企業(yè)法務(wù)必備的四項(xiàng)基礎(chǔ)素質(zhì)

1、企業(yè)法務(wù)必備的四項(xiàng)基礎(chǔ)素質(zhì)摘要法務(wù)工作以來，從大型上市房地產(chǎn)企業(yè)到國(guó)內(nèi)上市外資油 服企業(yè)，再到知名的電商行業(yè)，短短幾年，經(jīng)歷了幾個(gè)不同行 業(yè)的法務(wù)工作。隨著工作的成熟，對(duì)企業(yè)法務(wù)工作也有了更加 深入地理解，有時(shí)會(huì)自問，什么樣的企業(yè)法務(wù)人員才是合格的 法務(wù)人員法務(wù)人員應(yīng)該具備哪些基本的素質(zhì)回顧這若干年的從 業(yè)經(jīng)歷，做以總結(jié)，希望能對(duì)初入法務(wù)工作的同行有所幫助， 起到拋磚引玉的效用。個(gè)人看來，一名合格的企業(yè)法務(wù)應(yīng)至少 具備扎實(shí)的專業(yè)能力、審慎的工作習(xí)慣與工作態(tài)度、對(duì)業(yè)務(wù)模 式的深入理解、良好有效的溝通技能四個(gè)方面的基礎(chǔ)素質(zhì)。一扎實(shí)的專業(yè)能力一般來說，企業(yè)的法務(wù)團(tuán)隊(duì)通常為數(shù)人乃至數(shù)十人的專業(yè) 團(tuán)隊(duì)，

2、支持工作以業(yè)務(wù)框架為基礎(chǔ)，每個(gè)或每幾個(gè)法務(wù)人員分 別為框架下的業(yè)務(wù)線提供相應(yīng)的支持。企業(yè)業(yè)務(wù)本身不可能涉 及到方方面面，作為一名企業(yè)法務(wù)也不可能精通所有類型的法 律。在這種設(shè)置下，對(duì)于業(yè)務(wù)的支持特別是新業(yè)務(wù)的支持，最 為需要是法務(wù)人員扎實(shí)的專業(yè)功底以及法律的邏輯思維能力， 從以下幾個(gè)方面來講：首先，法務(wù)人員應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)有所了解與掌 握，特別是對(duì)合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)的把控，以租賃合同為例，根據(jù)法律 規(guī)定，如實(shí)際使用用途與規(guī)劃不符的，則可能導(dǎo)致合同無效， 這就要求法務(wù)人員在審核租賃合同時(shí)，需了解租賃的使用用途 及租賃物的規(guī)劃用途，并清楚地了解租賃合同以及房地產(chǎn)、土 地管理等相關(guān)的法律規(guī)定；其次，法

3、務(wù)人員應(yīng)具備最基礎(chǔ)的文 字表述功底，作為企業(yè)法務(wù)人員，無論是合同審核還是對(duì)外發(fā) 函，文字工作是必不可少的，表述的準(zhǔn)確性、專業(yè)性，是每個(gè) 企業(yè)法務(wù)應(yīng)有的專業(yè)能力，一個(gè)字的錯(cuò)誤都有可能影響到雙方 的權(quán)義與責(zé)任；最后，法務(wù)人員應(yīng)具有行業(yè)法律經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)支 撐，隨著對(duì)業(yè)務(wù)的深入與了解，企業(yè)法務(wù)需要了解行業(yè)內(nèi)的易 產(chǎn)生糾紛的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，擁有對(duì)業(yè)務(wù)糾紛的敏感嗅覺并熟知處理 高頻率糾紛的解決方案。企業(yè)法務(wù)人員的價(jià)值以扎實(shí)的專業(yè)能力為基礎(chǔ)，只有擁有 合格的專業(yè)能力，才能有效地發(fā)揮出企業(yè)法務(wù)的價(jià)值，專業(yè)性 是法務(wù)人員素質(zhì)構(gòu)成中的基石。二 審慎的工作習(xí)慣與工作態(tài)度 在法律行業(yè)，流行著一則由于法律助理的疏忽因此讓一家

4、銀行付出了 15 億美元的代價(jià)的案例：某銀行貸了 3 億美元給某 汽車企業(yè)。同時(shí)，某銀行還在另一個(gè)完全無關(guān)的協(xié)議中，和其 他貸款人一起出借給某汽車企業(yè) 15 億美元。當(dāng)某汽車企業(yè)準(zhǔn)備 償付第一筆 3 億美元貸款時(shí)，它需要準(zhǔn)備文件去解除自己對(duì)某 銀行 3 億美元借款的擔(dān)保。某律師事務(wù)所的一位合伙人將這項(xiàng) 工作派給一位律師，并要求他準(zhǔn)備一份交易結(jié)束的檢查單和一 份文件草案用于償付合成租賃和解除汽車公司對(duì)銀行的擔(dān) 保。這個(gè)過程中的一個(gè)重要步驟是制作一份擔(dān)保登記檔案，列 明為這筆貸款做擔(dān)保的抵押物。為了準(zhǔn)備這份檔案，該主辦律 師要求一位并不熟悉此次交易或是并未理解這個(gè)要求目的的一 位律師助理檢索與該

