內(nèi)業(yè)資料整理方案

1、內(nèi)業(yè)資料整理方案編 制 人：審 核 人：批 準 人：日 期：編 制 單 位： * 指揮部新建*至* 工程 TJ6 標段內(nèi)業(yè)資料整理方案 在鐵路建設中，內(nèi)業(yè)資料在很深程度上直接反應了鐵道工程實 體，尤其是一些隱蔽工程的施工環(huán)節(jié)與質量問題。所以說，對于國家 重點開發(fā)建設的鐵道工程， 內(nèi)業(yè)資料的管理與填寫等就要求的愈發(fā)嚴 格、嚴重。一、 內(nèi)業(yè)資料分類： 整體而言，工程內(nèi)業(yè)資料管理主要包括基礎資料的填寫與簽認、 原始記錄的收集、技術性指導資料的編制、資料的保管、資料的交接 以及竣工文件的交驗。1.1 基礎資料的填寫與簽認：基礎資料的填寫與簽認是內(nèi)業(yè)資料管理最根本的一個環(huán)節(jié)， 直接 影響工程的竣工交驗。

2、 基礎資料首先要保證其真實性和完整性， 然后 才考慮資料的整潔美觀。一般情況下， 施工單位在征得監(jiān)理單位同意 （重點工程還需要建 設單位同意）后方可開工。因此，開工報告必不可少，并且每個單位 工程重點工程還具體到分部、 分項工程，都應有相應的開工報告。 當各項準備工作完成， 達到開工條件后， 施工單位即可上班開工報告。 準備工作包括單位工程的施工復測情況、 人員到位情況 （附相關的資 質證書或證件）、編制施工組織設計（包括各項安全、質量及環(huán)水保 管措施及針對設計的現(xiàn)場核對情況） 、施工的原材料情況（附相關的 試驗報告及檢驗合格證） 、機械設備到位情況。準備工作就緒后，形 成全套完整的資料， 經(jīng)

3、施工單位領導簽字、 蓋章，再上報監(jiān)理單位 （重 點工程上報建設單位）審批。同時，形成開工報告臺賬，隨時根據(jù)批 復情況進行更新。施工單位得到圖紙后的審查步驟為： 根據(jù)施工圖紙確定相關參 考圖是否齊全； 結合相關參考圖對管段內(nèi)的控制樁點， 工程項目的 坐標、標高、地面線、中線水平進行復測； 對單位工程的結構尺寸、 軸線關系、方向、三視圖之間的關系及工程數(shù)量進行復核；審查施 工圖中有哪些施工特別困難的部位， 采用哪些特殊材料、 構件與配件、 貨源如何組織； 審查施工圖是否與實際地質地形情況相符， 是否滿 足功能使用要求，以優(yōu)化施工圖設計；對設計采用的新技術、新結 構、新材料、新工藝和新設備的可能和應

4、采用的必要措施進行商討； 設計中的新技術、 新結構限于施工條件和施工機械設備能力是否能 夠實施，以及安全施工等因素。圖紙會審記錄必須由參與審核的人員簽字，并加蓋單位的公章。 將在圖紙審核中發(fā)現(xiàn)的問題， 或者要求設計單位予以改變部位的設計 的想法，進行匯總，做好圖紙會審記錄，上報有關單位、部門以求解 決，并隨時關注其回復情況。質檢資料是以檢查證、 檢驗批及試驗表格的形式再現(xiàn)施工過程的 依據(jù)。質檢資料應真實地記錄施工工序的全過程， 施工過程是否符合 相關規(guī)范及設計要求，施工所用原材料是否符合相關規(guī)范及設計要 求。當一種表格形式（如檢驗批）不能充分反映某一道施工工序時， 可采用另一種表格形式（如檢查

5、證）記錄，力求詳實再現(xiàn)整個施工過 程。施工過程中的隱蔽工程必須經(jīng)監(jiān)理工程師檢查合格并簽認檢查記 錄后，方可進入下一道工序的施工。質檢資料臺賬的建立也是必不可少的， 尤其是一份較為詳細的表 格式臺賬，可以通過辦公軟件的操作，快速、明了的了解質檢資料與 現(xiàn)場施工的同步性。原始記錄是施工過的第一手資料， 必須真實、 詳細地記錄施工情 況。包括工程地質情況（文字描述并繪制地質剖面圖） 、施工作業(yè)情 況（如孔樁開挖記錄、隧道監(jiān)控量測記錄、混凝土灌注記錄等） 、工 后工程情況（復合地基承載力試驗記錄、路基沉降記錄等）等。施工日志是施工全過程的重要記錄， 必須每天如實填寫。 施工日 志的內(nèi)容包括：施工方法、

