大學(xué)學(xué)生會2016年招新工作總結(jié)

1、大學(xué)學(xué)生會2016年招新工作總結(jié)2016年招新工作順利結(jié)束，整體招新情況還是不錯的，大家在過去一個月里都辛苦了。但我 們的工作中還是存在一些不足，從整個招新工作中以及調(diào)研 部的調(diào)研結(jié)果，可以發(fā)現(xiàn)我們的工作中出現(xiàn)的以下幾點問 題：1. 招新工作時間的確定我們把校學(xué)生會的招新工作放在了各學(xué)院學(xué)生會招 新之后，沒有在新生報到的第一周就開始我們的招新工作， 主要是基于下面兩個因素的考慮：第一，新生在第一周對校 園環(huán)境還不是太熟悉，若此時開始招新會使其在組織選擇時 較為盲目；第二，校學(xué)生會相對院會而言還是具有相當(dāng)大的 競爭力，新生在填報院會后也仍然會考慮加入校學(xué)生會。但 從對新生的調(diào)研可以看出，還是有一

2、部分同學(xué)因為加入了院 學(xué)生會害怕沒有時間，所以沒有選擇加入校學(xué)生會。2. 宣傳工作：海報的制作與張貼、宣傳方式、學(xué)生 會形象一項活動的成功與否，宣傳工作占據(jù)很大的因素。但 此次招新，不管是對整體招新工作的宣傳，還是對宣講會的 宣傳都做得不是很好。首先，在海報制作方面我們盡力想避免展現(xiàn)學(xué)生會嚴(yán) 肅正規(guī)的形象，風(fēng)格較往屆的海報也有較大的改變，但似乎 宣傳效果并不是很理想，沒有突出學(xué)生會的特色。相反，百 步梯的海報主題“下一個蘋果砸中的就是你”形式新穎，也 突出其組織特色，值得我們借鑒。海報張貼此次是由百步梯統(tǒng)一負責(zé)張貼，但后面出現(xiàn) 較大問題，一些新生樓下的海報被其它海報掩蓋或者直接被 撕掉，后面再

3、補貼已經(jīng)錯過了較好的宣傳時機，宣傳效果不 明顯。其次，掃樓本來也是對招新工作的一個較好宣傳時 機。但經(jīng)同學(xué)們的反映，掃樓取得的效果也并不是很好，學(xué) 生會在新生中形象并沒有因為掃樓得到太大的改進。同時， 本次掃樓是各大組織一同進行，比較混亂，我們也沒有很好 地展現(xiàn)出學(xué)生會的特色，反而因為某些組織的惡意中傷，損 害學(xué)生會在新生中的形象。3. 擺攤在擺攤方面，相比其它組織我們做得不是很好。1) 物資。擺攤所需的海報及標(biāo)明“學(xué)生會招新”的 紅色字條沒有提前準(zhǔn)備好，雖然把筆記本電腦帶過去了，但 并沒有取得較好的效果。音箱是較為重要的，但由于電源的 問題也沒有帶過去。這樣在氣勢上已經(jīng)是不如其它組織了。2)

4、 人員。此次擺攤在學(xué)校五個飯?zhí)镁性O(shè)點，規(guī)模 較大，所需人手也較多。但人員到位情況不是很理想，經(jīng)常 有人遲到甚至臨時請假，導(dǎo)致很多攤點人手不足，這對我們的擺攤效果影響也較大。3) 積極性。參加擺攤的工作人員積極性缺乏，人員 到位情況可以反映這點，另外在向新生宣傳學(xué)生會的時候也 缺乏主動性，沒有主動向來回經(jīng)過的人群介紹學(xué)生會的招新 工作，同時工作人員本身對學(xué)生會的了解也不足，所以沒有 學(xué)生會的優(yōu)勢向新生展示出來。4. 宣講會宣講會首先在時間確定上一改再改，最后定下來的時 間還是與許多學(xué)院的課程沖突，導(dǎo)致到場人數(shù)較少?，F(xiàn)場布置事先沒有考慮好。橫幅、海報、以及學(xué)生會 宣傳海報都沒有張貼好，直到常委提

