博物館藏品管理

1、博物館藏品管理論文摘要：博物館藏品管理工作存在博物館藏品管理制度不完善、博物館藏品管理措施不當、博物館藏品管理人員素質(zhì)和思想認識水平不高等問題，必須采取有效措施完善博物館藏品的相關(guān)管理制度體系，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，優(yōu)化博物館館藏結(jié)構(gòu)和特色，實現(xiàn)藏品的信息化、數(shù)字化管理，提高博物館藏品管理人員素質(zhì)和思想水平，更好的發(fā)揮博物館藏品的自我價值和服務(wù)社會價值。1 導言博物館的藏品，是從博物館本身的性質(zhì)以及社會服務(wù)任務(wù)出發(fā)而選擇的符合人藏標準的文物，這些文物在人館之前已經(jīng)做好了登記與編目工作，是國家重要的科學文化遺產(chǎn)，也是人類的智慧精化所在。做好博物館的藏品管理工作，發(fā)現(xiàn)博物館本身的優(yōu)勢與不足，對

2、藏品進行有效利用，保障藏品的安全，能夠?qū)⒉仄返臍v史文化內(nèi)容展示給參觀者，讓藏品的藝術(shù)與文化價值得到發(fā)揮。做好博物館藏品管理工作，是促進藏品價值發(fā)揮的重要方法。2 博物館藏品管理的現(xiàn)狀2.1 博物館藏品管理制度不完善博物館的藏品管理工作是一項十分細致的工作，許多博物館存在著藏品管理制度不足的問題。首先，部分博物館雖然建立了藏品的管理制度，但這些制度卻沒有落到實處。有些博物館對現(xiàn)有的藏品并沒有按照相關(guān)規(guī)定嚴格管理，尤其在鑒定、檔案建立方面尤其較弱，一些藏品管理者甚至會為了應(yīng)付上級領(lǐng)導的檢查，而隨意，造成藏品無號、錯號與重號問題的產(chǎn)生。這樣的情況發(fā)生后，如果藏品管理者工作調(diào)動，而會給日后的藏品管理工

3、作帶來很多不便。其次，一些博物館沒有專門的安全管理部門，更沒有充足的安全管理工作人員，影響了藏品管理工作質(zhì)量。2.2 博物館藏品管理技術(shù)落后博物館的藏品管理措施不科學的問題仍有存在，管理技術(shù)的落后，讓一些藏品沒有得到有效保護。首先，部分博物館的藏品管理條件不足，相關(guān)設(shè)備與設(shè)施較為簡陋。這些博物館的藏品管理者很少針對藏品的質(zhì)地與種類進行藏品管理，沒有專門的文物保護庫。其次，部分博物館的藏品庫房環(huán)境條件不足，很多藏品對空氣的濕度、室內(nèi)的光度等有較為嚴格的要求，而且不同類型的藏品有不同的需求，所以利用統(tǒng)一的環(huán)境標準去管理藏品，影響了藏品質(zhì)量。2.3 博物館藏品管理工作者素質(zhì)不足藏品管理者工作者的工作

4、素質(zhì)，對于藏品管理工作質(zhì)量有著重要的影響。目前相關(guān)管理工作者存在著知識結(jié)構(gòu)單一的問題，沒有全面掌握藏品管理的專業(yè)知識，知識面較為狹隘。這些藏品管理者沒有及時更新自己的頭腦，學習新的科學知識，缺少藏品管理的能力。3 改進博物館藏品管理工作的策略3.1 嚴格遵循基本操作流程博物館藏品管理工作的根本保證是嚴格遵循基本的操作流程。首先，藏品來源管理。在各種賬目和出入庫憑證中詳細記錄博物館藏品來源。按照不同的藏品來源，實行不同的藏品賬號編碼規(guī)則。其次，移交入館管理。藏品來源確認完畢后，保管人員持藏品交接憑證開展藏品入館交接工作，認證清點移交入館的藏品，在相關(guān)憑證上詳細記錄藏品的類別、來源、名稱等屬性，然

5、后將藏品妥善運送到博物館文物庫房區(qū)。第三，庫前整理和入庫管理。藏品保管人員在文物庫房區(qū)進一步檢查、確認藏品，在相關(guān)賬目中錄入藏品的具體屬性數(shù)據(jù)。具體而言，就是需要做好定名和鑒定工作，實測和技術(shù)處理工作，影像資料記錄工作，藏品賬目錄入工作。第四，博物館內(nèi)清理管理。按照博物館先行的藏品分類方法將入庫藏品進行分類。綜合考慮現(xiàn)行的藏品定名方法和每件藏品的具體情況，恰當?shù)剡M行文物定名。鑒定文物，仔細填寫藏品鑒定意見書。開展必要的藏品技術(shù)處理工作，例如，簡易修復、熏蒸、防銹以及除塵除垢等。對藏品進行必要的實測工作，詳細記錄藏品的完殘情況、成色、重量以及尺寸等。采用繪圖、攝像、拍照等方法，記錄藏品的圖像資料