6、 機具設備及人員、采用的主要材料及規(guī)格 和檢查結果；基底（圍巖）地質情況以及須作變更設計的依據(jù)（例如 圍巖的石質變化、滲水過多甚至出現(xiàn)涌水等） ；施工進度；隱蔽工程 的自檢、報驗以及監(jiān)理工程師的簽認情況； 特殊情況的詳細記錄并附 必要的示意圖，如洞內(nèi)坍方、涌水、滑坡及各類自然災害；對重要工 程部位以及關鍵工序的施工記錄必須詳盡、完整、如孔樁施工、水下 混凝土等； 工程質量情況檢查， 對有質量問題的工程所采取的措施和 處理的意見； 施工生產(chǎn)對環(huán)境保護的影響及采取相應的保護措施。 此 外，還需記錄天氣情況、試件的制作、技術交底情況等。施工日志的 填寫應杜絕“寫回憶錄”的現(xiàn)象，否則極易造成與試驗資料

7、、隱蔽工 程檢查資料相互矛盾。交接班記錄一般由現(xiàn)場施工人員填寫， 其內(nèi)容主要包括交接班時 間段、本班的施工進度、施工人員數(shù)量、機具設備的運行狀況、所用 材料的數(shù)量、關鍵工序 具體操作時間、 本班人員的安全健康狀況等。 交接班記錄應由當班領工員簽字。工程項目的變更索賠也是一個重要的環(huán)節(jié)。 當現(xiàn)場實際地質、 地 形情況與設計不相符合時， 需要征得建設單位、 監(jiān)理單位同意方可改 變施工方法的（例如隧道圍巖類別的變更、小橋變填方通過、橋梁明 挖基礎等），必須由施工單位先上報變更設計申請單， 再經(jīng)建設單位、 監(jiān)理單位及施工單位三方會議進行研討，形成會議紀要。然后，施工 單位根據(jù)變更會議紀要核算變更數(shù)量及

8、索賠金額， 上報建設單位、 監(jiān) 理單位審核簽字。根據(jù)變更會議紀要建立詳細的動態(tài)臺賬， 以便了解變更設計資料 的上報、批復情況以及審批過程中的辦理動態(tài)。1.2 其他技術資料的編制 技術資料還包括施工方案、作業(yè)指導書、技術交底、各類工程措 施等。這些技術性指導資料是工程技術管理的重要環(huán)節(jié)， 其編制目的 是讓工程單位的相關人員， 特別是現(xiàn)場管理人員和施工生產(chǎn)人員， 了 解和掌握工程建設項目的內(nèi)容、技術標準、工程特點、施工方案與要 求、工程期限、進度安排、對機械、設備、物資的需求，掌握施工工 序、步驟、要求、安全措施及技術經(jīng)濟指標，技術組織措施，承發(fā)包 合同規(guī)定的建設施工標準、規(guī)范、工藝、質量標準等。

9、其意義在于規(guī) 范施工技術操作，避免施工失誤及其經(jīng)濟損失，確保安全質量。施工方案是根據(jù)設計文件、圖紙、結合施工現(xiàn)場的實際情況，針 對施工過程而制定的實施方案。 其中包括組織機構方案 （各職能機構 的組成、各自職責、相互關系負責人等） 、技術方案（進度安排、關 鍵技術預案、重大施工步驟預案等） 、安全方案（安全總體要求、施 工危險因素分析、安全措施、重大施工步驟安全預案等） 、材料供應 方案（材料供應流程、接保檢流程、臨時材料采購流程等）等。施工 方案是根據(jù)工程大小、 難易程度確定的， 對于某些簡單的工程就不需 要制訂復雜的方案。作業(yè)指導書是根據(jù)甲方或設計單位交付的施工預設計文件、 圖紙 及資料，

