檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)材料

1、蕭山臨江臨時(shí)出海碼頭項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)材料杭州臨江投資發(fā)展有限公司二一二年十二月目錄1、 關(guān)于蕭山臨江臨時(shí)出海碼頭工程檔案驗(yàn)收的請(qǐng)示12、 蕭山臨江臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程檔案管理工作自查評(píng)分情況匯報(bào)23、 蕭山臨江臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程竣工檔案管理工作自查評(píng)分表64、 臨時(shí)出海碼頭工程小結(jié)（建設(shè)單位）95、 蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭設(shè)計(jì)小結(jié)（設(shè)計(jì)單位）116、 蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭工程監(jiān)理工作總結(jié)（監(jiān)理單位）217、 臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭工程施工小結(jié)（施工單位）338、 蕭山臨江臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程檔案情況報(bào)告（建設(shè)單位）389、 蕭山臨江臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程檔案情況報(bào)告（設(shè)計(jì)單位）4810、 蕭山臨江臨時(shí)

2、碼頭項(xiàng)目工程檔案管理工作總結(jié)（監(jiān)理單位）4911、 臨江臨時(shí)碼頭工程檔案執(zhí)行情況（施工單位）5412、 檔案行政許可申請(qǐng)表6013、 關(guān)于成立蕭山臨江臨時(shí)出海碼頭工程檔案領(lǐng)導(dǎo)小組的通知6114、 關(guān)于蕭山臨江臨時(shí)出海碼頭工程項(xiàng)目檔案及網(wǎng)絡(luò)小組人員通知6215、 關(guān)于建立檔案綜合管理網(wǎng)絡(luò)的通知6316、 蕭山臨江臨時(shí)碼頭項(xiàng)目檔案管理辦法64附件1：交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表75附件2：水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸范圍76附件3：設(shè)計(jì)變更情況一覽表81附件4：修正章8117、 關(guān)于蕭山臨江臨時(shí)碼頭項(xiàng)目建議書(shū)的批復(fù)8318、 關(guān)于調(diào)整蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)8419、 關(guān)于

3、蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的批復(fù)8620、 關(guān)于蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭工程建設(shè)的批復(fù)8721、 關(guān)于調(diào)整蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭工程建設(shè)方案及實(shí)施碼頭工程的批復(fù)8922、 蕭山臨江臨時(shí)碼頭工程項(xiàng)目檔案室職責(zé)9123、 蕭山臨江臨時(shí)碼頭項(xiàng)目檔案人員崗位責(zé)任制9224、 蕭山臨江臨時(shí)碼頭項(xiàng)目檔案庫(kù)房管理制度9325、 臨時(shí)碼頭項(xiàng)目檔案借閱制度9426、 蕭山臨江臨時(shí)碼頭項(xiàng)目檔案保密制度9527、 蕭山臨江臨時(shí)碼頭項(xiàng)目檔案統(tǒng)計(jì)制度9628、 蕭山臨江臨時(shí)碼頭項(xiàng)目檔案管理守則9729、 蕭山臨江臨時(shí)碼頭項(xiàng)目歸檔工作說(shuō)明9830、 溫濕度記錄表9931、 借閱檔案登記薄10132、 蕭山臨江

4、臨時(shí)碼頭項(xiàng)目檔案立卷說(shuō)明10233、 工程大記事104交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱蕭山臨江臨時(shí)出海碼頭工程項(xiàng)目審批（核準(zhǔn)）機(jī)關(guān)杭州市蕭山區(qū)發(fā)展和改革局初步設(shè)計(jì)審批機(jī)關(guān)杭州市蕭山區(qū)發(fā)展和改革局項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）丁志龍?jiān)O(shè)計(jì)單位湖北省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)院主要 施工單位浙江寶業(yè)交通建設(shè)工程有限公司主要 監(jiān)理單位浙江公路水運(yùn)監(jiān)理有限公司計(jì)劃?rùn)n案 驗(yàn)收日期20一三年1月一五號(hào)計(jì)劃竣工驗(yàn)收日期20一三年1月30號(hào)聯(lián)系人王丹x一五888851650地址/郵編臨江工業(yè)園區(qū)緯五路3688號(hào)電子信箱一八2453677xqqx申請(qǐng)單位 自檢意見(jiàn)經(jīng)自查，本工程竣工文件檔案資料記錄字跡清晰、內(nèi)容詳細(xì)、準(zhǔn)確，質(zhì)量保證

5、資料齊全、完整，基本數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠，資料內(nèi)容系統(tǒng)、客觀，歸檔整理分類編排、裝訂整齊，符合浙江省水運(yùn)工程竣工文件編制辦法（2004年版和2011年版）要求，特申請(qǐng)對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。(單位蓋章） 年 月 日 驗(yàn)收組織 單位意見(jiàn)(單位蓋章） 年 月 日 檔案行政許可申請(qǐng)表申請(qǐng)人杭州臨江投資發(fā)展有限公司申請(qǐng)人證照編號(hào)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（注冊(cè)號(hào)：330一八100003一八01）申請(qǐng)事項(xiàng)蕭山臨江臨時(shí)出海碼頭工程聯(lián)系人丁志龍聯(lián)系方式申 請(qǐng) 材 料 目 錄1、關(guān)于蕭山臨江臨時(shí)出海碼頭工程檔案驗(yàn)收的請(qǐng)示2、蕭山臨江臨時(shí)出海碼頭項(xiàng)目檔案情況匯報(bào)3、蕭山臨江臨時(shí)出海碼頭項(xiàng)目工程竣工檔案管理工作自查評(píng)分及說(shuō)明4、蕭山臨江臨時(shí)

6、出海碼頭工程檔案案卷目錄申請(qǐng)人承諾對(duì)以上提供材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)因提供不真實(shí)材料而產(chǎn)生的法律后果。申請(qǐng)人：杭州臨江投資發(fā)展有限公司 20一三年 01月 09日注：證照編號(hào)指的是身份證號(hào)碼或組織機(jī)構(gòu)代碼證編號(hào)。蕭臨投20一三1號(hào)關(guān)于蕭山臨江臨時(shí)出海碼頭工程檔案驗(yàn)收的請(qǐng)示 蕭山區(qū)交通運(yùn)輸局：蕭山臨江臨時(shí)出海碼頭工程經(jīng)蕭山區(qū)發(fā)展和改革局2010一三4號(hào)文件關(guān)于蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的批復(fù)批準(zhǔn)建設(shè)。該臨時(shí)碼頭靠船噸位為2000噸級(jí)，是為今后在該區(qū)域建設(shè)3000噸級(jí)永久碼頭積累經(jīng)驗(yàn)的試驗(yàn)性碼頭。工程地點(diǎn)位于錢塘江蕭圍東線2號(hào)丁壩與3號(hào)丁壩之間。建設(shè)單位為杭州臨江投資發(fā)展有限公司。工程由湖

