在線考試系統(tǒng)用戶手冊

1、長沙格來飛思信息技術有限公司時間 2011-10-20 在線考試系統(tǒng) 用戶手冊說明書文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改文件標識：Graphics-Project-RD-UR當前版本：V1.0作 者：曾曉輝完成日期：2011-10-201 / 31版 本 歷 史版本/狀態(tài)作者參與者起止日期備注目 錄1. 系統(tǒng)登錄與退出41.1 系統(tǒng)登錄41.2 系統(tǒng)退出42. 前臺考試52.1 參加考試52.2 參加培訓82.3 考試資訊82.4 歷史信息93. 后臺管理103.1 科目管理103.1.1 試題科目管理103.1.2 試卷科目管理103.1.3 培訓科目管理103.2 試題管理113.2.1

2、新建試題113.2.2 編輯試題133.2.3 刪除試題133.2.4 導入試題143.2.5 導出試題143.2.6 查詢試題153.3 試卷管理153.3.1 手動組卷153.3.2 自動組卷163.3.3 固定試題173.3.4 隨機試題173.3.5 我的試卷183.4 考試管理193.4.1 新建考試203.4.2 編輯考試203.4.3 刪除考試213.4.4 導出考試213.4.5 查詢考試213.5 試卷報表213.5.1 考試分析213.5.2 個人排行223.5.3 班組排行223.6 培訓資料管理233.6.1 新建培訓資料233.6.2 刪除培訓資料233.6.3 預覽

3、培訓資料233.6.4 下載培訓資料243.7 權(quán)限管理243.7.1 權(quán)限管理243.7.2 用戶權(quán)限253.7.3 班組管理263.8 信息中心273.8.1 新建新聞273.8.2 編輯新聞283.8.3 刪除新聞283.8.4 預覽新聞283.8.5 查詢新聞281. 系統(tǒng)登錄與退出1.1 系統(tǒng)登錄在IE（建議使用IE8或者火狐瀏覽器）的地址欄輸入：http:/出現(xiàn)如圖1.1所示的登錄頁面。輸入CSYD工號和密碼后，點擊登錄按鈕即完成登錄。注：本系統(tǒng)只可在長沙移動內(nèi)網(wǎng)中使用。圖1.1 系統(tǒng)登錄界面1.2 系統(tǒng)退出如果是在系統(tǒng)前臺首頁，點擊系統(tǒng)右上角的退出按鈕，可退出本系統(tǒng)，如圖1.2所

4、示。圖1.2 從系統(tǒng)前臺退出如果是在系統(tǒng)后臺首頁，點擊系統(tǒng)右上角的退出系統(tǒng)按鈕，可退出本系統(tǒng)，如圖1.3所示。圖1.3 從系統(tǒng)后臺退出2. 前臺考試2.1 參加考試在待參加考試列表中，點擊具體的考試名稱或者后面的考試按鈕，將進入考試確認頁面，如圖2.1所示。圖2.1 考試確認頁面如果用戶參加考試的次數(shù)大于等于該考試的限考次數(shù)，將不能再參加考試，如圖2.2所示。圖2.2 考試次數(shù)超過限考次數(shù)點擊圖2.1中的確認參加考試按鈕，將進入考試頁面，由于答題模式有兩種，整體答題和順序答題，因此考試頁面也有兩種情況，分別如圖2.3（整體答題），圖2.5（順序答題）。圖2.3 整體答題考試頁面整體答題模式中，

5、用戶可以點擊圖2.4中的試題序號定位到該試題，當用戶答完所有試題后，必須提交試卷，提交按鈕位于右側(cè)，如圖2.4所示。圖2.4 提交試卷答案如果用戶提交試卷時，還有試題沒有完成，頁面會定位到未完成的試題，并有紅色的邊框提醒，如圖2.5所示。圖2.5 未完成試題提醒順序答題模式中，用戶必須在規(guī)定的時間內(nèi)給出題目的答案，否則會自動跳到下一道題，本題將不計成績。如果用戶確認答案后并且本題剩余時間還有剩余，可以點擊下一題提前進入下一題作答，需要注意的是，此操作不可逆轉(zhuǎn)，即不能再回去做前面的題了，因此請慎重選擇答案，見圖2.6所示（ctrl+鼠標滾輪放大查看圖片）。圖2.6 順序答題考試頁面當做到試卷最后

