企業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)需求分析書

1、資產(chǎn)管理新系統(tǒng)需求分析1需求規(guī)定1.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)資產(chǎn)管理的實際需要，整個系統(tǒng)從功能分類上主要劃分為四個模塊，主要是用片管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、個人資產(chǎn)管理模塊、查詢模塊。如下圖所示:1.2 各模塊功能設(shè)計121用片管理模塊該模塊主要是完成對于用尸信息管理的基本功能。其中包括：用尸管理、角色管理、權(quán)限管理、個人信息管理。如下圖所示系統(tǒng)將創(chuàng)建一個超級管理員，超級管理員管理用尸的信息。用片管理、 角色管 理以及權(quán)限管理功能只有超級管理人員能夠進(jìn)行操作，超級管理員 不參與業(yè)務(wù)管理。1.2.1.1 用一管理即對基本用尸進(jìn)行管理。包過用片的創(chuàng)建、用尸資料的修改、用片禁用等功能。 用尸將不能夠被

2、刪除、只能對用尸進(jìn)行禁用，這樣能夠防止數(shù)據(jù)丟失或者惡意刪除用尸信息。1.2.1.2 角色管理對創(chuàng)建的用尸的角色進(jìn)行定義，此操作只能由超級管理員來完成。一個用片可以定義多個角色。超級管理員可以給其他用片分配角色、同時超級管理人員可以自己創(chuàng)建角色。每個用片可以有多個角色， 每個角色用片 各自的權(quán)限。主要角色包括： 普通人員、倉庫管理人員、部門長、辦公室 主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長。如 下圖所示：主要用戶角色普通人員倉庫管理人員部門長即對所創(chuàng)建的角色的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定、權(quán)限可以控制到按鈕級別，用于保證數(shù)據(jù)的安全性。只有超級管理員才能夠?qū)巧峙錂?quán)限，這樣保證權(quán)限的安全性。1.2.1.4 個人信息管理

3、即對自己個人的信息進(jìn)行查看和修改，用尸只能夠修改白己的密碼、以及聯(lián)系方式，其余的信息需要聯(lián)系超級管理員進(jìn)行修改、防止用尸隨意變更自己的信息，導(dǎo)致資產(chǎn)的管理出現(xiàn)問題。122資產(chǎn)管理模塊資產(chǎn)管理模塊主要完成資產(chǎn)管理的基本功能。包括倉庫管理、資產(chǎn)類型管理、部門需求申請、采購申請、入庫管理、出庫管理、資產(chǎn)移交、資 產(chǎn)報廢、資產(chǎn)折舊、 資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)收回。如下圖所示：即建立倉庫對資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，不同的倉庫對應(yīng)不同的資產(chǎn)類型。倉庫可以增加、修改、以及刪除。倉庫屬性如下表所示:倉庫序號名稱描述管理人員A.倉庫名稱不能為空。B.管理人員不能為空。C.倉庫的描述可以用來描述倉庫里面的具體資產(chǎn)類型或者

4、倉庫的具體作用。D.每個倉庫對應(yīng)的管理人員只有一個。E.當(dāng)倉庫中存在資產(chǎn)時，不能對倉庫進(jìn)行刪除。1.2.2.2 資產(chǎn)類型管理對資產(chǎn)類型進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置，用于對資產(chǎn)的類型進(jìn)行管理。包括：低值易耗品、固定資產(chǎn)?？梢詫ζ溥M(jìn)行更加詳細(xì)的劃分，由倉庫管理人員進(jìn)行設(shè)置和管理。1.2.2.3 需求申請部門人員需要購置或者申領(lǐng)物品時提交需求申請，通過審批之后方能領(lǐng)取物品。具體流程如下圖所示：用戶受出申請4r；通過 Vfi部門k審批通過不通過1Oli事長審#12>1.2.2.4 采購申請由采購管理人員根據(jù)提交的需求申請匯總向上一級提出采購申請，通過審批后方可進(jìn)行采購。具體審批流程如下圖所示經(jīng)辦人員不通過 1辦

