公積金操作事宜

1、一、匯繳1.匯繳業(yè)務(wù)接受現(xiàn)金/支票兩種方式，需要填寫【公積金匯繳書】2.支票匯繳需要給每一張支票填寫一張【進(jìn)賬單】3.現(xiàn)金匯繳需要等待柜臺叫號后核對匯繳月份和金額，之后到前臺取出納號把現(xiàn)金交到出納柜臺，之后帶現(xiàn)金單回單和匯繳書回公積金柜臺辦理匯繳4對于每個月的人員增減可以在數(shù)字證書或報盤軟件上操作一次，審批通過后則完成該月匯繳前不能再操作人員增減二、補(bǔ)繳一般企業(yè)的公積金年度為7月至次年6月1 每年6月底公積金跨年，需要在6月底前提交跨年清冊調(diào)整員工繳存基數(shù)2 7月之后對于6月和之前月份的公積金繳存為補(bǔ)繳，給個別員工的本年度內(nèi)繳存也為補(bǔ)繳3 支票或現(xiàn)金補(bǔ)繳需要填寫【公積金補(bǔ)繳書】，支票補(bǔ)繳需要給

2、每張支票填寫一張【進(jìn)賬單】，現(xiàn)金補(bǔ)繳需要等待柜臺叫號后審批上報的補(bǔ)繳清冊后，取出納號，把現(xiàn)金交到出納柜臺后帶現(xiàn)金單回單和補(bǔ)繳書回公積金柜臺辦理4 跨公積金年度補(bǔ)繳，一次性補(bǔ)繳三個月以上或是為員工做差額補(bǔ)繳需要提供補(bǔ)繳說明，寫明補(bǔ)繳原因，并把補(bǔ)繳人員的信息和補(bǔ)繳月份、金額做成清單列在補(bǔ)繳說明文字下，加蓋公章5 托收單位的補(bǔ)繳只能做托收補(bǔ)繳，在數(shù)字證書內(nèi)上報，如有補(bǔ)繳說明，需將補(bǔ)繳說明交至銀行6差額補(bǔ)繳需要到管理部審批辦理三、個人信息變更因?yàn)楦鞣N原因?qū)е聠T工的個人信息錄入錯誤或者需要更改卡號以及提取限額時可以辦理個人信息變更所有的個人信息變更都需要提供【個人信息變更表】和變更人的身份證復(fù)印件1 姓

3、名或身份證號變更姓名中某個字出現(xiàn)別字或者空格可以直接變更身份證號錯誤在3位以下可以直接變更姓名完全錯誤，或身份證錯誤3位以上以及錄入其他人身份證號的，還需要單位提供說明才可以變更身份賬號錯誤在3位以上的，首先給錯誤的身份證號做減員封存，同時用正確的身份證號將該員工增員，然后再辦理個人信息變更將錯誤的賬戶信息更正，之后辦理賬戶合并身份證號錯錄成其他員工的，變更時需要提供兩個人的身份證復(fù)印件一般姓名或身份證號變更后都會出現(xiàn)多賬戶，需要進(jìn)行再做內(nèi)部轉(zhuǎn)移2 卡號和提取限額變更卡號變更需要額外提供新卡的復(fù)印件提取限額降低需要帶提取記錄單原件增加限額的除記錄單外還需要帶首次提取的全套資料四、賬戶合并/轉(zhuǎn)移