5、醒才意識到這個問題， 現(xiàn)場臨時才去布置，宣講會是宣傳學(xué)生會的，但是在現(xiàn)場布 置方面我們就缺乏對學(xué)生會的宣傳，這點確定考慮太欠周全 了。由于當(dāng)天學(xué)生會成員到場人數(shù)較多，工作人員也沒有 較好地維持現(xiàn)場秩序。而這兩點問題直接與我們的策劃相 關(guān)，說明策劃的時候沒有考慮好現(xiàn)場的布置以及秩序的維 持，和現(xiàn)場工作人員的分配； 才導(dǎo)致現(xiàn)場出場這些混亂情況。最后散場的咨詢環(huán)節(jié)也沒有起到很大的作用，主要是 來的人數(shù)比較少，所以各部門也沒有太重視這一環(huán)節(jié)。5. 筆試及面試這塊工作較為簡單，進展得比較順利。但還是出現(xiàn)了幾點問題:1) 筆試面試的工作是單獨由一個小組負責(zé)的，而沒 有注意到與其它小組的溝通，使得其它組的同

6、事反映這塊工 作的進展情況不是很清楚。而這一小組也因為人數(shù)較少，承 擔(dān)了較大的工作量。2) 筆試的時間與許多新生的課程沖突，而我們沒有 及時預(yù)料到這種情況并制訂相應(yīng)的應(yīng)對措施，直到擺攤完成 后才擬定好一套應(yīng)對方案，致使某些新生因擔(dān)心筆試時間與 課程沖突而放棄填報學(xué)生會。3) 通過調(diào)研結(jié)果反映，一些新生還是認(rèn)為學(xué)生會 “一輪筆試兩輪面試”的形式有些繁瑣；并且提出在面試過程中自己表現(xiàn)不好，面試官應(yīng)該適當(dāng)給予指點，使其在失敗 的面試中也能有所成長。4) 由于我們的形式相比其它組織多了一輪筆試，所 以面試時間滯后于其它組織。當(dāng)新生已經(jīng)被其它組織錄取時，可能就不再考慮來參加學(xué)生會的面試，導(dǎo)致部分人才流

7、失。以上主要是我們在工作中所出現(xiàn)的疏忽，可以說是我 們準(zhǔn)備得不充分，沒有預(yù)料到這些意外情況的發(fā)生，以后的 招新過程中要吸取這些經(jīng)驗教訓(xùn)，做好準(zhǔn)備。而主要的原因 歸納如下：1 .學(xué)生會形象(正規(guī)嚴(yán)肅、呆板、缺乏活力、官僚)整個招新的工作其實是一個學(xué)生會形象宣傳的過程， 向新生展現(xiàn)學(xué)生會的特色、優(yōu)勢及各部門的職能，使新生感 受到這個組織的魅力，產(chǎn)生對這個組織的信任，并希望能夠 成為這個組織中的一員。新生形成對學(xué)生會的形象主要受以下幾點影響：1) 進入大學(xué)之前自身對學(xué)生會的了解2) 師兄師姐對學(xué)生會的描述3) 其它組織對學(xué)生會的描述4) 學(xué)生會自身的宣傳而通過我們的調(diào)研反映，新生普遍認(rèn)為學(xué)生會是正規(guī)

8、 嚴(yán)肅、呆板、缺乏活力的組織；甚至有些受師兄師姐及其它 組織的影響，認(rèn)為學(xué)生會官僚、內(nèi)部黑暗。種種都是對學(xué)生 會認(rèn)識的偏差。前三點因素都是我們所無法控制的，但我們自身在宣 傳過程中也沒有起到很好的作用去糾正這些認(rèn)識偏差，使新 生感受到學(xué)生會的活力，學(xué)生會的優(yōu)勢以及對他們成長的幫 助。這個問題也需要我們?nèi)ニ伎迹喝绾尾拍茉谡行轮型怀鰧W(xué) 生會的特色，如何才能在那么短的時間內(nèi)立刻在新生心中建 立起學(xué)生會的正面形象，使新生毫不猶豫地想加入學(xué)生會這 個組織。2 .學(xué)生會整體形象還是學(xué)生會的形象問題，新生選擇加入哪個組織，首先關(guān)心的肯定是：這個組織到底是干什么的？而學(xué)生會是一 個綜合性的組織，職能比較寬泛，

9、整體介紹時就比較困難。 因此我們在宣傳時往往是注重某個部門的職能是什么，而忽 略學(xué)生會整體形象在新生心中的形成。使學(xué)生會在新生心中 的形象不是很明確。這點在宣講會表現(xiàn)得較為明顯，只注重 各職能部門的宣傳，而忽視學(xué)生會整體形象的宣傳。3 .報名情況的失衡各部門報名情況較為失衡這也是本次招新中出現(xiàn)的 較大問題。導(dǎo)致面試中，報名人數(shù)填多的部門淘汰率較高， 沒有給候選者太多的機會，面試中這些部門的面試現(xiàn)場也較 為混亂，給候選者造成不良影響。當(dāng)然本次招新也還是有許多地方做得比較好，值得我 們參考借鑒：1. 招新工作得到其它各個部門的配合。我們事先與 各個部門溝通協(xié)商好，擺攤工作得到各個部門的人手幫忙，

