河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書(shū)館規(guī)章制度匯編

1、 河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館規(guī)章制度匯編第一章 圖書(shū)館工作守則一、圖書(shū)館工作人員守則1. 具有堅(jiān)定的政治方向：熱愛(ài)祖國(guó)，熱愛(ài)教育事業(yè)，熱愛(ài)圖書(shū)館事業(yè)。自覺(jué)維護(hù)學(xué)院和圖書(shū)館榮譽(yù)。2. 具有主動(dòng)熱情的服務(wù)精神：樹(shù)立“讀者第一，服務(wù)育人"的思想，經(jīng)常進(jìn)行調(diào)查研究，虛心聽(tīng)取讀者意見(jiàn)，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，耐心、細(xì)致、周到地為讀者提供多方位的、高品質(zhì)的服務(wù)。3. 具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度：認(rèn)真履行崗位職責(zé)，積極完成本職工作。愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，不斷提高工作質(zhì)量和效率。4. 具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)：工作精益求精，一絲不茍，嚴(yán)格執(zhí)行工作細(xì)則和操作規(guī)程，及時(shí)準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)任務(wù)。5. 具有勤奮刻苦的學(xué)習(xí)

2、精神：努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)、新技能，不斷提高理論水平和業(yè)務(wù)技能。6. 具有團(tuán)結(jié)友愛(ài)的同事關(guān)系：同事間互相關(guān)心，互相幫助，互相尊重，互相學(xué)習(xí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，以誠(chéng)相待。要敢于堅(jiān)持原則，堅(jiān)決抵制各種不良傾向。7. 具有文明禮貌的道德風(fēng)尚：言談?dòng)H切誠(chéng)懇、舉止自然大方、衣著整潔得體。恪守職業(yè)道德，建設(shè)良好的館風(fēng)，樹(shù)立良好的職業(yè)形象。8. 具有嚴(yán)格的組織紀(jì)律性：遵紀(jì)守法，遵守學(xué)校和本館的各項(xiàng)規(guī)章制度。服從安排，顧全大局。二、圖書(shū)館工作人員行為規(guī)范(一)總則 圖書(shū)館工作人員的行為，不僅是個(gè)人修養(yǎng)和素質(zhì)的體現(xiàn)，而且直接關(guān)系著圖書(shū)館的聲譽(yù)和形像，并將對(duì)讀者產(chǎn)生潛移默化的影響。圖書(shū)館工作者應(yīng)在為讀者提供服

3、務(wù)的過(guò)程中、在工作中的點(diǎn)滴小事上，體現(xiàn)自身的素養(yǎng)和職工隊(duì)伍的整體水平，在履行信息服務(wù)職能的同時(shí)，很好地承擔(dān)起讀者教育的職能。(二)儀表1. 衣著整潔。體現(xiàn)良好的精神風(fēng)貌。 2. 穿著得體、裝扮端莊。不得穿拖鞋和鞋跟過(guò)響的鞋入館。(三)行為1. 精神飽滿(mǎn)，面帶微笑，以樂(lè)于為讀者服務(wù)的姿態(tài)面對(duì)讀者。2. 舉止文雅大方，坐姿、站姿端正。不得面對(duì)讀者打哈欠、打噴嚏、伸懶腰等。3. 工作緊張有序工作期間，不得聊天、高聲談笑、干私活。4. 不得在工作時(shí)間內(nèi)或工作崗位上進(jìn)餐、吃零食。5. 不得在禁煙場(chǎng)所吸煙。6. 不得在閱覽室、自習(xí)區(qū)等公共場(chǎng)所高聲接打電話(huà)，接打時(shí)間盡量簡(jiǎn)短。7. 盡量減少公共場(chǎng)所的噪聲，說(shuō)

4、話(huà)要輕聲細(xì)語(yǔ)，走路腳步要輕，手機(jī)鈴聲要降低。8. 取、遞、接、送書(shū)刊資料或其它物件要穩(wěn)拿輕放。緩接近送，不得遠(yuǎn)距離投擲。9. 回答讀者提問(wèn)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，耐心細(xì)致，不得敷衍了事。當(dāng)讀者提問(wèn)一時(shí)難以答復(fù)時(shí)，應(yīng)盡可能地請(qǐng)教其他同志，不得輕易地回答“不”。10. 熱心對(duì)待讀者來(lái)訪(fǎng)或電話(huà)咨詢(xún)對(duì)不能當(dāng)即解決的問(wèn)題，應(yīng)記錄下讀者的聯(lián)系方式，包括姓名、電話(huà)、單位，確定一個(gè)最終答復(fù)時(shí)間，并在約定時(shí)間內(nèi)予以答復(fù)。(四)語(yǔ)言1. 與讀者打招呼，要用“同學(xué)”、“老師”、“同志”等尊稱(chēng)。2. 向讀者介紹情況時(shí)，應(yīng)使用通俗宜懂的語(yǔ)言，盡量少用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。3. 要求讀者做某事，應(yīng)用“請(qǐng)”“麻煩”“勞駕”等敬語(yǔ)。4. 當(dāng)讀者要求

5、不能滿(mǎn)足時(shí)，應(yīng)用“對(duì)不起”“抱歉”等謙語(yǔ)。5. 當(dāng)讀者致謝時(shí)，應(yīng)禮貌的回答“別客氣”“不用謝”等。6. 當(dāng)讀者太多，一時(shí)忙不過(guò)來(lái)時(shí)，應(yīng)說(shuō)些“請(qǐng)稍等”“久等了”等安慰性的話(huà)語(yǔ)。7. 當(dāng)遇到誤解時(shí)，要冷靜、理智，不說(shuō)傷害讀者感情或損害對(duì)方人格尊嚴(yán)的話(huà)。8. 當(dāng)讀者提出不和理要求時(shí)，要耐心解釋?zhuān)蟮美斫猓诓皇г瓌t的情況下靈活處理。9. 當(dāng)讀者違反規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)向其宣講有關(guān)規(guī)章，曉之以理、動(dòng)之以情，并在當(dāng)事人認(rèn)識(shí)到所犯錯(cuò)誤后，告知有關(guān)處罰規(guī)定，使其心服口服，自覺(jué)接受處罰。第二章 崗位職責(zé)及工作細(xì)則一、館長(zhǎng)崗位職責(zé)1. 在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，主持并負(fù)責(zé)圖書(shū)館的全面工作，帶領(lǐng)全館人員履行本館職責(zé)。2. 貫徹

