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文檔簡介

1、檔 號 _本處為四號字_注:檔號到公司辦公室的檔案室要,(電話:3990279 ),例如066-6-06003-06-001檔號的紅字部分為流水號,在你編制的竣工資料中按照卷冊號依次編寫,無論第幾卷,第幾冊,一直往下編。檔案館號 _注:不用編寫本部分為三號字第一行為工程名稱(按照合同名稱編寫),如一行寫不下的可以兩行編寫例如:吉化集團公司丙烯腈項目第二行為資料名稱,例如:監(jiān)理依據性文件第三行為卷冊號, 例如:第 1 卷 第 1 冊只有一冊的只編寫卷號,如第1 卷。(字號為小三號加粗)立卷單位_ 填寫:吉林工程建設監(jiān)理公司起止日期填寫該工程的實際開竣工日期:2006-05-01至 2006-06

2、-30保管期限填寫:長期可編輯密 級填寫:秘密橫線上的文字為小四號卷內目錄 為小二號加粗序文件編責任者文件材料題名日期頁號備注號號標題行為小四號加粗,具體填寫內容為五號,不加粗,例如頁號為 本冊資 料內的 總頁日期為本數,冊資料內 最早如 100日期, 女口:填寫本 冊1-1 ( 1-1吉林工程建設監(jiān)頁,就填填寫資料名稱本冊資資料 內最表示第 1理公司(不要填寫01女口:監(jiān)理依據性料中最早 日期晚 日期,寫蘭州分公司或“ 100”卷第 1文件為如:冊)項目部即可,注2008 年 22008 年 6名稱)意:每冊月1日,就月 1 日資料都從填寫 20081開始編年2月1日寫。編寫要求執(zhí)行 公司制

3、可編輯定的監(jiān)理檔案交付管理規(guī)定要求卷內備考表小二號加粗互見號小四號,不用填寫內容說 明:本卷內文件材料共件(五號字,件數與卷內目錄的項數相對應)。文字材料頁(本冊資料的總頁數),圖紙張(圖紙不用交,因此此處不用填寫內容)??删庉嬃⒕砣耍壕幹瀑Y料的人的姓名,手簽名或蓋章都可以年月 日該處日期填寫編制竣工資料的日期,整套資料是統(tǒng)一的。檢查人:檢查人為總監(jiān)或分公司經理都可以,簽字或蓋章都行,要求統(tǒng)一,簽字的,整套資料都簽字,蓋章的整套資料都蓋章。年 月曰該處日期填寫編制竣工資料的日期,整套資料是統(tǒng)一的??删庉嬜⒁馐马?:1、資料中需要蓋章的,都要蓋紅章,并要蓋全了,不能缺章,做資料過程中要詳細檢查。2、資料中需要簽字的,必須都要簽字,不能以蓋章代替。而且要求用不易褪色的筆簽字。3、每冊資料不能超過20mm 厚。如有超過,要進行分冊。4、每卷內有分冊現(xiàn)象,冊與冊之間不連續(xù)編寫頁碼。5、頁碼必須按照要求編寫。6、資料中的項目名稱一定要與合同對應。7、在編制第五卷,時,資料名稱要寫全,如:格爾木項目格爾木項目A 類工程管理用表A 類工程管理用表工程開工/復工報審表或 土建工程施工組織設計(方案)報審表第5卷第1冊第5卷第2冊8、監(jiān)理日志

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