5、3 億貸款有關(guān)的擔(dān)保登記。可惜這位律師 助理找到三份擔(dān)保登記文書。但無論是這位律師助理還是那位 主辦律師都沒有注意到只有前兩份與 3 億貸款有關(guān)，第三份文 書涉及的是另一筆完全無關(guān)的 15 億美元貸款的。因而錯(cuò)誤地將 為 15 億美元貸款做擔(dān)保的抵押物也納入了擔(dān)保登記檔案中。而 如汽車公司宣告破產(chǎn)時(shí)會(huì)成為一個(gè)大問題，銀行就會(huì)被告知這 筆 15 億美元的借款失去了擔(dān)保，也就意味著由于法律助理的疏 忽將讓銀行付出了 15 億美元的代價(jià)。由該案例可以看出，法律 人員無論是律師還是企業(yè)法務(wù)，都必須在自己的工作中有著審 慎的工作習(xí)慣與工作態(tài)度。針對(duì)此做以下幾點(diǎn)建議： 第一，所有合同的草擬應(yīng)建立在與業(yè)務(wù)模

6、式的匹配基礎(chǔ) 上，很多情況下，法務(wù)人員抱著得過且過的心態(tài)，對(duì)于業(yè)務(wù)需 求不認(rèn)真對(duì)待，所草擬的合同內(nèi)容大大脫離了實(shí)際的業(yè)務(wù)模 式，導(dǎo)致在后期糾紛爭(zhēng)議中，無法明確雙方的合作標(biāo)準(zhǔn)與合作 模式；第二，注意合同草擬中前后的一致性與邏輯性，在經(jīng)手的 合同中，哪怕是經(jīng)過法務(wù)人員初審的合同，都發(fā)現(xiàn)過前后約定 的不一致的情形，如在違約責(zé)任上，一份合同可能出現(xiàn)兩種或 以上的沖突的設(shè)定方式，一旦出現(xiàn)向?qū)Ψ街鲝堖`約責(zé)任的情 形，那么將無法清晰確定對(duì)方的責(zé)任，并有可能被對(duì)方作為有 利抗辯；第三，在企業(yè)法務(wù)工作中，經(jīng)常會(huì)遇到簽署補(bǔ)充協(xié)議或備 忘錄的情形，在這種情況，法務(wù)人員一定要找出相關(guān)的已簽署 的合同文本，以考量所簽署

7、的補(bǔ)充協(xié)議或備忘錄與已簽署的文 本的上下關(guān)聯(lián)性。如之前審核過的一份合同，主合同約定如一 方提前終止，則另一方支付 1 億元的違約金。在簽署補(bǔ)充協(xié)議 時(shí)，與主合同做了關(guān)聯(lián)，約定如未涉及事項(xiàng)適用主合同條款。 后經(jīng)了解，主合同在簽署該違約條款時(shí)充分考量了違約性，并 確認(rèn)了無實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)方進(jìn)行簽署，而補(bǔ)充協(xié)議的業(yè)務(wù)違約性可能 性較高。在該種情況下，作為法務(wù)人員應(yīng)充分考慮主合同條 款，并對(duì)違約條款重新設(shè)定。此外，再做一點(diǎn)小建議，對(duì)合同修改盡量做第二遍的復(fù) 核，有很多法務(wù)人員修改完一版就完事大吉，無所顧忌地將初 稿意向發(fā)出去，但經(jīng)不起推敲，漏洞百出。該種情況很容易引 起業(yè)務(wù)人員對(duì)法務(wù)人員專業(yè)能力的懷疑，從而導(dǎo)

8、致對(duì)法務(wù)工作 的全盤否定。審慎的工作習(xí)慣與工作態(tài)度是企業(yè)法務(wù)人員工作 品質(zhì)的體現(xiàn)，身為一名法律工作人員，審慎的工作習(xí)慣與工作 態(tài)度是必不可少的工作素質(zhì)。三 對(duì)業(yè)務(wù)模式的深入理解 企業(yè)法務(wù)工作依托企業(yè)所進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)而存在，所有法 務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制都可以看作是對(duì)企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管控。不深 入業(yè)務(wù)場(chǎng)景，不懂業(yè)務(wù)模式，所有法務(wù)意見或法務(wù)審核都將成 為一種無意義的形式審核。對(duì)業(yè)務(wù)模式的深入理解才能識(shí)別與 判斷真正的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)法務(wù)人員職責(zé)的價(jià)值。同時(shí)，在合同簽 署過程中，業(yè)務(wù)部門與法務(wù)部門通常在職責(zé)立場(chǎng)上存在一定的 沖突乃至對(duì)立。對(duì)業(yè)務(wù)模式的深入理解也是解決兩個(gè)不同部門 職責(zé)沖突的有效方式。任何一項(xiàng)企業(yè)合