7、北交通規(guī)劃設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)，浙江公路水運(yùn)工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理，浙江寶業(yè)交通建設(shè)工程有限公司施工。工程于2010年5月開(kāi)工，于2012年7月31日，杭州市交通工程質(zhì)量安全監(jiān)督局對(duì)碼頭工程進(jìn)行了交工質(zhì)量鑒定，并出具了水運(yùn)工程交工質(zhì)量鑒定意見(jiàn)書(shū)，于2012年11月28日我公司組織召開(kāi)了臨時(shí)碼頭交工驗(yàn)收會(huì)議，經(jīng)鑒定工程質(zhì)量合格。臨江臨時(shí)碼頭工程交工驗(yàn)收后，經(jīng)試運(yùn)營(yíng)情況良好，我公司根據(jù)浙江省水運(yùn)工程竣工文件編制辦法（2004版）對(duì)工程中形成的各類文件進(jìn)行了規(guī)范的收集和整理。按檔案專項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)做了各項(xiàng)準(zhǔn)備。經(jīng)自查認(rèn)為已達(dá)到檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的要求。與此同時(shí)，本工程竣工財(cái)務(wù)決算已經(jīng)由杭州龍發(fā)建設(shè)工程招標(biāo)代理有限公司審計(jì)

8、并于2011年12月31日出具了結(jié)算審核報(bào)告。本工程送審造價(jià)為68881691元（會(huì)議紀(jì)要變更部份送審造價(jià)按2010年10月一三日?qǐng)?bào)送金額為準(zhǔn)），經(jīng)審核后工程造價(jià)為61496572元，核減7385119元。已基本具備本工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收條件。現(xiàn)申請(qǐng)貴局并轉(zhuǎn)報(bào)市交通運(yùn)輸局，及時(shí)組織該碼頭工程的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。杭州臨江投資發(fā)展有限公司二一三年一月九日主題詞：碼頭 檔案驗(yàn)收 請(qǐng)示 杭州臨江投資發(fā)展有限公司 20一三年1月9日印發(fā) 蕭山臨江臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程檔案管理情況報(bào)告各位領(lǐng)導(dǎo)、專家：蕭山臨江臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程竣工檔案經(jīng)廣大建設(shè)者們的共同努力，已全面完成了收集、整理及歸檔工作，現(xiàn)正式提交專項(xiàng)驗(yàn)收。借此機(jī)會(huì)

9、，我們向多年來(lái)幫助、支持我們竣工檔案收集編制工作的市檔案局、市交通局等單位的領(lǐng)導(dǎo)、專家表示衷心的感謝！向驗(yàn)收評(píng)估組的領(lǐng)導(dǎo)、專家在百忙中抽出時(shí)間指導(dǎo)、幫助蕭山臨江臨時(shí)碼頭項(xiàng)目竣工檔案編制工作表示衷心地感謝！一、蕭山臨江臨時(shí)出海碼頭工程概況蕭山臨江臨時(shí)出海碼頭，是為臨江工業(yè)園區(qū)管委會(huì)為東方電氣集團(tuán)風(fēng)力和潮汐發(fā)電機(jī)組項(xiàng)目等大件運(yùn)輸配套的重件出海碼頭，同時(shí)也是蕭山區(qū)政府?dāng)M建的3000噸出海碼頭建設(shè)的試驗(yàn)性碼頭。該碼頭位于蕭山區(qū)蕭圍東線十七工段3號(hào)丁壩下游400米處的錢塘江水域，靠泊能力為2000噸，起吊單件最大重量為350噸。2010年5月一五日開(kāi)工建設(shè)，至2011年5月6日完成合同規(guī)定的全部工程內(nèi)容

10、，施工資料齊全，已具備初驗(yàn)收條件。于2012年11月28日完成交工驗(yàn)收。二、竣工檔案的編制情況蕭山臨江臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程于2010年5月一五日開(kāi)工，于2012年11月28日交工驗(yàn)收。并取得了蕭山臨江臨時(shí)出海碼頭項(xiàng)目工程竣工財(cái)務(wù)決算審核報(bào)告，該項(xiàng)目實(shí)際投資額為6149.6572萬(wàn)元。檔案是國(guó)家重要的文化財(cái)富，是工程建設(shè)的真實(shí)歷史記錄，更是工程維護(hù)保養(yǎng)和改建擴(kuò)建的重要憑證。因此，我們把收集、積累、整理竣工檔案作為貫穿工程建設(shè)全過(guò)程的一項(xiàng)重要任務(wù)。在整個(gè)項(xiàng)目檔案編制過(guò)程中，我們著重抓好了以下七方面工作，以確保該項(xiàng)目檔案編制的完整、規(guī)范。（1） 領(lǐng)導(dǎo)重視，組織落實(shí)，責(zé)任到人公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案的管理工作

11、，認(rèn)真貫徹落實(shí)浙江省水運(yùn)工程項(xiàng)目竣工文件編制辦法、基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理手冊(cè)等規(guī)定辦法。加強(qiáng)了對(duì)工程檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一指揮，要求參與工程建設(shè)的所有施工、監(jiān)理單位明確檔案負(fù)責(zé)人及檔案員，形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)。由于領(lǐng)導(dǎo)重視，組織落實(shí)，人員到位，資金落實(shí)責(zé)任明確，確保了竣工檔案編制工作的政黨有序開(kāi)展。（2） 健全制度，明確目標(biāo)，統(tǒng)一規(guī)范工程項(xiàng)目竣工檔案的收集編制工作貫穿縣城工程立項(xiàng)、招標(biāo)、建設(shè)、質(zhì)監(jiān)和驗(yàn)收始終，是一項(xiàng)涉及到監(jiān)理、施工、管理等方方面面的系統(tǒng)工程，為確保工程竣工檔案的完整性和真實(shí)性，我們?cè)诠こ痰慕ㄔO(shè)初期，就依據(jù)浙江省水運(yùn)工程項(xiàng)目竣工文件編制辦法字了蕭山臨江臨時(shí)出海碼頭工程建設(shè)檔案管理辦法