10、針對具體的施工工序做出的指導性書面資料，可以說，只要 把單位工程分解得足夠詳細， 每一道施工工序都應該編制相應的作業(yè) 指導書。以隧道為例，作業(yè)指導書包含的內(nèi)容主要有：洞身各級別圍 巖（含綜合洞室）的開挖作業(yè)指導書、支護作業(yè)指導書、襯砌作業(yè)指 導書、防排水作業(yè)指導書、洞口開挖作業(yè)指導書、支護作業(yè)指導書、 棄碴及環(huán)保工程作業(yè)指導書。其中，開挖作業(yè)指導書又包括爆破開挖作業(yè)指導書、 輔助導坑（平 導、橫導及斜井等）開挖作業(yè)指導書；支護作業(yè)指導書包括超前小導 管（錨桿）、系統(tǒng)錨桿、鋼筋網(wǎng)、噴射混凝土、格柵鋼架、型鋼鋼架 作業(yè)指導書， 以及更為細化的鋼筋作業(yè)指導書、 鋼筋焊接作業(yè)指導書 等；防排水作業(yè)指導

11、書也包括防水板、止水帶、盲溝作業(yè)指導書等。技術交底是根據(jù)與建設單位 （甲方） 簽訂的工程合同文本；甲方 或設計單位交付的施工預設計文件、 圖紙及資料； 甲方組織設計單位 向施工單位進行的技術交底資料； 相應的施工規(guī)范、 技術標準及施工 調查資料等，對單位工程進行分解，對作業(yè)班組進行分部、分項工程 技術交底形成的書面資料。指揮部向作業(yè)隊技術交底的主要內(nèi)容有：建設規(guī)模、工程特征、 工程期限、工程質量、環(huán)水保要求、技術經(jīng)濟指標概況、施工部署、 任務劃分、施工準備、施工方法、施工工藝、重難點工程的技術特點 和施工方案，擬采用的新技術、新材料、新工藝、機械設備的配套方 案、物資供應渠道與運輸方案、 材料

12、廠設置方案， 相關施工技術規(guī)范、 工藝要求、工程質量評定驗收標準、施工現(xiàn)場工程監(jiān)察簽認辦法、征 地、拆遷、補償工作隊施工單位的要求、 需要調配或新購餓機械設備、 施工安全、工程質量、環(huán)水保的注意事項及相應的防護措施、創(chuàng)優(yōu)規(guī) 劃措施、建設單位采用的監(jiān)理制度、組織形式及監(jiān)理方法、變更設計 處理程序等。作業(yè)隊技術交底的主要內(nèi)容有： 技術交底應包含工程名稱、 施工 大樣圖、操作程序、工藝技術標準要求、工程質量標準要求、安全操 作注意事項，環(huán)保、水保措施、放樣控制樁點數(shù)據(jù)等項。對操作施工 工藝復雜項目，應現(xiàn)場示范指導。技術交底必須有交底人、 復核人員簽字， 還需接受交底人員的簽 字。技術交底同樣需要建立

13、臺賬。是指解決問題的方法。工程措施是根據(jù)施工文件、圖紙及資料， 相應的施工規(guī)范、技術標準及施工調查資料等，考慮環(huán)境因素、人為 因素，為解決施工過程中所遇問題而制定的方法。 主要包括自然災害 應急措施（防洪、防汛、抗旱、應對地震、泥石流、山體滑坡等） ， 突發(fā)非自然災害應急措施（防火、救火、高處墜落救援、火工品管理 等）、環(huán)水保安全措施（棄碴場選址、污水處理）等。二、 內(nèi)業(yè)資料保管資料的保管不僅針對基礎資料， 還有相關技術文件和管理性文件 及竣工交驗前竣工文件的保管。 技術文件除了包括基礎資料外， 還包 括鐵路施工各行業(yè)的標準規(guī)范、 施工技術有關的技術標準、 設計文件 及圖紙、施工方案文件、質量

14、計劃、特殊過程作業(yè)指導書、紀要、記 錄、承發(fā)包合同文件、施工生產(chǎn)計劃、以及標準圖、通用圖、參考圖 等。管理性文件包括： 三標一體程序文件、 項目施工過程中建設單位、 監(jiān)理單位的管理性文件，局、處機關的管理性文件，總指的管理性文 件。在資料的保管過程中，如有人借閱，必須做好借閱及歸還記錄， 以避免資料的遺失。在做基礎資料時，就應根據(jù)竣工交驗要求的份數(shù)進行歸檔處理。 首先，建設單位、監(jiān)理單位要求施工單位提供的原始資料必須是原件， 不得采用復印件。其次，如果我們平時不把一點一滴的工作做到位， 收尾階段的工作量將會很大。相反，如果我們的工作做到位了，非但 免于收尾階段的復雜，在平時迎檢時也將從容不迫。

