關(guān)于行政人事部人員職責(zé)分工

1、關(guān)于行政人事部人員職責(zé)分工的通告各部門、分廠：為減少層級(jí)轉(zhuǎn)達(dá)信息的衰減，堅(jiān)強(qiáng)直接溝通環(huán)節(jié)，提高辦事效率，現(xiàn)將行政人事部人員職責(zé)分工通告給大家，遇有需溝通或辦理具體事宜可直接與責(zé)任人溝通辦理。具體分工如下：經(jīng)理：1、 全面負(fù)責(zé)行政人事部工作。2、 貫徹執(zhí)行國家及公司人力資源和社會(huì)保障政策。3、 組織編制公司人力資源規(guī)劃，編制人力資源管理制度，報(bào)批后監(jiān)督執(zhí)行。4、 負(fù)責(zé)編制機(jī)構(gòu)設(shè)置（調(diào)整）、部門職責(zé)、定崗定編等文件并報(bào)批，負(fù)責(zé)組織審核崗位說明書及崗位任職資格要求。5、 負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示擬訂公司薪酬體系、激勵(lì)機(jī)制、員工福利、績效考核等方案。6、 負(fù)責(zé)需行政人事部審核簽字的文件、報(bào)表、資料。7、 負(fù)責(zé)

2、日常的外部公共關(guān)系工作。8、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及組織籌備公司大型會(huì)議或活動(dòng)。副經(jīng)理：1、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)行政人事部日常管理工作。2、負(fù)責(zé)行政人事部負(fù)責(zé)的制度、文件起草編制。并監(jiān)督執(zhí)行，適時(shí)檢討、提出修訂、完善意見。3、擬編人員招聘、培訓(xùn)、開發(fā)、調(diào)配、晉升計(jì)劃方案，參與薪酬體系設(shè)計(jì)及績效考核方案編制工作。4、負(fù)責(zé)審核員工考勤、工資、社保、福利等。負(fù)責(zé)辦理大中專學(xué)生就業(yè)手續(xù)及專業(yè)技術(shù)職稱初次認(rèn)定申報(bào)。負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升申報(bào)工作。5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)關(guān)系，調(diào)查處理員工投訴與勞資糾紛。調(diào)查處理公司內(nèi)工作瀆職、失職、違規(guī)違紀(jì)案件；6、負(fù)責(zé)組織晶安管理學(xué)院和晶安職業(yè)技術(shù)學(xué)校的日常管理和教學(xué)及外部機(jī)構(gòu)

3、培訓(xùn)工作。7、負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要文稿，企業(yè)介紹，草擬公司年度工作總結(jié)，公司年度工作計(jì)劃等，負(fù)責(zé)上級(jí)要求上報(bào)的各種資料、報(bào)告、宣傳材料的提供工作，做好文秘、宣傳工作。8、負(fù)責(zé)公司重要證照，黨、政、工的公章（含合同章）保管、使用。開具介紹信、證明等工作。做好公司、子公司、分公司的工商年檢、變更等工作。9、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度管理（含年檢、保險(xiǎn)、事故處理、理賠）及維修、保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)公司-南昌交通車的安排、結(jié)算等管理工作。10、負(fù)責(zé)具體落實(shí)公司大型會(huì)議或活動(dòng)籌備工作。做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、政府機(jī)關(guān)、媒體、賓客來訪接待組織工作。11、負(fù)責(zé)制定公司后勤服務(wù)管理制度和規(guī)定，并組織監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)具體實(shí)施后

4、勤保障、集體福利等工作。12、履行ISO9001和ISO14001要求的職責(zé)，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。人事主管：1、負(fù)責(zé)員工招聘的資格審查、面試、報(bào)批、試用、錄用等具體工作。2、負(fù)責(zé)日常薪酬（包括計(jì)時(shí)計(jì)件工資、津貼、三險(xiǎn)一金、績效工資、獎(jiǎng)罰金、代繳代扣等）計(jì)算、分析工作。3、負(fù)責(zé)員工考勤稽查，辦理入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、辭職、離退手續(xù)，負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂與管理，人事代理、員工檔案歸檔保管等事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)員工社保、醫(yī)保、工傷保等五險(xiǎn)一金的增減變化和計(jì)算辦理工作。負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放等工作。5、負(fù)責(zé)公司宣傳欄和公司網(wǎng)站維護(hù)更新工作。6、負(fù)責(zé)公司各級(jí)文件、信函等的收發(fā)、登記、傳閱、擬訂、印刷工作及文

5、書檔案資料的歸檔立卷管理工作。7、負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)獎(jiǎng)牌、證書、宣傳資料等的妥善保管、登記、歸檔工作。8、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、政府機(jī)關(guān)、媒體、賓客來訪具體接待或配合工作。9、負(fù)責(zé)公司辦公室及公共設(shè)施/設(shè)備（電腦網(wǎng)絡(luò)、閉路監(jiān)控、一卡通、復(fù)印機(jī)、通信除外）的建帳、管理和維護(hù)。負(fù)責(zé)公司辦公家具、辦公用品、饋贈(zèng)接待物品的采購、發(fā)放與臺(tái)賬工作。10、負(fù)責(zé)公司員工宿舍分配安排，負(fù)責(zé)員工宿舍及家具設(shè)施調(diào)配及賬務(wù)管理。11、負(fù)責(zé)員工食堂伙食質(zhì)量、飲食衛(wèi)生的監(jiān)督管理。農(nóng)場送食堂農(nóng)產(chǎn)品的監(jiān)磅、卡機(jī)數(shù)據(jù)收集、餐費(fèi)結(jié)算等。12、負(fù)責(zé)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，和員工各項(xiàng)集體活動(dòng)。司機(jī)1、 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的駕駛。2、 具體負(fù)責(zé)公務(wù)車

6、輛的維修、保養(yǎng)、年檢等工作。3、 具體負(fù)責(zé)公務(wù)車輛、協(xié)助私車公用車輛的保險(xiǎn)、事故處理、理賠等。保安隊(duì)長：1、 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)與義務(wù)消防工作。以及按公司領(lǐng)導(dǎo)指示臨時(shí)處置突發(fā)事件。2、 負(fù)責(zé)塑造門衛(wèi)形象，安排部署巡邏執(zhí)勤，維護(hù)公司辦公、生產(chǎn)、生活秩序正常。3、 負(fù)責(zé)公司道路交通管制和進(jìn)出貨車過磅、打印、登記工作。4、 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)區(qū)道路（含廁所）、辦公區(qū)、宿舍區(qū)、員工澡堂、后勤中心、廣場等公共場所的清潔衛(wèi)生工作。5、 負(fù)責(zé)公司綠化（包括澆水、施肥、殺蟲、修剪、移植、養(yǎng)護(hù)）工作。6、 負(fù)責(zé)辦公和生活區(qū)（含宿舍內(nèi)）的電力照明、給排水管道、冷熱水、有線電視等管理與維修，水、電抄表、電視費(fèi)等計(jì)收工作。7、 負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)中心公共文體娛樂活動(dòng)場所及設(shè)施的綜合管理。8、 負(fù)責(zé)對(duì)小食店、超市、麻將室等租賃經(jīng)營戶實(shí)行監(jiān)督管理。農(nóng)場場長（羅會(huì)財(cái)）：1、負(fù)責(zé)農(nóng)場的日常經(jīng)營管理，不斷提高種養(yǎng)殖水平和經(jīng)濟(jì)效益。2、負(fù)責(zé)為公司提供接待和員工福利