車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案課件

1、活動(dòng)日期：5月18日車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案通過本次試業(yè)慶典活動(dòng)，宣布車行世界二手車汽車城項(xiàng)目啟動(dòng)，向廣大公眾傳遞華南高端旗艦二手汽車市場(chǎng)已強(qiáng)勢(shì)起航。通過試業(yè)活動(dòng)的宣傳與推廣增強(qiáng)前期進(jìn)駐企業(yè)的信心，同時(shí)為進(jìn)一步擴(kuò)大招商做好鋪墊工作。慶典目的車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案之江門市車行世界二手汽車城試業(yè)慶典慶典主題車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案時(shí)間：5月18日，早上8:00-14:30結(jié)束地點(diǎn)：車行世界招商辦門口的空地慶典時(shí)間和地點(diǎn)車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案活動(dòng)特色用金鑰匙作為慶典的啟動(dòng)儀式，寓意為進(jìn)駐汽車城的客戶開啟財(cái)富之門，為客戶創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)，“金鑰匙

2、”代表的是專業(yè)化的服務(wù)，也切合作為物業(yè)管理公司的定位。啟動(dòng)儀式連招牌揭幕一起進(jìn)行參與啟動(dòng)儀式人員控制在6人內(nèi)，不宜人多車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案活動(dòng)亮點(diǎn)1在啟動(dòng)儀式結(jié)束后，由項(xiàng)目介紹人向來賓介紹車行世界汽車城項(xiàng)目，目的：為車城的項(xiàng)目做宣傳也為以后的招商做鋪墊。設(shè)立項(xiàng)目介紹環(huán)節(jié)符合人選：武自強(qiáng)總經(jīng)理或林月紅董事長(zhǎng)備注：項(xiàng)目介紹中，文字內(nèi)容要切合活動(dòng)的主題“贏”領(lǐng)未來。車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案活動(dòng)亮點(diǎn)1慶典活動(dòng)在迎賓時(shí)可能就有客戶進(jìn)入副會(huì)場(chǎng)參觀，以該展臺(tái)吸引客戶眼球；配有背景音樂，震撼視覺和聽覺。在副會(huì)場(chǎng)設(shè)立“二手”名車展臺(tái)外加3-4名車模作秀，為整個(gè)活動(dòng)添彩車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案活動(dòng)亮點(diǎn)2向首批進(jìn)駐的商戶送

3、贈(zèng)“金錢樹”，寓意車行世界汽車城為客戶帶來財(cái)運(yùn)，讓客戶招財(cái)進(jìn)寶。送贈(zèng)金錢樹車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案活動(dòng)禮品方案一方案二禮品選擇汽車模型更切合車型世界汽車城項(xiàng)目。方案一：為金屬汽車香水?dāng)[件方案二：為水晶汽車擺件凡持有邀請(qǐng)函的嘉賓均可領(lǐng)?。☉{函領(lǐng)?。┸嚦窃嚇I(yè)慶典活動(dòng)方案活動(dòng)流程時(shí)序時(shí)序時(shí)間時(shí)間流程流程細(xì)節(jié)安排細(xì)節(jié)安排107：30-08:50 流程前期準(zhǔn)備1.檢查接待區(qū)物料的準(zhǔn)備情況；2.人員的到位情況；3.慶典當(dāng)天早上準(zhǔn)備的物資情況；4.提前做好衛(wèi)生間的指示牌；5.禮儀小姐要提前做計(jì)劃，落實(shí)人跟人的戰(zhàn)略。209：00-9：30迎賓、簽到、接待1.醒獅隊(duì)就位，在主會(huì)場(chǎng)迎賓位置鳴鼓表演，吸引人流和眼球。（

4、該項(xiàng)工作持續(xù)到慶典儀式開始前）09:30-09:501.負(fù)責(zé)接待的人員提前化妝準(zhǔn)備，以親切的笑容接待所有到來的賓客。（提前安排訓(xùn)練，特別是接待上的要求的注意事項(xiàng)）；2.禮儀小姐為到來的賓客佩戴嘉賓禮花。（佩戴禮花的細(xì)節(jié)要提前羅列，注意禮儀的語(yǔ)言表達(dá)的表情。3.提前到來的來賓可指引到營(yíng)銷中心參觀（安排至少3名專人講解，講解員需要提前安排培訓(xùn)）4.營(yíng)銷中心內(nèi)設(shè)有餐點(diǎn)（以點(diǎn)心、水果、飲料為主，每個(gè)點(diǎn)可設(shè)有人員幫忙或以客人自助形式）5.營(yíng)銷中心內(nèi)備有小型西餐臺(tái)，方便客人坐下來休息。6.在營(yíng)銷中心內(nèi)設(shè)立禮品領(lǐng)取處，方便賓客領(lǐng)取禮品。09:50-10:00310：00-10：02宣布儀式即將開始1.緊張的

