第一講公文寫作及計(jì)算機(jī)應(yīng)用

1、開學(xué)典禮1q公文的依據(jù)q公文的種類q公文的形式q公文的格式v計(jì)算機(jī)辦公實(shí)用技巧2l實(shí)質(zhì)性依據(jù)l形式性依據(jù)3l國家法律法規(guī)l企業(yè)規(guī)章制度l會(huì)議精神l上級(jí)要求l領(lǐng)導(dǎo)指示l管理需要4文件名稱文號(hào)發(fā)布日期公文主題詞表辦發(fā)19977號(hào)1997-5-4公文格式辦發(fā)200114號(hào)2001-6-28公文處理辦法實(shí)施細(xì)則隧辦200111號(hào)2001-7-2文件編字及部門簡稱辦發(fā)200120號(hào)2001-8-23傳真格式辦發(fā)200122號(hào)2001-9-45文件名稱文號(hào)發(fā)布日期關(guān)于規(guī)范辦理集團(tuán)公司文件有關(guān)問題的通知辦發(fā)200132號(hào) 2001-12-4關(guān)于規(guī)范公文辦理有關(guān)事項(xiàng)的通知辦發(fā)200313號(hào) 2003-3-14

2、關(guān)于明確公文辦理職責(zé)有關(guān)問題的通知隧辦函200395號(hào)2003-4-166l一、命令（令）l二、決定l三、意見l四、函l五、報(bào)告l六、請(qǐng)示l七、批復(fù)l八、通報(bào)l九、通知l十、會(huì)議紀(jì)要7l上行文請(qǐng)示報(bào)告l平行文函l下行文命令決定意見批復(fù)通報(bào)通知會(huì)議紀(jì)要8一、命令（令）發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章； 例文 1 例文2宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；例文嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。例文 9二、決定對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排；例文獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員；例文變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。例文 10三、意見對(duì)重要問題提出見解和處理辦法（行政系統(tǒng)不適用該文種）。 例文11四、函不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問

3、題；請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。12五、報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出建議；答復(fù)上級(jí)單位的詢問。 13六、請(qǐng)示向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 14七、批復(fù)答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。15八、通報(bào) 表彰先進(jìn)；例文 1 例文2批評(píng)錯(cuò)誤；例文1 例文2 傳達(dá)重要精神或情況。例文1 例文2 例文3 16九、通知 批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位公文；例文1 例文2 例文3 例文4發(fā)布規(guī)章；例文1 例文2 例文3傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)； 任免和聘用干部。例文17事項(xiàng)通知例文1例文2例文3會(huì)議通知例文1例文2例文3放假通知例文1例文2例文3規(guī)范性通知例文1例文2例文3

4、18種類擬訂審議簽發(fā)基本規(guī)章 責(zé)任部門董事會(huì)董事長重要規(guī)章 責(zé)任部門總經(jīng)理辦公會(huì)總經(jīng)理一般規(guī)章 責(zé)任部門會(huì) 簽分管領(lǐng)導(dǎo)19l名稱：章程 辦法 規(guī)定 細(xì)則 制度 條例 例文1 例文2 例文3 例文4 例文5 例文6l結(jié)構(gòu)：章節(jié)條款項(xiàng)l布局：總則目的、指導(dǎo)思想、依據(jù)、適用范圍 正文分章節(jié)、分條闡述 附則生效日期、解釋部門、廢止文件 l用語：以上、以下，已滿、未滿，超過，不超過 如0100分如何劃段l表述: 條的表述不能與章、節(jié)表述混同20十、會(huì)議紀(jì)要 記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。21l總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要 例文1 例文2 例文3l現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)紀(jì)要 例文1 例文2 例文3l專題會(huì)議紀(jì)要 例文1 例文2

5、例文3l座談會(huì)紀(jì)要 例文22集團(tuán)公司行政系統(tǒng)集團(tuán)理事會(huì)系統(tǒng)形式類別文號(hào)舉例形式類別文號(hào)舉例公司文件隧辦200313號(hào)隧經(jīng)合200353號(hào)集團(tuán)理事會(huì)文件隧理事安質(zhì)20031號(hào)隧理事財(cái)會(huì)20032號(hào)公司函文隧辦函20037號(hào)隧經(jīng)合函2003168號(hào)各專業(yè)委員會(huì)文件隧安質(zhì)委20033號(hào)隧財(cái)會(huì)協(xié)20034號(hào)部門文件辦發(fā)20031號(hào)經(jīng)合發(fā)200353號(hào)公司傳真隧設(shè)物傳20033號(hào)隧安質(zhì)傳20038號(hào)23v學(xué)習(xí)辦發(fā)200114號(hào)文 24252627安全問題 1、合理安排文檔位置(我的文檔-屬性-d:) 2、加強(qiáng)防毒、查毒(勤升級(jí)) 3、備份重要文件(軟盤、光盤、其他計(jì)算機(jī)) 4、重裝系統(tǒng)時(shí)需備份的文件夾(

6、我的文檔、收藏夾、地址簿、sendto等)保密問題 1、word文檔的保密問題(打開密碼、修改密碼) 2、其他文檔保密問題(改后綴) 3、加密、解密軟件(如加密精靈)28 Word的有關(guān)技巧1、轉(zhuǎn)換問題不同文件的轉(zhuǎn)換(文件-純文本-文件)表格文字轉(zhuǎn)換(名單、議題等)2、大小問題字體縮放(ctrl+， ctrl+)窗口縮放(ctrl+滾輪)打印縮放(縮放選項(xiàng))3、拼接問題插入文件粘帖、 剪貼板、選擇性粘帖(網(wǎng)頁、表格、格式不同文本)拖動(dòng)(信息反映)294、定位技巧(Alt鍵，文字縮進(jìn)、文本框、表格線)5、超級(jí)鏈接(電話簿)6、窗口設(shè)置問題(字體、表格按鈕等)7、符號(hào)的應(yīng)用(符號(hào)、軟鍵盤)8、快捷鍵：F2、F3、win+d、ctrl+z(fh)(消除眾多空格) 9、表格的處理 (版式、邊框底紋、數(shù)據(jù)位置) 10、行間距、字間距、孤行控制、頁眉頁腳應(yīng)用實(shí)例 雙面文件的打印 縱橫版式同處一個(gè)文檔 名卡打印 30v推薦四個(gè)工具軟件 1、foxmail 2、颶風(fēng)搜索通 3、中文ghost 4、gosurf瀏覽器v推薦兩個(gè)網(wǎng)站 1、學(xué)校辦公室 2、洪恩在線31謝謝大家!32內(nèi)外有別中外有別