12、，將兩個(gè)辦法下發(fā)各施工、監(jiān)理單位。在工程建設(shè)過(guò)程中針對(duì)施工、監(jiān)理單位的檔案收集、保管、整理，我部及時(shí)進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督改，對(duì)于各類工程表格的使用、填表、歸檔、裝訂都做了要求，使竣工文件編制有章可循、有規(guī)可依。確保了各類工程資料歸檔整理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。（3） 注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平為做好竣工檔案工作，我們通過(guò)“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方法為檔案人員提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保檔案編制質(zhì)量。同時(shí)邀請(qǐng)了市質(zhì)監(jiān)站等有關(guān)單位的專家對(duì)本項(xiàng)目工程檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高檔案人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（4） 注意管理、講求實(shí)效公司從建設(shè)初期，即按照檔案管理的要求建立了檔案庫(kù)房，配備了檔案

13、柜，同時(shí)制定了檔案保密制度、庫(kù)房管理制度、檔案員崗位職責(zé)等一系列的檔案管理制度，對(duì)檔案資料采取了“六防”措施，保證了工程資料有一個(gè)良好的保管環(huán)境。對(duì)施工、監(jiān)理單位，從他們一進(jìn)場(chǎng)，就要求建立綜合檔案室，工程施工與檔案管理同步。在工程建設(shè)期間，檢查組定期到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工單位的基礎(chǔ)資料填寫、收集、分類進(jìn)行檢查，要求資料的收集整理做到及時(shí)、真實(shí)完整，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（5） 注重平時(shí)積累，做好檔案臺(tái)帳依照建設(shè)工期，加上工程建設(shè)人員流動(dòng)性大等特點(diǎn)，不利于工程竣工檔案的收集和積累工作，對(duì)此，我們從三方面著重抓好多工作。1、 建立健全文件收發(fā)和檔案管理制度。各駐地辦、各項(xiàng)目部分別建立文件收發(fā)和檔案管理制度，

14、配備專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，并保持人員的相對(duì)穩(wěn)定，確保工程資料的收集積累的連續(xù)性。2、 與工程施工同步完成資料的整理歸檔。工程施工、監(jiān)理資料不公是交工、竣工驗(yàn)收的依據(jù)，更是工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，因而必須保證資料的原始性和真實(shí)性，與工程施工同步完成施工、監(jiān)理資料的整理歸檔，確保數(shù)據(jù)材料來(lái)源工程于工程現(xiàn)場(chǎng)。3、 建立施工資料臺(tái)帳，做好移交工作。階段性完成歸檔工程檔案資料由專人負(fù)責(zé)保管，建立臺(tái)帳和借閱制度，如有人員變動(dòng)須報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)，相關(guān)資料要辦理移交手續(xù)，確保本工程資料不會(huì)流失的同時(shí)，更利于工作的邊續(xù)性。（6） 落實(shí)檔案資金，確保編制質(zhì)量蕭山臨江臨時(shí)出海碼頭項(xiàng)目工程建設(shè)的施工單位是通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)確定

15、的，所有中標(biāo)單位均擁有高素質(zhì)的員工以及較先進(jìn)的施工機(jī)械，這為建好高等級(jí)碼頭奠定了基礎(chǔ)，也為竣工檔案的編制提供了保障。為保證竣工檔案的編制質(zhì)量，我們主要采取了以下措施：1、 將竣工檔案的編制費(fèi)用列入合同文件的工程量清單，作為工程建設(shè)的有機(jī)組成部份。施工單位在投標(biāo)書(shū)中都將竣工檔案作為一項(xiàng)工作內(nèi)容做了投標(biāo)報(bào)價(jià)，為竣工文件編制提供了必要的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。2、 將竣工檔案資料的收集整理工作列入工程參建各方的主要工作內(nèi)容之一，積極督促。（7） 科學(xué)分類組卷，抓好檔案的開(kāi)發(fā)利用工程檔案的編制內(nèi)容依據(jù)浙江省水運(yùn)工程竣工文件編制辦法，根據(jù)組卷方法，各單位在編制竣工檔案時(shí)，做到條理清晰，責(zé)任明確，便于技術(shù)人員的查閱，也

16、利于檔案人員的管理。在竣工檔案裝訂方面，所有竣工檔案統(tǒng)一格式、統(tǒng)一裝訂，力求在保證內(nèi)在質(zhì)量的前提下，抓好外觀質(zhì)量。三、工程竣工檔案的保存為了更好保存和利用竣工檔案，根據(jù)檔案保存管理有關(guān)規(guī)范要求，公司配備了20平方米的檔案庫(kù)房（臨江投資發(fā)展有限公司二樓檔案室），配備了檔案柜，庫(kù)房?jī)?nèi)配有空調(diào)、電腦、去濕機(jī)、防火裝置等設(shè)備，使檔案庫(kù)房達(dá)到六防要求?？⒐を?yàn)收檔案將在竣工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)做好相關(guān)資料的歸檔工作?？⒐n案的編制工作得到了市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和專家的大力支持和直接的指導(dǎo)幫助，參建各方也都盡了最大的努力，但由于我們工作以驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的欠缺，在某些方面還存在著需要提高之處。借些驗(yàn)收之機(jī)，懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和專

17、家在驗(yàn)收評(píng)估過(guò)程中給予指正，我們將珍惜這次學(xué)習(xí)和提高的機(jī)會(huì)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和專家的意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真整改，以進(jìn)一步規(guī)范檔案編制，確保工程檔案能夠充分地發(fā)揮其指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的作用。杭州臨江投資發(fā)展有限公司二一三年一月九日蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭工程駐地監(jiān)理辦項(xiàng)目檔案管理工作總結(jié)一、工程概況 1、工程規(guī)模蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭工程采用雙機(jī)淺吃水2000噸件雜貨船，滿載吃水2.85m，航速10.5節(jié)。碼頭順岸布置前沿線離岸72m，距離3號(hào)隔堤丁壩下游402mc處。碼頭平臺(tái)長(zhǎng)102m，寬度為26m，分兩結(jié)構(gòu)段，每段長(zhǎng)51m，裝卸機(jī)械為軌距20m的龍門吊，碼頭的前后沿富裕寬度各為3m。碼頭平臺(tái)與后方陸域通過(guò)“八”字

