歸檔范圍、分類方案和保管期限編制規(guī)則

1、歸檔范圍、分類方案和保管期限編制規(guī)則依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法等檔案法律法規(guī)和國(guó)家檔案局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定，結(jié)合本單位職能和工作實(shí)際，對(duì)本單位文件材料歸檔范圍和分類方案的編制制定規(guī)則如下：一、根據(jù)檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理、維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，便于本單位和社會(huì)各方面利用的原則，本單位在全部職能活動(dòng)中形成的所有文件材料，均列入本歸檔范圍。二、本單位全部檔案分為六類，即文書檔案類（黨群工作類、人秘勞資類、后勤管理類、教育教學(xué)類）、學(xué)籍檔案類、聲像檔案類、實(shí)物檔案類、會(huì)計(jì)檔案類、基建檔案類。其中文書檔案類、學(xué)籍管理類，按照歸檔文件整理規(guī)則進(jìn)行整理，采用年度-問題-保管期限

2、的方法進(jìn)行整理排列，保管期限分為永久和定期兩種，定期分為30年、10年。三、聲像檔案類按時(shí)間-問題進(jìn)行排列。四、實(shí)物檔案類按時(shí)間-種類進(jìn)行排列。五、會(huì)計(jì)檔案類按憑證、帳簿、報(bào)表等不同類型、不同保管期限分別進(jìn)行排列編號(hào)。六、基建檔案類按工程建設(shè)項(xiàng)目整理歸檔。七、本規(guī)則自2007年9月1日起施行。具體分類為：一、文書檔案類（一）黨群工作類01、黨務(wù)工作02、組織宣傳工作03、團(tuán)隊(duì)工作04、紀(jì)檢監(jiān)察工作05、工會(huì)、婦女工作（二）人秘勞資類01、行政事務(wù)工作02、人事勞資工作03、目標(biāo)管理工作04、常規(guī)管理工作05、年終考核工作06、職稱評(píng)定工作07、校史工作（三）后勤管理類01、學(xué)校平面圖02、土地

3、征用方面的材料03、建設(shè)、產(chǎn)權(quán)等材料04、總務(wù)工作05、勤工儉學(xué)工作06、校舍、校產(chǎn)管理工作07、財(cái)務(wù)管理工作（四）教育教學(xué)類01、學(xué)校近、遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃工作02、教育成果材料03、教研、教改、教學(xué)方面的工作04、高考、會(huì)考方面工作05、教導(dǎo)處、教科室、網(wǎng)絡(luò)中心工作06、教學(xué)檢查工作07、教學(xué)專題匯報(bào)、交流工作08、班主任工作09、培訓(xùn)青年教師、幫教結(jié)對(duì)子工作10、期中期末考試工作11、體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作12、體育、衛(wèi)生、藝術(shù)常規(guī)管理工作13、上級(jí)下發(fā)的關(guān)于教育教學(xué)、體育衛(wèi)生方面的指令性的文件材料二、學(xué)籍檔案類01、新生花名冊(cè)02、畢業(yè)生花名冊(cè)03、學(xué)生花名冊(cè)04、畢業(yè)證書存根（2012年以前

4、）05、學(xué)生學(xué)籍卡06、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)材料07、學(xué)籍自查方面材料08、招生材料09、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)籍管理方面的文件材料三、聲像檔案類01、唱片、錄音帶、錄相帶、光盤02、照片A、畢業(yè)生、教職工合影B、學(xué)生文體活動(dòng)照片C、教職工活動(dòng)照片D、學(xué)校集體獲獎(jiǎng)的證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等照片E、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)工作照片F(xiàn)、兄弟學(xué)校來校參觀學(xué)習(xí)照片G、教科研活動(dòng)照片H、學(xué)校重大活動(dòng)照片四、實(shí)物檔案類01、學(xué)校獲得的獎(jiǎng)勵(lì)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗。02、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察學(xué)校題詞、校友贈(zèng)送的字畫等。五、會(huì)計(jì)檔案類01、會(huì)計(jì)憑證02、會(huì)計(jì)賬簿03、財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表04、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)05、會(huì)計(jì)檔案移交清

