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1、合同預(yù)算部2011年終總結(jié)回首忙碌而充實(shí)的2011年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下, 我?guī)ьI(lǐng)部門全體員工發(fā)揚(yáng)兢兢業(yè)業(yè)、 吃苦耐勞的精神,發(fā)揮本部門土 建、水暖、電氣、招投標(biāo)等崗位專業(yè)知識(shí)與技能,在日常工作中堅(jiān)持 工作原則,圓滿地完成了 2011年的各項(xiàng)工作任務(wù)。為了全面總結(jié)一 年來(lái)的工作,積累經(jīng)驗(yàn),再創(chuàng)佳績(jī),更好地完成2012年的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),結(jié)合公司工程開(kāi)發(fā)進(jìn)度與本部門工作職責(zé),現(xiàn)對(duì) 2011年全年 工作做以下簡(jiǎn)要匯報(bào)與回顧:一、日常工作方面:1 .合同簽訂與管理合同預(yù)算部日常合同方面工作職責(zé)是負(fù)責(zé)各種與工程有關(guān)合同 的起草、洽商、簽訂、會(huì)簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復(fù)核相關(guān)部門經(jīng) 辦合同的合理
2、性、規(guī)范性,現(xiàn)已制定了適合本公司較為完善的合同評(píng) 審制度、會(huì)簽流程。我們?nèi)粘:贤矫婀ぷ魃婕肮こ淌┕ず贤?土方挖運(yùn)合同、基坑 開(kāi)挖與支護(hù)合同、支護(hù)設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)合同、樁基檢測(cè)合同、監(jiān)理合 同、景觀綠化合同、外委協(xié)議,對(duì)每一個(gè)對(duì)已簽署完成的所有資料都 及時(shí)分類登記整理,做到底數(shù)清、情況明,為以后工程結(jié)算、付款打 好良好的基礎(chǔ)。截止目前已簽訂各種工程合同共 *份,正在會(huì)簽的合同有* 份,合同總金額約*億元。以上合同正本均交由管理部存檔,我部 門整理、留存復(fù)印件并在電腦中做好電子臺(tái)賬、備份,以便日后檢索、 查閱。2 .工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作合同預(yù)算部又一工作重點(diǎn)就是預(yù)、結(jié)算。在預(yù)算方面,我們?cè)诮?/p>
3、 到施工圖紙后立即安排查看圖紙存在問(wèn)題,提交相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決, 經(jīng)常在問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)給予答復(fù)情況下,抓緊一切時(shí)間,克服重重困難, 計(jì)算工程量、編制清單、調(diào)研現(xiàn)行材料價(jià),依據(jù)計(jì)價(jià)規(guī)則、相關(guān)費(fèi)用 文件編制工程預(yù)算及成本;在結(jié)算方面,編制和審核用于結(jié)算資料的 完整性、準(zhǔn)確性,認(rèn)真計(jì)算,和相關(guān)單位核對(duì),及時(shí)準(zhǔn)確的完成各項(xiàng) 結(jié)算。我們部門的工作業(yè)務(wù)與一般房地產(chǎn)公司不同, 既要做甲方的工 作,又要做乙方的工作。既要對(duì)內(nèi)又要對(duì)外進(jìn)行結(jié)算。2.1 對(duì)外結(jié)算(乙方工作):報(bào)送結(jié)算書前,收集齊全工程合同、 招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、簽證變更、竣工圖等結(jié)算資料。 因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結(jié)算書編制
4、說(shuō)明中注明, 審計(jì)核對(duì)結(jié)算時(shí)及時(shí)補(bǔ)上。在與甲方審計(jì)結(jié)算過(guò)程中,按先核量,后 核價(jià)的順序進(jìn)行。對(duì)量堅(jiān)持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對(duì) 價(jià)堅(jiān)持的原則是套高不套低(針對(duì)在合同以及定額文件未明確的子 項(xiàng));對(duì)爭(zhēng)議問(wèn)題,首先堅(jiān)持有依據(jù)的絕不讓步,待最后雙方上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)協(xié)商解決??傊诮Y(jié)算過(guò)程中要足機(jī)會(huì),時(shí)刻處理好每個(gè)細(xì)節(jié), 遇到極為棘手的困難能解決的無(wú)論克服多大的困難都要有所進(jìn)展,并及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便尋求更好的解決辦法,為公司爭(zhēng)取最大利潤(rùn)。截止目前,對(duì)外結(jié)算總價(jià)款*萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)超額利潤(rùn)約*萬(wàn) 元。*程結(jié)算已基本完成,合同金額*萬(wàn)元,結(jié)算金額*萬(wàn)元; *工程結(jié)算已基本完成,合同金額*萬(wàn)元,結(jié)算金額*
