn)者,企業(yè)將面臨著巨大的發(fā)展空間以及前所未有的挑戰(zhàn),在這種形勢(shì)下,如何做好財(cái)務(wù)監(jiān)管就變得十分重要了。財(cái)務(wù)監(jiān)管主要是以財(cái)務(wù)為核心,通過(guò)列席相關(guān)會(huì)議、查閱報(bào)表以及訪談?wù){(diào)研等事項(xiàng)全程監(jiān)督企業(yè)的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)、資金運(yùn)作以及經(jīng)營(yíng)者行為和資產(chǎn)質(zhì)量等有關(guān)事項(xiàng),在事前、事中以及事后三個(gè)部分有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)的持續(xù)監(jiān)督職能。企業(yè)的資產(chǎn)是指企業(yè)目前擁有或者控制的可以用貨幣計(jì)量的一種經(jīng)濟(jì)資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)兩個(gè)部分。對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管是使得企業(yè)的資產(chǎn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)導(dǎo)向中發(fā)揮其應(yīng)有的效益,避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象產(chǎn)生。二、企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作存在的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題企業(yè)在推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代
3、化改革和社會(huì)創(chuàng)新方面具有重大的作用,也是保障人們生活有序進(jìn)行的重要力量之一,目前的經(jīng)濟(jì)形態(tài)是多種企業(yè)構(gòu)建而成的。經(jīng)過(guò)改革30多年的探索和實(shí)踐,企業(yè)的改革正在逐步深化,管理體制和經(jīng)營(yíng)策略都在不斷的發(fā)生變化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率以及創(chuàng)新能力已經(jīng)達(dá)到了前所未有的高度。但是企業(yè)目前的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的改革并沒(méi)有與經(jīng)營(yíng)、創(chuàng)新改革同步,出現(xiàn)了內(nèi)部結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式和創(chuàng)新力度,其中尤為突出的是資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管,仍然有著很多缺陷。這使得資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作不能有效運(yùn)營(yíng),從而嚴(yán)重影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。(一)企業(yè)資產(chǎn)的利用效率低下在我國(guó)的很多企業(yè)中都存在著資源配置不合理的現(xiàn)象,過(guò)多的購(gòu)買(mǎi)某類(lèi)型資產(chǎn)造成重復(fù)建設(shè)。在企業(yè)內(nèi)部缺乏有效
4、的資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)管,使得某些資產(chǎn)存在閑置的現(xiàn)象,這種閑置現(xiàn)象的產(chǎn)生的原因主要有兩個(gè):其一是在市場(chǎng)前景較好時(shí),沒(méi)有計(jì)劃的擴(kuò)張生產(chǎn)規(guī)模,在市場(chǎng)進(jìn)入正常狀態(tài)或者蕭條期時(shí)會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)的大量閑置,這是一種“產(chǎn)能過(guò)剩”的表現(xiàn);其二是市場(chǎng)進(jìn)入衰退期時(shí)企業(yè)不能及時(shí)的做出應(yīng)對(duì),進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整,可能產(chǎn)生生產(chǎn)的產(chǎn)品不能滿足市場(chǎng)的需求現(xiàn)象產(chǎn)生,進(jìn)而形成資產(chǎn)的閑置。在對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行看管時(shí)將會(huì)形成一筆人工管理費(fèi),也是企業(yè)資產(chǎn)的一種浪費(fèi)。(二)企業(yè)資產(chǎn)流失由于企業(yè)的資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的不完善,可能會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。資產(chǎn)流失的原因主要有以下幾個(gè)方面:其一是資產(chǎn)管理制度不健全,存在許許多多的漏洞,例如在資產(chǎn)的使用方面,當(dāng)
5、企業(yè)的資產(chǎn)處置程序不完善時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)由企業(yè)流入個(gè)人的現(xiàn)象產(chǎn)生,特別是在差旅費(fèi)和招待費(fèi)兩個(gè)模塊,形成企業(yè)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象非常普遍。其二是資產(chǎn)處置不規(guī)范,在資產(chǎn)的處置前未對(duì)資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行合理評(píng)估將可能使得資產(chǎn)處理人中飽私囊現(xiàn)象的產(chǎn)生;其三是在企業(yè)生產(chǎn)或者管理方面的決策失誤,這會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部無(wú)效資產(chǎn)的增多,從而造成資產(chǎn)隱性流失。(三)缺乏有效的財(cái)務(wù)預(yù)算在年初或者某項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),企業(yè)都會(huì)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,在以后的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都會(huì)以財(cái)務(wù)預(yù)算為衡量標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)預(yù)算包括資本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算以及資產(chǎn)負(fù)債表的預(yù)計(jì)等方面。但是在許多企業(yè)中,財(cái)務(wù)預(yù)算是沒(méi)有經(jīng)過(guò)仔細(xì)的推敲以及商討的,因此,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的作用有所弱化,當(dāng)