5、音樂響起，主持人提醒各位賓客儀式即將開始，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)就位；2.營(yíng)銷中心和二手車市場(chǎng)內(nèi)的接待人員提醒賓客到主會(huì)場(chǎng)就座。車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案活動(dòng)流程時(shí)序時(shí)序時(shí)間時(shí)間流程流程細(xì)節(jié)安排細(xì)節(jié)安排410：02-10：05主持人出場(chǎng)宣布慶典開始主持人用普通話還是廣州話？1.（主持人出場(chǎng)，介紹本次活動(dòng)出席的嘉賓領(lǐng)導(dǎo)；（介紹時(shí)要注意節(jié)奏的停頓，醒獅也要鳴鼓助興，主持人出場(chǎng)稿件的準(zhǔn)備）2.禮儀小姐準(zhǔn)備，邀請(qǐng)?zhí)锟偵吓_(tái)致辭。（是田總還是林總？）510:06-10:11投資商田少華先生致詞致辭稿的編寫（表述項(xiàng)目的投資情況）610:16-10：20邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)致祝賀詞致辭稿的編寫（注意表達(dá)政府的觀點(diǎn)）710:21-10：

6、25首批進(jìn)駐客戶代表致詞致辭稿的編寫810:30-10：45車行世界二手車市場(chǎng)一期試業(yè)慶典啟動(dòng)儀式1.主持人邀請(qǐng)參與啟動(dòng)儀式的領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)（提前做好領(lǐng)導(dǎo)站位示意圖，讓禮儀小姐有所指引）2。各領(lǐng)導(dǎo)紛紛上臺(tái)后，醒獅接著上臺(tái)站在領(lǐng)導(dǎo)后面。（獅頭舉高，當(dāng)儀式啟動(dòng)，禮花發(fā)射時(shí)，嘴圖宏圖大展的對(duì)聯(lián)。）3.與此同時(shí)，招牌的紅布被掀開。4.主持人邀請(qǐng)嘉賓合影留念；5.儀式結(jié)束后，策劃公司要迅速將臺(tái)上不需要的物質(zhì)撤場(chǎng)。6.禮儀小姐準(zhǔn)備要求項(xiàng)目介紹負(fù)責(zé)人上臺(tái)發(fā)言車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案活動(dòng)流程時(shí)序時(shí)序時(shí)間時(shí)間流程流程細(xì)節(jié)安排細(xì)節(jié)安排910:46-11:00項(xiàng)目介紹1.由項(xiàng)目介紹人上臺(tái)為來賓介紹車城項(xiàng)目。（該介紹環(huán)節(jié)需要L

7、ED屏幕或大的背投電視，投影儀在該環(huán)節(jié)不適用）2.圍繞項(xiàng)目做介紹，凸顯項(xiàng)目為“華南高端汽車旗艦市場(chǎng)”，突出該項(xiàng)目贏領(lǐng)汽車行業(yè)。3.項(xiàng)目簡(jiǎn)介稿件的編寫；4.LED屏幕上播放內(nèi)容的編制；1011:01-11.10為首批進(jìn)駐商戶頒發(fā)“小金樹”1.禮儀指引商戶排位，使商戶的數(shù)量而定；2.頒發(fā)禮品的領(lǐng)導(dǎo)確定？（林月紅董事長(zhǎng)還是李欽成執(zhí)行董事）3.安排禮儀小姐送呈禮品和指引客人。4.合影留念1111:11-11:15試業(yè)慶典儀式結(jié)束，指引客人到二手車市場(chǎng)參觀1.主持人指引各賓客跟著各隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)到二手車市場(chǎng)參觀；2.提醒客人參觀后到XX聚餐；3.安排人員指引賓客到指定的就餐點(diǎn)。4.二手車市場(chǎng)的場(chǎng)地布置要提前出

8、方案（再主要通道插彩旗指引，并沿路做車城的項(xiàng)目宣傳牌，可以展架的方式制作）1211:15-12:00午 宴1.負(fù)責(zé)指引的人員提前到位，餐廳內(nèi)要分區(qū)安排；（如政府領(lǐng)導(dǎo)、客戶、工作人員等要分區(qū)安排）2.席前執(zhí)行董事講話。（準(zhǔn)備講稿稿，簡(jiǎn)短的幾句，以多謝各位領(lǐng)導(dǎo)和客戶的支持之類的話為主）1311:00-14:30午宴結(jié)束送賓客。所有物資撤場(chǎng)時(shí)間為15:00，音響也一直在播放。車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖場(chǎng)地布置車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案主會(huì)場(chǎng)布置特色：沿途插滿祝賀二手車市場(chǎng)試業(yè)的彩旗；放票空氣球，讓行人和客戶知道這里搞活動(dòng)；紅地毯指引主、副會(huì)場(chǎng)；醒獅和禮儀小姐迎賓；擺放祝賀花籃；兩棟建筑物上叉彩旗，