5、冊(cè)六、基建檔案類按工程項(xiàng)目或建設(shè)項(xiàng)目整理歸檔，同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)，包含工程的可行性研究、立項(xiàng)、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程形成的文件材料、圖紙、圖表、影像資料等。歸檔范圍、分類方案和保管期限表一、文書檔案類（一）黨群工作類1、建立、改選黨支部、工會(huì)、團(tuán)支部（少先隊(duì)）的報(bào)告、批復(fù) 永久 2、黨員年報(bào)、花名冊(cè)、本單位人事任免文件 永久3、共保協(xié)議書 永久 4、黨代會(huì)、教代會(huì)材料 永久 5、黨支部年度工作計(jì)劃、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書等 永久 6、團(tuán)支部（少先隊(duì)）、工會(huì)的年度工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 永久 7、黨支部會(huì)議記錄 永久 8、本校工會(huì)會(huì)員、團(tuán)員花名冊(cè) 永久 9、黨支部、團(tuán)支部（少

6、先隊(duì)）、工會(huì)重要活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、記錄 重要的 永久 一般的 30年 10、黨員、團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信 永久 11、黨支部、團(tuán)支部（少先隊(duì)）、工會(huì)形成的在縣級(jí)以上會(huì)議上交流材料 永久12、其他社會(huì)活動(dòng)方面的重要文件材料 重要的 30年 一般的 10年 13、上級(jí)黨委、團(tuán)委、工會(huì)接收本校有關(guān)人員為新黨員、新團(tuán)員、新會(huì)員的通知書 30年14、上級(jí)黨委、團(tuán)委、工會(huì)、婦聯(lián)、關(guān)工委下發(fā)的本單位需要貫徹執(zhí)行的及與本單位有關(guān)的主要條例、通知、意見、簡(jiǎn)報(bào)等 10年 15、黨建、團(tuán)校材料及精神文明建設(shè)材料 10年 16、民主生活會(huì)、民主評(píng)議黨員材料 10年 17、學(xué)校政治學(xué)習(xí)計(jì)劃、總結(jié) 10年 18、工會(huì)、團(tuán)支部

7、（少先隊(duì)）一般活動(dòng) 10年 19、關(guān)于計(jì)劃生育方面文件材料 10年 20、上級(jí)黨委、團(tuán)委、工會(huì)、婦聯(lián)、關(guān)工委下發(fā)的需本單位貫徹執(zhí)行的工作意見、通知及與本單位有關(guān)的文件材料 10年 （二）人秘勞資類1、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 2、學(xué)校行政會(huì)議記錄、教職工會(huì)議（例會(huì)）記錄 永久 3、校史沿革、大事記 永久 4、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度 永久 5、學(xué)年初教育事業(yè)綜合報(bào)表 永久 6、機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章、人員變更、人員編制、干部工人年報(bào)表、批復(fù)、通知 永久 7、教職工情況匯總表、花名冊(cè) 永久 8、上級(jí)關(guān)于本校干部任免的批復(fù)、通知 永久 9、本單位中層以上的干部任免的決定 永久 10、上級(jí)主管部門下發(fā)的關(guān)于人事

8、管理方面學(xué)校需要長(zhǎng)期執(zhí)行的文件材料 永久11、本單位及教職工受縣級(jí)以上（含縣級(jí)）三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、團(tuán)干的簡(jiǎn)報(bào)、證書、獎(jiǎng)狀、通知等。 永久12、校史方面重要材料 永久13、教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)資、離休、退休、撫恤、調(diào)動(dòng)等方面文件材料、介紹信 永久14、年度考核匯總表、職稱評(píng)聘批復(fù) 永久 15、上級(jí)關(guān)于學(xué)校搬遷方面的文件材料 永久 16、學(xué)校目標(biāo)管理方面的文件材料 30年 17、學(xué)校全員聘任制實(shí)施方案 30年 18、學(xué)校與教職工簽訂的聘任意向書、協(xié)議書民意測(cè)驗(yàn)結(jié)果等配套材料 30年19、教職工受縣級(jí)以上表彰文件材料縣級(jí)以下表彰獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)集體勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 永久20、教職工受處分

9、文件材料 永久 21、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離審計(jì)材料 30年 22、學(xué)校日志 30年 23、學(xué)校創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)材料 30年 24、學(xué)校常規(guī)管理匯報(bào)、政務(wù)方面重要文件材料 30年 25、校級(jí)以上（含校級(jí)）三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、團(tuán)干文件材料、簡(jiǎn)報(bào)、證書等 30年26、學(xué)校政務(wù)公開材料 30年 27、學(xué)校發(fā)文登記簿（發(fā)文匯編） 30年 28、學(xué)校收文登記簿 10年 29、教職工考勤簿 10年 30、教職工繼續(xù)教育方面的一般性意見、通知等 10年 31、師訓(xùn)、干訓(xùn)方面文件材料 30年 32、上級(jí)關(guān)于人事管理、職稱、工資、學(xué)習(xí)進(jìn)修等方面的意見、通知 10年33、一般性批復(fù)（補(bǔ)助、批假等） 10年 34、其他關(guān)

