備品備件管理制度詳細試行

1、備品備件管理制度備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉率，也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術改造、技術進步。要做好科 學的、有計劃的備件管理，首先應努力做好備件的計劃工作，同 時組織做好備件的生產(chǎn)、采購、供應、保管等方面的工作，在保 證不影響生產(chǎn)的前提下，應盡量壓縮備件、材料的儲備定額，降 低備件的管理成本和減少庫存資金的占用，同時做好備件的周轉率和準確率的控制工作。為適應公司生產(chǎn)發(fā)展的需要，本著有效、實用、強化管理的 原則，特制定備品備件管理制度。一、備品備件管理的主要任務1.1、 及時有效地向設備維修提供優(yōu)質備件。1.2、 重點做好關鍵設備所需備件的儲備、供應工作。1.3、 做好備

2、件使用情況的信息收集與反饋工作。1.4、 做好備件儲備定額及目錄的編制工作。1.5、 在保證備件供應的前提下，盡可能減少備件的資金占 用量。1.6、 做好進口設備備件的國產(chǎn)化工作。1.7、 做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。二、備件管理的工作內(nèi)容2.1、 備件的技術管理，主要負責技術資料的搜集工作。2.2、 備件的計劃管理，主要負責備件儲備定額和目錄的編制、供應和使用計劃工作。2.3、 備件庫房管理，主要負責備件的保管、進出庫和相關 庫存信息反饋等工作。2.4、 備件的經(jīng)濟管理，主要負責經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作。三、備件定額的制定、修定3.1、 廠部根據(jù)設備的數(shù)量以及備件的易損程度、價格、設備對生產(chǎn)

3、的制約度和替代性、采購周期等，在科學分析設備運行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計基礎上，每年的第一季度對備品備件儲備 定額計劃進行修訂，修訂時需按嚴格的審批程序： 廠部編制定額 變動目錄（含新增的部分），送生產(chǎn)部審批認可，最后交設備負 責執(zhí)行。同時根據(jù)需要，可以一個季度或半年一次進行修訂，修 訂時同樣按照相關程序審批。3.2、 日常備件管理員可以根據(jù)特殊情況對部分備件不合理 的定額計劃可以進行實時修改，但需按照審批程序進行審批，審批后送一份由設備部備案。3.3、 若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn)，要追查有關單位和 個人責任。3.4、 設備確實無圖紙資料及說明書，無法看清配件型號規(guī) 格，因而沒有制訂儲備定額計劃

4、的，維修時第一次出現(xiàn)沒有配件， 可以不追查責任，如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣的配件無儲備定額計劃， 維修時沒配件更換而影響生產(chǎn)的，要追查備件管理員的責任。3.5、 就近可采購的配件應盡量少備或不備，對價值較高且 不易損壞件，可以作為周期備件進行定期采購。3.6、 備件的管理應充分考慮備件的及時性、經(jīng)濟性和可靠 性，對于關鍵設備或遠途采購的備件可根據(jù)需要適當增加儲備， 同時要重點做好新的、重要設備的備件采購工作。3.7、 備件管理員要深入調查研究， 努力提高備件周轉率（定 額內(nèi)維修費/儲備定額高限資金總額）及準確率（月定額內(nèi)維修 費/月維修費）。四、定額外備品備件及技改材料（含設備）的申購4.1、 對于定

5、額外日常維修用的材料及備品件的中報，維修 部應嚴格按照公司采購程序要求中購、領用相關的備件和材料， 申購時由倉管員核查庫存后確認， 再由相關部門領導確認后由采 購部進行采購。未經(jīng)領導批準的，采購部不安排采購，有在廠部 領導批準，但相關部門領導尚未審批的，采購部同樣不安排采購。 同時倉庫管理員對采購回來的備件、材料要有專門的標識和及時 通知相關部門。4.2、 隨著公司設備的老化，及因生產(chǎn)工藝的不斷完善，技 術進步和技術改造的項目不斷地增加，為了保證技改項目的順利進行，技改材料的選型、中購、落實等較為重要；同時為了避免 因技術改造項目所申購的設備、材料造成倉庫不必要的積壓， 在申購材料時嚴格進行技

6、術參數(shù)參比后方可申報。4.3、 對于公司的技術進步和技術改造時所申購的設備，相 關部門需加強同廠部交流和溝通，生產(chǎn)流程上已有使用的，且質量、性能方面比較穩(wěn)定的，在申購時盡可能選用同一型號和同一 品牌的設備，弁要求對所購買的設備性能、 先進性等方面進行嚴 格的把關。必要時由廠部協(xié)調弁提交統(tǒng)一型號和品牌的設備采購 清單，設備部按照清單所列內(nèi)容進行采購。如果在市場上確實無法定購到統(tǒng)一型號或品牌的設備時，設備部必須在征得相關技術 人員的認可后才能購買其他型號和品牌的設備。4.4、 廠部在首次選型、購買設備和材料時，應盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設備、備件的方便性；選型時采購部的采購人員可同時