9、并在建筑物墻身掛豎幅；在路口設(shè)立停車指引牌，汽車不從紅地毯的主通道進(jìn)入；前兩排的貴賓席凳子用酒店的椅套；后排用膠凳；車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案場(chǎng)地布置車行世界招商辦（招商營(yíng)銷中心）車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案營(yíng)銷中心布置特色：擺放西式吧臺(tái)，盡顯優(yōu)雅；設(shè)點(diǎn)心和飲料區(qū)，客人因需自選食物和飲料；每張吧臺(tái)上放一小盤糖果；所有的宣傳資料、宣傳袋統(tǒng)一在服務(wù)臺(tái)索取；服務(wù)臺(tái)作為活動(dòng)禮品的領(lǐng)取區(qū)；服務(wù)臺(tái)后設(shè)車城的形象背景墻；（既可作宣傳又可以擋住廁所門口）會(huì)議一室作為貴賓的接待室；武總辦公室作為重要客戶接待室（用于接待一些政府官員或其他重要的客戶）車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案二手車市場(chǎng)A、B區(qū)場(chǎng)地布置車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案副會(huì)場(chǎng)（二手

10、車市場(chǎng)）布置特色：規(guī)范、統(tǒng)一為客戶提供洽談區(qū)的臺(tái)凳、服務(wù)臺(tái)、形象背景墻；在商鋪主要的通道鋪設(shè)紅地毯；在燈光的梁位下加設(shè)商家形象吊旗；在雨棚下加設(shè)車城形象吊旗；在每棟建筑物頂上插上彩旗；在主要通道上擺放花籃；（祝賀商家進(jìn)駐和車城試業(yè)的內(nèi)容）車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案為使這個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行，需要準(zhǔn)備以下工作：序號(hào)負(fù)責(zé)項(xiàng)目任務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)人1場(chǎng)地建設(shè)跟進(jìn)1.1 副會(huì)場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生間的維修梁剛1.2 二手車市場(chǎng)招牌的完成李欽成1.3 車行世界指示牌的完成李欽成2邀請(qǐng)嘉賓名單數(shù)量 2.1 政府領(lǐng)導(dǎo)李欽成2.2 客戶武自強(qiáng)2.3 供應(yīng)商2.4 媒體、友好合作伙伴武自強(qiáng)2.5 邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)宣傳科2.6 所有邀請(qǐng)的客戶在活動(dòng)前

11、一天再逐一提醒和確認(rèn)車城行政中心3嘉賓食宿3.1 是否有客戶需要安排住宿？武自強(qiáng)4嘉賓接送4.1 按提供的名單安排4.2 活動(dòng)結(jié)束后的接送安排5活動(dòng)禮品籌備5.1 政府領(lǐng)導(dǎo)是否需要準(zhǔn)備特殊的禮品？李欽成5.2 進(jìn)駐客戶、供應(yīng)商、媒體等所有賓客禮品宣傳科6接待6.1 營(yíng)銷中心區(qū)域布置（成哥辦公室、接待一室、武總經(jīng)理室等）車城行政中心6.2 當(dāng)天儀式開始前的接待6.3 儀式結(jié)束后參觀期間的接待安排李欽成、武自強(qiáng)6.4 午餐結(jié)束后的接待安排李欽成、武自強(qiáng)7慶典啟動(dòng)儀式7.1 儀式方案周艷娟7.2 領(lǐng)導(dǎo)座席指引安排林月紅7.3 參加儀式領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)李欽成7.4 儀式主持林月紅7.5 上臺(tái)接收“小金樹”的客戶的確定武自強(qiáng)車城試業(yè)慶典活動(dòng)方案序號(hào)負(fù)責(zé)項(xiàng)目任務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)人8現(xiàn)場(chǎng)參觀8.1 二手車市場(chǎng)參觀8.2 參觀解說8.2.1 解說人員的確定武自強(qiáng)8.2.2 對(duì)外介紹宣傳內(nèi)容編寫武自強(qiáng)8.2.3 前期培訓(xùn)武自強(qiáng)8.2.4 人員服裝車城行政中心8.2.5 人員化妝車城行政中心8.3 參觀現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置的確定宣傳科9午餐9.1 午餐方式及場(chǎng)地確認(rèn)李欽成9.2 午餐場(chǎng)地氣氛布置宣傳科9.3 場(chǎng)地主要通道做好標(biāo)識(shí)指引宣傳科9.4 確定就餐地點(diǎn)的指引負(fù)責(zé)人車城行政中心9