采購(gòu)需要了解的財(cái)務(wù)知識(shí)精

1、采購(gòu)需要了解的財(cái)務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)：財(cái)務(wù)三大功能：1、反映功能；即正確地反映一個(gè)公司發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，那么這是財(cái)務(wù) 最基本的功能；2、管理、監(jiān)督、稽核功能（對(duì)涉及到的 * 款項(xiàng)的收入與支出）；向高層 管理者提供決策之依據(jù)；3、資本的運(yùn)作，包括一個(gè)企業(yè)的資本擴(kuò)張、資產(chǎn)重組、債務(wù)重組、股票上 市等，那么這是財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)的最高境界。二、現(xiàn)有的超市財(cái)務(wù)系統(tǒng)情況：原友誼、阿波羅用的商業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存軟件是北京長(zhǎng)益軟件系統(tǒng)，其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一 體化，在商業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中有財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，不存在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口問(wèn) 題。現(xiàn)超市采用的商業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存有系統(tǒng)軟件是北京富基商業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存軟件（注：以 上兩家軟件公司是目前國(guó)內(nèi)比較優(yōu)秀的商

2、業(yè)軟件公司，富基和長(zhǎng)益不同的是： 在業(yè)務(wù)系統(tǒng)是沒(méi)有財(cái)務(wù)管理軟件。那么，我們采用的財(cái)務(wù)軟件是北京用友財(cái)務(wù) 軟件（和深圳金蝶財(cái)務(wù)軟件是我國(guó)市場(chǎng)上效率最高的兩家軟件公司）。我們業(yè)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)軟件是怎樣有機(jī)結(jié)合的呢？通過(guò)業(yè)務(wù)軟件公司即富基公司了解用友系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，做成一個(gè)接 口，把所有門(mén)店商品進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、存、報(bào)損、溢余等數(shù)據(jù)生成一系列的轉(zhuǎn)帳憑 證傳送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中去，這一塊工作節(jié)約了大量簡(jiǎn)單重復(fù)的會(huì)計(jì)工作，節(jié)約了 大量的會(huì)計(jì)人員。三、稅金的介紹：現(xiàn)有情況下對(duì)我超市化較密切相關(guān)的有四種稅：1、增值稅（屬于國(guó)稅，歸國(guó)稅局管理）A、增值稅是對(duì)銷(xiāo)售、進(jìn)口、委托加工商品的單位和個(gè)人就其增值部分征收的一種稅。B

3、、交納方式：采用進(jìn)銷(xiāo)稅抵扣的方式。C、計(jì)算：應(yīng)交增值稅=銷(xiāo)項(xiàng)稅額一進(jìn)項(xiàng)稅額銷(xiāo)項(xiàng)稅=（售價(jià)/1 +稅率）X稅率進(jìn)項(xiàng)稅額=（進(jìn)價(jià)/1 +稅率）X稅率D增值稅的稅率：我超市現(xiàn)有情況下銷(xiāo)項(xiàng)稅主要有 17%和 1 3%兩檔， 17%的稅率適用于大多數(shù) 商品的銷(xiāo)售。 13%稅率主要有下列商品：糧食、水、氣、食用植物油、圖書(shū)、雜 志、飼肥和農(nóng)業(yè)產(chǎn)品等，現(xiàn)家潤(rùn)多超市經(jīng)營(yíng)的生鮮食品、書(shū)等。進(jìn)項(xiàng)抵扣的稅率主要有：1、以上適用 17%和 13%稅率的商品；2、6%稅率是以小規(guī)模納稅人生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品的進(jìn)銷(xiāo)稅；3、4%稅率是由小規(guī)模納稅人商業(yè)企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品的進(jìn)項(xiàng)稅；（附：小規(guī)模納稅人與一般納稅人有何區(qū)別：一般納稅人的條

4、件是，商業(yè) 批發(fā)企業(yè)年銷(xiāo)售達(dá) 1 80萬(wàn)元、工業(yè)企業(yè)年銷(xiāo)售達(dá) 1 00萬(wàn)元；或者是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)健 全，能準(zhǔn)確核算稅款，并且有規(guī)范的發(fā)票管理。不能達(dá)到以上幾個(gè)條件的就歸 屬于小規(guī)模納稅人。另外有幾種情況請(qǐng)大家注意：1 、農(nóng)產(chǎn)品初級(jí)收購(gòu)可憑收購(gòu)憑抵扣 10%；2、運(yùn)費(fèi)憑正規(guī)運(yùn)輸發(fā)票可以抵扣 7%；3、水費(fèi)可抵扣 6%；4、電費(fèi)可抵扣 17%；5、辦公用品可抵扣 17%；6、空調(diào)油耗，汽油等可抵扣 17%；7、其他耗材，如廣告耗材、低值易耗品等可抵扣17%.所以，請(qǐng)你們注意，去收取發(fā)票時(shí)對(duì)上述發(fā)生業(yè)務(wù)盡量收增值票，以節(jié)約 費(fèi)用。以下業(yè)務(wù)的進(jìn)項(xiàng)稅金是不能抵扣的：1 、 購(gòu)入固定資產(chǎn)；2、 購(gòu)入商品用于直接