5、萬(wàn)元, *結(jié)算完成,合同金額*萬(wàn)元,結(jié)算金額*萬(wàn)元。2.2 對(duì)內(nèi)結(jié)算(甲方工作):近年來(lái)隨著公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)的逐漸擴(kuò) 大,與公司直接合作的外協(xié)隊(duì)伍也多了起來(lái),在結(jié)算過(guò)程中,我們嚴(yán) 格控制外協(xié)隊(duì)伍故意高估冒算,堅(jiān)持合同約定的原則,結(jié)合實(shí)際發(fā)生 的變更簽證,做好每一項(xiàng)結(jié)算,保證雙方利益最大化,做到每一項(xiàng)工 程結(jié)算清晰明了。已辦理完成了 *工程、*工程、*工程、*工程結(jié)算 及勞務(wù)結(jié)算。送審金額*萬(wàn)元,審定金額*萬(wàn)元,審減* 萬(wàn)元。3 .工程招投標(biāo)工作一般的房地產(chǎn)公司只做招標(biāo)工作,由于我們公司的特殊性,既要 做招標(biāo)工作又要做投標(biāo)工作。投標(biāo)工作要編制資格預(yù)審文件、根據(jù)招標(biāo)文件要求編制技術(shù)標(biāo) (施工組織設(shè)計(jì))
6、、商務(wù)標(biāo)(投標(biāo)報(bào)價(jià)部分),已完成在*標(biāo)辦開(kāi)標(biāo) 的投標(biāo)工程有:*工程,中標(biāo)合同價(jià)為*萬(wàn)元;*工程,中 標(biāo)合同價(jià)為*萬(wàn)元由我們部門自行組織招投標(biāo)工作,從編制招標(biāo)文件、報(bào)價(jià)依據(jù)和 要求,嚴(yán)格審查相關(guān)資質(zhì),采取“多家報(bào)價(jià),綜合考評(píng),擇優(yōu)入圍”的模式,反復(fù)和擬中標(biāo)單位就合同條款進(jìn)行洽談,確定合同價(jià)款及結(jié)算原則、付款方式,最終簽訂合同。對(duì)風(fēng)憬天下項(xiàng)目施工進(jìn)行了邀請(qǐng)招標(biāo),針對(duì)前來(lái)報(bào)名的*多家 擬投標(biāo)的施工企業(yè)進(jìn)行篩選,考察了 *家施工單位,每家施工單位 考察*個(gè)在建項(xiàng)目,包括一個(gè)基礎(chǔ)工程,一個(gè)主體工程;并且根據(jù) 考察結(jié)果進(jìn)行評(píng)比,排名,最終確定了排名前*名的施工單位,* 工程已同*家簽訂建設(shè)施工協(xié)議書。同時(shí)
7、根據(jù)資格預(yù)審符合要求的 *家監(jiān)理單位組織進(jìn)行考察工作,一期工程最終確定*家監(jiān)理單位,并已簽訂合同;負(fù)責(zé)組織對(duì)*工程合適的施工單位考察了 *家并最終確定* 家;對(duì)設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)行考察,對(duì)*家有意向的電梯單位考察后組織了 議標(biāo),最終確定* ;對(duì)*電梯單位也已考察*家單位,目前就* 部電梯已定為*電梯;對(duì)墻面外保溫材料經(jīng)過(guò)篩選,考察了 *家單 位,最終確定了一家能達(dá)到A級(jí)防火要求的酚醛保溫板,并對(duì)其價(jià)格 進(jìn)行了協(xié)商與確定。近年來(lái),招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)要求更為嚴(yán)格,編制投標(biāo)文件前我們認(rèn)真研讀招標(biāo)文件內(nèi)容,有條件的情況下,我們進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察, 搜集資料,編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)專門委托專業(yè)人士進(jìn)行編制,編制報(bào)
8、價(jià)時(shí)對(duì)投標(biāo)人采購(gòu)部分報(bào)價(jià)向多家供應(yīng)商及去市場(chǎng)進(jìn)行詢價(jià)。在版面布置上,注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號(hào)相搭配;在方案描 述上,注意文字書面化、專業(yè)化,追求簡(jiǎn)潔、精煉。只要文件沒(méi)有封 裝,就不厭其煩地反復(fù)檢查,有針對(duì)性地檢查并及時(shí)解決問(wèn)題。在有 限的投標(biāo)時(shí)間,做出準(zhǔn)確無(wú)誤的投標(biāo)文件。二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和參加公司企業(yè)文化建設(shè);1 .加強(qiáng)部門協(xié)作,提高工作效率在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。 從 工程建設(shè)前期到施工開(kāi)始及竣工驗(yàn)收工作, 我部門都要全程參與,并 在竣工后要做結(jié)算和付款方面的工作。要經(jīng)常與工程部負(fù)責(zé)人溝通施 工進(jìn)度,嚴(yán)把工程進(jìn)度款支付情況,嚴(yán)格稽核各項(xiàng)資料的齊全性、嚴(yán)