6、一道題時，下一步按鈕變成了完成按鈕，此時點擊完成按鈕即可提交試卷（如果不點，當最后一道題的倒計時為0時會自動提交試卷），如圖2.7所示。圖2.7 順序答題最后一道題提交試卷后可以查看用戶的答題情況，如圖2.8所示。圖2.8 順序答題考試結(jié)果2.2 參加培訓在用戶參加培訓之前，可以下載資料進行離線培訓或者在線培訓，在線培訓時間會在系統(tǒng)中記錄，如圖2.9。圖2.9 培訓資料首頁點擊圖2.9中的下載按鈕，將會下載文件到本地，用戶可以離線培訓。點擊圖2.9中的培訓按鈕，將會進入在線培訓的頁面，見圖2.10。（TODO:培訓頁面缺截圖）2.3 考試資訊用戶在首頁可以看到本部門最新發(fā)布的考試信息，如圖2.

7、11所示。圖2.11 考試資訊用戶點擊相應的鏈接可以進入具體資訊頁面，如圖2.12所示。圖2.12 具體資訊頁面2.4 歷史信息用戶在我的考試頁面下方可以看到已經(jīng)參加的考試信息，在我的培訓頁面下方可以看到培訓記錄，分別如圖2.13所示和圖2.14所示。圖2.13 已經(jīng)參加考試頁面圖2.14 培訓記錄頁面3. 后臺管理3.1 科目管理3.1.1 試題科目管理點擊左邊菜單：科目管理->試題科目列表，進入試題科目管理界面。部門管理員能夠?qū)υ囶}所屬科目進行管理，包括新建、編輯、刪除和導出以及查詢，見圖3.1。圖3.1 試題科目管理3.1.2 試卷科目管理點擊左邊菜單：科目管理->試卷科目列

8、表，進入試卷科目管理界面。部門管理員能夠?qū)υ嚲硭鶎倏颇窟M行管理，包括新建、編輯、刪除和導出以及查詢，見圖3.2。圖3.2 試卷科目管理3.1.3 培訓科目管理點擊左邊菜單：科目管理->培訓科目列表，進入培訓科目管理界面。部門管理員能夠?qū)ε嘤柨颇窟M行管理，包括新建、編輯、刪除和導出以及查詢，見圖3.3。圖3.3 培訓科目管理3.2 試題管理試題管理在左邊菜單：試題管理。管理員可以在后臺添加試題，包括單選題、判斷題、填空題、多選題。3.2.1 新建試題在試題管理的每種題型界面，單擊新建按鈕可以新建該種題型的試題。單選題新建頁面如圖3.4所示，如果用戶沒有填寫正確會有錯誤提示。圖3.4 新建單

9、選題填空題新建頁面如圖3.5所示,需要注意的是填空題的格式一定要正確：空格用【】表示(不行),【】內(nèi)的內(nèi)容即為該填空的答案。圖3.5 新建單選題判斷題新建頁面如圖3.6所示。圖3.6 新建判斷題多選題新建頁面如圖3.7所示，需要注意的是多選題前四個選項是必須填寫的選項，后面的選項選填，選擇答案后如果想更改，單擊重置答案按鈕即可。圖3.7 新建多選題3.2.2 編輯試題這里以單選題為例說明，其他三種題型可做類似參考，在圖3.8中，首先選中要編輯的試題（序號前的框打），然后點擊編輯按鈕即可進行編輯。圖3.8 編輯試題3.2.3 刪除試題這里以單選題為例說明，其他三種題型可做類似參考，首先選中要刪除

