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文檔簡介
1、G1項(xiàng)目集團(tuán)化解決方案系統(tǒng)公用操作字段:NameDiscRemark字段長度UUID記錄的唯一標(biāo)識(shí),該ID只提供給 系統(tǒng)使用ID32創(chuàng)建人該條記錄的創(chuàng)建人,根據(jù)實(shí)際情況, 修改時(shí)也可以記錄修改人的信息Comm_Creator32組織級(jí)別碼數(shù)據(jù)查看范圍以及組織層級(jí)關(guān)系的編碼,以四位升-級(jí),從1000開始 計(jì)數(shù),以此類推Comm_Org_Level60創(chuàng)建時(shí)間該條記錄的創(chuàng)建時(shí)間Comm_Create_Date 2009-09-01 13:43:50date記錄標(biāo)識(shí)1、創(chuàng)建2、修改3、刪除4、停用Comm_Record_Identy1char 型版本ID一條記錄可以有多個(gè)版本,但多個(gè) 版本擁啟相同的
2、ID號(hào),以標(biāo)識(shí)是 同一數(shù)據(jù)的/、同版本,以系統(tǒng)時(shí)間 做為版本id,即System.currentTimeMillis()Comm_Edition_Id32 位 UUID版本號(hào)0、1、2、3、4,最舟-個(gè)版本為0Comm_Edition_No0取新、1雉、2次老3Int型業(yè)務(wù)排序編號(hào)0、1、2、3、4組織機(jī)構(gòu)以及模塊等業(yè)務(wù)的排列順 序號(hào)只提供給系統(tǒng)管理使用,其 他業(yè)務(wù)根據(jù)需要自定義COMM_BUINESS_ORDER4Int型機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)來源于機(jī)構(gòu)的層級(jí)碼Comm_Org_Identy60變化通知用戶,組織等公共信息刪除后,需 要提醒相關(guān)模塊,模塊負(fù)責(zé)人去處 理Comm_change_notice6
3、0預(yù)留字段1系統(tǒng)的預(yù)留字段BLANK0100預(yù)留字段2 1系統(tǒng)的預(yù)留字段BLANK1100預(yù)留字段3系統(tǒng)的預(yù)留字段BLANK2100一:集團(tuán)化:集團(tuán)化主要是用來解決企業(yè)分級(jí)管理,集中管控的一種管理方式:集團(tuán)化特點(diǎn):多組織,跨行業(yè)三:集團(tuán)化解決方案:為了解決集團(tuán)化的處理方式,在討論時(shí)以模擬實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景和設(shè)置的方式進(jìn)行,從不同的角度和維度來分析集團(tuán)化實(shí)現(xiàn);分公司之間需要實(shí)現(xiàn)信息的共享和交互,業(yè)務(wù)的共享和交互,在交互中保證各自權(quán)限的獨(dú)立性和完整性;集團(tuán)化角色:集團(tuán)超級(jí)管理員:superuser ,只負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司和集團(tuán)管理員集團(tuán)管理員:負(fù)責(zé)建立分公司和分公司管理員分公司管理員:負(fù)責(zé)建立分公司內(nèi)部組
4、織人員等的建立和權(quán)限分配模塊管理員:針對(duì)模塊的授權(quán)分配1、 分級(jí)授權(quán):集團(tuán)化管理過程中,各個(gè)分公司獨(dú)立管理各自業(yè)務(wù),只由集團(tuán)授權(quán)即可;(1) : 集團(tuán)化企業(yè)建設(shè)一套協(xié)同管理系統(tǒng),該管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理全集團(tuán)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),在集團(tuán)化處理上進(jìn)行分級(jí)授權(quán),各個(gè)分公司獨(dú)立管理各自業(yè)務(wù),但是各分公司業(yè)務(wù)對(duì)集團(tuán)透明;注釋:目前集團(tuán)化實(shí)現(xiàn)方案采取最長路徑,即:集團(tuán)建立各個(gè)分公司管理員并分配權(quán)限,各分公司獨(dú)立建立各自組織以及分配權(quán)限;也可由集團(tuán)管理員直接建立各個(gè)分公司的組織人員及功能權(quán)限;(2) :集團(tuán)建立:首先系統(tǒng)實(shí)施時(shí)初始化超級(jí)管理員用戶:superuser ,該用戶主要職責(zé):建立集團(tuán)公司建立集團(tuán)管理員角色創(chuàng)建集