18、型棧橋連接。棧橋布置在碼頭上、下游端部，橋長(zhǎng)29.22m、寬一五m，上、下游道路總長(zhǎng)均為143.91m，分平坡段和斜坡段，上下游道路斜坡段長(zhǎng)度均為122m，縱向坡度為2%，連接棧橋平坡段長(zhǎng)度為5m，道路連接海堤的平坡段為16.11m。水工建筑物的結(jié)構(gòu)安全等級(jí)為二級(jí)，結(jié)構(gòu)重要性系數(shù)1.0，設(shè)計(jì)基準(zhǔn)期5年。本項(xiàng)目不劃分合同段，整個(gè)工程為一個(gè)標(biāo)段。（8） 主要工程數(shù)量主要工程數(shù)量表項(xiàng)目名稱單位數(shù)量備注水下土方疏浚m3一八000拋石基床（堤心石10-100kg）m393707.93陸上拋填塊石（棱體塊石500-800kg）m36795.39塊石墊層（100-200kg，850mm厚）m36405.30

19、回填碎石m32100.63碎石倒濾層m3222.63鋼筋（含型鋼）t237.17c40砼（含c30）m310052.96水中鉆孔灌注樁ø100m1792.00水中鉆孔灌注樁ø120m8510.60車檔kg2967.600預(yù)埋鐵件kg7535.972鑄鐵系船柱個(gè)10鐵鏈梯kg493.368ø50upvc排水管m5一五.40da型橡膠護(hù)舷m207中粗砂墊層m3100.80水泥穩(wěn)定砂礫墊層m31087.98級(jí)配碎石墊層（擋土墻）m3166.33碎石墊層（200mm厚、擋浪墻）m3362.00c20素砼墊層（擋土墻）m354.22二片石墊層m3一八99.60c10砼墊層m

20、3166.52級(jí)配碎石基層（一五0mm厚、道路）m23623.53c40水泥砼面層（350mm厚）m23453.83漿砌塊石擋浪墻（m一五水泥砂漿）m32432.64縮縫（聚氨酯填縫、含鋸縫機(jī)鋸縫）m258.29二、檔案管理情況工程檔案是國(guó)家科技檔案的重要組成部分，是工程建設(shè)的真是歷史記錄，更給工程維修和養(yǎng)護(hù)提供了重要的證據(jù)。我監(jiān)理辦自工程開(kāi)工以來(lái)，克服工期的緊張，切實(shí)履行檔案律賦予的職責(zé)，重視檔案的形成、積累和管理，并始終貫穿于工作建設(shè)的全過(guò)程，現(xiàn)將本工程檔案管理情況總結(jié)如下。本監(jiān)理辦自開(kāi)工以來(lái)，將竣工文件的編制工作列入日常的技術(shù)管理，建立健全了檔案工作的管理制度，落實(shí)專人負(fù)責(zé)檔案工作，并明

21、確專職檔案人員的職責(zé)，分別建立日常資料的收集、整理等制度，并按照省質(zhì)監(jiān)局“統(tǒng)一用表”及國(guó)家有關(guān)通用文件材料的要求，形成資料用表統(tǒng)一規(guī)范，文件格式化，規(guī)范化，對(duì)一些用圓珠筆、復(fù)寫紙?zhí)顚懸约盁崦舨牧闲纬傻馁Y料無(wú)法達(dá)到歸檔保管要求的及時(shí)整改，檔案室還建立了檔案移交等級(jí)臺(tái)賬及借閱登記，并定期檢查、監(jiān)督項(xiàng)目部形成的檔案的質(zhì)量，確保資料的完整、有效、系統(tǒng)、規(guī)范，并符合歸檔保管要求。在交工階段按浙江省水運(yùn)工程竣工驗(yàn)收編制辦法的要求，做好檔案形式，積累和歸檔工作。在交工驗(yàn)收時(shí)，監(jiān)理辦經(jīng)過(guò)反復(fù)檢查后移交給指揮部歸檔。三、檔案類別檔案的內(nèi)容主要包括監(jiān)理總結(jié)、往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要、書(shū)面指令、變更文件、質(zhì)量事故、監(jiān)理月

22、報(bào)、質(zhì)量評(píng)定、試驗(yàn)匯總、試驗(yàn)檢測(cè)、監(jiān)理日志、計(jì)量支付。為了迎接各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對(duì)本工程的交工竣工驗(yàn)收，本監(jiān)理辦在工程實(shí)施階段主要抓住了四格環(huán)節(jié)：首先，嚴(yán)格依據(jù)工程監(jiān)理進(jìn)度用表進(jìn)行填報(bào)管理，做到規(guī)范和統(tǒng)一；其次，建立了文書(shū)檔案的管理機(jī)構(gòu)；再次，及時(shí)進(jìn)行階段性竣工文件的整理；最后，通過(guò)交工驗(yàn)收檢查，補(bǔ)充、完善資料并進(jìn)行歸檔。目前，本工程檔案內(nèi)容充實(shí)，各項(xiàng)資料齊全，卷內(nèi)目錄、案卷封面填寫規(guī)范、能準(zhǔn)確的放映卷內(nèi)文件內(nèi)容，裝訂結(jié)實(shí)、美觀、排列整齊。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范管理，進(jìn)一步完善相應(yīng)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并力爭(zhēng)將檔案管理工作更加完善、更加準(zhǔn)確、更加規(guī)范。 浙江公路水運(yùn)工程監(jiān)理有限公

23、司 2012.12.20 臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭工程施工檔案執(zhí)行情況臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭工程辦公室的竣工文件經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部人員的共同努力，在建管處、監(jiān)理辦等各方支持及配合下，已經(jīng)完成了收集、整理劑歸檔工作。下面分五個(gè)部分總結(jié)本次竣工文件的收集、整理和自查情況。一、工程項(xiàng)目基本慨況：1、臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭工程概況：浙江寶業(yè)交通建設(shè)工程有限公司在臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭工程項(xiàng)目通過(guò)招投標(biāo)中標(biāo)后，受業(yè)主的委托承擔(dān)了：1）碼頭一座,長(zhǎng)102米，寬26米，下部采用1.2m鉆孔灌注樁基礎(chǔ)，上部為現(xiàn)澆高性能砼梁，以及預(yù)制縱梁和面板，面層為c40現(xiàn)澆鋼筋砼，沿江側(cè)設(shè)置橡膠靠船護(hù)弦。2）棧橋兩座,位于碼頭南北兩側(cè)，長(zhǎng)均

