飲食文化協(xié)會規(guī)章制度

1、飲食文化協(xié)會規(guī)章制度第一章、協(xié)會內(nèi)部職能定位第一條本協(xié)會設(shè)會長一人及副會長兩人，其人選均依照相應(yīng)規(guī)定由全體大會票選，任期一年，可以連任。第二條設(shè)會長一人，把握本協(xié)會發(fā)展方向。統(tǒng)籌主持協(xié)會各項事宜。在重大活動上作出指引和決策。對外代表中山大學東校區(qū)飲食文化協(xié)會。其職責為：召集全員大會；公布規(guī)章制度；授予榮譽稱號；對外最高代表；作出最終決策；上級聯(lián)系溝通；活動最終審批；長期計劃的擬定、檢查及修訂；學期計劃的擬定、檢查及修訂；下屬建議可行性研究；第三條設(shè)副會長兩人，協(xié)助會長完成協(xié)會具體事務(wù)，協(xié)調(diào)、加強各部門的聯(lián)系，分管、指導、監(jiān)督各部門工作。會長因故未能視事時由副會長代理。第四條設(shè)秘書長一人，副秘書

2、長一人。協(xié)助會長、副會長處理日常工作，負責團體事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)；在活動過程中作為核心樞紐協(xié)調(diào)各部門行動。其職責為：保存檔案資料；監(jiān)督聯(lián)系各部工作；匯總各部信息；召開各種會議；意見建議反饋；部長考核評估；負責人事登記；活動策劃定稿；作為會長參謀；財務(wù)管理。第五條定期召開行政會議（例會），商討協(xié)會經(jīng)營策略及各項重要工作。例會由秘書長主持。第六條所屬部門各設(shè)副部長一人，按組織架構(gòu)受會長、副會長、秘書長和部長督導，管理本部門業(yè)務(wù)，并負責本部門干事。第七條本協(xié)會設(shè)下列部門：第八條秘書處的職責如下：負責文件起草；協(xié)調(diào)各部工作；做好會議準備，做好會議記錄；收集意見建議；素質(zhì)拓展錄入；負責遞交申報，聯(lián)絡(luò)團工委，

3、申請活動及其所需場地、物資；組織架構(gòu)、部門職權(quán)劃分的研究、分析及改進建議的提出；人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計及改進建議的提出； 本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；人員的考勤、考績、獎懲、遷調(diào)等事項的辦理；文書、庶務(wù)管理辦法與其作業(yè)流程的研究、設(shè)計及改進建議的提出；表格、書刊、制度的印制、登記及整理；負責組織、聯(lián)絡(luò)協(xié)會內(nèi)成員內(nèi)聯(lián)。第九條外聯(lián)部的職責如下：爭取外界支持，尋求合作伙伴和活動贊助；積極對（校）外宣傳中山大學東校區(qū)飲食文化協(xié)會；負責協(xié)會與其他校內(nèi)社團、校外組織、企業(yè)的聯(lián)系。爭取活動贊助；聯(lián)系有關(guān)單位；尋求各類合作；樹立協(xié)會良好形象，擴大校內(nèi)外影響；本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；各

4、項活動與有關(guān)情報資料的搜集及管理。第十條宣傳部職責如下：積極對（校）內(nèi)宣傳中山大學東校區(qū)飲食文化協(xié)會；協(xié)會文化（凝聚力）建設(shè)，形象塑造的設(shè)計，知名度的建立；負責協(xié)會活動宣傳策劃的具體操作，為協(xié)會內(nèi)部及外界提供一個了解飲食文化協(xié)會的平臺；制作、使用、維護海報、傳單、橫幅、大板、健康小貼士；打印、復印及張貼宣傳品；本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行以及控制；本協(xié)會信息發(fā)布；管理協(xié)會郵箱、博客和相冊；活動攝影攝像。第十一條 實踐部職責如下：協(xié)調(diào)組織本協(xié)會的各項活動以及協(xié)會活動計劃與規(guī)劃的擬定、指導實施和檢查總結(jié)。策劃實踐活動；提交策劃初稿；活動具體組織；本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行以及控制。第十二條 文化部職

5、責如下：負責日常有關(guān)中西方飲食文化信息的收集，整理；制作協(xié)會刊物，致力于提升我社的文化品位。負責調(diào)研，收集決策信息，把握協(xié)會發(fā)展的方向；搜集健康小貼士、海報、大板中有關(guān)飲食文化方面的內(nèi)容；聯(lián)絡(luò)、組織協(xié)會內(nèi)成員的飲食文化交流；承辦飲食文化方面的講座；與飲食文化方面的社會團體保持聯(lián)系，進行文化交流；面向協(xié)會外開展出游等活動，為今后會員制度的建立打下基礎(chǔ)；部內(nèi)開展飲食文化交流探討，并向協(xié)會成員普及飲食文化知識；本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行以及控制。第二章、人事制度（一）本協(xié)會各負責人的產(chǎn)生程序：1、 會長、副會長、秘書長由全體成員選舉產(chǎn)生，并組成協(xié)會主席團。2、 各部長經(jīng)全員大會選舉，由主席團面試決定