5、團(tuán)管理員admin將創(chuàng)建人員admin 與創(chuàng)建集團(tuán)管理員角色綁定為集團(tuán)管理員授權(quán):將協(xié)同系統(tǒng)權(quán)限指定給該集團(tuán)管理員(3) : 集團(tuán)管理員職責(zé):超級(jí)管理員建立了集團(tuán)管理員,集團(tuán)管理員負(fù)責(zé)建立各個(gè)分公司的組織以及人員并為公司進(jìn)行授權(quán)(模塊授權(quán)及業(yè)務(wù)授權(quán)), 具體職責(zé)為:為集團(tuán)建立集團(tuán)的部門建立各個(gè)分公司(此處集團(tuán)管理員只建立到公司級(jí)別,不負(fù)責(zé)建立各分公司內(nèi)部門)為各個(gè)分公司創(chuàng)建公司管理員角色為各個(gè)分公司創(chuàng)建管理員將各個(gè)分公司管理員角色與人員綁定為各個(gè)分公司進(jìn)行授權(quán)(模塊授權(quán)及業(yè)務(wù)授權(quán))(4) 分公司建立:集團(tuán)管理員負(fù)責(zé)建立各個(gè)分公司的組織、分公司管理員并為分公司管理員進(jìn)行授權(quán),分公司管理員職責(zé):為
6、公司創(chuàng)建屬于自己的組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)建角色創(chuàng)建人員角色人員綁定為角色分配業(yè)務(wù)模塊(5) :集團(tuán)化處理時(shí)遵循的相關(guān)原則:增加了集團(tuán)化的相關(guān)標(biāo)識(shí),具體為:集團(tuán)化唯一標(biāo)識(shí)(帳套):人員,公司,時(shí)間組織級(jí)別碼:每個(gè)組織由自己獨(dú)立的級(jí)別碼,根據(jù)此級(jí)別碼能區(qū)別公司級(jí)別,應(yīng)對(duì)組織變革后的數(shù)據(jù)處理問題共享范圍標(biāo)識(shí)私有:只針對(duì)本公司內(nèi)部可見全局:針對(duì)全集團(tuán)可見共享范圍內(nèi):本公司將數(shù)據(jù)共享給另一個(gè)或多個(gè)公司共享可見UUID部門編碼人員時(shí)間2、 集團(tuán)化設(shè)置:集團(tuán)化設(shè)置主要是為了解決相對(duì)靜態(tài)的公用數(shù)據(jù)設(shè)置,可復(fù)用的屬性設(shè)置,公用字典表等;下屬單位對(duì)上述設(shè)置選擇性繼承,并可選擇性使用,同時(shí)可以設(shè)置屬于自己的屬性;2009-9-
7、3該部分設(shè)置分為兩個(gè)方面,一個(gè)是:公用字典的設(shè)置,全集團(tuán)共用;二是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置,在各個(gè)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)中來設(shè)置即可;流程類型設(shè)置職務(wù)崗位角色知識(shí)類型公文類型信息類型公文類別枚舉值“是否啟用“等類型業(yè)務(wù)開關(guān)控制類業(yè)務(wù):例如:是否發(fā)尋呼,是否發(fā)短信等3、 集團(tuán)一體化管理:2009-9-3目前集團(tuán)一體化處理采取默認(rèn)的方式,即:集團(tuán)管理員可以看到全部信息;集團(tuán)一體化管理:集團(tuán)管理員統(tǒng)一管理集團(tuán)內(nèi)部以及各個(gè)分公司的人員,組織,角色以及業(yè)務(wù)等信息;獨(dú)立管理:集團(tuán)為各個(gè)分公司分配管理員和權(quán)限,由各個(gè)分公司獨(dú)立管理各自業(yè)務(wù),但是業(yè)務(wù)對(duì)集團(tuán)透明;4、 集團(tuán)化組織變動(dòng):2009-9-3組織變動(dòng)時(shí),首先通知到人,由人來對(duì)
8、該組織內(nèi)的信息進(jìn)行處理;在集團(tuán)化企業(yè)中,存在集團(tuán)內(nèi)部以及各個(gè)分公司之間的組織調(diào)整變動(dòng),主要有以下幾種情況:新增組織:新增加一個(gè)組織或部門,指定該部門的級(jí)別碼以及集團(tuán)化標(biāo)志刪除組織:針對(duì)組織的刪除操作,提供邏輯刪除和物理刪除啟用:組織建立好以后默認(rèn)狀態(tài)為啟用狀態(tài),該組織在系統(tǒng)內(nèi)可用 停用: (停用后該組織內(nèi)人員不可用)刪除:物理刪除該組織組織移動(dòng):升級(jí),降級(jí),評(píng)級(jí)移動(dòng)組織合并(1) :新增組織:管理員新增組織時(shí),為該組織生成唯一的帳套和組織層級(jí)碼,為該組織分配人員等;在新增加組織時(shí),需要明確工作地點(diǎn)(增加組織地點(diǎn)字段);(2) :撤銷組織:組織刪除包含:組織的啟用,組織停用,組織刪除組織啟用:組