6、。建立了信息化管理系統(tǒng)的博物館需要及時地將藏品的各項資料存儲到數(shù)據(jù)庫中，并進行必要的處理，生成相應(yīng)的報表、圖像檔案、文字、卡片、分類賬和總登記賬等。第五，入庫管理。只有上述工作完成后，才能辦理正式的入庫手續(xù)。第六，博物館庫內(nèi)整理。合理編制文物分類賬，建立完善的藏品檔案，合理設(shè)置藏品存放的柜架，收集和文物相關(guān)的信息，并編制藏品修復年度計劃，進行必要的藏品修復工作。3.2 實行動態(tài)化藏品管理在過去很長一段時間內(nèi)，博物館的藏品通常只會存放在展廳與庫房兩個地方，并且很少移動。博物館藏品管理工作較為簡單，只要建立了藏品的檔案、賬目和卡，做好相應(yīng)的保管與保護就可以了。然而，隨著人們生活水平的日益提高，人們

7、對精神文明需求的不斷加大，越來越多的博物館藏品開始頻繁的對外展覽，部分藏品經(jīng)常在若干個地區(qū)展出，藏品的出庫入庫頻率加大。經(jīng)常移動的藏品不但增加了藏品遭受損壞的概率，而且為博物館的藏品管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的靜態(tài)化的藏品管理工作，已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代博物館展覽的需要。因此，建立博物館藏品動態(tài)化管理機制，加強藏品動態(tài)化管理，成為了當前博物館藏品管理工作的重中之重。首先，完善博物館藏品提用制度。在藏品提用中，應(yīng)當重點考慮藏品提用安全問題，藏品提用審批手續(xù)問題，藏品出現(xiàn)問題后如何應(yīng)對的問題，提用藏品憑證的填寫要求問題等。不斷加強藏品提用的細節(jié)管理，防患于未然，充分確保在進出庫過程中藏品的安全。其次，

8、在博物館中，藏品應(yīng)當只有一個進出關(guān)口，保管部門安排專人負責相關(guān)事宜。第三，藏品進出庫房憑證需要認真填寫，嚴格審批，對藏品提借日期、藏品名稱、藏品完殘情況、藏品總登記號、藏品提借原因進行審核。經(jīng)手的工作人員與相關(guān)領(lǐng)導需要分別簽字，確保藏品進出庫憑證的法律效應(yīng)。第四，妥善保管各種藏品進出憑證，確保每件藏品在進出庫時都有理可據(jù)、有賬可查。第五，做好博物館藏品年終統(tǒng)計工作，如實反映每件藏品的利用率，評估每件藏品在科學研究、宣傳教育中的作用，從而有目的、有計劃地利用、管理藏品。3.3 推進數(shù)字化藏品管理以靜態(tài)展品為主體的陳列是以往博物館展覽的主要形式，藏品說明牌只能承載很少一部分的藏品信息，難以將藏品背

9、后的歷史、文化等信息充分展現(xiàn)，從而使得觀眾無法全面了解博物館的藏品，難以對藏品產(chǎn)生親近感，進而和博物館的距離越拉越遠。不過，博物館引入數(shù)字化信息技術(shù)后，藏品的展覽陳列就發(fā)生了深刻的變革。部分大型博物館運用了交互式、動感式、場景化的藏品展覽陳列方式，激發(fā)了觀眾的興趣和好奇心，拉近了博物館和觀眾之間的距離。目前，對社會的影響和宣教服務(wù)等成為了衡量博物館的重要標志。而數(shù)字化信息管理促進了博物館這些功能的有效發(fā)揮。建立、完善博物館藏品信息數(shù)字化管理系統(tǒng)，是博物館數(shù)字化管理的重要內(nèi)容。通過計算機、多媒體等先進的信息技術(shù)，將博物館藏品的視頻資料、音頻資料、圖像資料、文字資料等信息進行多角度、全方位、準確、

10、系統(tǒng)地存儲備份，并且提供高效、準確的藏品信息查詢、統(tǒng)計、輸出、修改等服務(wù)。數(shù)字化信息管理系統(tǒng)使博物館管理工作實現(xiàn)了現(xiàn)代化、自動化，提高了博物館管理工作的效率，是博物館藏品管理工作的必然選擇。在博物館藏品出入庫管理中運用數(shù)字化信息系統(tǒng)，提供藏品存放價位、數(shù)量等信息，核對藏品出入庫的口令，記錄藏品出入庫的原因、時間和動向，核查藏品歸庫時的數(shù)量、狀態(tài)等，從而減輕了藏品管理工作人員的工作負擔，通過計算機系統(tǒng)就可以方便快捷地檢索到藏品的具體情況。在應(yīng)用了數(shù)字化信息系統(tǒng)后，藏品除了保養(yǎng)、展覽外，均無需流動，從而極大地降低了藏品的流動次數(shù)和損壞風險。4 結(jié)論總而言之，博物館藏品管理工作存在博物館藏品管理制度不完善、博物館藏品管理措施不當、博物館藏品管理人員素質(zhì)和思想認識水平不高等問題，因此，必須采取有效措施完善博物館藏品的相關(guān)管理制度體系，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，優(yōu)化博物館館藏結(jié)構(gòu)和特色，實現(xiàn)藏品的信息化、數(shù)字化管理，提高博物館藏品管理人員素質(zhì)和思想水平，更好的發(fā)揮博物館藏品的自我價值和服務(wù)社會價值。參考文獻1 潘志鵬.對可移動文物普查與博物館藏品數(shù)字化管理工作的思考J.博物館研究，2015，03：77-83.2 崔嵐，劉長友.高校綜合類科技博物館藏品的管