7、介入， 進一步加強部門與部門之間的相互 配合與合作。4.5、 若在技術改造、技術進步和生產(chǎn)檢修方面出現(xiàn)材料等 矛盾時，首先必須保證生產(chǎn)。技改前應根據(jù)實際需要做好相關材 料預算弁準備好相關備件、材料等，以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。五、備品備件供應：5.1、 采購人員應按計劃、按時、按規(guī)格型號及具體要求購 同物美價廉、優(yōu)質的備品備件及材料。5.2、 主要、關鍵設備的備品件應實行三定“定型號、定規(guī) 格、定廠家”購買，確保備品件質量，若需變更必須征得廠部的 同意方能采購，否則要追查相關采購員的責任。5.3、 對于設備和備品備件的訂貨和采購，若無法按時到貨或無法采購，采購員可先電話通知有關人員， 必要時三天內(nèi)需

8、書 面填寫采購反饋單反饋到有關部門。5.4、 計劃外備品件或其他急件到貨后，采購部采購員應隨 時通知備件管理員或使用部門。5.5、 領出的設備、備品件發(fā)現(xiàn)質量不符合要求或規(guī)格型號 不對，可退回倉庫弁及時書面反饋給采購員。因沒及時反饋，造 成不良影響，為倉庫管理員的責任，因沒及時更換備件，影響生 產(chǎn)，為設備部有關人員責任。六、倉庫管理方面：6.1、 備品備件（設備）到庫后，屬于固定資產(chǎn)的驗收按“設 備管理制度”中規(guī)定的驗收方式驗收；非固定資產(chǎn)的按申購時的 技術要求驗收方式驗收。6.2、 若需核對、驗收的備品備件，由倉管員及時通知有關 人員前往倉庫驗收，若發(fā)現(xiàn)型號不符或有質量問題， 及時反饋給 設

9、備部。6.3、 倉庫備品件的堆放應采取“四號定位”“五五排放”、，妥善保管。貴重物資應上蓋下墊，做到標識鮮明，材質不亂，名 稱、數(shù)量準確、規(guī)格不串，建立備品備件清單（臺賬），弁根據(jù)收、發(fā)情況隨時登記備品信息，認真填寫備品備件清單，做到賬物清楚、日清、月結、季盤點，賬、物、卡資金相符。6.4、 對庫存物資進行定期檢查，保持庫容整潔，做好防銹、 防腐、防塵、防潮、防質變等工作（油漆保質期 2年，橡膠塑料 件保質期5年）。6.5、 出庫的備品件應按“先進先出”，有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。6.6、 對商品質量有直接影響的包裝物，如燈具、精密件、 液壓管、閥口的堵塞等，不準隨意拆除，避免造成劃傷和進

10、入灰 塵。6.7、 當發(fā)現(xiàn)標識遺失、損壞、不清晰等情況，確認后進行 補標識。6.8、 三角帶、橡膠等物品，不得疊放，要采用掛件及專用 貨架存放。6.9、 倉管員應根據(jù)備品件領用情況隨時登帳，變動庫存量 弁按備品備件的儲備定額計劃隨時呈報采購計劃，及時補充定 額，保證生產(chǎn)和維修的正常運行。6.10、 因大修或技改剩余材料過多，短期內(nèi)不會使用完的， 應及時辦理退庫手續(xù)，以免造成浪費，否則引起的責任，追究有 關當事者。6.11、 備品備件的外調，必須經(jīng)廠部領導同意及公司分管副 總簽字后由設備部辦理調拔手續(xù)， 同時設備部要書面反饋給管理 員、倉庫需及時時按儲備定額進行補充，任何部門和個人不得私自對外讓

11、售、轉售等。6. 12、定期檢查倉庫防火、防盜設施，使其經(jīng)常處于完好 狀態(tài)，對失效或損壞的應及時更換修復，保證倉庫安全。七、備品備件的修舊利廢7.1、 檢修人員設備檢修完畢后，必須把更換下來的配件及材料能回收的及時回收。7.2、 對更換下來的配件，能修復的且無其他原因的應盡快 給予修復，以提高配件的利用率，減少配件的損失。7.3、 在檢修過程中，發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號不對或質量不符合 要求時，檢修人員可以拒絕使用，弁報廠部領導及設備部，不得 隨意亂丟或改為它用。7.4、 在領用配件時必須根據(jù)實際需要領用，不得隨意亂領 亂放。7.5、 檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配 件，不搞應付式檢修