6、預(yù)算過(guò)多時(shí),可能會(huì)造成企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中形成資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象;當(dāng)預(yù)算過(guò)少時(shí),企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)法有序開(kāi)展,這對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展是極為不利的。(四)企業(yè)的業(yè)績(jī)考核制度的不完善企業(yè)的業(yè)績(jī)考核既是企業(yè)的一種激勵(lì)手段,也是企業(yè)的一種懲罰手段。在許多企業(yè)中,業(yè)績(jī)考核制度都沒(méi)有建立起來(lái),使得做得好的員工沒(méi)有得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),做的不好的員工也沒(méi)有得到懲罰,出現(xiàn)了資源分配不合理的現(xiàn)象,沒(méi)有將管理層以及相關(guān)員工的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),這對(duì)于資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的進(jìn)行是十分不利的。(五)企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制企業(yè)的內(nèi)部控制不完善主要體現(xiàn)在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理的不完善,這主要表現(xiàn)在企業(yè)壞賬過(guò)多。企業(yè)形成壞賬不僅僅有欠債方
7、的責(zé)任,企業(yè)內(nèi)部也有責(zé)任。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部控制不完善時(shí),壞賬數(shù)量將會(huì)增加,各個(gè)部門(mén)沒(méi)有經(jīng)過(guò)商議而各做各的事情將可能使得生產(chǎn)部門(mén)只顧銷(xiāo)售業(yè)績(jī),加大賒銷(xiāo)額而沒(méi)有顧及財(cái)務(wù)部門(mén)的應(yīng)收賬款,從而使得企業(yè)的資產(chǎn)減值。三、加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的幾種措施(一)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,建立資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度注重企業(yè)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作以及財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)管理從而將財(cái)務(wù)的反映和監(jiān)督職能充分的反映出來(lái),加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督可以使得會(huì)計(jì)報(bào)表更加合理和有效的反映企業(yè)的資產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)可信度較高的財(cái)務(wù)報(bào)表可以使得管理層了解企業(yè)的成本狀況,從而在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和日常管理中的各個(gè)階段加以控制,使得成本降低,從而增加企業(yè)資產(chǎn)和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。建立資產(chǎn)清
8、查盤(pán)點(diǎn)制度可以有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。定期的進(jìn)行資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)可以使得管理層對(duì)企業(yè)擁有的資產(chǎn)更加了解,也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)高風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)的狀況從而及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,這些高危資產(chǎn)包括金融資產(chǎn)及其衍生品、期貨等;也可以及時(shí)避免過(guò)度負(fù)債或者過(guò)多的“短融長(zhǎng)投”資本結(jié)構(gòu)的產(chǎn)生,從而建立適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理的資本結(jié)構(gòu)。(二)規(guī)范資產(chǎn)使用、抵押以及處置制度因此,建立和規(guī)范資產(chǎn)使用、抵押、及處置流程對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作是非常有利的。資產(chǎn)的使用、抵押以及處置制度使得資產(chǎn)的整個(gè)生命過(guò)程透明化,避免了企業(yè)內(nèi)部人員或者內(nèi)部人員與外部人員的暗箱操作。當(dāng)資產(chǎn)已經(jīng)成為了閑置資產(chǎn)的時(shí)候,企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)考慮其內(nèi)部?jī)r(jià)值以及是否可以進(jìn)行資源