6、；副部長由各部成員自薦，然后在部內(nèi)選舉產(chǎn)生。3、 每學年第二學期開學兩周內(nèi)各部部內(nèi)選舉一名副部；在每年的六月舉行協(xié)會內(nèi)改選大會。（二） 挑選社團成員的主要原則是應(yīng)征者于該部門是否合適而定，并以該部門所需的實際知識及應(yīng)聘者具有的素質(zhì)（如工作態(tài)度、工作技能以及潛質(zhì)和工 作經(jīng)驗等）為準則，由各部長通過面試之后正式任用。（三） 新成員正式任用后，在半學期內(nèi)必須先接受培訓。培訓內(nèi)容包括學習社團章程和規(guī)章制度，了解社團情況，學習部門業(yè)務(wù)知識等，并視情況不定期對各個部門、社團成員進行相關(guān)培訓。培訓由秘書處和其所屬部門共同負責。（四） 社團成員必須服從社團安排遵守社團現(xiàn)行各項規(guī)章制度。成員有辭退的自由，但須提

7、前 1 周( 部長提前至少 2 周提出 ) 向社團提出辭職報告，由所屬部門簽署意見，由秘書處給予辦理辭職手續(xù)。（五） 社團成員辭職，在離開社團之前，必須交還社團的一切財物、文件以及業(yè)務(wù)資料。給社團造成損失的，應(yīng)負賠償責任。第三章、會議制度（一）會長會議參加人員為會長、副會長、秘書長。（二）部長級會議參加人員為會長、副會長、秘書長及各部門部長和副部長。（三）部門會議參加人員為各部門部長、副部長及干事。（四）全體大會參加人員為本協(xié)會全體成員。注意事項：1、 會長負責決定召開會長會議和部長級會議。全體大會由部長級會議負責決定。會議上對決議有任何意見的當場提出，當場解決。會長會議秘書處必須記錄，其他會

8、議視情況而定，秘書處負責第二天向全體成員通報。2、 所有應(yīng)出席會議的人員必須準時參加會議，不得無故缺席，遲到和早退。因特殊原因無法出席者，需提前向部長提出申請，待批準后方可準假。遲到、早退者需向有關(guān)負責人解釋原因。3、 開會議的總原則是多開小會，少開大會。部長可以組織部員多聚，根據(jù)實際情況調(diào)整時間，以便總結(jié)本部工作，討論和布置近期的工作任務(wù)或針對臨時性工作任務(wù)進行布置和分配等。第四章、工作制度（一） 每個學期初，協(xié)會召開全體大會，收集意見。所有成員均有提出建議、策劃活動的權(quán)利。（二） 每個學期初全體大會后，各部門召開部員大會，根據(jù)協(xié)會內(nèi)的工作計劃，結(jié)合部門的具體情況，擬訂各部門具體的工作計劃。

9、工作計劃確定后，各部門成員要按照計劃工作，各司其職。（三） 每次活動的進行都要事先寫好策劃書，并進行人員分配，活動結(jié)束后要寫活動總結(jié)，并交由秘書處統(tǒng)一管理。（四） 每個學期末，各成員要對自己一個學期以來的工作進行認真總結(jié)，并整理成工作總結(jié)，上交到各部門負責人處，并交由秘書處統(tǒng)一整理，用于社團文化建設(shè)。（五） 每個學期末各部門進行工作總結(jié)后，各部門負責人應(yīng)整理一個學期以來的工作資料，結(jié)合本部門實際，完成部長工作總結(jié)。部長工作總結(jié)可以包括以下內(nèi)容：部門在本學期內(nèi)的工作清單，各部員完成工作的情況和表現(xiàn)，部長的自我總結(jié)等。工作總結(jié)完成后，上交到會長處。（六） 會長應(yīng)認真審閱各部門的工作總結(jié)，結(jié)合自己的

10、管理情況，總結(jié)一個學期以來的工作，介紹成功的工作經(jīng)驗，對表現(xiàn)突出的部門和成員進行表揚，對存在的工作問題予以提醒，督促其改正。第五章、財務(wù)制度（一） 本 社團財務(wù)由秘書處負責管理，秘書處安排一名成員負責財務(wù)收支和記賬。每次活動之后，須整理經(jīng)費使用結(jié)果，然后將剩余經(jīng)費重新記入賬中。（二） 每一筆財務(wù)的使用情況須明確登記在賬簿上。若發(fā)現(xiàn)其問題或記賬混亂，支出與記錄不符等問題，須追查財務(wù)管理當事人責任。（三） 成員應(yīng)用于活動所需經(jīng)費須提前預算，經(jīng)相應(yīng)負責人批準后才可撥給相應(yīng)資金。部分不能預算的經(jīng)費應(yīng)先向相應(yīng)負責人匯報，經(jīng)同意后，憑收據(jù)報銷。發(fā)票上填寫清楚物品的具體名稱、單價、數(shù)量及總金額。若未經(jīng)批準擅自使用經(jīng)費者