12、。7.6、 倉庫管理員要深入現(xiàn)場，及時掌握備件型號及修舊利 廢情況，對重要設備要及時跟蹤有關的備件情況。7.7、 對于不能修復需要報廢的一般非固定資產(chǎn)設備、備品 備件，價值在200元以上的由機修組、倉庫管理員、設備責任人 作出鑒定意見弁報廠部領導，經(jīng)同意后方可執(zhí)行報廢。 屬于固定資產(chǎn)的設備按設備管理制度規(guī)定的報廢程序執(zhí)行。7.8、 需相關班組配合的應相互協(xié)調好；需防銹保養(yǎng)的備品 件應及時上黃油弁且放置好。八、非標自加工件（易損件）8.1、 逐步完善非標自加工件圖紙資料，弁妥善保存。8.2、 根據(jù)現(xiàn)場設備數(shù)量以及備件的損壞、使用情況制定出 常用的非標自加工件的儲備定額計劃（其他的可根據(jù)需要靈活安

13、排加工）送至班組，由班組落實管理備件的貯備。8.3、 自加工件應做好入庫手續(xù)，妥善放置弁保養(yǎng)好，領用 時應填寫領用手續(xù)。九、工具，刀具9.1、 工具、刀具、刃具價格在 200元以上，由使用人申請, 值班長開領料單，經(jīng)車間主任審核、批準后使用人到倉庫領 用。9.2、 所有的工具、刀具、刃具必須遵循以舊換新的領用原 則；舊的工具、刀具、刃具必須由倉管員保存一段時間后方可做 其它處理，處理時，必須征求車間主任意見弁詳細登記其處理情 況。9.3、 雖然超過使用年限，但是經(jīng)修理后能保持原有精度的 不能以舊換新。9.4、 個人、班組的領用臺帳由車間主任建立用于控制個人、 班組工具、刀具、刃具的領用計劃數(shù)及

14、損壞、遺失時的賠償和超 標準領用時的扣款，以便于月度，季度和年終盤點。9.5、 倉庫的發(fā)放登記臺帳由倉管員負責，發(fā)放登記臺帳主 要用于控制、監(jiān)控車間、班組實際領用數(shù)量及員工異動、離職時 交接手續(xù)的辦理。對于人為損壞的工具、刀具、刃具及超指標領 用，倉管員有權責填寫罰款單上交生產(chǎn)經(jīng)理。9.6、 處罰規(guī)定9.6.1 、使用期限內(nèi)有超額領用的，人為因素的按超額部份不少于30碇扣款9.6.2 、人為損壞和私自拿出廠的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、除全額賠償外，另根據(jù)情節(jié)予以原價2倍的罰款，情節(jié)嚴重者予以除名處理。機修工具使用年限：名稱期限螺絲刀2年手錘長期內(nèi)外卡3年內(nèi)六角板手3年活動板手2年油槍2年鋰刀3個月板手2年老虎

15、鉗1年內(nèi)六角板手2年螺絲刀半年卡簧鉗1年鋰刀3個月電銘鐵3年萬能表及電工儀器長期刀具使用規(guī)定年限：銃床刀具類：名稱期限銃刀盤長期銃刀柄長期常用銃刀：名稱期限各種型號立銃刀、鍵槽銃刀以舊換新注：不重磨式合金刀片、常的磨損記錄弁上報四角正常磨損可以舊換新，如果出現(xiàn)不正鏈床刀具類：名稱期限鏈刀桿長期精鏈刀具長期鉆類鉆床用鉆：規(guī)格期限小16以下以舊換新小16以上借用絲錐類名稱期限M的下以舊換新M6-M12以舊換新可長期借用1付，調換時須以舊M1以上換新注：軸承類，三角帶，毛刷，油性筆 等消耗用品以舊換新。十、人員素質標準10.1、 倉庫工作人員應具有較高的政治素質，模范的遵守黨 紀國法和廠規(guī)廠制，熱愛本職工作，事業(yè)心強，工作認真負責， 身體健康，具有高中以上文化水平。10.2、 有較強的技術業(yè)務知識，學習或掌握相應專業(yè)技術， 會應用基本測量工具，能獨立進行質量檢驗工作， 可以根據(jù)圖紙 檢驗出備件的加工缺陷。10.3、 熟練掌握各種備件維護、 保養(yǎng)知識，正確使用防腐劑， 懂得如何清洗和維護備件，恰到好處的存