5、消費(fèi)的，如超市購(gòu)入衛(wèi)生紙用于發(fā)放職工福利，雖 然開(kāi)入的是增值稅票，但是不能抵扣。舉例：A、某商品為農(nóng)副產(chǎn)品初級(jí)收購(gòu)，進(jìn)價(jià) 10元/斤，售價(jià)為15元/斤, 應(yīng)交多少增值稅：計(jì)算：因?yàn)樵撧r(nóng)產(chǎn)品適用銷(xiāo)項(xiàng)為13軸E么銷(xiāo)項(xiàng)稅：15- 1.13 X 13%=1.73元該農(nóng)產(chǎn)品為初級(jí)收購(gòu),可用超市農(nóng)副市產(chǎn)品收購(gòu)憑證,抵扣10%,注意：進(jìn)項(xiàng)稅=10X 10%=1元應(yīng)交增值稅 =1.73 一 1=0.73 元。舉例：B、某服裝以一個(gè)村辦工廠購(gòu)入，該村工廠規(guī)模小，年銷(xiāo)售不足 50 萬(wàn)元,認(rèn)定為工業(yè)企業(yè)小規(guī)范納稅人,進(jìn)價(jià)為 100元,超市售價(jià)為 130元,計(jì) 算如下：銷(xiāo)項(xiàng)稅=130- 1.17 X 0.17=18.

6、89 元進(jìn)項(xiàng)稅=100- 1.04 X 0.04=3.85 元應(yīng)交增值稅 =18.89 一 3.85=15.04 元2、營(yíng)業(yè)稅（屬地稅、屬地方稅務(wù)局而管理）A、定義：中華人民共和國(guó)境內(nèi)提供規(guī)定的勞條、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)或者銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)的單位和個(gè)人。超市經(jīng)營(yíng)中包括租金收入、餐飲收入、條碼收入等按規(guī)定 須上交營(yíng)業(yè)稅。B、稅率：應(yīng)納稅額：營(yíng)業(yè)額X稅率一般稅率為 5%3、附加稅包括城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加 主要是企業(yè)為了支援地區(qū)城市建設(shè)和教育而開(kāi)立的，一般納稅金額是在增值稅和營(yíng)業(yè)稅等主稅基礎(chǔ)上按比例提取的，長(zhǎng)沙地區(qū)比例為7%和 5%.以上 2種稅為地稅，歸地方稅務(wù)局管理。四、毛利：怎利計(jì)算超市毛利率（包括農(nóng)

7、產(chǎn)品毛利率）A、什么是毛利:毛利是商品實(shí)現(xiàn)的不含稅收入剔除其不含稅成本的差額，因?yàn)樵鲋刀愂莾r(jià) 稅分開(kāi)的，所以特別強(qiáng)調(diào)的是不含稅，現(xiàn)有進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中叫稅后毛利。1. 毛利計(jì)算的基本公式是：毛利率=(不含稅售價(jià)-不含稅進(jìn)價(jià))十不含稅售價(jià)X 100%2. 不含稅售價(jià)二含稅售價(jià)十(1+稅率)3. 不含稅進(jìn)價(jià)= 含稅進(jìn)價(jià)寧(1+稅率)4. 從一般納稅人購(gòu)入非農(nóng)產(chǎn)品，收購(gòu)時(shí)取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票，取得17%進(jìn)項(xiàng)稅額，銷(xiāo)售按 17%交納銷(xiāo)項(xiàng)稅額。毛利計(jì)算：進(jìn)價(jià)100元，售價(jià)120元；不含稅進(jìn)價(jià)=100-( 1+17% =85.47,不含稅售價(jià)=120-( 1+17% =102.56 ;毛利率=(102.56-85

8、.47 )-102.56=16.66%5. 從小規(guī)模納稅人購(gòu)進(jìn)非農(nóng)產(chǎn)品，其從稅務(wù)局開(kāi)出增值稅專(zhuān)用發(fā)票，取得 4%進(jìn)稅額，銷(xiāo)售按 17%交納銷(xiāo)項(xiàng)稅額。毛利計(jì)算：進(jìn)價(jià) 100元，售價(jià) 120元；不含稅進(jìn)價(jià) =100-(1+4%)=96.15，不含稅售價(jià)=120-(1+17%)=102.56；毛利率=(102.56-96.15 )- 102.56=6.25%6. 從小規(guī)模納稅人購(gòu)進(jìn)非農(nóng)產(chǎn)品，沒(méi)有取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票，銷(xiāo)售時(shí) 按 17%交納銷(xiāo)項(xiàng)稅額。毛利計(jì)算：進(jìn)價(jià) 100元，售價(jià) 120元；不含稅進(jìn)價(jià) =100，不含稅售價(jià)=120-(1+17%)=102.56；毛利率=(102.56-100)-102.