15、2.1 基礎資料的保管首先按單位工程將基礎資料分類。 就單位工程而言， 可細分為分 部、分項工程的資料。在平時保管資料時，為便于查找，可根據(jù)施工 工序按里程進行保管， 收尾時再根據(jù)竣工文件的要求進行清理。 在每 個文件盒內(nèi)應擬訂一份目錄， 將文件盒內(nèi)資料按順序統(tǒng)計。 目錄上應 寫明工程名稱、工程部位名稱、里程、簽認情況、份數(shù)。當多個文件 盒進入文件柜時， 應在文件盒上貼上標簽，注明其內(nèi)資料的名稱，例 如：*隧道（單位工程） 洞身工程（分部工程） 洞身開挖（分項工程） *里程-* 里程。此外，應將文件盒上標簽的內(nèi)容，以目錄形式貼于 文件柜上。施工日志填寫完成后及時歸檔， 按冊進行保管。 并建立電

16、子版目 錄，以減輕收尾階段的工程量。在施工過程中， 各單位工程的開工報告、施工組織設計、變更設 計資料等可按類別統(tǒng)一保管。 進入竣工文件時， 就必須將其與相應單 位工程的其它竣工資料統(tǒng)一保管。2.2 技術文件的保管技術資料同樣需進行分類保管。 首先，建設單位提供的圖紙必須 另行保管。橫向地分，可分為施工圖、標準圖、通用圖、參考圖幾大 類。縱向地分，可按軌道工程、路基工程、隧道工程、橋涵工程、給 水排水工程、站場工程、運輸通信工程、信號工程、電力工程、電力 牽引供電工程等進行分類。同樣，在圖紙進入文件柜時，也應將圖紙 的名稱、圖號、有效狀況（加蓋“有效”章或“作廢保留”章） ，以 目錄形式貼于文

17、件柜上。其次，各類規(guī)范用書亦如此處理。其余技術 資料則按其內(nèi)容進行保管，例如，各種施工方案可歸為一類保管，各 種作業(yè)指導書、施工生產(chǎn)計劃等亦如此。2.3 管理性文件的保管凡屬建設單位、 監(jiān)理單位的管理性文件，局、處機關的管理性文 件，局指、處指的管理性文件。在收到來文的時候，先根據(jù)收文的時 間順序進行收文登記。然后在文件首頁貼上傳閱單， 交有關領導傳閱， 隨后在部門內(nèi)部進行傳閱。 最后，再根據(jù)來文單位進行分類歸檔處理， 并在收文記錄中注明歸檔處理情況，以便查找。在文件歸檔的時候， 將文件目錄準備兩份， 一份與文件放在一起， 便于核對；另一份則外置，最終形成一份總目錄，以便查找。2.4 竣工文件

18、的保管當主體工程基本完工時， 就必須著手準備竣工文件。 竣工文件要 求以單位工程分類。例如， 某個單位工程竣工文件包含的內(nèi)容有：該 單位工程的各類竣工表格及評定表、開工報告、檢查證、檢驗批、試 驗資料、施工日志、變更設計資料、建設單位及監(jiān)理單位下發(fā)的相關 技術資料、竣工圖、施工過程中的圖片和影響資料（需刻為光盤） 。根據(jù)建設單位的要求， 某些資料不進入竣工文件， 某些資料只進 入部分接受單位的竣工文件。為便于長期保存， 竣工文件不允許有鐵質附帶品，如大頭針、回 形針、訂書針等。因此，竣工文件中文字資料一律采用 A4 紙，進行 打孔線裝， 厚度則根據(jù)建設單位的要求而定。 散裝圖紙一律按國家圖 號

19、或 210*297mm 紙張折疊（特殊圖紙如平、縱斷面圖除外） 。2.5資料的交接在工程單位， 人員的調動頗為頻繁。 資料的交接也成為內(nèi)業(yè)資料 管理的一個重要環(huán)節(jié)。 在交接清單上， 移交者需注明自己已完成的內(nèi) 業(yè)資料，計劃做而未做的資料及未做的原因。 經(jīng)接手人員核對無誤后， 雙方簽字各保留一份。 這樣做不是相互推諉責任， 而是盡量做到管理 程序的規(guī)范化。2.6資料的交驗資料的交驗主要是指竣工文件的交驗。 交驗時， 根據(jù)建設單位的 要求，竣工文件采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒，移交至相關單位，并簽認竣 工驗收報告。三、內(nèi)業(yè)資料管理工作的協(xié)調內(nèi)業(yè)資料管理是一項較為瑣碎工作， 在平時的工作中， 稍有懈怠， 就可能造成資料的滯后， 原始依據(jù)的