5、公室主任、I審批I 通過一通過< 3管副總審批:>IT通過JllF不通過總經(jīng)理審總-_ _T-1nr通過*不通過< 董事長審批 >Vj'通過4 ±退回中請辦公室確認(rèn)1.2.2.5入庫管理倉庫管理人員對于新購置的物品進(jìn)行入庫管理。入庫時將記錄物品的名稱、物品數(shù)M、產(chǎn)品類型、入庫的人員、入庫的時間、采購人員等相關(guān)信息。具體信息如下表所示:倉庫編號倉庫名稱入庫編號物品名稱單價數(shù)M規(guī)格型號入庫人員入庫時間采購人員供應(yīng)商發(fā)票編號1.2.2.6出庫管理倉庫管理人員對于物品的出庫進(jìn)行管理。出庫時將記錄出庫物品的信息以及辦理出庫人員、物品的去向、出庫的時間信息。具體信

6、息如下表所倉庫編倉庫名出庫編物品名單價數(shù)M規(guī)格型號號稱號稱辦理出出庫庫物品去領(lǐng)用人領(lǐng)用人庫庫人時間向部門員1.2.2.7資產(chǎn)移交資產(chǎn)移交即當(dāng)人員調(diào)離崗位或者離職時需要對其名下的資產(chǎn)進(jìn)行移交。移交時需要倉管人員需要對實際的資產(chǎn)進(jìn)行清算，確認(rèn)后再進(jìn)行移交。具 體的流程如下圖所示用戶提交中清辦公室進(jìn)行資產(chǎn)確認(rèn)辦理移交手續(xù)接收人員進(jìn)行確認(rèn)以及報廢人1.2.2.8資產(chǎn)報廢資產(chǎn)管理人員對于物品進(jìn)行報廢處理，處理時將記錄物品的使用情況員、報廢時間等信息。進(jìn)行報廢處理時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行報廢處理，具體流程如下圖所示:經(jīng)辦人員不通過辦公室主衽一j jj審批一通過Jr一通過<廠務(wù)管副總審批>通過

7、不通過c：總經(jīng)理審批2>i通過不通過<"茶事長審批'>通過辦公室確認(rèn)I1退回申請報廢處理1.2.2.9資產(chǎn)折舊對于資產(chǎn)進(jìn)行折舊處理。 處理時根據(jù)集團資產(chǎn)折舊處理方法進(jìn)行處理 ,并且記錄相 對應(yīng)的折舊信息、辦理人員信息。進(jìn)行折舊處理時，需經(jīng)過集團市批。審批流程如下圖所示：/辦公室主任、審批一nr通過十分管副總審批通過總經(jīng)理審批通過 立求小長審批通過對于故障產(chǎn)品的維修進(jìn)行記錄。包括記錄其物品的信息、故障原因、送修人員、維修費用、送修時間等。維修記錄表如下圖所示：1 ;維修物品數(shù)M故障描述送修人員送修時間維修人員單位維修費用維修完成口期1.2.2.11資產(chǎn)借出所屬

8、部門、用于辦理資產(chǎn)借出。資產(chǎn)借出時需要登記物品名稱、數(shù)呈、借出人、物品洛稱數(shù)M借出人借出單位借出口期借出天數(shù)借出原因辦理人員借出口期、借出天數(shù)、借出原因、辦理人員等。具體屬性如下圖所示:1.2.2.12資產(chǎn)收回用于辦理借出資產(chǎn)的收回。資產(chǎn)收回時需要登記收回物物品名稱、數(shù)M、借出人、收回日期、辦理人員等信息。具體如下圖所示：物品名稱數(shù)M借出人借出單位借出口期借出天數(shù)辦理人員收回日期1.2.3 個人資產(chǎn)管理模塊個人管理模塊主要是對于其名下的資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)的查詢、領(lǐng)用申請、資產(chǎn)移交辦理、資產(chǎn)退回。如下圖所示1.2.3.1個人資產(chǎn)查詢有的資產(chǎn)情個人用尸查詢自己名下所擁有的資產(chǎn)的信息，方便了解自