10、于學(xué)校管理方面的一般性文件材料 10年 （三）后勤管理類1、學(xué)校平面圖 永久 2、土地征用報(bào)告、批復(fù) 永久 3、有關(guān)房改、投資建房報(bào)告、批復(fù)、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)（土地證、房產(chǎn)證）方面的有關(guān)材料 永久4、重大項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)籌款、要求上級(jí)拔款等報(bào)告、申請(qǐng)、批復(fù) 永久 5、學(xué)校財(cái)產(chǎn)校產(chǎn)交接憑證 永久 6、本校勤工儉學(xué)方面材料（校辦工廠報(bào)告、批文、執(zhí)照、合同、固定資產(chǎn)登記及經(jīng)營(yíng)情況等方面的材料） 永久7、總務(wù)處工作計(jì)劃、總結(jié) 10年 8、上級(jí)關(guān)于基建、校舍管理、綠化美化、勤工儉學(xué)、公費(fèi)醫(yī)療財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)等方面的通知、意見、決定 重要的 永久 一般的 10年9、總務(wù)處會(huì)議記錄及經(jīng)驗(yàn)交流材料 30年 10、校產(chǎn)承包合同書、校產(chǎn)

11、登記簿 30年 11、上級(jí)下發(fā)的關(guān)于財(cái)務(wù)后勤、勤工儉學(xué)方面的法規(guī)性文件材料 30年 12、上級(jí)下發(fā)的關(guān)于各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知、意見 30年 13、財(cái)務(wù)后勤管理日常檢查記錄 10年 （四）教育教學(xué)類1、學(xué)校近、遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施步驟 永久 2、上級(jí)關(guān)于教育教學(xué)成果匯編材料 永久 3、學(xué)生參加征文、競(jìng)賽、匯演等獲縣級(jí)以上（含縣級(jí)）獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料證書、獎(jiǎng)狀等 永久4、教職工參加學(xué)科競(jìng)賽、教育教學(xué)改革中獲縣以上（含縣級(jí)）表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的文件、材料、證書、獎(jiǎng)狀等 永久5、縣政府、教育局關(guān)于教育事業(yè)計(jì)劃、意見 永久 6、縣教育局轉(zhuǎn)發(fā)的各級(jí)人民政府及各級(jí)教育主管部門頒發(fā)的有關(guān)教育法令、法規(guī)、條例、章程、重要通知等

12、 永久7、各科室的工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷、記錄 永久 8、上級(jí)關(guān)于教育教學(xué)重大改革的文件決定 永久 9、教職工在各級(jí)教育部門組織的教科研論文評(píng)比的有關(guān)材料 永久 10、自編的校本教材、講義 永久 11、學(xué)校教改方案、計(jì)劃、總結(jié)、課題規(guī)劃、專題材料 永久 12、教育教學(xué)、教研成果統(tǒng)計(jì)表、冊(cè)、匯編等 永久 13、本校體育傳統(tǒng)項(xiàng)目訓(xùn)練計(jì)劃、記錄 永久 14、本校體育衛(wèi)生工作實(shí)施綱要 永久 15、在縣級(jí)以上運(yùn)動(dòng)會(huì)獲獎(jiǎng)名次及成績(jī)，向市以上運(yùn)動(dòng)隊(duì)輸送運(yùn)動(dòng)員情況 永久 16、校運(yùn)動(dòng)會(huì)以上破記錄統(tǒng)計(jì)表 永久 17、班主任、教研組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)名單 30年 18、教研組工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 19、課程設(shè)置、總課

13、表、教師任課一覽表 30年 20、21、22、23、教育教學(xué)、素質(zhì)教育方面的專題材料 30年 24、教師備課、教學(xué)檢查、學(xué)生座談會(huì)記錄、方案總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等 30年 25、各科室會(huì)議記錄 30年 26、示范課、公開課、優(yōu)質(zhì)課評(píng)比的優(yōu)秀教案及評(píng)議材料，先進(jìn)教研組評(píng)比材料 30年27、本校教育工作，班主任工作及各學(xué)科專題計(jì)劃、總結(jié)、交流材料 30年 28、上級(jí)下發(fā)的有關(guān)本校教育、教學(xué)、教科研方面的簡(jiǎn)報(bào)、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表等材料 30年 29、培訓(xùn)青年教師、幫教結(jié)對(duì)子的材料 30年 30、實(shí)施素質(zhì)教育計(jì)劃、總結(jié) 30年 31、各科教師的教改方案、總結(jié)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等 30年 32、學(xué)生健康分析統(tǒng)計(jì)資料 30年 33