24、為30米，寬一五米，下部采用1.0米鉆孔灌注樁基礎(chǔ)，上部為現(xiàn)澆高性能砼梁，以及預(yù)制縱梁和面板，面層為c40現(xiàn)澆鋼筋砼。3）南北兩側(cè)連接線道路寬為12米，長(zhǎng)分別為一五0左右，底部采用拋石基礎(chǔ)，面層為c40鋼筋砼，靠江側(cè)設(shè)置預(yù)制扭王塊，內(nèi)側(cè)為塊石護(hù)坡。工程總造價(jià)約4850.3555萬(wàn)元人民幣。浙江寶業(yè)交通建設(shè)工程有限公司，按施工合同的要求和工程實(shí)際需要配備了各級(jí)技術(shù)人員及施工組織機(jī)構(gòu)，開(kāi)工以來(lái)，我部按照施工合同的要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)施工的各項(xiàng)方針政策、法規(guī)，較好地執(zhí)行合同文件及其他技術(shù)規(guī)范，工程自2010年5月一五日開(kāi)工至今，在建管處和監(jiān)理辦正確領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)人員的共同努力，克服了各種不利的施工因

25、素和重重困難，增加必要的設(shè)備和人員的投入，精心組織、合理安排，加班加點(diǎn)，使合同段實(shí)際完成的工程進(jìn)度基本與建管處下達(dá)的整體計(jì)劃進(jìn)度相吻合，達(dá)到了預(yù)期的目的和效果；在省、市質(zhì)檢站的指導(dǎo)監(jiān)督下，在建管處和監(jiān)理辦的領(lǐng)導(dǎo)支持下，通過(guò)全體參建職工的努力下，工程建設(shè)于2011年5月6日較好地完成了施工任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了階段性目標(biāo)，至2012年5月6日完成了缺陷責(zé)任期的工作任務(wù)。2、本合同段主要工作內(nèi)容：1）完成碼頭一座，長(zhǎng)102米，寬26米，下部采用1.2m鉆孔灌注樁基礎(chǔ)，上部為現(xiàn)澆高性能砼梁，以及預(yù)制縱梁和面板，面層為c40現(xiàn)澆鋼筋砼，沿江側(cè)設(shè)置橡膠靠船護(hù)弦。2）完成棧橋兩座，位于碼頭南北兩側(cè)，長(zhǎng)均為30米，寬

26、一五米，下部采用1.0米鉆孔灌注樁基礎(chǔ)，上部為現(xiàn)澆高性能砼梁，以及預(yù)制縱梁和面板，面層為c40現(xiàn)澆鋼筋砼。3）完成南北兩側(cè)連接線道路寬為12米，長(zhǎng)分別為一五0左右，底部采用拋石基礎(chǔ)，面層為c40鋼筋砼，靠江側(cè)設(shè)置預(yù)制扭王塊，內(nèi)側(cè)為塊石護(hù)坡。二、竣工文件的編制情況：臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭工程從建設(shè)開(kāi)始，我部高度重視竣工文件編制工作，為確?？⒐の募幹平y(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)、完整和準(zhǔn)確，我部嚴(yán)格按照浙江省水運(yùn)工程竣工文件編制辦法執(zhí)行，尤其竣工文件是整個(gè)臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭工程建設(shè)過(guò)程的真實(shí)記錄，因此我們把收集、整理好竣工文件，作為貫穿工程建設(shè)全過(guò)程的一項(xiàng)重要任務(wù)，項(xiàng)目施工全過(guò)程中所形成的施工文件能真實(shí)反映

27、項(xiàng)目真實(shí)面貌。下面分四個(gè)方面將我部竣工文件編制實(shí)際操作中的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)如下：1、組織落實(shí)：我部在竣工文件的收集、整理過(guò)程中，始終堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)掛帥、明確任務(wù)、落實(shí)責(zé)任、分工負(fù)責(zé)的工作原則。工程建設(shè)中推行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，在工程一開(kāi)始，我們?cè)诮ü芴幱嘘P(guān)文件要求下成立了工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，由技術(shù)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各專業(yè)工程師協(xié)助并對(duì)自己相應(yīng)專業(yè)的檔案負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各專業(yè)工程師都將竣工文件的具體收集、整理工作列入自己的工作職責(zé)，各專業(yè)組指定人員負(fù)責(zé)竣工文件的具體收集工作，并由專職檔案管理人員進(jìn)行整理、歸檔、保存。2、平時(shí)積累：竣工文件的收集、整理工作，是一項(xiàng)涉及工程建

28、設(shè)方方面面的系統(tǒng)工程。我們?yōu)榇_保竣工文件的完整性和真實(shí)性，一開(kāi)始從制度化、規(guī)范化著手，進(jìn)行探索和實(shí)踐。項(xiàng)目經(jīng)理部將竣工文件編制的工作列入日常的技術(shù)管理范疇，建立了有效的工作制度，在工程實(shí)施階段，技術(shù)負(fù)責(zé)人主要抓住了四個(gè)環(huán)節(jié)：首先，嚴(yán)格依據(jù)工程施工表格形式，規(guī)定了填報(bào)份數(shù)，如達(dá)不到要求，一律不予認(rèn)可。其次，建立了文書(shū)檔案的管理組織。再次，及時(shí)進(jìn)行階段性竣工文件的管理，最后，抓住人頭，早做準(zhǔn)備?？⒐の募氖占瑧?yīng)注意及時(shí)、全面、準(zhǔn)確。我們?yōu)榇_?？⒐の募耐暾岢雒總€(gè)參與工程建設(shè)人員，都是竣工文件的編制者，因而將竣工文件的編制任務(wù)落實(shí)到人。如在工程建設(shè)中發(fā)生人員調(diào)動(dòng)，必須提前一個(gè)月通知，在離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)

29、前必須交出相應(yīng)的施工記錄、現(xiàn)場(chǎng)資料等，并做好一切移交手續(xù)方能離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。由于平時(shí)積累，我們的竣工文件基本上能真實(shí)有效的反映工程的整體面貌，較全面地展示工程的歷程。3、檔案臺(tái)賬：在工程一開(kāi)始，我們就建立了工程檔案室，配有專人進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔工作。在各類檔案收集過(guò)程中，實(shí)行收發(fā)文登記制度，對(duì)各文件的行文過(guò)程進(jìn)行全程管理。在文件處理完成后，按照?qǐng)?bào)批的單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分情況分門別類進(jìn)行整理、歸檔，并建立詳細(xì)的臺(tái)賬，注明各檔案的內(nèi)容、時(shí)間、所在處等等，如果駐地辦等其他人員需要調(diào)用某文件，均要進(jìn)行登記。檔案臺(tái)賬的完善，有效保證了竣工文件的完整性。4、業(yè)務(wù)培訓(xùn)：在工程實(shí)施過(guò)程中，建管處組織了

