合同參考資料管理總則

1、合同管理制度為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法 規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容， 搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的 開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他 有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同 努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同簽訂三、簽訂合同的工作程序1、簽訂合同前，經(jīng)辦人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度對對方當(dāng)事 人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證

2、書留 存。2、一般合同，由經(jīng)辦人與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總 經(jīng)理審批，由綜合行政辦公室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章，無合同會(huì)審表一 律不得簽訂合同。3法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法 及時(shí)辦理。4、合同正式簽訂后，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司辦公室歸檔管理。四、合同談判須由經(jīng)辦人與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，原則上不得一個(gè)人直接與 對方談判合同。五、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代 表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和

3、“價(jià)廉物美、 擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時(shí)消結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn) 確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；2、正文部分：如建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任， 撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；違 約責(zé)任（公平合理）、保密條款（對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息 的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)）、爭議解

4、決方式（仲裁或訴訟）等。3、結(jié)尾部分：1、注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使 用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限，2、合同的解釋（合同文本中所有文字 應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中 進(jìn)行解）。九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所 在市人民法院管轄。十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨， 決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。合同的審查批準(zhǔn)十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)董事長或總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。十二、合同審批權(quán)限1、董事長

5、負(fù)責(zé)重大合同審批（合同標(biāo)的額較大或?qū)井a(chǎn)生重大影響的合同）。 2、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)各類一般合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批；十三、合同由具體經(jīng)辦人經(jīng)辦，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人參與并審查， 擬訂初稿后必須 經(jīng)法律顧問審查，確認(rèn)簽字后方可簽訂。合同審查的要點(diǎn)是：1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力； 合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義 務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條 件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行

6、時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì) 損失。4、合同會(huì)審及簽訂的依據(jù)。(1)董事長、總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要(2)董事長、總經(jīng)理批示若無以上依據(jù)之一一律不得簽訂合同十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批 準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。合同履行十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須 本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際 履行或全面履行。十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。 沒有合同條款或法 律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手 續(xù)為準(zhǔn)。十七、總經(jīng)理、各中心總監(jiān)

7、、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的 履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行 的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同的變更、解除十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障 合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán) 控制。二十、變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的 手續(xù)。二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同，一

8、律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、 電傳等），口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履 行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的， 除法律允許免責(zé)任的 以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名，以權(quán)謀私、假公濟(jì)私、損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 從嚴(yán)懲處。糾紛處理二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合同法等有關(guān) 法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理， 經(jīng)辦人對糾紛的處理必 須具體負(fù)責(zé)到底。二十

9、八、處理合同糾紛的原則是：1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款 為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商， 在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上， 互諒互讓，達(dá)成協(xié) 議，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方 責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施， 減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作， 不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，

10、一致對外。三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī) 定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、 傳真、圖表等；2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的， 應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代 表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三十三、對

11、雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書， 上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的 調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行 有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決 書的，可向人民法院申請執(zhí)行。三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情 況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、 歸檔，以備查用。合同管理三十八、本公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同會(huì) 審制度。三十九、本公司合同管理具體部門是：公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門總經(jīng)辦、建設(shè)中心、采購中心、 綜合行政部。四十、公司所有合同均由綜合行政辦公室統(tǒng)一登記