6、執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策，遵守并宣傳國(guó)家法律、法規(guī)和學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，完成學(xué)院部署的各項(xiàng)任務(wù)。3. 負(fù)責(zé)制定圖書(shū)館的建設(shè)及發(fā)展規(guī)劃，確定任職期間的工作目標(biāo)、年度計(jì)劃，積極組織力量完成各項(xiàng)建設(shè)任務(wù)。4. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展，保證圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。全面協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，決定并組織各業(yè)務(wù)領(lǐng)域中重要的業(yè)務(wù)調(diào)整；督促檢查各部門(mén)完成工作計(jì)劃情況，解決實(shí)際工作中遇到的各種具體問(wèn)題。5. 積極主動(dòng)向主管院長(zhǎng)匯報(bào)工作情況。經(jīng)常通過(guò)館務(wù)會(huì)向全體同志報(bào)告工作狀況。6. 負(fù)責(zé)制定本館各類(lèi)文獻(xiàn)資源的建設(shè)原則，組織文獻(xiàn)布局的調(diào)整和呆滯館藏剔除。建立和發(fā)展館際互借、文獻(xiàn)傳遞、資

7、源共建與共享關(guān)系。7. 組織圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，建立業(yè)務(wù)質(zhì)量及效率控制系統(tǒng)，提高圖書(shū)館工作的效率和水平。8. 教育全館同志樹(shù)立“讀者第一、服務(wù)育人”的思想理念，健全讀者服務(wù)體系，廣泛聽(tīng)取讀者意見(jiàn)，不斷改進(jìn)工作，引導(dǎo)讀者養(yǎng)成文明、禮貌的良好習(xí)慣。9. 積極推進(jìn)圖書(shū)館的電子化、數(shù)字化建設(shè)，加強(qiáng)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)；開(kāi)發(fā)、引進(jìn)豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源；保證網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。10. 加強(qiáng)與其他院校圖書(shū)館之間的交流與合作。積極組織全館人員開(kāi)展學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)；掌握最新的學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向；促使圖書(shū)館學(xué)術(shù)研究和實(shí)際工作水平的不斷提高。11. 做好圖書(shū)館的隊(duì)伍建設(shè)工作。不斷提高隊(duì)伍

8、的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)，提高隊(duì)伍的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。12. 負(fù)責(zé)制定圖書(shū)館各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)行政管理，提高管理水平和工作效率。13. 會(huì)同保衛(wèi)等部門(mén)做好圖書(shū)館的安全保衛(wèi)工作。14. 關(guān)心職工的思想和生活，培養(yǎng)職工愛(ài)崗敬業(yè)的精神，努力創(chuàng)造條件改善職工的工作環(huán)境，豐富職工的業(yè)余文化生活，營(yíng)造一個(gè)積極、健康、向上的工作氛圍。15. 以上工作由館長(zhǎng)負(fù)全責(zé)。二、辦公室崗位職責(zé)及工作細(xì)則(一)崗位職責(zé)1. 在館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦理全館的行政工作和日常事務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和接待工作。協(xié)助館長(zhǎng)了解和分析全館業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，確保全館工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2. 協(xié)助館長(zhǎng)起草和制訂工作計(jì)劃、規(guī)章制度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作總結(jié)、

9、各種報(bào)告、通知等有關(guān)文件。3. 組織安排學(xué)院和館內(nèi)布置的會(huì)議及活動(dòng)，并做好會(huì)議記錄，整理存檔等工作。4. 管理本館公章，開(kāi)具介紹信、出門(mén)證等。5. 負(fù)責(zé)文件的收轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)資料收集、圖書(shū)館大事記編寫(xiě)、檔案管理等工作。6. 辦理全館的收發(fā)、文書(shū)、維修、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、處理違章事件及不屬于各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作事宜。7. 負(fù)責(zé)全館安全、衛(wèi)生、考勤、家具、設(shè)備、臨時(shí)工、復(fù)印、宣傳等管理工作。8. 負(fù)責(zé)讀者教育活動(dòng)的開(kāi)展，負(fù)責(zé)讀者信箱的答復(fù)。9. 承擔(dān)讀者借閱證制作、發(fā)放等工作。10. 負(fù)責(zé)圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和管理。11. 負(fù)責(zé)全館辦公用品的發(fā)放。12. 負(fù)責(zé)本館的對(duì)外宣傳及信息發(fā)布工作。13. 收集讀者意見(jiàn)，協(xié)

10、助其它各業(yè)務(wù)部門(mén)改進(jìn)工作。14. 負(fù)責(zé)本館宣傳材料的印刷及裝訂。15. 完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(二)部門(mén)工作細(xì)則 辦公室作為圖書(shū)館的管理部門(mén)，其工作內(nèi)容包括行政管理、借閱證辦理以及安全、衛(wèi)生管理等服務(wù)工作。1讀者借閱證辦理細(xì)則借閱證由辦公室與流通部共同辦理和注銷(xiāo)，信息部提供技術(shù)支持。辦理借閱證的讀者名單應(yīng)分門(mén)別類(lèi)地排序、裝訂、存檔，待確認(rèn)所有證件完全注銷(xiāo)后方可銷(xiāo)毀。(1)統(tǒng)一辦理： 每屆新生入學(xué)時(shí)，向?qū)W院學(xué)生處等相關(guān)部門(mén)索取學(xué)籍管理正式名單或電子文擋。由圖書(shū)館信息部統(tǒng)一建立讀者庫(kù)(建庫(kù)時(shí)，應(yīng)將所有未報(bào)到者的學(xué)號(hào)統(tǒng)一去除)。借閱證以斑為單位辦理。 各班負(fù)責(zé)人收齊本班學(xué)生照片（一寸免冠，照片背

11、面要注明每位學(xué)生的班級(jí)姓名），交由辦公室人員。 借閱證統(tǒng)領(lǐng)?。河韶?fù)責(zé)人到辦公室領(lǐng)取。 培訓(xùn)班集體辦理臨時(shí)證件，由各系出具證明后。提供名單并收齊本班學(xué)生照片（一寸免冠，照片背面要注明每位學(xué)生的班級(jí)姓名），交辦公室審核并給出證件號(hào)碼，再交信息部建庫(kù)后辦理證件。 讀者證件集體注銷(xiāo)，必須由流通部清查讀者借閱情況和帳目后再做處理。 (2)定時(shí)辦理： 每月的14、28號(hào)，是讀者丟失證件補(bǔ)辦時(shí)間。要求流通部在14號(hào)或28號(hào)下午把已掛失讀者的照片交到辦公室辦理證件。如有特殊情況未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理者，可在每周四下午4時(shí)到辦公室辦理。 如當(dāng)月14號(hào)、28號(hào)正逢周六、周日或?qū)W院運(yùn)動(dòng)會(huì)等大型活動(dòng)時(shí)，辦證時(shí)間則隨機(jī)改