10、使得我們的工作減輕不少。辦公室也在擺攤前幫助我們搞定 了擺攤所需的桌子和帳蓬。爭取其它部門的支持與合作才能 促成招新這種大型工作的順利完成。2. 統(tǒng)一各組織擺攤點及所需物資。事先與其它組織 溝通，明確其所需的物資和地點，并做好物資準(zhǔn)備和擺攤點 的規(guī)劃工作，使得各組織在擺攤過程中井然有序，沒有出現(xiàn) 爭搶攤位的情況。3. 宣講會各部門宣講較往屆更為精彩。今年宣講會 得到各部門的重視，各部門都積極做好了準(zhǔn)備，并在宣講會 前一晚進行了彩排。使得宣講會上各部門都展現(xiàn)得較好。4. 針對報名情況失衡情況，面試時充分考慮第二志 愿，保留人才。同時在面試后對于落選者也打電話或發(fā)短信 告知結(jié)果，得到了新生的認(rèn)可。

11、針對本次招新中出現(xiàn)的問題，提出幾點改進想法供以 后招新工作參考：1 、注重細節(jié)我們在工作中所出現(xiàn)的疏忽大多是因為我們在準(zhǔn)備 的時候忽視了這些細節(jié)，才出現(xiàn)這些問題。以后在準(zhǔn)備策劃 時多考慮細節(jié)，仔細斟酌，我們不能避免意外情況的發(fā)生， 但策劃時多考慮這些問題還是能減少一些意外情況的，不至 于出現(xiàn)問題時手忙腳亂。在招新各項工作的時間確定時最好能先參考一下新 生的課表及一些活動安排，避免與課程或其它活動沖突。海報、橫幅的張貼要及時，且要確保各個新生宿舍都 張貼好。海報最好能在開學(xué)前就制作好。擺攤時各項物資都要在擺攤前一天準(zhǔn)備好，并確認(rèn)是 否齊全，最好幾個重要的攤點都能備好音箱，增大宣傳效果。宣講會的現(xiàn)

12、場布置十分重要，如果能讓新生走進會場 就能感受學(xué)生會的文化，這個活動取得的效果肯定非常好。2 、學(xué)生會整體形象的包裝和宣傳整個迎新、招新過程都是學(xué)生會在新生心中樹立形象 的過程，最好這個過程都能單獨由宣傳部負責(zé)。由宣傳部統(tǒng) 一包裝，通過海報、橫幅、擺攤的布置、宣講會的布置以及 筆試面度的現(xiàn)場布置向新生展現(xiàn)學(xué)生會的形象，讓新生不再 覺得學(xué)生會是一個呆板官僚的組織，而是組織正規(guī)而又不失 親切活力。人力資源部在整個招新過程中承擔(dān)了較大的工作量， 此時再兼顧宣講會難免會有一些吃力。整個宣講會其實相當(dāng) 于一個小型的晚會，如何編排得更合理，更有吸引力，更能 展現(xiàn)學(xué)生會的形象？這方面的工作人力資源部可能有些

13、缺 乏經(jīng)驗，最好能由學(xué)術(shù)部或者文藝部承擔(dān)這項任務(wù)。3 、增強工作人員積極性學(xué)生會的形象宣傳主要還靠與新生直接接觸的掃樓 與擺攤的工作人員。然而在這次招新中反映這些工作人員普 遍不能較好地向新生宣傳學(xué)生會。其實有必要在招新之前同 樣也開展一次動員大會，對這些工作人員進行培訓(xùn)，使其明 白自己在掃樓和擺攤的工作職責(zé)所在以及如何向新生宣傳 學(xué)生會，而不僅僅是站在擺攤現(xiàn)場閑聊或者玩手機，而不主 動向過往新生宣傳學(xué)生會。同時也可以加入對學(xué)生會成員的 面試培訓(xùn)。4 、拓寬思路，創(chuàng)新招新形式時代在進步，同學(xué)們的思想也在進步，但我們的招新 形式還是沿用以前的方式， 沒有太大的改變。例如此次招新， 南校區(qū)采用了手機報名的形式，值得我們借鑒。我們在這方面是不是也可以做點別的創(chuàng)新呢？我們 的宣講會能不能采用室外的方式呢，各部門的宣講能不能更 多點花樣，讓大家發(fā)揮的空間更大一點呢，使新生對各部門 的職能有更為清楚的了解呢？我們的招新體制又是否能進 行改革，例如填報報名表的時候先不填報志愿部門，一面由 各部門統(tǒng)一面試進行篩選，通過