9、再配置,將閑置資產(chǎn)再次利用到目前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,使其發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益。如果企業(yè)存在母子公司或者聯(lián)營(yíng)、合營(yíng)企業(yè),可以進(jìn)行內(nèi)部的資產(chǎn)置換,使得該項(xiàng)資產(chǎn)發(fā)揮其效用,提高企業(yè)的生產(chǎn)能力以及企業(yè)內(nèi)部的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。其次考慮進(jìn)行資產(chǎn)置換,在一定程度上可以達(dá)到節(jié)約資金的目的,可以說(shuō)一舉兩得。最后在考慮將閑置資產(chǎn)進(jìn)行拍賣(mài)或者租賃,通過(guò)現(xiàn)金流折現(xiàn)的方式確定選擇哪一種方式。(三)強(qiáng)化企業(yè)的整體財(cái)務(wù)預(yù)算在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,計(jì)劃、組織、控制以及協(xié)調(diào)職能的發(fā)揮都離不開(kāi)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算,企業(yè)的資產(chǎn)預(yù)算監(jiān)管也離不開(kāi)財(cái)務(wù)預(yù)算的支撐。首先,企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制運(yùn)行是離不開(kāi)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算的。企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制是對(duì)企業(yè)資金的有效控制以及管
10、理運(yùn)營(yíng)的一種機(jī)制,這對(duì)于企業(yè)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。其次,財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)計(jì)劃的一種形式,而財(cái)務(wù)計(jì)劃是對(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)的計(jì)劃,需要考慮資產(chǎn)的合理有效的使用,做好財(cái)務(wù)預(yù)算,進(jìn)而做好財(cái)務(wù)計(jì)劃,這是一種極其有效的資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管方法。最后,財(cái)務(wù)預(yù)算不僅需要對(duì)不同生產(chǎn)或者銷(xiāo)售方案進(jìn)行比較選擇,還需要籌措企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金,是將企業(yè)整體的資產(chǎn)囊括其中的。合理的財(cái)務(wù)預(yù)算是一種對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的有效利用,實(shí)際情況財(cái)務(wù)預(yù)算的對(duì)比也是企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)監(jiān)管的方式,所以,強(qiáng)化企業(yè)整體的財(cái)務(wù)預(yù)算是一種高效的資產(chǎn)監(jiān)管策略。(四)加強(qiáng)企業(yè)的業(yè)績(jī)考核制度有效和完善的業(yè)績(jī)考核制度可以激勵(lì)和監(jiān)督資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的進(jìn)行。業(yè)績(jī)考核制度可
11、以層層遞進(jìn),企業(yè)的股東主要考核企業(yè)責(zé)任人即管理層的資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,管理層主要考核項(xiàng)目或者部門(mén)負(fù)責(zé)人的資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。業(yè)績(jī)考核結(jié)束以后可以整體對(duì)資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)而可以對(duì)管理層、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。在進(jìn)行企業(yè)的業(yè)績(jī)考核時(shí)主要注重三個(gè)方面:其一是對(duì)管理層進(jìn)行年度考核和任期考核相結(jié)合的機(jī)制,落實(shí)企業(yè)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的目標(biāo);其二是建立管理層的激勵(lì)約束機(jī)制,將薪酬管理制度與資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管成果的業(yè)績(jī)掛鉤;其三是積極進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的人事調(diào)動(dòng)、工作重新分配等制度改革,使得職工的積極性可以被調(diào)動(dòng)起來(lái),使得企業(yè)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作可以穩(wěn)步推進(jìn)。(五)建立企業(yè)內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制是在一定
12、的環(huán)境下,企業(yè)為了提高經(jīng)營(yíng)效率以及充分獲取和使用各種現(xiàn)有資源從而達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理目標(biāo),而在單位內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計(jì)劃、程序和方法。每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制制度適應(yīng)目前多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),規(guī)范資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作程序,有效防范可能發(fā)生在工作中的管理風(fēng)險(xiǎn)。依照現(xiàn)代企業(yè)制度、公司法以及國(guó)家的其他相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,建立一整套切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度,并將這整套的內(nèi)部控制制度貫徹執(zhí)行下去。建立對(duì)資產(chǎn)的取得、使用、處置等重要事項(xiàng)的處理權(quán)限進(jìn)行規(guī)范化制度,從而達(dá)到資產(chǎn)在處置時(shí)可以有章可循。每年對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制狀況進(jìn)行考核,在財(cái)務(wù)管理模塊對(duì)資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作進(jìn)行重點(diǎn)考核以達(dá)到企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的目標(biāo)。建立內(nèi)部控制制度不僅僅可以加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管,還可
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