10、的試題（序號前的框打），然后點擊刪除按鈕即可進行刪除。圖3.9 刪除試題3.2.4 導入試題這里以單選題為例說明，其他三種題型可做類似參考，首先從試題頁面下載單選題模版，按照模版的格式填寫好試題內(nèi)容后，點擊導入按鈕。圖3.10 導入試題流程點擊導入按鈕后，將會出現(xiàn)導入頁面，在導入頁面可以選擇試題的科目，選擇試題類型，選擇文件，之后點擊上傳按鈕上傳，見圖3.11。圖3.11 上傳試題3.2.5 導出試題點擊圖3.8中的導出按鈕，即可導出為csv文件，該文件可以用excel打開。3.2.6 查詢試題在試題頁面的頂部功能菜單，輸入查詢內(nèi)容，單擊查詢按鈕即可查詢相應試題，見圖3.12。圖3.12 查詢

11、試題3.3 試卷管理點擊左邊菜單：試卷管理->我要組卷。試卷管理首頁如圖3.13所示：圖3.13 新建試卷3.3.1 手動組卷手動組卷允許用戶選擇每一道試題，設置每一道試題的分數(shù)，定制性很高。在圖3.13中點擊手動組卷，進入圖3.14。圖3.14 手工組卷頁面首次組卷時，試卷中沒有任何試題，單擊添加按鈕或者右上角的出新試題按鈕可以添加試題，如圖3.15。圖3.15 選擇試題選擇好試題后，界面如圖3.16。圖3.16 試題屬性設置在上圖中，可以修改每一道題的分數(shù)使試卷總分達到某個分數(shù)，圖中的必選題設置在固定試題下沒有意義，將在后文介紹。出好試題后，點擊圖3.14右上角的保存試卷按鈕，即可保

12、存試卷。如果試卷中有內(nèi)容沒有填寫，系統(tǒng)會給出錯誤提示。3.3.2 自動組卷在圖3.13中選擇自動組卷，將會進入自動組卷頁面，見圖3.17。圖3.17 自動組卷在圖3.17中，可以選擇每一類題型的題型數(shù)量，所屬試題科目，每小題分值，每小題時長，之后會自動計算試卷總分和考試時長，此外，還可以只選擇某些特定類型的題型，比如只選擇選擇題和填空題。填好后，點擊隨機生成試卷按鈕將會從本部門的題庫中隨機抽取設置的試題數(shù)量，注意，如果試題庫中沒有足夠的數(shù)量，將不能生成試卷，解決辦法是去題庫中添加相應數(shù)量的試題。3.3.3 固定試題在圖3.13中，有個選項叫試卷類型，包括兩個選項：固定試題和隨機試題。其中固定試

13、題是指每一張試卷的試題是固定不變的，多個人同時參加考試時，試卷中的試題都一樣。這在上文已有介紹，下面看看隨機試題的不同之處。3.3.4 隨機試題隨機試題是指多個人同時（或者不同時）參加考試，選擇同一張試卷，試卷上的題目是隨機生成的、非固定的試題。選擇隨機試題后，將會出現(xiàn)題型數(shù)量設置界面，如圖3.18。圖3.18 隨機試卷題型數(shù)量設置在圖3.18中，隨機單選數(shù)量如果設置成5，則說明在選擇該試卷考試時，會從題庫中隨機抽取5道單選試題，其他題型類似。如果在隨機試題下選擇手動組卷，則可以手動設置隨機試題庫，且還可以設置某些試題為必選題(試卷中必須出現(xiàn)的試題)，需要注意的是，必選題數(shù)量不能超過在圖3.1

14、8中設置的數(shù)量，設置必選題如下圖3.19所示。圖3.19 必選題設置隨機試題下選擇自動組卷的話，隨機試題庫默認為本部門的所有試題。3.3.5 我的試卷組好試卷之后，在我的試卷頁面，可以預覽試卷，編輯試卷和刪除試卷，見圖3.20。圖3.20 我的試卷點擊預覽后，可以預覽該試卷的試題，見圖3.21。圖3.21 預覽試卷點擊編輯后，將進入到圖3.14，用戶可以手動修改每一道題的分數(shù)，時長等（隨機試題的話修改沒有意義，因為每一題的分數(shù)為該類型的默認分數(shù)，否則不好計算總分）。點擊刪除后，將會提示用戶是否刪除試卷。如果該試卷正在與考試關聯(lián)或者正在考試，則不能刪除。3.4 考試管理點擊左邊菜單：考試管理-&

