上海市檔案館

1、上海市檔案館政府公開信息網(wǎng)上送交系統(tǒng)操作說明上海市檔案館在上海檔案信息網(wǎng)上開通政府公開信息送交通道，上海市市級機關可以通過互聯(lián)網(wǎng)向上海市檔案館送交本單位的政府公開信息，網(wǎng)上送交的政府公開信息內(nèi)容分為電子目錄和電子文本。政府公開信息網(wǎng)上送交按過程分為系統(tǒng)登錄、數(shù)據(jù)送交、數(shù)據(jù)接收和處理結果反饋四個部分，具體功能如下。一、系統(tǒng)登錄登錄上海檔案信息網(wǎng)網(wǎng)站 或“上海檔案信息網(wǎng)”），點擊主頁的“網(wǎng)上送交”按鈕（見圖1），進入網(wǎng)上送交系統(tǒng)的登錄頁面。圖1進入登錄頁面（見圖2），輸入送交單位的用戶編號和密碼后，點擊“登錄”按鈕，進入政府公開信息送交系統(tǒng)。圖2其中，用戶編號為上海市市級機關的單位代碼，即各單位政

2、府公開信息索取號的前三位碼，送交人員也可以通過點擊“. .”按鈕選擇本單位的單位代碼，初始密碼由上海市檔案館設置，送交人員可以通過用戶信息維護功能修改自己的密碼。二、數(shù)據(jù)送交登錄成功后，進入政府公開信息送交系統(tǒng)主界面（見圖3）。 圖3如果電腦上已經(jīng)安裝了上網(wǎng)助手等軟件，請選擇“不攔截當前站點插件”選項，對于網(wǎng)上送交政府公開信息的用戶電腦系統(tǒng)中已經(jīng)按要求安裝了插件，可以直接進入2.1選擇需要送交的文件。對于初次進入網(wǎng)上送交系統(tǒng)的電腦，因數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊?，需要安裝一個插件，在安裝插件前，系統(tǒng)彈出對話框（見圖4），請選擇“是”按鈕，進入安裝過程。圖4在安裝過程中，系統(tǒng)彈出許可證協(xié)議條款的對話框，請選擇

3、“我接受許可證協(xié)議中的條款”選擇項，并點擊“下一步”按鈕，見圖5。圖5在安裝類型對話框中選擇“典型安裝”，并點擊“下一步”按鈕，見圖6。圖6插件安裝結束，請確認完成，點擊“完成”按鈕，見圖7。圖7如果系統(tǒng)彈出需要系統(tǒng)重新啟動對話框，請選擇“是”選擇項，系統(tǒng)重新啟動,見圖8圖8如果系統(tǒng)彈出警告安全對話框，請選擇“總是有效”選擇項，插件可以正常使用，見圖9。圖92.1 選擇需要送交的文件在圖3中，點擊數(shù)據(jù)上報中的“瀏覽.”按鈕，選擇需要送交的電子目錄和電子全文文件（可選擇文件夾，建議將所需送交的電子目錄和電子全文文件置于同一文件夾下）后，點擊“打開”按鈕選擇文件，可一次選擇多個文件。見圖10。圖1

4、02.2數(shù)據(jù)文件傳送選擇需要送交的文件后，點擊數(shù)據(jù)上報中的“上傳”按鈕將選擇送交的數(shù)據(jù)文件上傳至上海市檔案局館的網(wǎng)站服務器，在數(shù)據(jù)傳輸過程中會有進度條提示上傳進度，如果用戶想終止本次送交數(shù)據(jù)的傳輸，可以點擊“停止”按鈕。數(shù)據(jù)上傳結束，送交系統(tǒng)有數(shù)據(jù)上傳成功信息提示送交人員。2.3相關屬性及留言送交人員在相關屬性中確定本次數(shù)據(jù)送交的性質（數(shù)據(jù)的增量送交或全部更新），如有需要特別指出和處理的，可以在留言一欄中予以說明。在確認已完成數(shù)據(jù)上傳及數(shù)據(jù)性質后，按“確定”按鈕確認本次送交工作。當收到系統(tǒng)“添加成功”信息提示后，本次數(shù)據(jù)送交過程即告完成,可以退出送交系統(tǒng)。如果送交系統(tǒng)提示本次送交過程失敗，送交

5、人員可重復進行送交過程。2.4用戶信息維護點擊送交系統(tǒng)主界面（圖3）右上角的“用戶信息”圖標，圖3進入本單位信息的查看界面。點擊“修改”按鈕即可進入修改界面維護本單位的相關信息。見圖11。圖11三、數(shù)據(jù)接收上海市檔案館的工作人員接收送交數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)從服務器下載，并及時進行處理。四、處理結果反饋上海市檔案館的工作人員在接收送交數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)后，會將最新送交數(shù)據(jù)的處理結果告示送交人員，必要時，附上附件。見圖3。系統(tǒng)具有歷史記錄查詢功能。送交人員可以通過點擊圖中歷史送交記錄按鈕，查詢歷史送交數(shù)據(jù)和處理結果的記錄。對帶有附件的記錄，送交人員可以點擊附件下載按鈕直接下載附件。見圖12。如果遇到技術和操作

6、上的問題，可以通過電子郵件,電話或其他方式，與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。聯(lián)系方式和電話見圖。圖12附: 電子目錄數(shù)據(jù)結構表序號字段描述字段名類型長度允許空備注1索取號catch_numberc18否9位分類號+-+4位年代號+-+3位流水號，各部分不足位數(shù)的前面補零2信息名稱file_topicc100否3文件編號file_numberc50是4產(chǎn)生日期generate_dated否yyyy-mm-dd格式5發(fā)布機構release_organizationc100否可以另外采用編碼表6公開類別public_categoryc1否a：主動公開b：依申請公開7內(nèi)容描述content_descriptionc1000否8載體類型media_typec1是a：紙質；b：膠卷；c：磁帶；d：磁盤；e：光盤；f：其它9記錄形式info_typec1是a：文本；b：圖表；c：照片；d：影音；e：其它10關鍵詞key_wordsc100否中間用空格分隔*11存儲位置content_urlc128是對應文件的存放路徑12失效日期valid_dated是yyyy-mm-dd格式*