12、在前一周的周四上午。 每月補(bǔ)辦證件名單，由流通部根據(jù)改庫(kù)情況，打印讀者掛失登記表，在每月14號(hào)或28號(hào)上午提交到辦公室。讀者補(bǔ)辦的借閱證到總還書(shū)臺(tái)領(lǐng)取。(3)臨時(shí)辦理： 辦理臨時(shí)證件的讀者，一般應(yīng)在每周四辦理證件時(shí)間辦理。特殊情況時(shí)，可隨時(shí)辦理。 2網(wǎng)頁(yè)管理及信息發(fā)布細(xì)則(1)及時(shí)回答讀者問(wèn)題，除節(jié)假日，答復(fù)問(wèn)題的周期不應(yīng)超過(guò)兩天。隨時(shí)請(qǐng)示處理各類(lèi)問(wèn)題的原則。(2)隨時(shí)檢查網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容及工作情況。(3)及時(shí)搜集、整理本館工作動(dòng)態(tài)信息。根據(jù)信息的重要性和影響力，選擇通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)或圖書(shū)館主頁(yè)的“最新動(dòng)態(tài)"等渠道發(fā)布。對(duì)各部門(mén)提交的信息應(yīng)做必要的修改和審核，有選擇性地發(fā)布，并對(duì)部門(mén)提交和發(fā)布

13、信息的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、記錄。(4)定期編輯圖書(shū)館“工作簡(jiǎn)報(bào)”和其它欄目的資料收集、整理與發(fā)布工作。3安全及衛(wèi)生管理細(xì)則(1)監(jiān)督門(mén)衛(wèi)及時(shí)開(kāi)啟圖書(shū)館大門(mén)。(2)隨時(shí)檢查公共區(qū)域衛(wèi)生情況。(3)每天協(xié)助各部門(mén)對(duì)占座清理1-2次；與各借閱區(qū)、閱覽區(qū)配合，對(duì)被占用的存包柜及時(shí)進(jìn)行清理；經(jīng)常巡視全館，及時(shí)糾正各種不良行為，對(duì)違反規(guī)定的讀者進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u(píng)、教育。三、采編部崗位職責(zé)及工作細(xì)則(一)崗位職責(zé)1根據(jù)學(xué)院學(xué)科專(zhuān)業(yè)設(shè)置和教學(xué)、科研工作的需要，收集各種載體的書(shū)目、書(shū)評(píng)和新書(shū)報(bào)導(dǎo)刊物，研究、了解和掌握國(guó)內(nèi)外出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，為圖書(shū)采訪(fǎng)和館藏建設(shè)提供依據(jù)。2協(xié)助館長(zhǎng)制定圖書(shū)館中長(zhǎng)期文獻(xiàn)資源發(fā)展規(guī)劃，制定采訪(fǎng)原則

14、、標(biāo)準(zhǔn)，編制年度文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)預(yù)算和工作計(jì)劃。3負(fù)責(zé)各類(lèi)中外文圖書(shū)、資料的采購(gòu)、外訪(fǎng)、驗(yàn)收、登錄、注銷(xiāo)、建帳、報(bào)銷(xiāo)等工作。4負(fù)責(zé)資料交換及受贈(zèng)業(yè)務(wù)。5負(fù)責(zé)新書(shū)的介紹與報(bào)導(dǎo)工作。6負(fù)責(zé)中外文圖書(shū)及其他各類(lèi)文獻(xiàn)的分類(lèi)標(biāo)引、主題標(biāo)引、著錄、加工和典藏等工作。7制定圖書(shū)館分類(lèi)標(biāo)引、主題標(biāo)引、圖書(shū)著錄等有關(guān)編目細(xì)則。8負(fù)責(zé)圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)工作。9參與圖書(shū)館文獻(xiàn)剔除及清查工作。10積極開(kāi)展圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)研究工作。11開(kāi)展圖書(shū)館業(yè)務(wù)研究，承擔(dān)新館員的圖書(shū)館基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)工作。12. 負(fù)責(zé)本部門(mén)所有計(jì)算機(jī)及各種設(shè)備的管理和維護(hù)。13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(二)采編部工作細(xì)則1圖書(shū)采編工作細(xì)則 (1

15、)采訪(fǎng)人員應(yīng)熟悉與掌握各種文獻(xiàn)的出版發(fā)行渠道，注意收集各種出版物目錄，根據(jù)我院的專(zhuān)業(yè)設(shè)置及教學(xué)、科研工作需要，認(rèn)真完成圖書(shū)館所下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃，建立富有特色的館藏體系。(2)采訪(fǎng)人員應(yīng)定期到各系部，深入了解我院專(zhuān)業(yè)設(shè)置、科研方向以及各門(mén)課程所選用的主要參考書(shū)，注意收集文獻(xiàn)利用情況的反饋信息。(3)根據(jù)學(xué)院專(zhuān)業(yè)設(shè)置，結(jié)合本館藏書(shū)特點(diǎn)，堅(jiān)持以專(zhuān)業(yè)圖書(shū)為主，適當(dāng)照顧全面性的原則。(4)堅(jiān)持立足于當(dāng)前需要，宏觀(guān)考慮未來(lái)發(fā)展的原則。(5)在預(yù)訂圖書(shū)時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持采訪(fǎng)人員初選，館長(zhǎng)復(fù)審的原則。(6)價(jià)格貴重的圖書(shū)(中文書(shū)在200元以上，外文書(shū)在300元以上)須經(jīng)館長(zhǎng)審批后方可訂購(gòu)，外文原版書(shū)須經(jīng)有關(guān)系部專(zhuān)家推薦