30、多次檔案管理培訓(xùn)，請(qǐng)省檔案局的專家講解有關(guān)工程檔案管理的要求，我部每次均派檔案人員參加。在每次培訓(xùn)結(jié)束后，參加培訓(xùn)人員都要將培訓(xùn)內(nèi)容向各項(xiàng)目部人員進(jìn)行傳達(dá)，必要時(shí)召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議，更有效的提高整個(gè)項(xiàng)目部的檔案管理意識(shí)。省檔案管理部門還不定期的對(duì)我們的檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，指出我們?cè)诠ぷ髦械牟蛔阒?，以便日后改進(jìn)，更加完善工作。三、檔案保存情況：由于領(lǐng)導(dǎo)重視、責(zé)任落實(shí)，竣工文件平時(shí)積累及時(shí)、充分，檔案管理合理、有序，我部的竣工文件基本做到了完整、真實(shí)、有效。在完整性方面：雖然我部施工的內(nèi)容多，面廣點(diǎn)多、變更項(xiàng)目較為復(fù)雜，工作難度較大，但由于檔案工作收集比較及時(shí)，做到每個(gè)分項(xiàng)工程結(jié)束后就及時(shí)進(jìn)行

31、交驗(yàn)，完成質(zhì)量評(píng)定資料，并按照分項(xiàng)、分部、單位工程這樣的順序逐級(jí)將質(zhì)量評(píng)定資料進(jìn)行規(guī)整，保證了工程檔案的完整性。由于我們建立完善的收發(fā)文制度和檔案臺(tái)賬，對(duì)文書(shū)檔案的行文全程進(jìn)行了管理，保證了文書(shū)的完整無(wú)缺。在真實(shí)性方面，由于我部的檔案資料是在工程實(shí)施的過(guò)程中逐步完成的，大部分資料是后續(xù)工序?qū)嵤┑囊罁?jù)，是我們進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制的關(guān)鍵，因此我部是不允許竣工資料作假的出現(xiàn)。比如質(zhì)量評(píng)定資料，在每一道工序完成后，都必須進(jìn)行交驗(yàn)，在交驗(yàn)合格后才可以進(jìn)行下道工序的施工，交驗(yàn)合格后才可進(jìn)行計(jì)量。有效性方面：由于我們形成的資料均是真實(shí)的，因此保證了竣工文件的有效性。四、存在的問(wèn)題及整改情況：在我們編制的

32、竣工文件中，出現(xiàn)了部分復(fù)印件、簽字不全、蓋章不全的情況。針對(duì)復(fù)印件代替原件的情況，我們從文件的來(lái)源找到原件，按照原件上的內(nèi)容重新編制。針對(duì)簽字不全，主要是施工人員在有些質(zhì)量評(píng)定資料上有漏簽的情況，我們及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)簽，絕不允許代簽。針對(duì)蓋章不全的情況，在建管處及監(jiān)理辦的支持下也已全部改正。五、竣工檔案完成情況：我部竣工檔案依據(jù)浙江省水運(yùn)工程竣工文件編制辦法的要求進(jìn)行收集、整理、立卷，完成原件立卷共計(jì)41卷，照片檔案1卷。保管期限均按“編制辦法”設(shè)定。總之，檔案管理工作是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工作，并且它會(huì)隨著工程的發(fā)展而不斷提高，要想做好這項(xiàng)工作絕非一朝一夕能做的，并且我們?cè)谡麄€(gè)工作過(guò)程中也

33、遇到了很多問(wèn)題，走了很多彎路，我們將不斷改進(jìn)自己的工作方法，不斷的學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)水平，爭(zhēng)取將檔案工作做的更好。浙江寶業(yè)交通建設(shè)工程有限公司臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭工程項(xiàng)目部二o一二年十二月二十一日蕭山臨江臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程檔案管理工作自查評(píng)分情況匯報(bào)根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和浙江省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理辦法有關(guān)檔案管理的規(guī)定和要求，對(duì)照省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收自查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，我公司組織檔案管理領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員，對(duì)“杭州臨江碼頭工程項(xiàng)目”項(xiàng)目科技檔案管理工作進(jìn)行自查。經(jīng)自查評(píng)分，得分為94分，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作（標(biāo)準(zhǔn)分：32分，自查得分：30.5分）1、 組織機(jī)構(gòu)公司領(lǐng)

34、導(dǎo)重視項(xiàng)目的檔案管理工作，把檔案管理工作列入日常議事日程。為切實(shí)加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一保管”的“三統(tǒng)一”原則。公司建立了項(xiàng)目檔案室，由公司副總裁領(lǐng)導(dǎo)、管理者代表分管項(xiàng)目建設(shè)的檔案工作，并分派項(xiàng)目檔案員收集檔案，做好檔案整理工作。完善檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)公司部門和各參建單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。建立了順暢的溝通反饋途徑，及時(shí)解決問(wèn)題。公司從組織和領(lǐng)導(dǎo)上強(qiáng)化了檔案管理工作，從而保證了科技項(xiàng)目檔案管理工作的順利進(jìn)行。2、 經(jīng)費(fèi)落實(shí)為確保項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的收集整理及歸檔安全保管工作正常順利的開(kāi)展，公司把項(xiàng)目檔案管理所需經(jīng)費(fèi)列入項(xiàng)目預(yù)算。及時(shí)將檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備、軟硬

35、件及檔案管理相關(guān)工作所需的咨詢費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等根據(jù)實(shí)際情況落實(shí)到位。3、 檔案管理制度檔案管理制度化是公司檔案管理的重要舉措，我們及時(shí)制定了項(xiàng)目檔案管理制度、項(xiàng)目檔案編制辦法、項(xiàng)目檔案專（兼）檔案員崗位職責(zé)、檔案保密制度、檔案庫(kù)房管理制度、檔案借閱利用制度、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀辦法等，做到檔案管理工作真正的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。二、項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況（標(biāo)準(zhǔn)分：58分，自查得分：53.5分）1、收集移交工作因本項(xiàng)目的檔案管理網(wǎng)絡(luò)建立較為完整，檔案的收集移交工作較為順暢。以公司的項(xiàng)目檔案員為主，會(huì)同監(jiān)理、施工單位檔案人員建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，檔案人員負(fù)責(zé)各自工作職責(zé)范圍內(nèi)項(xiàng)目檔案的收集、整理