14、、體育、衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)的競(jìng)賽規(guī)程、秩序冊(cè)、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 30年 34、學(xué)校體育、衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組名單 30年 35、期中（末）考試、調(diào)研考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、試卷分析 30年36、備課組、興趣小組、課外活動(dòng)課程等計(jì)劃、記錄、總結(jié)10年 37、后進(jìn)生轉(zhuǎn)化及補(bǔ)差計(jì)劃、記錄等材料 10年 38、家長(zhǎng)學(xué)校方面的材料 10年 39、上級(jí)教育主管部門關(guān)于學(xué)期或?qū)W年度學(xué)校工作意見、校歷，學(xué)校開學(xué)情況、簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)期結(jié)束、假期工作意見 10年40、上級(jí)下發(fā)關(guān)于控制流生的意見、通知 10年 41、上級(jí)主管部門關(guān)于招生、考試等方面的意見書、通知10年 42、外地關(guān)于教育教學(xué)典型經(jīng)驗(yàn)材料 10年 43、公開課安排表

15、、作息時(shí)間表 10年 44、其他關(guān)于教育教學(xué)方面的一般性材料 10年 45、外地關(guān)于教科研方面的經(jīng)驗(yàn)材料 10年 46、上級(jí)下發(fā)的有關(guān)教科研方面的文件、通知、意見等 10年 47、學(xué)校體育、衛(wèi)生工作經(jīng)驗(yàn)交流材料、健康教育、衛(wèi)生講座材料 10年 48、上級(jí)下發(fā)的關(guān)于體育衛(wèi)生法規(guī)性文件 10年 49、上級(jí)主管部門關(guān)于體育、衛(wèi)生方面一般性的意見、總結(jié)、通知 10年 50、組織學(xué)生校外活動(dòng)形成的材料 10年 51、學(xué)生“兩課”、“兩操”等檢查評(píng)比材料 10年 52、學(xué)生健康卡、體育達(dá)標(biāo)卡 10年 53、學(xué)生體檢、防疫、“紅十字會(huì)”、保險(xiǎn)等文件材料 10年 54、校內(nèi)衛(wèi)生區(qū)、分布圖管理有關(guān)材料 10年

16、二、學(xué)籍檔案類1、新生花名冊(cè) 永久 2、畢業(yè)生花冊(cè) 永久 3、學(xué)生花名冊(cè) 永久 4、畢業(yè)證書存根 永久 5、學(xué)生學(xué)籍卡 永久 6、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)材料 30年 7、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)籍管理的重要規(guī)定、意見、通知30年 8、學(xué)籍自查方面材料 10年 9、上級(jí)關(guān)于學(xué)籍管理方面的一般性通知、規(guī)定 10年 10、學(xué)籍證 10年 三、聲像檔案類1、唱片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 2、照片 永久 A、畢業(yè)生、教職工合照 永久 B、學(xué)校重大活動(dòng)、專題活動(dòng)照片 永久 C、學(xué)生、教職工活動(dòng)及文體活動(dòng)照片 30年 D、教科研活動(dòng)照片 30年 E、學(xué)校集體獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書照片 30年 F、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校檢查指導(dǎo)工作照片 30年 G、兄弟學(xué)校來校參觀學(xué)習(xí)照片 30年 四、實(shí)物檔案類1、學(xué)校獲得的獎(jiǎng)勵(lì)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗 永久 2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察學(xué)校題詞、題字、繪畫、贈(zèng)書等 永久 五、會(huì)計(jì)檔案類1、會(huì)計(jì)憑證 15年 2、現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳 25年 3、總賬、明細(xì)賬 15年 4、年終決算報(bào)表 永久 5、會(huì)計(jì)月報(bào)表 15年 6、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè) 永久 7、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15年 六、基建檔案類1、工程建設(shè)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù) 永久 2、項(xiàng)目審計(jì)表、投資許可證、施工許可證 永久 3、招標(biāo)、中標(biāo)通