16、，報(bào)館長(zhǎng)審批后方可訂購(gòu)。 訂購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)：中文圖書(shū)： (1)一般教材（本科）及教學(xué)參考書(shū)-25冊(cè)。 (2)一般科技類(lèi)圖書(shū)：2-5冊(cè)。 (3)一般社科類(lèi)圖書(shū)：24冊(cè)。 (4)主要教學(xué)、科研用書(shū)視讀者情況而定530冊(cè)。 (5)原則上不收藏的圖書(shū)： a.價(jià)格昂貴的非專(zhuān)業(yè)用畫(huà)冊(cè)。 b.篇幅小于100頁(yè)的通俗讀物以及開(kāi)本為64開(kāi)及其以下的圖書(shū)。 b.適用于中小學(xué)及以下的讀物。(6)地圖、掛圖一般不予收藏，但有助與大學(xué)生人文素質(zhì)教育的地圖冊(cè)可酌情訂購(gòu)。外文圖書(shū)： 由于該類(lèi)圖書(shū)價(jià)格昂貴，讀者面窄，應(yīng)慎重選訂。原則上以科研圖書(shū)為主，教學(xué)參考書(shū)為輔，每種限訂1冊(cè)。電子文獻(xiàn)： 隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和現(xiàn)代化手段的不斷提

17、高，我館正在逐漸加大對(duì)電子文獻(xiàn)的收藏。贈(zèng)書(shū)： 我院圖書(shū)館接受個(gè)人和社會(huì)機(jī)關(guān)團(tuán)體的贈(zèng)予書(shū)刊。對(duì)于符合我館收藏的圖刊登記造冊(cè)，列入固定資產(chǎn)；對(duì)于不符合我館收藏的書(shū)刊(如破損嚴(yán)重的書(shū)刊、內(nèi)容不健康的書(shū)刊等)應(yīng)婉言拒絕。捐贈(zèng)的書(shū)刊到館后應(yīng)及時(shí)回復(fù)感謝信或回執(zhí)。2工作規(guī)范及要求 (1)廣泛收集目錄信息，及時(shí)處理各種訂購(gòu)目錄及來(lái)函。預(yù)選書(shū)目，交館長(zhǎng)審核，提高采購(gòu)質(zhì)量。(2)對(duì)館長(zhǎng)審核后的訂單，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查重。查重必須在館藏書(shū)目數(shù)據(jù)編目庫(kù)（中央庫(kù)）及訂購(gòu)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)（訂購(gòu)庫(kù)）內(nèi)進(jìn)行，避免重復(fù)進(jìn)書(shū)。(3)凡確認(rèn)為訂購(gòu)的圖書(shū)，必須建立準(zhǔn)確完善的訂購(gòu)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。建立該庫(kù)時(shí)，根據(jù)我館的特點(diǎn)，必須按照標(biāo)準(zhǔn)機(jī)讀目錄格

18、式輸入以下各項(xiàng)： (1)0lO字段ISBN項(xiàng)。 (2)200字段題名及責(zé)任者項(xiàng)。 (3)210字段出版發(fā)行項(xiàng)。(4)凡需增加復(fù)本的圖書(shū)，必須研究審核。(5)新書(shū)開(kāi)包核價(jià)之后，按種一一過(guò)機(jī)驗(yàn)收，通過(guò)“010”字段的ISBN號(hào)或“200字段”的題名驗(yàn)收，并將驗(yàn)收后的訂購(gòu)書(shū)目數(shù)據(jù)立即轉(zhuǎn)入編目數(shù)據(jù)庫(kù)（中央庫(kù)）。(6)學(xué)期及年終時(shí)，按不同要求上報(bào)訂購(gòu)及實(shí)收?qǐng)D書(shū)和經(jīng)費(fèi)使用情況的有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料。(7)定期收集讀者的增訂意見(jiàn)，根據(jù)需要及時(shí)補(bǔ)充圖書(shū)。(8)經(jīng)常走訪(fǎng)書(shū)庫(kù)和閱覽室，熟悉館藏，了解各類(lèi)圖書(shū)的借閱情況，對(duì)成套圖書(shū)、版本修訂的圖書(shū)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。(9)采訪(fǎng)人員應(yīng)了解圖書(shū)的各種發(fā)行渠道，盡量拓展采購(gòu)渠道。(10

19、)采訪(fǎng)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，做好付款報(bào)帳工作，及時(shí)催索發(fā)票，清理帳目。3圖書(shū)驗(yàn)收工作細(xì)則(1)新書(shū)到館后，立即開(kāi)包、驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)按清單上的種數(shù)、冊(cè)數(shù)、金額進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)與訂購(gòu)圖書(shū)情況不附，應(yīng)嚴(yán)格履行與圖書(shū)供應(yīng)商簽定的協(xié)議進(jìn)行退換。(2)每學(xué)期和年終都必須根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)D書(shū)的來(lái)源(訂購(gòu)、現(xiàn)采、贈(zèng)書(shū)等)，統(tǒng)計(jì)出所驗(yàn)收?qǐng)D書(shū)的種數(shù)、冊(cè)數(shù)、金額。4圖書(shū)加工細(xì)則(1)根據(jù)每批的驗(yàn)收數(shù)據(jù)清單在每一冊(cè)圖書(shū)書(shū)名頁(yè)中下部空白處加蓋館藏章。(2)在每?jī)?cè)圖書(shū)的書(shū)名頁(yè)館藏章下粘貼條形碼。(3)校對(duì)圖書(shū)與驗(yàn)收清單的題名、著者等項(xiàng)目。(4)書(shū)標(biāo)一般貼在書(shū)脊最下方。(5)磁條應(yīng)裝在書(shū)內(nèi)隱藏處，較厚及貴重圖書(shū)須增裝磁條

20、。(6)對(duì)于配有光盤(pán)或磁盤(pán)的圖書(shū)，應(yīng)在書(shū)名頁(yè)的右上方加蓋配盤(pán)圖章。(7)圖書(shū)加工人員有責(zé)任對(duì)每?jī)?cè)圖書(shū)的內(nèi)容和裝幀、印刷質(zhì)量起到監(jiān)督作用，并及時(shí)反饋到圖書(shū)采訪(fǎng)人員。5圖書(shū)分編工作細(xì)則 分類(lèi)編目工作是根據(jù)圖書(shū)內(nèi)容的學(xué)科屬性將圖書(shū)揭示出來(lái)，然后系統(tǒng)地將目錄體系組織起來(lái)。為使圖書(shū)更好地為廣大讀者服務(wù)，真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。分類(lèi)編目必須具有科學(xué)性、準(zhǔn)確性、實(shí)用性、連續(xù)性、及時(shí)性，以保證我院教學(xué)和科研的需要。具體規(guī)定如下：(1)原則 本館使用中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法(第四版)類(lèi)分圖書(shū)。 中文圖書(shū)嚴(yán)格按照中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)進(jìn)行著錄。(2)工作程序驗(yàn)收：采購(gòu)轉(zhuǎn)來(lái)的圖書(shū)必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。要求做到三清，即：批、種