9、織在建立后,默認(rèn)狀態(tài)是啟用狀態(tài),并正式投入使用,該組織處于啟用狀態(tài);組織停用:組織建立后,通過一段時(shí)間使用,存在某些問題,或由于企業(yè)經(jīng)營原因,需要臨時(shí)停止該部門的操作,則可以采用停用的方式,停用后該組織的任何操作都停止,包括組織內(nèi)的人員無法進(jìn)入系統(tǒng)(組織停用時(shí)需要同步停用人員等信息);當(dāng)該組織或部門達(dá)到可以繼續(xù)旅行職責(zé)的情況下,則通過組織啟用可以繼續(xù)使用該組織,同時(shí)人員等信息同步啟用,用戶可正常使用該組織,先前權(quán)限等信息不變;組織刪除:管理員執(zhí)行刪除操作物理刪除組織信息,在刪除組織之前需要將組織內(nèi)的人員等信息遷移到其他組織或機(jī)構(gòu),保證該組織完全獨(dú)立, 并不影響業(yè)務(wù)的前提下再執(zhí)行刪除,否則提示組
10、織關(guān)聯(lián)不允許刪除;(3) :組織移動(dòng):組織之間的升級(jí),降級(jí),平級(jí)移動(dòng),在移動(dòng)到新部門或組織后, 不能看到先前的部門或組織的數(shù)據(jù),只有新產(chǎn)生的數(shù)據(jù)才能看到,而原組織或部門可見數(shù)據(jù)信息,如果移動(dòng)后還需查看到先前數(shù)據(jù),可以采用兼職等方式來實(shí)現(xiàn);(可以考慮通過共享等其他方式來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查閱數(shù)據(jù)信息)(4) :組織合并:組織合并是指公司內(nèi)部或者跨公司之間的組織進(jìn)行合并,合并之前的數(shù)據(jù)在原部門可見,合并之后新部門可見;如想查看先前數(shù)據(jù),可使用兼職方式來實(shí)現(xiàn);(可以實(shí)現(xiàn)跨組織合并)5、角色切換:2009-9-3不采用切換的方式,直接取該用戶的所有功能全集集團(tuán)化企業(yè)中存在較多的兼職情況,例如:總公司的副總經(jīng)理,
11、兼職分公司的總經(jīng)理,則該用戶的權(quán)限是兩個(gè)角色的全集,但是不允許用戶在同一角色下執(zhí)行全部業(yè)務(wù)操作,在執(zhí)行不同角色的操作時(shí)需要進(jìn)行角色的切換,只有切換角色后才可進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;具體切換方式可以使用tab 頁顯示等方案;6、門戶管理:門戶是一個(gè)系統(tǒng)的核心和臉面,特別是在集團(tuán)化企業(yè)中,門戶的位置尤為重要,在集團(tuán)化處理中,針對(duì)門戶有如下約束:(建立一個(gè)組織就需要為該組織產(chǎn)生一個(gè)門戶,并且該門戶只允許組織內(nèi)人員可見,可以通過共享等方式共享給其他組織)(1) :門戶的展示是受權(quán)限控制的;從理論上講,門戶是對(duì)外的,所以門戶應(yīng)該讓全集團(tuán)人員可見,例如:某分公司的某個(gè)部門門戶對(duì)全集團(tuán)都可見,但是在企業(yè)應(yīng)用中往往某公
12、司的門戶只在公司內(nèi)部查看,外部公司沒有權(quán)限,所以如果看到其他公司門戶,需要其他公司進(jìn)行授權(quán);(2) :門戶中的數(shù)據(jù)是不受控制的,用戶只要能看到該門戶,則完全可以看到該門戶中的全部數(shù)據(jù),即:門戶數(shù)據(jù)不受限制;(3) :門戶可以實(shí)現(xiàn)嵌入式也可以實(shí)現(xiàn)彈出式,需要為用戶提供比較方便的接口設(shè)置;(4) :門戶中的所有數(shù)據(jù)全部來自于信息發(fā)布,即使是業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也要通過信息發(fā)布接口來進(jìn)入門戶;(5) :門戶信息查詢:如果信息發(fā)布到門戶后,則門戶中的信息對(duì)所有人可見,而該條信息的后臺(tái)發(fā)布數(shù)據(jù)對(duì)所有人并不可見,只有發(fā)布人或相關(guān)權(quán)限人可以查看,雖然用戶在門戶中可以查看發(fā)布數(shù)據(jù),但是在后臺(tái)信息發(fā)布管理中是不能查
