印鑒管理規(guī)定

1、印鑒管理規(guī)定1 總則1.1 本文件規(guī)定了公司印章的刻制、保管、使用和繳銷的管理規(guī)定。1.2 本文件適用于公司所有印章的管理。2 定義2.1 印章指用作印于文件或憑據(jù)上表示鑒定或簽署的文具，根據(jù)其性質和用途可分為公 章、法定代表人名章、部門專用章、業(yè)務專用章等。2.2 公章指公司向主管機關登記的公司印章，包括法人章、財務專用章和合同專用章等。2.3 法定代表人名章指刻有公司法定代表人姓名的印章。2.4 部門專用章指刻有公司部門名稱的印章。2.5 業(yè)務專用章指刻有公司某種特定業(yè)務名稱的印章，如收款專用章。3 職責3.1 辦公室負責公司范圍內(nèi)的全部印章的刻制，并負責授權內(nèi)的公司法人章、合同專用章、公

2、 司法定代表人名章的保管和使用。3.2 辦公室（財務職能）負責授權內(nèi)有關公司財務專用章的保管和使用。3.3 各部門負責本部門部門專用章和權限范圍內(nèi)的業(yè)務專用章的保管和使用。4 工作要求4.1 印章的刻制4.1.1 申請刻制印章的條件和要求：A 、新成立公司；B、公司名稱變更；C 、舊章磨損或損壞不能正常使用的；D、遺失需補制的，若遺失公章，首先，責任人應在遺失后3小時內(nèi)報告辦公室，辦公室應在接到報告后 24 小時內(nèi)在報紙公告作廢，補制新公章應異于原公章，并在公安、銀行重新報備；E、因業(yè)務需要增刊的，如增刊專門用于簽訂商品房買賣合同的“合同專用章”，增刊章僅限增刊一枚，且兩枚印章應有區(qū)別標志，以

3、辨別不同監(jiān)印人的責任。4.1.2 制發(fā)印章審批和經(jīng)辦：辦公室提出申請，總經(jīng)理最終審批。4.2 印章的保管4.2.1 公章（法人章、財務專用章和合同專用章）監(jiān)印人由辦公室負責人擔任。4.2.2 印章須藏置鎖具完好的專柜內(nèi)備用，如因監(jiān)印人的原因導致印章遺失，由監(jiān)印人承擔相 應責任。4.2.3 業(yè)務專用章和部門用章由部門負責人監(jiān)印。4.3 印章的使用4.3.1 需要加蓋法人章、合同專用章和法定代表人名章的文件，監(jiān)印人審查總經(jīng)理簽字確認后 方可蓋章。4.3.2 對于不影響公司權益，不涉和法律責任的員工個人證明文件、外訪介紹信、證明信等由 監(jiān)印人審核其客觀性、真實性后自行批準。4.3.4 禁止蓋印空白信

4、箋和介紹信；用印文件蓋章前，須將文件中所有事項填寫完整，空白處用“一”扛掉，多頁文件需加蓋騎縫章。4.3.5 財務專用章僅限于發(fā)票、收據(jù)、支票、匯款憑證等銀行結算后證和其他財務文件或憑證 使用，不得用于用于加蓋其他文件。4.3.6 因業(yè)務需要，須攜帶法人章和合同專用章外出加印的，須經(jīng)總經(jīng)理批準；上述情況攜章 外出，批準人或監(jiān)印人認為必要時，監(jiān)印人應陪同外出用章。4.3.7 除另有要求外，加蓋印章時須用紅色印泥。4.3.8 監(jiān)印人應建立印章使用登記簿 ，登記印章使用明細。4.3.9 合同類和公司正式文件蓋章后原件由監(jiān)印人附蓋章批準憑據(jù)分類保存；其他文件蓋章后 監(jiān)印人可保存復印件；正常業(yè)務報表蓋章后由相關部門自行保存。4.4 印章的繳銷 對于換用新章而報廢或遺失后尋獲的印章，監(jiān)印人應于三日內(nèi)寫出繳銷印章申請，送繳辦公室 將其銷毀。申請部門:制發(fā)印章申請和啟用登記表負責人:申請日期:章名制章種類制章原因印 部 章 門 制 意 發(fā) 見原 印 模制章性質新制口換發(fā)口補發(fā)口增刊口批準人新 印 模監(jiān)印人簽收：啟用（簽收）日期：制章經(jīng)辦人:蓋印公章呈批表蓋章日期：年 月 日編號:承辦部門承辦人承辦部門負責人蓋印文件名稱份數(shù)存檔部門蓋印公章名稱備注