《執(zhí)行和控制流程》ppt課件

1、執(zhí)行和控制流程單元單元 7啟動流程啟動流程方案流程方案流程執(zhí)行流程執(zhí)行流程控制流程控制流程終了流程終了流程目的完成這一部分之后，您應(yīng)該能夠：了解執(zhí)行和控制流程的所有工作闡述項目控制的重要性和目的列出項目控制的各個階段解釋項目控制書及其內(nèi)容列出項目控制指南管理流程風(fēng)險管理成本管理項目評審項目跟蹤執(zhí)行和控制流程的各項任務(wù)管理和鼓勵任務(wù)小組建立通訊渠道驗證技術(shù)要求建立控制體系 購買商品和效力執(zhí)行任務(wù)方案管理和監(jiān)控控制：范圍質(zhì)量時間本錢處理問題工程控制概述項目控制是在項目生命周期內(nèi)重復(fù)執(zhí)行的流程。項目控制的目的是通過以下方面確保項目按期、在預(yù)算內(nèi)完成，并符合規(guī)范：驗證為項目制訂的基準(zhǔn)以監(jiān)視、分析和比較

2、規(guī)劃和實際的項目預(yù)測結(jié)果為核心確定項目延期完成造成的偏差及時調(diào)整計劃，采取預(yù)防措施控制的4個階段關(guān)于工程控制工程控制書 (PCB)提供以下信息：工程中運(yùn)用的流程包括流程結(jié)果的動態(tài)文件，如：任務(wù)安排和變化日志，PCB提供：評估是否符合標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)評審和審核項目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)項目進(jìn)度和流程參考文件的最新信息P C B 的 內(nèi) 容項 目 控 制 書 包 括 項 目 管 理 計 劃 和 流 程 的 結(jié) 果 。 例 如 ：計劃和流程項目控制書內(nèi)容進(jìn)度跟蹤流程更新的工作安排時間報告進(jìn)度報告流程合同狀態(tài)報告偏差分析財務(wù)方案費(fèi)用報告財務(wù)對賬報告工程控制指南分析時間、預(yù)算、技術(shù)性能和目標(biāo)領(lǐng)域的進(jìn)度。分析的重點(diǎn)放在

3、過去的一個周期和未來的三個周期；例如，過去的一個星期和未來的三個星期。確定工作進(jìn)度和完成：工作小組發(fā)展(提高士氣，獎勵表現(xiàn)優(yōu)異者)評估延期啟動并延期完成的工作：對工作安排和成本會造成什么影響?您采取什么措施來減輕這些影響?由誰負(fù)責(zé)?工程控制指南(繼續(xù))評估即將開始的項目：確保征得執(zhí)行主管同意，項目可以按時開始。公布列出在下一期將要開展的項目的報告應(yīng)用風(fēng)險分析技術(shù)評估即將完工的項目：確保項目按期完工檢查數(shù)據(jù)，驗證結(jié)論提供完成項目的評估更新執(zhí)行項目評審定期通告項目狀態(tài)運(yùn)用規(guī)范目的來控制工程標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)允許項目經(jīng)理監(jiān)視、通告和跟蹤項目進(jìn)度和發(fā)展動態(tài)。 目前沒有適用于所有項目的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)為項目選擇最適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)指標(biāo) IT項目中使用的一個標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)實例：實際花費(fèi)的時間和預(yù)計的時間實際執(zhí)行的工作和計劃的工作實際完成的重要項目和計劃的項目偏差要比預(yù)計的大10%匯總使用項目控制書(PCB)來記錄項目控制的各項工作使用原始方案，加上或減去公認(rèn)的變化(基線)來控制項目的執(zhí)行。使用適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)指標(biāo)，與項目中涉及的個人或團(tuán)體通信。參考信息和工具參考資料：項目管理知識體系指南(PMBOK)項目管理流程3.3.3 執(zhí)行流程(32頁)3.3.4 控制