13、看數(shù)據(jù)信息的;(6) :對(duì)外門戶:由于門戶有對(duì)內(nèi)也有對(duì)外,所以針對(duì)對(duì)外的門戶需要實(shí)現(xiàn)外部門戶用戶管理的功能,單獨(dú)實(shí)現(xiàn)該用戶管理模塊,主要將外部用戶進(jìn)行管理,為外部用戶設(shè)置門戶閱讀權(quán)限;(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可以輻射看到全集團(tuán)所有的門戶和數(shù)據(jù))7、數(shù)據(jù)范圍:數(shù)據(jù)范圍定義了集團(tuán)化中公司內(nèi)部或公司之間的數(shù)據(jù)處理范圍,主要分為:(1) :該數(shù)據(jù)全集團(tuán)內(nèi)部可見(2) :該數(shù)據(jù)只有在本公司內(nèi)部可見(3) :該數(shù)據(jù)在公司之間共享可見(4) :公司間如果存在數(shù)據(jù)共享等業(yè)務(wù),則發(fā)布信息數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需由一個(gè)公司向另一個(gè)公司進(jìn)行授權(quán)共享;(5) :模塊在開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)需要考慮數(shù)據(jù)的共享方式,數(shù)據(jù)是以復(fù)制的形式還是以引用的形式共
14、享給另一個(gè)公司或組織;復(fù)制形式:在共享數(shù)據(jù)時(shí)為另一個(gè)公司或組織新增加一條數(shù)據(jù),另一個(gè)公司刪除后,則該信息在原始狀態(tài)還是存在,而用戶刪除的僅僅是一個(gè)副本;引用形式:在共享數(shù)據(jù)時(shí)為另一個(gè)公司提供數(shù)據(jù)的引用;在設(shè)置時(shí)需要考慮可以為用戶提供復(fù)制或引用的接口;8、信息傳遞:2009-9-3在企業(yè)的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中沒有該應(yīng)用實(shí)例;不建立信任關(guān)系;信息傳遞是在兩個(gè)或多個(gè)公司之間進(jìn)行業(yè)務(wù)的往來,請(qǐng)求方請(qǐng)求業(yè)務(wù),被請(qǐng)求方提供業(yè)務(wù)接口;(1) :系統(tǒng)管理員來設(shè)置該模塊信息共享給誰,以及共享的路徑位置和共享的內(nèi)容;(2) :模塊設(shè)計(jì)時(shí)需要確定模塊之間是否可以公司間互用數(shù)據(jù),如果可以互用數(shù)據(jù),提供接口;(3) :系統(tǒng)管理員
15、來設(shè)置A,B 兩個(gè)公司業(yè)務(wù)模塊之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系;(4) :被請(qǐng)求方設(shè)置共享內(nèi)容,請(qǐng)求方發(fā)送共享請(qǐng)求;9、集團(tuán)化流程:2009-9-3分為三種情況:A:集團(tuán)定義流程涉及分支機(jī)構(gòu)流轉(zhuǎn)時(shí),直接將流程定義完整,其中包含分支機(jī)構(gòu)的流程定義以及角色人員定義;B:集團(tuán)定義流程涉及分支機(jī)構(gòu)流轉(zhuǎn)時(shí),分支機(jī)構(gòu)先定義在該分支機(jī)構(gòu)流轉(zhuǎn)的完整流程,然后集團(tuán)總部將該流程直接掛接即可;C:集團(tuán)定義流程涉及分支機(jī)構(gòu)流轉(zhuǎn)時(shí),分支機(jī)構(gòu)只定義在該分支機(jī)構(gòu)流轉(zhuǎn)的開始節(jié)點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況定義具體流轉(zhuǎn)方案;D:不允許分支機(jī)構(gòu)修改主流程以及在主流程節(jié)點(diǎn)上增加子流程等;集團(tuán)化流程是指該流程涉及到集團(tuán)中的各個(gè)分公司或某幾個(gè)分公司的業(yè)務(wù)流程,具體實(shí)
16、現(xiàn)為:(1) :涉及的集團(tuán)化流程需由上一級(jí)管理員來定義(2) :上級(jí)管理員定義流程主干,并為各個(gè)節(jié)點(diǎn)指定角色等信息;而各個(gè)節(jié)點(diǎn)中涉及的子流程由分公司管理員來獨(dú)立完成,并為子流程指定角色和人員等信息;(上級(jí)流程調(diào)用下級(jí)流程,了解下級(jí)流程的處理情況,即:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)跨組織的流程跟蹤)10、虛擬組織:虛擬組織是指機(jī)構(gòu)內(nèi)部或跨不同機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)協(xié)作,臨時(shí)形成的一個(gè)組織,而該組織在系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)中顯示,不過通過權(quán)限控制后并非全部人員可見,該組織內(nèi)的人員數(shù)據(jù)可共享,可互相通信,當(dāng)該組織完成指定的工作后,可隨時(shí)解除該組織;在設(shè)計(jì)過程中需要重點(diǎn)考慮單獨(dú)建立虛擬組織業(yè)務(wù)來完成此功能;2009-9-3直接使用用戶組來
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