4、1內(nèi)部轉(zhuǎn)移當(dāng)員工增員時信息錄入錯誤導(dǎo)致該員工在之前單位的公積金賬戶沒有自動轉(zhuǎn)移過來時，辦理完個人信息變更后應(yīng)做內(nèi)部轉(zhuǎn)移把兩個賬戶合并起來，否則無法給該員工辦理提取等業(yè)務(wù)內(nèi)部轉(zhuǎn)移只需要填寫一份【公積金賬戶轉(zhuǎn)移申請書】2外部轉(zhuǎn)移當(dāng)職工離職調(diào)往外地或國管/中央直屬公積金下屬的單位時，需要辦理外部轉(zhuǎn)移首先由接受公積金賬戶的管理部開具轉(zhuǎn)移開戶證明/轉(zhuǎn)移聯(lián)系函等，證明文件上需要加蓋接受方管理中心的印鑒，證明內(nèi)必須有完整的單位名稱，單位登記號/單位賬號，職工個人編號/個人賬號，接收方公積金管理中心的銀行賬戶信息填寫一份【公積金賬戶轉(zhuǎn)移申請書】，并提供該員工身份證復(fù)印件和上述證明即可辦理，本單位多人轉(zhuǎn)入外省或

5、其他管理中心的同一家單位時，還需要填寫【公積金轉(zhuǎn)移清冊】3離職員工轉(zhuǎn)封存庫即日起，離職員工的封存賬戶將無法轉(zhuǎn)移到封存庫4賬戶合并員工身份證號完全錯誤或姓名完全錯誤變更個人信息后，本單位內(nèi)會存在同一員工的兩個公積金賬戶，需要把該員工的封存賬戶（信息錯誤的）合并到正確的繳存狀態(tài)賬戶上需要填寫【賬戶合并申請表】和該員工的身份證復(fù)印件即可辦理五、購房提取除了異地貸款購房的需要單獨(dú)填寫清冊和申請書，管理部集體查詢征信后辦理，其余的購房提取和租房提取多人需要填寫在一張?zhí)崛∏鍍院吞崛∩暾垥贤瑫r異地購房的情況下，異地購房證明和社保權(quán)益記錄不再需要提供二次提取只需要提供支取記錄單并填寫申請表所有種類的提取申請

6、表格都需要蓋預(yù)留印鑒主購房人及提取限額認(rèn)定：一手房，自住型商品房，限價房和經(jīng)濟(jì)適用房未貸款的，主購房人為購房合同簽章處簽字的或簽字在先的購房人有貸款的，主購房人為貸款合同簽章處簽字或簽字在先的購房人二手房分為單獨(dú)所有和共有（按份共有、共同共有）共有的，如果在契稅票上也顯示有多個納稅人，則主購房人為契稅上的第一個納稅人單獨(dú)所有的，如果契稅票納稅人與產(chǎn)權(quán)證不一致但為夫妻關(guān)系，以產(chǎn)權(quán)證上為主購房人產(chǎn)權(quán)證上明確了所有份額的，按照該份額設(shè)置提取限額，沒有份額的，等額均分。提取所需材料北京(一手房）提取申請書（加蓋公章或印鑒章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）約定申請書（加蓋公章或印鑒章）申請表1身份證原件及

7、復(fù)印件（復(fù)印件上需寫復(fù)印件與原件一致并本人簽字）購房發(fā)票、購房合同原件有貸款的：需要提供貸款合同原件北京(一手房）配偶方提取提取申請書（加蓋公章或印鑒章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）約定申請書（加蓋公章或印鑒章）申請表1身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上需寫復(fù)印件與原件一致并本人簽字）結(jié)婚證原件及復(fù)印件配偶提取記錄單原件及復(fù)印件  外省購房提取需要每人寫一張清冊、提取申請書、申請表、約定外省(一手房）提取申請書（加蓋公章或印鑒章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）約定申請書（加蓋公章或印鑒章）申請表2身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上需寫復(fù)印件與原件一致并本人簽字）購房發(fā)票、購房合同原件有貸

8、款的：需要提供貸款合同原件此外管理部要核查征信，辦理需要10天左右 外省(一手房）配偶方提取提取申請書（加蓋公章或印鑒章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）約定申請書（加蓋公章或印鑒章）申請表2身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上需寫復(fù)印件與原件一致并本人簽字）結(jié)婚證原件及復(fù)印件配偶提取記錄單原件及復(fù)印件 北京（二手房）提取申請書（加蓋公章或印鑒章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）約定申請書（加蓋公章或印鑒章）申請表3身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上需寫復(fù)印件與原件一致并本人簽字）房本原件契稅完稅憑證原件有貸款的：需要提供貸款合同原件 北京（二手房）配偶方提取提取申請書（加蓋公章或印鑒