9、作或商業(yè)活動(dòng)都存在著不同程度的風(fēng)險(xiǎn)， 任何一項(xiàng)企業(yè)效益的背后都不可能是絕對(duì)化的零風(fēng)險(xiǎn)，在獲得 利潤(rùn)的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)法務(wù)人員應(yīng) 該清晰地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。所謂的法律風(fēng)險(xiǎn)管控，絕對(duì)不是讓業(yè) 務(wù)在零風(fēng)險(xiǎn)的情況下去運(yùn)作，而是幫助業(yè)務(wù)認(rèn)清所存在的風(fēng)險(xiǎn) 點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)后果，在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下去開展商務(wù)活動(dòng)。因 此，作為法務(wù)人員，不應(yīng)脫離業(yè)務(wù)去紙上談兵的肆意夸大風(fēng) 險(xiǎn)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門懼前怕后，寸步難行，而是應(yīng)更多在了解業(yè) 務(wù)模式的情況下，在不違反法律底線的原則下，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)大小 以及與業(yè)務(wù)共同評(píng)估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可控性。一個(gè)高級(jí)的法務(wù)人 員，應(yīng)是協(xié)助業(yè)務(wù)通過確立合理的法律關(guān)系以降低業(yè)務(wù)實(shí)施的 風(fēng)險(xiǎn)，相

10、反，一個(gè)初級(jí)的法務(wù)人員，才是以千篇一律的模式意 見來應(yīng)對(duì)不同的業(yè)務(wù)情形。進(jìn)一步講，對(duì)業(yè)務(wù)模式的深入理解，不僅局限于具體相應(yīng) 的業(yè)務(wù)模式的理解，也應(yīng)包括宏觀的整個(gè)行業(yè)的了解，橫向的 不同企業(yè)的業(yè)務(wù)模式參考，縱向的歷史業(yè)務(wù)模式的理解，企業(yè) 法務(wù)人員只有越發(fā)了解業(yè)務(wù)模式，才能越加有利于法務(wù)人員對(duì) 風(fēng)險(xiǎn)的判斷。業(yè)務(wù)模式的深入理解是法務(wù)人員開展法務(wù)工作的 起點(diǎn)與源泉，沒有商業(yè)活動(dòng)，沒有業(yè)務(wù)行為，法務(wù)工作也隨之 失去了意義。引用一句話，皮之不存，毛將焉附四良好的溝通能力從事法務(wù)工作以來，養(yǎng)成了兩個(gè)工作習(xí)慣：一是對(duì)于重大 的合同或經(jīng)過第一次書面溝通后仍無法確認(rèn)的問題，一定會(huì)以 電話形式或會(huì)議形式直面溝通，以

11、作為最有效的最為準(zhǔn)確的溝 通手段，當(dāng)然，電話與會(huì)議的同時(shí)也要郵件同步確認(rèn)，以保留 溝通的過程；二是對(duì)于業(yè)務(wù)部門反復(fù)溝通或頻率較高出錯(cuò)的問 題，定期組織培訓(xùn)消化掉溝通中出現(xiàn)的問題。以上兩種方式， 一方面加強(qiáng)了業(yè)務(wù)對(duì)法務(wù)工作的認(rèn)識(shí)，另一方面也提高了法務(wù) 工作的效率，避免了審核的拖沓與重復(fù)。法務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員就像一個(gè)流程中的兩個(gè)不同節(jié)點(diǎn)，只 有打通環(huán)節(jié)，整個(gè)流程才能跑起來，相應(yīng)的業(yè)務(wù)才能有效地推 動(dòng)前進(jìn)并完成。作為一名法務(wù)人員，基本是天天都與業(yè)務(wù)人員 打交道，但業(yè)務(wù)人員畢竟不是法務(wù)專業(yè)性人員，這就要求法務(wù) 人員不是用晦澀的專業(yè)語(yǔ)言講專業(yè)的問題，而是法務(wù)人員以業(yè) 務(wù)的語(yǔ)言讓處于前線的業(yè)務(wù)人員清晰明確地知道法務(wù)的工作內(nèi) 容以及法務(wù)的專業(yè)意見。有人曾戲謔地說，搞定業(yè)務(wù)人員的配 合，那么法務(wù)工作就成功了?？梢?，法務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門的溝 通的重要性。業(yè)務(wù)人員對(duì)于法務(wù)人員像合作伙伴，像兄弟。有效的溝通 既有利于業(yè)務(wù)工作的推進(jìn)，也有利于法務(wù)工作的開展。因此， 良好的溝通能力是一名法務(wù)人員工作的助力器，只有在有效的 溝通與配合下，法務(wù)工作的開展才能更加順暢。在最后，分享下在工作中對(duì)我很重要的一個(gè)概念 “職 業(yè)經(jīng)理人”。法務(wù)工作，并不是一味是靠專業(yè)來做決定，