21、、冊(cè)三清楚。清點(diǎn)：清點(diǎn)完畢由驗(yàn)收人簽字。登記：對(duì)進(jìn)書(shū)日期、批號(hào)、種數(shù)、冊(cè)數(shù)、登錄起止號(hào)進(jìn)行登記。分編：采購(gòu)轉(zhuǎn)來(lái)的圖書(shū)應(yīng)在一周內(nèi)按批分編入庫(kù)。查重：利用中央庫(kù)進(jìn)行查重，確定所分圖書(shū)是復(fù)本還是新種，以防止一書(shū)兩處。給分類(lèi)號(hào)：分類(lèi)采用中圖法類(lèi)分圖書(shū)。除注明外，復(fù)分表適用于各級(jí)類(lèi)目。應(yīng)根據(jù)圖書(shū)的書(shū)名、內(nèi)容提要、前言、跋、目次、后記等了解圖書(shū)的學(xué)科屬性、體裁、國(guó)別、時(shí)代，即要結(jié)合本館實(shí)際，照顧到它的連續(xù)性、實(shí)用性，又要特別注意科學(xué)性。此外，著者情況、出版社、學(xué)科性質(zhì)等都可作參考。校審：在一批新書(shū)分編著錄結(jié)束之后，要認(rèn)真校審。加工：新書(shū)著錄完畢校審無(wú)誤之后，粘貼書(shū)標(biāo)。粘貼書(shū)標(biāo)時(shí)要求位置正確，整齊、美觀(guān)。登

22、記日期、批數(shù)、文種、種數(shù)、冊(cè)數(shù)、登錄號(hào)。經(jīng)辦人簽字。驗(yàn)收人簽字。問(wèn)題處理：凡中圖法類(lèi)目中注明“宜入”X類(lèi)時(shí)，務(wù)必根據(jù)我館藏書(shū)特色，反復(fù)比較，以便準(zhǔn)確歸類(lèi)。在圖書(shū)分類(lèi)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)向采訪(fǎng)人員反映并糾正。質(zhì)量監(jiān)督：注意圖書(shū)內(nèi)容。監(jiān)督采書(shū)質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)不適于本館的圖書(shū)，告之采訪(fǎng)人員，退書(shū)。為本館藏書(shū)質(zhì)量提供參考意見(jiàn)。編制目錄：根據(jù)實(shí)際情況編制一些新書(shū)目錄、最新光盤(pán)、最新磁帶目錄。6圖書(shū)條碼打印細(xì)則(1)新書(shū)條碼應(yīng)該隨時(shí)備有，以保證采訪(fǎng)部工作使用。每次打印須記錄條碼的起始號(hào)和截止號(hào)，以免出現(xiàn)重號(hào)或空號(hào)。(2)補(bǔ)遺舊書(shū)條碼根據(jù)各室需要及時(shí)打印。7其他工作 定期開(kāi)展圖書(shū)推薦、新書(shū)通報(bào)等工

23、作，配合學(xué)院的教學(xué)和科研工作，介紹新書(shū)，推薦好書(shū)，做好“為人找書(shū)，為書(shū)找人”的前期導(dǎo)讀工作。四、流通部崗位職責(zé)及工作細(xì)則(一)崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)本館各借閱區(qū)工作的全面管理，承擔(dān)圖書(shū)的外借與閱覽工作。為讀者提供高質(zhì)量、高水平的參考咨詢(xún)、閱讀輔導(dǎo)服務(wù)。2. 負(fù)責(zé)各借閱區(qū)的藏書(shū)組織、整體布局、藏書(shū)剔除及接收等工作。3. 負(fù)責(zé)各借閱區(qū)圖書(shū)上架、整架、清點(diǎn)、修補(bǔ)工作。4. 負(fù)責(zé)讀者數(shù)據(jù)庫(kù)及書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的更改和補(bǔ)充。5. 負(fù)責(zé)讀者證件掛失、補(bǔ)辦工作。6. 負(fù)責(zé)逾期、損書(shū)、遺失圖書(shū)等處罰工作。7. 負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)班及其他讀者的離校手續(xù)。8. 調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和分析讀者閱讀需求，定期向有關(guān)部門(mén)反饋信息。9. 負(fù)責(zé)本

24、部門(mén)所有計(jì)算機(jī)及各種設(shè)備的管理和維護(hù)，負(fù)責(zé)總還書(shū)臺(tái)、檢索大廳的管理。10. 負(fù)責(zé)本部門(mén)臨時(shí)工、勤工助學(xué)學(xué)生的管理、檢查、督導(dǎo)等。11. 負(fù)責(zé)各借閱區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。12. 積極開(kāi)展圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作研究。13. 完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(二) 工作細(xì)則1工作總則(1)熱愛(ài)流通工作，銳意進(jìn)取，開(kāi)拓創(chuàng)新，提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。(2)儀表整潔，舉止文明，對(duì)讀者熱情有禮。(3)工作上要有協(xié)作精神，但責(zé)任也要明確，上機(jī)者必須輸入自己的管理員用戶(hù)名、密碼。(4)了解流通各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，熟悉圖書(shū)分類(lèi)排架知識(shí)，各區(qū)的圖書(shū)均要求細(xì)排到輔助區(qū)分號(hào)。(5)上班時(shí)，工作人員先巡視整個(gè)書(shū)庫(kù)，把該上的書(shū)上好，再

