委外加工采購流程

1、委外加工采購流程作者：日期：2第十七章 -MM17_ 委外加工采購流程1. 流程說明1、此流程適用于生產(chǎn)性物料委外加工類采購作業(yè)及倉庫不良品退廠維修使用。委外加工類采購，采購人員必須在采購行為發(fā)生前，與廠商確認(rèn)超耗狀況的處理。原則上，廠商實(shí)際加工超耗量高于雙方確認(rèn)的容量時(shí)，超耗部分必須由供應(yīng)商來承擔(dān)，并在月結(jié)中扣除相應(yīng)金額。若某物料為委外加工采購的，則必須在維護(hù)采購信息記錄中，維護(hù)成“分包”（參考第十三章生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采購流程3.1 操作范例之例一）委外加工的系統(tǒng)操作及線外作業(yè)要求等同于標(biāo)準(zhǔn)采購流程（參考第十三章生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采購流程之流程說明）。2、在系統(tǒng)采購訂單上，若為委外加工采購訂單則必

2、須在采購訂單類別上標(biāo)注“分包”。3、不良品退廠維修時(shí)，倉庫必須在維修清單上標(biāo)注退廠的商品明細(xì)及規(guī)范維修清單的編號(hào)方式，并經(jīng)倉庫主管簽核。采購人員接獲維修清單后必須將其表單編號(hào)，輸入在系統(tǒng)采購訂單的“跟蹤號(hào)”欄位。每月對帳完成后，以 query 的方式將當(dāng)月退廠維修的 PO 及維修金額總額，提交給財(cái)務(wù)（ CO ），由財(cái)務(wù)在系統(tǒng)上一次性在總帳中將“采購成本”轉(zhuǎn)為“倉庫維修費(fèi)用”2. 流程圖MM17委外加工采購流程2/2產(chǎn) 銷 部A 產(chǎn)銷答交營業(yè)是否符合重新作BNo交期確認(rèn)營 業(yè) 處需求Yes廠 商生產(chǎn)完畢交貨到貨驗(yàn)收單MM22國內(nèi)采購每月請廠商進(jìn)廠商盤點(diǎn)清單倉 儲(chǔ) 部訂單收貨流程行盤點(diǎn)作業(yè)倉庫定期

3、執(zhí)行 抽 盤在對賬單中扣MM21國內(nèi)外發(fā)是否有超耗Yes除相應(yīng)超耗物票校驗(yàn)流程品金額采 購 部3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例在 FPOO （總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織）下創(chuàng)建委外采購訂單3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/ 供貨工廠交易代碼： ME21N3.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋欄位名稱欄位說明資料范例供應(yīng)商必輸項(xiàng)10000084采購組織必輸項(xiàng)，確定在哪個(gè)采購組織下執(zhí)行的采購作業(yè)?？梢源蜷_FP00 總部及華東欄位邊的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢區(qū)采購組織公司代碼必輸項(xiàng)，確定在哪個(gè)公司層級(jí)下執(zhí)行的采購作業(yè)?？梢源蜷_F001 上海震旦辦欄位邊的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢公設(shè)備有限公司I：文本項(xiàng)目類選擇訂單類型： L（分包）型組件必輸項(xiàng)（做檢核用）當(dāng)訂單的項(xiàng)目總覽全部輸入完成后，打開行項(xiàng)目的“物料數(shù)據(jù)”查看“組件”信息是否存在。1、 一般經(jīng)由 MRP 運(yùn)行后產(chǎn)生的PO 都會(huì)自動(dòng)帶出組件信息2、 若為倉庫不良品退廠維修狀況，則由采購人員手工維護(hù)組件信息在項(xiàng)欄位中選擇“物料數(shù)據(jù)”頁面，如上圖所示，按 < 組件 > 鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例物料必輸項(xiàng)，輸入需要委外加工的物料號(hào)碼602385需求數(shù)量必輸項(xiàng)，輸入采購訂單訂購的物料對應(yīng)的委外加工物料的數(shù)200量工廠必輸項(xiàng)，輸入發(fā)出該物料的倉庫FW00 ：嘉定倉需求日期必輸項(xiàng)，輸入廠