9、章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）約定申請書（加蓋公章或印鑒章）申請表3身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上需寫復(fù)印件與原件一致并本人簽字）結(jié)婚證原件及復(fù)印件配偶提取記錄單原件及復(fù)印件 外省（二手房）提取申請書（加蓋公章或印鑒章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）約定申請書（加蓋公章或印鑒章）申請表4身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上需寫復(fù)印件與原件一致并本人簽字）房本原件契稅完稅憑證原件有貸款的：需要提供貸款合同原件此外管理部要核查征信，辦理需要10天左右 外?。ǘ址浚┡渑挤教崛√崛∩暾垥由w公章或印鑒章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）約定申請書（加蓋公章或印鑒章）申請表4身份證原件及復(fù)印件

10、（復(fù)印件上需寫復(fù)印件與原件一致并本人簽字）結(jié)婚證原件及復(fù)印件配偶提取記錄單原件及復(fù)印件 公積金貸款：提取申請書（加蓋公章或印鑒章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）約定申請書（加蓋公章或印鑒章）申請表5身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上需寫復(fù)印件與原件一致并本人簽字） 公有住房（房改房）提取申請書（加蓋公章或印鑒章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）約定申請書（加蓋公章或印鑒章）申請表6身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上需寫復(fù)印件與原件一致并本人簽字）購房協(xié)議（房屋所有權(quán)證或不動產(chǎn)權(quán)證）原件收據(jù)（發(fā)票）原件如配偶申請?zhí)崛。ńY(jié)婚證、配偶提取記錄單） 回遷房提取申請書（加蓋公章或印鑒章）提取

11、清冊（加蓋公章或印鑒章）約定申請書（加蓋公章或印鑒章）申請表7身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上需寫復(fù)印件與原件一致并本人簽字）拆遷補(bǔ)償協(xié)議、購房協(xié)議、發(fā)票原件如配偶申請?zhí)崛。ńY(jié)婚證、配偶提取記錄單） 合作建房、集資建房（需要先帶材料到管理部審核后才能辦理）提取申請書（加蓋公章或印鑒章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）約定申請書（加蓋公章或印鑒章）申請表8身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上需寫復(fù)印件與原件一致并本人簽字）購房協(xié)議（合同）原件收據(jù)（發(fā)票）原件 自建自住住房1.鄉(xiāng)、鎮(zhèn)一級或以上出具的規(guī)劃、房管部門宅基地批復(fù)或建房批準(zhǔn)證明文件，購買材料及其他施工費(fèi)用的費(fèi)用發(fā)票和提取申請人身份證，

12、相應(yīng)的提取申請表格；2.如配偶申請?zhí)崛〉模Y(jié)婚證，自建房人住房公積金提取記錄單 大修、翻建自住住房提取1.所屬房管或物業(yè)部門的大修或翻建證明、產(chǎn)權(quán)證明、購買材料的明細(xì)發(fā)票或分配到個人的費(fèi)用發(fā)票和提取申請人身份證，相應(yīng)的提取申請表格；2.如配偶申請?zhí)崛〉?，結(jié)婚證，產(chǎn)權(quán)人住房公積金提取記錄單 購買政策性住房（經(jīng)濟(jì)適用房、兩限房）提取住房公積金支付首付款1.提取申請人身份證、選房確認(rèn)單（認(rèn)購書）和密碼，相應(yīng)的提取申請表格；2.如配偶申請?zhí)崛〉?，結(jié)婚證，主購房人住房公積金提取記錄單*自住型限價商品房屬于商品房，不能提取公積金用作首付*房屋手續(xù)齊全后再次提取時按照一般的商品房提供材料