25、整理個(gè)人的責(zé)任區(qū)，保持書(shū)架整齊有序。(6)了解流通文獻(xiàn)收藏情況，做好導(dǎo)讀、咨詢(xún)、宣傳工作，指導(dǎo)讀者借閱圖書(shū)。(7)按時(shí)開(kāi)放借閱區(qū)，不得擅自離崗，不得提前關(guān)門(mén)。(8)交接班時(shí)，應(yīng)互通情況，認(rèn)真做好工作記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，處理不了的及時(shí)匯報(bào)。(9)注意室內(nèi)照明、通風(fēng)及衛(wèi)生情況，創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境。(10)下班時(shí)注意清理讀者，關(guān)好電源、門(mén)、窗，做好安全保衛(wèi)工作。(11)工作中注意協(xié)調(diào)好與其它部門(mén)的關(guān)系。(12)注意所在樓層的樓道、衛(wèi)生間、開(kāi)水間等的衛(wèi)生、安全及秩序狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理或匯報(bào)。2圖書(shū)借閱(1)啟動(dòng)“通用圖書(shū)館集成系統(tǒng)”，工作人員輸入用戶(hù)名和密碼，進(jìn)入借書(shū)界面，即可進(jìn)行圖書(shū)外借的操

26、作。(2)提醒讀者借書(shū)前先檢查圖書(shū)，如有破損、勾畫(huà)的，先蓋注冊(cè)章，鉛筆勾畫(huà)的用橡皮擦去。(3)檢查借閱證是否屬于借書(shū)人所有：檢查掃描器錄入的數(shù)據(jù)是否與所借圖書(shū)相符(包括書(shū)名、條碼、冊(cè)數(shù))：如發(fā)現(xiàn)讀者有超期圖書(shū)提醒其還書(shū)。(4)提醒讀者選書(shū)時(shí),如不借閱則把書(shū)放回原處。(5)提醒讀者閱覽時(shí)，每次限取兩冊(cè)，以免影響他人借閱，閱后放回原處，不得在書(shū)上亂寫(xiě)亂畫(huà)。(6)工作人員隨時(shí)整架、巡視，為讀者找書(shū)。如發(fā)現(xiàn)破損圖書(shū)，能修補(bǔ)的及時(shí)修補(bǔ)。裝訂回來(lái)的圖書(shū)一定要檢查并進(jìn)行必要的加工，如補(bǔ)貼磁條、寫(xiě)書(shū)皮，然后盡快上架。還回來(lái)的圖書(shū)應(yīng)檢查是否需要補(bǔ)磁條、書(shū)標(biāo)，盡量當(dāng)班處理并上架，不得拖延。(7)每次交接新書(shū)應(yīng)及時(shí)

27、核對(duì)，如有問(wèn)題及時(shí)反饋給采編。(8)每年清書(shū)一次：根據(jù)圖書(shū)入藏量，由館長(zhǎng)決定新書(shū)調(diào)整后的起始號(hào)，將部分新書(shū)調(diào)配到采編部(挑書(shū)、轉(zhuǎn)庫(kù)、對(duì)清單、上架)，及時(shí)將調(diào)整情況通告給讀者。(9)根據(jù)圖書(shū)入藏量、架位及使用率，不定期做架位調(diào)整、剔舊。3借閱處工作(1)還書(shū)工作還回的圖書(shū)需仔細(xì)檢查，若有污損現(xiàn)象則按規(guī)定進(jìn)行處罰。(2)借閱證管理工作借閱證管理工作由流通部和辦公室工作人員配合完成。讀者借閱證的掛失工作：確認(rèn)是掛失本人的借閱證。對(duì)丟失借閱證的讀者進(jìn)行登記，記錄是否補(bǔ)辦新證及補(bǔ)辦日期。從“書(shū)證掛失處理系統(tǒng)一中做掛失處理。借閱證的補(bǔ)辦工作：先將掛失的讀者分別按年級(jí)匯成補(bǔ)辦借閱證名單。收取補(bǔ)辦讀者照片一張

28、（一寸免冠，背面注明班級(jí)、姓名），辦理費(fèi)用5元。辦證日的上午，按照補(bǔ)辦借閱證名單將照片上交到辦公室。從辦公室領(lǐng)回補(bǔ)辦的證件后，發(fā)放給讀者。辦理讀者的離館手續(xù)：查看離館讀者是否有未還圖書(shū)和欠款，書(shū)款兩清后，通知單上所列的部門(mén)簽字。在注銷(xiāo)登記冊(cè)上進(jìn)行登記并進(jìn)行讀者數(shù)據(jù)庫(kù)的注銷(xiāo)處理。退休讀者的改庫(kù)工作： 本館規(guī)定離退休人員仍是本館的正式讀者，可沿用原借閱證，但借閱權(quán)限有所變動(dòng)，需對(duì)讀者庫(kù)做相應(yīng)的修改。將該讀者的單位修改為老干部科。將讀者類(lèi)型改為“退休”將借閱圖書(shū)冊(cè)數(shù)改為5冊(cè)。(3)賠書(shū)工作買(mǎi)與丟失圖書(shū)相同版本或最新版本(同一書(shū)名、同一作者、同一出版社等)的書(shū)進(jìn)行賠償。確認(rèn)賠書(shū)無(wú)誤后，將此書(shū)的索書(shū)號(hào)及

29、條碼號(hào)記下(注明為讀者賠書(shū))夾入書(shū)中，并填寫(xiě)賠書(shū)登記表，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行還書(shū)處理。若所賠圖書(shū)版次等信息有一項(xiàng)與原書(shū)不同(不含頁(yè)數(shù)價(jià)錢(qián))，須按新書(shū)處理，應(yīng)交采編部入帳并重新分編。賠書(shū)者應(yīng)交納2元工本費(fèi)。將所賠圖書(shū)附帶條碼號(hào)、索書(shū)號(hào)，送回相應(yīng)借閱區(qū)，并請(qǐng)接收人員簽字。繳納賠書(shū)款填寫(xiě)賠書(shū)登記表。按館內(nèi)規(guī)定的賠款倍數(shù)(參見(jiàn)本規(guī)章制度：<讀者借閱逾期及損壞、遺失、偷竊書(shū)刊的有關(guān)規(guī)定>)。注銷(xiāo)所賠圖書(shū)。讀者賠款后三個(gè)月內(nèi)找到丟失圖書(shū)或買(mǎi)到相同版本的圖書(shū)退還賠款：從讀者帳目管理系統(tǒng)進(jìn)行退還賠款處理?？鄢掷m(xù)費(fèi)（磁條、條碼、書(shū)標(biāo)2元）。將退款交與讀者，將打印單據(jù)留存以便核對(duì)帳目。將所賠圖書(shū)附