9、56=2.5%7. 總的來(lái)說(shuō)，增值稅是一種價(jià)外稅，它本身并不影響毛利率，影響毛利率 的是不含稅的進(jìn)價(jià)和售價(jià)。要正確計(jì)算毛利率，只要根據(jù)其商品的屬性，按公 式換算成不含稅進(jìn)價(jià)和售價(jià)就可以了。例如：我公司從某企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品，對(duì)方單位提供的價(jià)目表注明進(jìn)價(jià) 100 元，那么，我們的采購(gòu)人員一定要了解 100元的進(jìn)價(jià)是含稅價(jià)還是不含稅價(jià)， 即對(duì)方若按 100元結(jié)帳，是否能開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。能開(kāi)票，則不含稅進(jìn)價(jià) 為 100-( 1+稅率)；若不能開(kāi)票，則 100 元就是不含稅進(jìn)價(jià)，那么毛利率就 有所不同。對(duì)方是否屬于一般納稅人，能否開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，體現(xiàn)了該單位的實(shí) 力。一般來(lái)說(shuō)，都要求對(duì)方能開(kāi)具增值稅

10、專(zhuān)用發(fā)票結(jié)帳，對(duì)于某些特殊商品， 也可以靈活處理。只要能達(dá)到要求的毛利率，也可以不開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。 但是，也應(yīng)該開(kāi)具普通發(fā)票作為結(jié)帳的依據(jù)。而且，用普通發(fā)票結(jié)帳的單位， 在簽定合同時(shí)，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)簽字認(rèn)可，否則，在結(jié)帳時(shí)，將扣除稅率差額。B、農(nóng)副產(chǎn)品的界定(另利見(jiàn)文)1、農(nóng)產(chǎn)品初級(jí)收購(gòu)毛利計(jì)算的基本公式是：毛利率=(不含稅售價(jià)-不含稅進(jìn)價(jià))十不含稅售價(jià)*100%2、不含稅售價(jià)=含稅售價(jià)十(1+稅率)3、不含稅進(jìn)價(jià) =含稅進(jìn)價(jià) *(1-10%稅率)4、 從一般納稅人購(gòu)入非農(nóng)產(chǎn)品，收購(gòu)時(shí)取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票，取得17%進(jìn) 項(xiàng)稅額，銷(xiāo)售按 17%交納銷(xiāo)項(xiàng)稅額。毛利計(jì)算：進(jìn)價(jià)100元，售價(jià)120元；

11、不含稅進(jìn)價(jià)=100-( 1+17% =85.47 不含稅售價(jià)=120-( 1+17% =102.56 ;毛利率=(102.56-85.47 )-102.56=16.66%5、從小規(guī)模納稅人購(gòu)進(jìn)非農(nóng)產(chǎn)品，其從稅務(wù)局開(kāi)出增值稅專(zhuān)用發(fā)票，取得 4%進(jìn)稅額，銷(xiāo)售按 17%交納銷(xiāo)項(xiàng)稅額。毛利計(jì)算：進(jìn)價(jià) 100 元，售價(jià) 120 元；不含稅進(jìn)價(jià)=100-(1+4%)=96.15，不含稅售價(jià) =120-(1+17%) =102.56；毛利率=(102.56-96.15 )-102.56=6.25%6、從小規(guī)模納稅人購(gòu)進(jìn)非農(nóng)產(chǎn)品，沒(méi)有取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票，銷(xiāo)售時(shí) 按 17%交納銷(xiāo)項(xiàng)稅額。毛利計(jì)算：進(jìn)價(jià) 100

12、元，售價(jià) 120 元；不含稅進(jìn)價(jià) =100，不含稅售價(jià)=120-( 1+17% =102.56 ;毛利率=(102.56-100 ) - 102.56=2.5%7、總的來(lái)說(shuō)，增值稅是一種價(jià)外稅，它本身并不影響毛利率，影響毛利率 的是不含稅的進(jìn)價(jià)和售價(jià)。要正確計(jì)算毛利率，只要根據(jù)其商品的屬性，按公 式換算成不含稅進(jìn)價(jià)和售價(jià)就可以了。例如：我公司從某企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品，對(duì)方單位提供的價(jià)目表注明進(jìn)價(jià) 100 元，那么，我們的采購(gòu)人員一定要了解1 00元的進(jìn)價(jià)是含稅價(jià)還是不含稅價(jià)，即對(duì)方若按 1 00元結(jié)帳，是否能開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。能開(kāi)票，則不含稅進(jìn)價(jià) 為 100/ ( 1+稅率);若不能開(kāi)票，則 100 元就是不