36、和移交工作。在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中檔案的收集、歸檔工作與工程進(jìn)度保持同步。檔案管理員工在收集檔案過(guò)程中，為求原件歸檔，并按工程進(jìn)展時(shí)間段分段收集整理。各部門及合作單位與項(xiàng)目檔案室移交都履行完備的移交手續(xù)，移交清單上必須由雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)。2、整理統(tǒng)計(jì)工作該項(xiàng)目檔案的整理工作，按國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范有關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行分類、組卷、編目、整理、裝訂。編制了案卷目錄，卷內(nèi)目錄等。案卷整理分類清楚、組卷合理、規(guī)范，符合科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求。利用檔案管理軟件，便于查找利用。檔案管理員同時(shí)建立了檔案收進(jìn)、移出統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，力求統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)全面。整個(gè)檔案資料的整理具有專業(yè)水平。三、庫(kù)

37、房建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分：10，自查得分：10分）根據(jù)檔案管理的要求，配備專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房面積約為20平方米，配備了必要的設(shè)施：滅火裝置、溫濕度儀等。檔案管理員每天兩次進(jìn)行庫(kù)房溫濕度測(cè)試、登記，保持庫(kù)房清潔干凈，做到了放水、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防蟲(chóng)、防火等防護(hù)要求，確保檔案資料安全。為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化管理，公司專門配備了計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件等，便于檔案的歸檔及查閱利用工作的開(kāi)展。檔案庫(kù)房與閱覽、辦公用房實(shí)現(xiàn)三分開(kāi)，體現(xiàn)了檔案管理工作的高效性。四、開(kāi)發(fā)利用本項(xiàng)目檔案管理采用了檔案管理軟件，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)與檔案實(shí)物完全相符。該軟件具有較強(qiáng)的檢索、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析功能、為各部門借閱利用檔案

38、提供了便利。檔案資料借閱利用時(shí)，公司嚴(yán)格執(zhí)行借閱利用管理制度，進(jìn)行利用效果登記。實(shí)踐證明，檔案資料對(duì)于現(xiàn)實(shí)工作的指導(dǎo)意義是明顯的。五、存在的問(wèn)題通過(guò)自查，自評(píng)分為94分。我們認(rèn)為，該項(xiàng)目檔案管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和省、市、區(qū)檔案部門的大力支持和指導(dǎo)下，在全體工作人員及各參建單位的共同努力下，取得了一定的成績(jī)。但同時(shí)也認(rèn)識(shí)到，在整個(gè)管理過(guò)程中，還存在了很多的不足。檔案管理人員對(duì)于專業(yè)的來(lái)說(shuō)，還有很大的差距。在今后的工作中，應(yīng)該不斷努力，增強(qiáng)檔案管理水平，進(jìn)行定期的培訓(xùn)，全公司普及檔案管理知識(shí)，提升整個(gè)公司的檔案管理水平，爭(zhēng)創(chuàng)一流。杭州臨江碼頭項(xiàng)目工程竣工檔案管理工作自查評(píng)分表自評(píng)得分:94編號(hào)

39、考核項(xiàng)目與內(nèi)容評(píng)分細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)得分自查得分驗(yàn)收得分1項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作3230.51.1明確項(xiàng)目檔案管理體制32.51、分管領(lǐng)導(dǎo)落實(shí) 2、明確歸檔管理部門 3、配備了專（兼）職檔案人員 4、建立由建設(shè)單位及施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位專兼職檔案人員組成的管理網(wǎng)絡(luò)0.5 0.5 0.5 1.50.5 0.5 0.5 1.01.2項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)331、對(duì)建設(shè)單位各部門、各參建單位項(xiàng)目文件的形成、積累、整理進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo) 222、建設(shè)單位組織對(duì)各參建單位的專兼職檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)111.3檔案工作所必需的經(jīng)費(fèi)落實(shí)22保障檔案工作正常開(kāi)展經(jīng)費(fèi)的落實(shí)221.4檔案工作人員學(xué)識(shí)水平和培訓(xùn)32

40、1、建設(shè)單位的專兼職檔案人員具有檔案專業(yè)學(xué)歷或檔案專業(yè)職稱112、參建單位檔案人員經(jīng)過(guò)重點(diǎn)工程檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并取得證書(shū)113、項(xiàng)目建設(shè)期間各參建單位檔案人員能保持相對(duì)穩(wěn)定111.5制訂檔案管理制度441、制訂項(xiàng)目檔案編制辦法112、制訂項(xiàng)目檔案管理辦法113、編制項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表114、制訂了竣工圖編制辦法111.6有相應(yīng)的檔案管理控10101、納入工程質(zhì)量檢查內(nèi)容222、納入地質(zhì)勘探和設(shè)計(jì)合同，并明確檔案整理標(biāo)準(zhǔn)和收集范圍223、納入施工合同，并明確檔案整理標(biāo)準(zhǔn)和收集范圍224、納入監(jiān)理合同，并明確檔案整理標(biāo)準(zhǔn)和收集范圍225、檔案檢查驗(yàn)收工作與工程進(jìn)度檢查、工程中間驗(yàn)收、交工驗(yàn)

41、收同步221.7信息化管理771、有符合檔案管理要求的計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備222、配置了符合檔案管理要求的軟件223、建立了案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)114、建立了文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)115、建立了全文檢索系統(tǒng)112項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況5853.52.1收集工作一八一八1、收集工作與工程進(jìn)度保持同步進(jìn)行，形成文件及時(shí)，有專人負(fù)責(zé)332、項(xiàng)目建設(shè)前期文件、項(xiàng)目管理文件收集齊全32.53、項(xiàng)目施工、設(shè)備安裝文件收集齊全32.54、項(xiàng)目監(jiān)理文件收集齊全32.55、項(xiàng)目交工、系統(tǒng)調(diào)試運(yùn)行文件收集齊全32.56、項(xiàng)目聲像、電子文件、實(shí)物等特種載體檔案收集齊全32.52.2項(xiàng)目文件質(zhì)量12121、歸檔的項(xiàng)目文件

42、均為原件，如無(wú)原件，有相應(yīng)的補(bǔ)救措施442、施工技術(shù)、監(jiān)理等文件編制符合完整性、有效性的要求333、竣工圖編制規(guī)范，能準(zhǔn)確反映工程竣工后的真實(shí)情況334、項(xiàng)目檔案中無(wú)不耐久字跡材料222.3整理工作一五一五1、分類科學(xué)，類目無(wú)交叉222、組卷符合規(guī)范要求，編目清楚553、案卷標(biāo)題擬寫符合要求，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準(zhǔn)確554、保管期限劃定正確332.4檢索工具441、編制必要的檢索工具和工程簡(jiǎn)介 2、編制項(xiàng)目變更文件匯總一覽表2 22 22.5移交登記工作761、各參建單位及時(shí)向建設(shè)單位輸檔案移交，并有完備的交接手續(xù)332、做好向綜合檔案館及其上級(jí)主管部門檔案移交的準(zhǔn)備工作223、按照規(guī)定定