15、gt;考試列表，可進入考試管理界面。管理員可以安排考試，點擊考試管理的考試列表菜單進入考試管理界面，在該界面可以新建考試、編輯考試、刪除考試、導出考試和查詢考試，如圖3.22。圖3.22 考試常見操作3.4.1 新建考試在圖3.22中，單擊新建按鈕，用戶可以新建考試，見圖3.23。圖3.23 新建考試在圖3.23中，選擇考試人員時，可以選擇其他部門的人參加考試，填好相關信息后，點擊提交按鈕即可新建考試，同時將會給參加考試人員發(fā)送短信通知。3.4.2 編輯考試新建完考試后，在圖3.23中可以選擇待修改的考試修改考試信息，需要注意的是，如果是在該考試的考試時間范圍之內(nèi)，將不能編輯。3.4.3 刪除

16、考試在圖3.22中點擊刪除按鈕，確認后即可刪除考試。需要注意的是如果該考試在該考試的考試時間范圍之內(nèi)，將不能刪除。3.4.4 導出考試在圖3.22中點擊導出按鈕，可以將考試信息導出成csv文件，用戶可以用excel打開該csv文件。3.4.5 查詢考試在圖3.22中功能菜單中，輸入搜索關鍵字，點擊搜索按鈕，即可查詢特定的考試信息。3.5 試卷報表點擊左邊菜單：試卷操作->試卷報表，將會進入報表首頁，如圖3.24所示。圖3.24 分析菜單3.5.1 考試分析點擊圖3.24中的考試分析按鈕，進入圖3.25。圖3.25 考試分析考試分析顯示了一次考試的參考人數(shù)，考試參與率，考試及格率，考試最高

17、分和最低分等信息。3.5.2 個人排行點擊圖3.24中的個人排行，進入圖3.26。圖3.26 個人排行個人排行對個人的考試次數(shù)，平均分數(shù)，答題正確率和平均通過率進行了統(tǒng)計。3.5.3 班組排行點擊圖3.24中的班組排行，進入圖3.27。圖3.27 班組排行班組排行對各個班組的員工考試次數(shù)、平均分數(shù)、答題正確率和平均通過率進行了統(tǒng)計。3.6 培訓資料管理點擊左邊菜單：培訓資料管理->培訓資料，將會進入培訓資料頁面，在該頁面能夠新建培訓資料、刪除培訓資料、預覽和下載培訓資料，如圖3.28所示。圖3.28 培訓資料3.6.1 新建培訓資料在圖3.28中，點擊新建按鈕，進入上傳培訓資料頁面，如圖

18、3.29。圖3.29 上傳培訓資料3.6.2 刪除培訓資料在圖3.28中，選中待刪除的培訓資料，點擊刪除按鈕，確認后即可刪除該培訓資料，需要注意的是，如果該資料正在被人培訓中，則不能被刪除。3.6.3 預覽培訓資料在圖3.28中，單擊預覽按鈕可以預覽該資料，驗證資料上傳的正確性，可以預覽的資料格式有.doc，.xls，.txt等，如圖3.30。圖3.30 預覽上傳的資料3.6.4 下載培訓資料在圖3.28中，點擊下載按鈕，可以下載剛才上傳的培訓資料，驗證培訓資料的有效性，下載界面如圖3.31。圖3.31 下載培訓資料3.7 權(quán)限管理3.7.1 權(quán)限管理點擊左邊菜單：權(quán)限管理->權(quán)限管理，將會進入權(quán)限管理頁面，如圖3.32所示。圖3.32 權(quán)限