30、帶條碼號(hào)、索書(shū)號(hào)，送回相應(yīng)借閱區(qū)，并請(qǐng)接收人員簽字。(4)辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。從學(xué)生處索取畢業(yè)生名單，同圖書(shū)館信息部提供的名單進(jìn)行核對(duì)，有問(wèn)題的查明原因，在學(xué)生處提供的名單上注明情況。畢業(yè)生辦手續(xù)時(shí)，先清書(shū)、款，再讓其填寫(xiě)離館通知單，工作人員核對(duì)無(wú)誤后，方可通知辦公室在離館通知單上蓋章。(5)安全保衛(wèi)及衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全保衛(wèi)及衛(wèi)生管理工作。每班下班前必須檢查門(mén)窗、電源等是否關(guān)好、鎖好。五、閱覽部崗位職責(zé)及工作細(xì)則(一)崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)本部門(mén)收藏文獻(xiàn)的全面管理。2. 負(fù)責(zé)本部門(mén)報(bào)刊的驗(yàn)收、登到、編目及收集等工作。3. 負(fù)責(zé)本部門(mén)報(bào)刊的上架、整架、清點(diǎn)、下架、修補(bǔ)等工作。4. 負(fù)責(zé)期刊數(shù)據(jù)

31、庫(kù)的建立、維護(hù)和管理。5. 負(fù)責(zé)本部門(mén)館藏報(bào)刊的組織、整體布局、剔除、接受等工作。6. 積極開(kāi)展參考咨詢(xún)、閱讀輔導(dǎo)及所藏文獻(xiàn)的介紹報(bào)道工作。7. 積極開(kāi)展期刊業(yè)務(wù)工作及圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)研究。8. 調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和分析讀者閱讀需求，定期向有關(guān)部門(mén)反饋信息。9. 負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)算機(jī)及其它各種設(shè)備的管理和維護(hù)。10. 負(fù)責(zé)本部門(mén)臨時(shí)工、勤工助學(xué)學(xué)生的管理、檢查、督導(dǎo)等工作。11. 協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制定圖書(shū)館中長(zhǎng)期文獻(xiàn)資源發(fā)展規(guī)劃。12. 負(fù)責(zé)閱覽區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)相應(yīng)自習(xí)區(qū)的管理。13. 完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(二)工作細(xì)則 閱覽部是圖書(shū)館重要的讀者服務(wù)部門(mén)，收藏有期刊、報(bào)紙、工具書(shū)等。為了確保服務(wù)質(zhì)量

32、，提高服務(wù)水平，嚴(yán)格工作程序，特制定本細(xì)則。1工作總則(1)熱愛(ài)期刊工作，勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，工作常做常新。(2)熱愛(ài)學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，有敏銳的洞察力，能與現(xiàn)代化圖書(shū)館一同成長(zhǎng)。(3)熟悉期刊排架方式，了解期刊各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)。(4)了解期刊部文獻(xiàn)收藏情況，做好導(dǎo)讀工作，指導(dǎo)讀者查找和閱讀期刊。(5)按時(shí)開(kāi)放閱覽室，不得擅自離崗，不得提前關(guān)門(mén)。(6)認(rèn)真做好工作記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，處理不了的及時(shí)匯報(bào)。(7)注意室內(nèi)照明、通風(fēng)及衛(wèi)生情況，創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境。(8)下班時(shí)注意關(guān)好門(mén)、窗，做好安全保衛(wèi)工作。(9)工作中注意協(xié)調(diào)好與其它部門(mén)的關(guān)系。(10)注意所在樓層的自習(xí)區(qū)、樓道、衛(wèi)生間等的衛(wèi)生、安全及秩序

33、狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理或匯報(bào)。2.期刊征訂每年根據(jù)學(xué)院學(xué)科建設(shè)和專(zhuān)業(yè)發(fā)展征訂期刊、報(bào)紙。及時(shí)填寫(xiě)征訂單，保證征訂期刊、報(bào)紙的完整性。本年度征訂的期刊要及時(shí)建立期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，保證到刊時(shí)及時(shí)登到。匯總年度征訂情況，將相關(guān)材料匯報(bào)給館領(lǐng)導(dǎo)。3.期刊驗(yàn)收做到新刊隨到隨時(shí)驗(yàn)收。查驗(yàn)是否有缺種、缺期現(xiàn)象，若有及時(shí)通知郵局追缺，檢查是否有缺損、倒裝等現(xiàn)象，若有及時(shí)向郵局人員反饋以便更換。接近年末，注意檢查郵包中或期刊中是否有征定單，有應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)處理。仔細(xì)查看期刊，是否有?？?、改名、合刊及會(huì)議消息等通知。若有應(yīng)及時(shí)進(jìn)行征訂調(diào)整，并通知讀者。驗(yàn)收完成后驗(yàn)收結(jié)果留存，以便核對(duì)。4.期刊登到核對(duì)期刊與數(shù)據(jù)庫(kù)中的條

34、目是否一致，如刊名、刊號(hào)、年卷期、出版機(jī)構(gòu)等，確定后才能登到。發(fā)現(xiàn)新訂刊物，暫不登到，分編后方可登到。對(duì)于改名期刊應(yīng)作新刊處理，分編后方可登到。增刊應(yīng)隨原刊登記，并標(biāo)注增刊標(biāo)識(shí)。對(duì)于既有自己獨(dú)立題名，又有自己獨(dú)立年卷標(biāo)識(shí)的增刊(或附刊)時(shí)，要進(jìn)行編目。隨刊出版的各類(lèi)指南、年鑒、手冊(cè)等，如有卷期號(hào)，即作為全卷的一期的，應(yīng)視為連續(xù)出版物進(jìn)行登到，若無(wú)卷期號(hào)，則應(yīng)注明其類(lèi)型。隨刊出版的索引，隨原刊登到，標(biāo)注索引標(biāo)識(shí)。隨刊附送的光盤(pán)，應(yīng)作非書(shū)資料處理，上交信息部管理。期刊停訂或出版周期變化應(yīng)及時(shí)標(biāo)注、修改。如遇缺刊做缺刊標(biāo)注。每季度或半年全面檢查清點(diǎn)，進(jìn)行催刊，并反饋給采訪(fǎng)人員。5.期刊入藏 這里的期