9、己名下所擁況。1.2.3.2 領(lǐng)用申請當(dāng)用戶需要使用資產(chǎn)時候，可以進(jìn)行領(lǐng)用申請。領(lǐng)用申請辦公室審核通過即可。領(lǐng)用申請針對于低值易耗品。1.2.3.3 個人資產(chǎn)移交辦理在用戶離職、調(diào)離崗位之前，提出自己的資產(chǎn)移交辦理申請，對自己?名下的部分或者全部的財產(chǎn)進(jìn)行移交處理，需提交至辦公室辦理確認(rèn)。1.2.3.4 資產(chǎn)退回用戶退回自己名下的資產(chǎn)。對自己名下部分或全部的資產(chǎn)進(jìn)行退回需 要提交至辦公室辦理確認(rèn)手續(xù)。1.2.4 查詢模塊查詢模塊主要是對資產(chǎn)管理過程中所產(chǎn)生的信息進(jìn)行記錄，提供信息 的查詢并生成相應(yīng)的報表。其中包括入庫情況、出庫情況、資產(chǎn)報廢、資 產(chǎn)移交情況，資產(chǎn)維修情況、資產(chǎn)領(lǐng)用情況、資產(chǎn)借出

10、、資產(chǎn)收回。具體模塊如下圖所示查詢模塊入此情況1.2.4.2 入庫查詢可以根據(jù)入庫的時間段、辦理人員、資產(chǎn)的類型對資產(chǎn)入庫進(jìn)行查詢并生成報表供用片打印。報表如下：倉庫編號倉庫名稱入庫編號物品名稱數(shù)M單位單價合計入庫人員入庫時間采購人員1.2.4.3 出庫查詢根據(jù)出庫的時間段、辦理人員、資產(chǎn)領(lǐng)用人員、資產(chǎn)的類型對資產(chǎn)出庫情況進(jìn)行查詢，并生成相應(yīng)的報表。倉庫編倉庫名出庫編物品洛單價數(shù)M規(guī)格型號號稱口 勺稱辦理出出庫庫物品去領(lǐng)用人領(lǐng)用人庫庫人時間向部門員1.2.4.3資產(chǎn)報廢報表根據(jù)時間段、辦理人員對資產(chǎn)的報廢情況進(jìn)行相應(yīng)的查詢、生成對應(yīng)的報表。報表如下圖所示：1.;物品洛稱物品類型規(guī)格型號報廢原因

11、辦理人員報廢時間1.2.4.4資產(chǎn)移交報表根據(jù)人員部門、姓名以及時間段查詢資產(chǎn)移交情況、并且生成報表打印。具體報表如下圖所示：1 ;物品洛稱物品類型物品數(shù)i移交原因使用年限移交人員所屬部門接收人所屬部辦理人辦理1備注員門員期1.2.4.5資產(chǎn)折舊報表根據(jù)資產(chǎn)類型、資產(chǎn)使用年限以及時間段查詢資產(chǎn)折舊情況、并生成報表打印。124.6資產(chǎn)維修報表根據(jù)資產(chǎn)類型、送修時間段查詢資產(chǎn)送修情況、并生成報表打印。報表如下圖所示：1.;維修物品數(shù)M故障描述送修人員送修時間維修人員單位維修費用維修完成口期124.7資產(chǎn)領(lǐng)用情況根據(jù)部門、個人、時間、資產(chǎn)類型查詢資產(chǎn)的領(lǐng)用情況，并生成報表打印。報表如下圖所示：1 ;物品名稱物品類型數(shù)M領(lǐng)用人所屬單位辦理人員領(lǐng)用日期124.8資產(chǎn)借出根據(jù)部門、借出人、借