9、密性,避免超報(bào)工程款等問(wèn)題。勤與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位溝通,第一 時(shí)間拿到圖紙安排查看圖紙問(wèn)題, 及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通,積極參與公司業(yè) 務(wù)需要做的工作,例如銷售面積的測(cè)算,配合財(cái)務(wù)部做財(cái)務(wù)決算等資 料。無(wú)論自己手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工 作任務(wù),全部門經(jīng)常加班加點(diǎn),合理、科學(xué)地利用時(shí)間,即完成了本 部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。2 .加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),內(nèi)練素質(zhì),外樹形象a)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè):充分發(fā)揮年輕員工青春活力,激發(fā)蓬勃向上的進(jìn)取精神。加強(qiáng)員 工之間相互交流、互相學(xué)習(xí),以老帶新、新老結(jié)合,形成了一支知識(shí) 與年齡結(jié)構(gòu)較為年輕充滿生機(jī)和活力的團(tuán)隊(duì)。 先后派送員工參加“省 公
10、司報(bào)價(jià)清單編制”和“廣聯(lián)達(dá)造價(jià)管理軟件”、“新招投標(biāo)平臺(tái)”等 業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)學(xué)習(xí)獲取較為先進(jìn)的工作信息與經(jīng)驗(yàn)。加強(qiáng)工作程序與時(shí)效管理是我部門管理工作的基本手段。各項(xiàng)工 作開(kāi)展過(guò)程中,由本部門領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以每位員工為骨干,加上其他部 門積極配合,全體員工發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,沒(méi)有節(jié)假日、沒(méi) 有星期天,保質(zhì)量,趕進(jìn)度高質(zhì)高效的實(shí)現(xiàn)本部工作。不斷提高各自 的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺(tái)展示 部門員工的特長(zhǎng),建立凝聚力的團(tuán)隊(duì)。樹立良好形象,維護(hù)企業(yè)榮譽(yù), 得到公司領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)作單位的認(rèn)同及肯定。3,以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約企業(yè)要發(fā)展,實(shí)施節(jié)約,降低各項(xiàng)成本是首要。俗話說(shuō)“吃不窮,
11、穿不窮,算計(jì)不到才受窮”。我部門時(shí)刻注意節(jié)約紙張、用水、用電 內(nèi)部傳閱的資料一律用廢紙打印或電子文件形式, 大大降低了紙張消 耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。 為提高工作效率外出辦公盡量合理安排辦事時(shí)間和路線,經(jīng)常是一 人、一天同時(shí)辦幾件事情。部門員工外出辦事交通工具大多是坐公交 車,盡量避免公司用車難的問(wèn)題。4,參加公司企業(yè)文化建設(shè)帶領(lǐng)部門員工積極參加公司舉辦的奠基儀式、開(kāi)工儀式、員工聚餐會(huì)等企業(yè)文化活動(dòng)。三、工作體會(huì)2011年在我和部門全體人員的共同努力下,較好地完成各項(xiàng)工 作目標(biāo)。這一年,我部門積極地與公司各部門配合與協(xié)作,加上公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大問(wèn)題的決策和親自過(guò)問(wèn),為我們的工作順利開(kāi)展提供了有力保障! 四、新的一年工作思路和展望新的一年意味著新的起點(diǎn)、2012年是公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目體量突增、 鼎盛的一年,新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)擺在我們每一位 *人面前,我們決心 克服事多人少、任務(wù)重、責(zé)任大的重重困難,再接再厲,挖掘、發(fā)揮 部門人員的潛在價(jià)值和能力,精細(xì)化管理,全面做好我部門負(fù)責(zé)的招 投標(biāo)、合同、預(yù)結(jié)算工作。為了更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計(jì)劃在 2012年要求本部 門員工在不影響正常工作的前提下經(jīng)常深入在建工程施工現(xiàn)場(chǎng)
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