13、，提取限額需要按照夫妻雙方已經(jīng)提取的額度重新計(jì)算。租房以及購房二次提取提取申請書（加蓋公章或印鑒章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）提取人身份證復(fù)印件申請表21號六、租房提取除了異地貸款購房的需要單獨(dú)填寫清冊和申請書，管理部集體查詢征信后辦理，其余的購房提取和租房提取多人需要填寫在一張?zhí)崛∏鍍院吞崛∩暾垥隙翁崛≈恍枰峁┲∮涗泦嗡蟹N類的提取申請表格都需要蓋預(yù)留印鑒提取所需材料租房且無房提取申請書（加蓋公章或印鑒章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）約定申請書（加蓋公章或印鑒章）申請表11（填完整并加蓋公章）身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上需寫復(fù)印件與原件一致并本人簽字）聯(lián)名卡原件及復(fù)印件租住公租房提

14、取申請書（加蓋公章或印鑒章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）約定申請書（加蓋公章或印鑒章）申請表13（填完整并加蓋公章）房屋租賃合同原件支付房租費(fèi)發(fā)票或收據(jù)原件身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上需寫復(fù)印件與原件一致并本人簽字）聯(lián)名卡原件及復(fù)印件租房提供租房合同及實(shí)際租房支出發(fā)票提取申請書（加蓋公章或印鑒章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）約定申請書（加蓋公章或印鑒章）申請表12（填完整并加蓋公章）房屋租賃合同原件房租發(fā)票原件身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上需寫復(fù)印件與原件一致并本人簽字）聯(lián)名卡原件及復(fù)印件租房以及購房二次提取提取申請書（加蓋公章或印鑒章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）提取人身份證復(fù)印件申請表21號

15、七、離退休銷戶提取銷戶提取業(yè)務(wù)和受益人提取業(yè)務(wù)需要分開填寫提取清冊和申請書點(diǎn)擊下載提取申請表提取所需材料銷戶提?。ㄍＶ贡本┦袘艨谵r(nóng)業(yè)離職銷戶提取）1.京籍離、退休銷戶提取提取申請書（加蓋公章或印鑒章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）申請表14身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上需寫復(fù)印件與原件一致并本人簽字）退休證原件及復(fù)印件 2.非本市戶籍人員銷戶提?。海ú环洲r(nóng)戶非農(nóng)戶口，但自銷戶之日起一年內(nèi)不得在北京重新開立公積金賬戶）提取申請書（加蓋公章或印鑒章）提取清冊（加蓋公章或印鑒章）申請表16身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上需寫復(fù)印件與原件一致并本人簽字）北京市社會保險基金管理中心轉(zhuǎn)出證明原件（一證通

16、打?。┥绫嘟蝗齻€月證明（就是個人權(quán)益記錄，要求打印日期日期距離查詢結(jié)束日期三個月以上）社保參保憑證（要求同時提供醫(yī)保和養(yǎng)老保險參保憑證）（職工已在原單位下封存 且原單位不在托收期）八、主動付款提取主動付款提取單獨(dú)填寫清冊和申請書（多人需填在一起）主動付款提取當(dāng)單位因故給個別職工多繳納了公積金時，可以辦理主動付款提取，將多繳的部分退回單位賬戶首先需要攜帶以下材料到管理部審批，通過后才可以到支行辦理主動付款：主動付款員工的身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件上需要職工本人寫明同意將多繳存的xxx元公積金退回單位賬戶并簽字）主動付款申請書（兩式一份，需要在管理部領(lǐng)?。┮蚬薀o法提供身份證原件的，需要職工本人錄制手舉身份證的視頻交管理部存檔，視頻必須可以清晰辨別身份證上的信息和本人正臉九、約定提取辦理約定提取前需要先辦理首次購房或者租房部分提取租房提取約定:2015年10月之后辦理的首次無房提取才可以辦理約定租房約定提取周期只能為三個月無法更改，并且每次約定提取金額最多為4500元約定提取辦理了購房或者租房首次提取后，可以當(dāng)時