43、期報(bào)送重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表212.6利用工作221、有項(xiàng)目檔案借閱登記 2、有項(xiàng)目檔案利用效果登記1 11 03項(xiàng)目檔案的安全10103.1庫(kù)房441、有符合檔案安全保管要求的專用庫(kù)房222、檔案庫(kù)房與閱覽、辦公用房實(shí)現(xiàn)三分開(kāi)223.2設(shè)備551、檔案裝具數(shù)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求 2、有溫濕度測(cè)試儀、滅火器 3、有空調(diào)、去濕機(jī) 2 1 2 2 1 23.3信息安全11采取有效措施確保檔案信息安全11合計(jì)10094 科技檔案目錄檔號(hào)案卷題名頁(yè)數(shù)編制時(shí)間保管期限備注ljmt-z-1蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目建設(shè)書(shū)及批復(fù)、工程建設(shè)的申請(qǐng)及批復(fù)、可行性報(bào)告及評(píng)審會(huì)議紀(jì)要、環(huán)境影響函及報(bào)告、水域條件及影

44、響分析、水下地形測(cè)量報(bào)告、防洪評(píng)價(jià)報(bào)告4822009.052012.11永久ljmt-z-2蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程通航安全事項(xiàng)批復(fù)、評(píng)估報(bào)告及專家評(píng)審意見(jiàn)2052009.102009.12永久ljmt-z-3蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)的申請(qǐng)及批復(fù)、初步設(shè)計(jì)、審查資訊報(bào)告及會(huì)議紀(jì)要2382010.032012.11永久ljmt-z-4蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程變更建設(shè)方案的請(qǐng)示及批復(fù)、方案變更設(shè)計(jì)及說(shuō)明書(shū)、水工施工圖設(shè)計(jì)說(shuō)明、組織施工圖審查及咨詢報(bào)告1442010.032012.11永久ljmt-z-5蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程水域拋石地質(zhì)雷達(dá)探試報(bào)告、工程地

45、質(zhì)勘察報(bào)告、巖土工程勘察報(bào)告802007.102010.05永久ljmt-z-6蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程選址手續(xù)的報(bào)告、批復(fù)、意見(jiàn)書(shū)、紅線圖、選址報(bào)告書(shū)及水上水下施工作業(yè)許可證322009.042009.07永久ljmt-z-7蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及施工小結(jié)、質(zhì)監(jiān)抽查意見(jiàn)反饋、整改方案、交工質(zhì)監(jiān)意見(jiàn)書(shū)的函、交工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要及試運(yùn)行記錄632010.022011.12永久ljmt-z-8蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程招投標(biāo)書(shū)面報(bào)告、報(bào)價(jià)文件、招標(biāo)文件及評(píng)估報(bào)告、合同協(xié)議書(shū)、技術(shù)咨詢合同、工程勘察及設(shè)計(jì)合同4512010.022011.12永久ljmt-z-9

46、蕭山臨江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程投資概算審核意見(jiàn)及結(jié)算審核報(bào)告1052010.022011.12永久ljmt-z-10蕭山臨時(shí)江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程施工圖設(shè)計(jì)的批復(fù)、專家組評(píng)審意見(jiàn)及圖紙mt-zt-0109162010.032012.01永久ljmt-z-11蕭山臨時(shí)江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目施工圖紙mt-sg-0110102010.03.01永久ljmt-z-12蕭山臨時(shí)江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程施工圖紙mt-sg-1120102010.03.01永久ljmt-z-一三蕭山臨時(shí)江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程施工圖紙mt-sg-2134142010.03.01永久ljmt-z-14蕭山臨時(shí)江工業(yè)園

47、區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程施工圖紙z0-sg-01一五一五2010.03.01永久ljmt-z-一五蕭山臨時(shí)江工業(yè)園區(qū)臨時(shí)碼頭項(xiàng)目工程施工圖紙mt-sg-16、zq-sg-17、dl-sg-010682010.03.01永久水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔范圍序號(hào)收集范圍歸檔單位立項(xiàng)審批1項(xiàng)目建議書(shū)及審批文件項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）2可行性研究報(bào)告及審批（核準(zhǔn)）文件項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）3可行性研究報(bào)告的評(píng)估報(bào)告或?qū)＜以u(píng)審意見(jiàn)項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）4環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)及批復(fù)項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）5岸線審批文件項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）6通航安全、防洪等部門的評(píng)估及審核意見(jiàn)項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）7其他文件材料項(xiàng)目法人（建設(shè)單

48、位）設(shè)計(jì)審批1初步設(shè)計(jì)及審批文件、專家審查意見(jiàn)及審查會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）2施工圖設(shè)計(jì)及審批文件項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）3工程勘測(cè)資料項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）工程準(zhǔn)備1建設(shè)用地選址意見(jiàn)及紅線圖項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）2水上水下施工許可證項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）施工文件1工程管理文件1.1項(xiàng)目法人就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制管理普發(fā)性項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）針對(duì)性有關(guān)單位1.2監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人的來(lái)往文件監(jiān)理單位1.3監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與施工單位往來(lái)文件施工單位1.4施工單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人、監(jiān)理單位的來(lái)往文件施工單位1.5項(xiàng)

49、目法人組織召開(kāi)的工地例會(huì)、專題會(huì)議紀(jì)要例會(huì)性項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）專題性有關(guān)單位1.6監(jiān)理組織召開(kāi)的工地例會(huì)及專題會(huì)議紀(jì)要例會(huì)性監(jiān)理單位專題性有關(guān)單位1.7計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）2施工管理文件2.1合同段開(kāi)工申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件（含施工組織設(shè)計(jì)方案）、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工單位2.2測(cè)量設(shè)備檢驗(yàn)證書(shū)施工單位2.3工地實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)證書(shū)施工單位2.4工程定們（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)）測(cè)量、復(fù)核記錄施工單位2.5工程及設(shè)計(jì)變更施工單位2.6施工日志、大事記、事故處理報(bào)告施工單位2.7永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測(cè)量記錄施工單位2.8斷面、基床頂標(biāo)高（各項(xiàng)控制）測(cè)量成果及沉降、位移觀測(cè)記錄施工單位3原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量