35、刊入藏是指現(xiàn)刊的陳列和閱覽。本館中文現(xiàn)刊是指當(dāng)年的期刊。期刊登到后，加蓋館藏章，加磁條，然后上架。每天要巡視現(xiàn)刊架，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)架及時(shí)調(diào)整。對(duì)于破損的期刊及時(shí)修補(bǔ)。注意收集讀者意見(jiàn)。了解讀者需求及時(shí)反饋給采訪(fǎng)部門(mén)。6.期刊裝訂 期刊裝訂原則：本館入藏的專(zhuān)業(yè)類(lèi)期刊全部采用簡(jiǎn)裝方式。 期刊裝訂的基本要求： 期刊送裝程序：將需要裝訂的期刊從架上取下，按年卷期號(hào)順序由小到大排列，確定各期均已到齊后，按裝訂要求，按類(lèi)排好。發(fā)現(xiàn)缺期，夾入紙條，并做好記錄；在裝訂前通過(guò)各種方式補(bǔ)缺；查閱期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的登到情況，在記錄上注明是屬于管理中丟失還是郵缺、訂購(gòu)等因素造成的缺期。7. 編制裝訂單：在期刊數(shù)據(jù)庫(kù)中逐冊(cè)登記裝訂數(shù)

36、據(jù)。年、卷、期、裝訂冊(cè)數(shù)必須準(zhǔn)確。需要注明缺刊情況。在核對(duì)完裝訂單之后，即可打印裝訂單，一式二份，一份給裝訂單位，另一份閱覽部保留。送裝。8.合訂刊管理 合訂刊加工驗(yàn)收： 裝訂好的合訂本按類(lèi)排好，打館藏號(hào)。 檢查裝訂數(shù)量是否準(zhǔn)確，質(zhì)量是否符合要求。若有錯(cuò)誤要求裝訂單位修改。 把館藏號(hào)錄入到期刊管理數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)刊庫(kù)中。 上架：將加工驗(yàn)收后的過(guò)刊上架，本館的過(guò)刊全部按照中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法為基礎(chǔ)的索刊號(hào)排架。 整架：每天整架，防止錯(cuò)架、亂架，保證過(guò)刊架整齊、準(zhǔn)確。9.社科期刊管理 本館的社科期刊為保留三年之后就要剔除的非保留刊。本館社科期刊一般情況下只訂購(gòu)一份。下架： 非保留社科期刊在期刊部閱覽一年之后，

37、于第二年底下架。部分轉(zhuǎn)入過(guò)刊室繼續(xù)為讀者提供閱覽服務(wù)。 轉(zhuǎn)入過(guò)刊室的期刊要求進(jìn)行記錄，以便統(tǒng)計(jì)、檢查。10.中外文期刊征訂細(xì)則(1)采購(gòu)原則專(zhuān)業(yè)性：根據(jù)我校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置，有針對(duì)性的采購(gòu)中、外文期刊。 連續(xù)性：凡已訂購(gòu)的期刊，一般不應(yīng)輕易停訂，除非已確定剔除該刊；增訂新刊也同樣持慎重態(tài)度。(2)采購(gòu)細(xì)則 訂購(gòu)人員每年度應(yīng)根據(jù)本館期刊的使用情況，廣泛征求讀者尤其是教師與科技人員的意見(jiàn)，對(duì)期刊的訂購(gòu)提出初步方案，然后由館領(lǐng)導(dǎo)審核。 停訂、增訂期刊，皆由館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)辦人員不能擅自決定。 必須先訂購(gòu)郵發(fā)期刊，再訂購(gòu)非郵發(fā)期刊。 非郵發(fā)期刊的訂購(gòu)必須查重，避免重復(fù)訂購(gòu)。 郵發(fā)、非郵發(fā)和網(wǎng)上訂購(gòu)期刊必須在圖

38、書(shū)館期刊管理系統(tǒng)上輸入準(zhǔn)確的訂購(gòu)數(shù)據(jù)：新增刊需先建立簡(jiǎn)單的書(shū)目數(shù)據(jù)，再輸入必要的訂購(gòu)數(shù)據(jù)。 凡是郵局停止征訂的期刊須了解出版發(fā)行動(dòng)態(tài)。改為自辦發(fā)行的應(yīng)及時(shí)索取訂單續(xù)訂或經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意停止征訂。 注意收集非郵發(fā)刊的有關(guān)訂購(gòu)信息，防止漏訂、誤訂。 征訂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，做好付款、報(bào)帳工作，及時(shí)催索發(fā)票，清理帳目。 做好各類(lèi)訂購(gòu)檔案?jìng)洳?、備用。做好年度?jīng)費(fèi)使用情況及各類(lèi)報(bào)刊的統(tǒng)計(jì)工作，并報(bào)館長(zhǎng)審查。11.報(bào)紙管理(1)新到報(bào)紙及時(shí)上架。(2)每天要整理報(bào)架，以防亂架。(3)月初整理前一月的報(bào)紙。(4)保留報(bào)紙年底送裝訂單位裝訂。(5)非保留報(bào)紙保留二年剔除。六、信息技術(shù)部崗位職責(zé)及工作

39、細(xì)則(一)崗位職責(zé)圖書(shū)館信息技術(shù)部是圖書(shū)館的自動(dòng)化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)保障部門(mén)，同時(shí)又是從事科技查新、專(zhuān)題服務(wù)、情報(bào)研究、館際互借與文獻(xiàn)傳遞、文獻(xiàn)檢索教學(xué)與用戶(hù)培訓(xùn)、網(wǎng)上閱覽與咨詢(xún)等工作的多功能綜合性信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。工作具體如下：1. 負(fù)責(zé)全館計(jì)算機(jī)應(yīng)用的規(guī)劃、組織和管理工作。2. 負(fù)責(zé)全館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。3. 負(fù)責(zé)全館計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的安裝、調(diào)試、檢測(cè)和維護(hù)工作。4. 負(fù)責(zé)本館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的研制、開(kāi)發(fā)、升級(jí)及更新?lián)Q代等工作。5. 承擔(dān)圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)制作、更新、維護(hù)等工作。6. 參與本館電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的建設(shè)規(guī)劃。負(fù)責(zé)各類(lèi)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的安裝、發(fā)布及穩(wěn)定運(yùn)行。7. 負(fù)責(zé)本

40、館特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。8. 負(fù)責(zé)本館職工計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能的培訓(xùn)工作。9. 承擔(dān)全院文獻(xiàn)檢索課教學(xué)任務(wù)，利用現(xiàn)代化手段開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)。10. 負(fù)責(zé)用戶(hù)文獻(xiàn)信息資源檢索和各種數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的培訓(xùn)工作，提高全校師生文獻(xiàn)信息意識(shí)和文獻(xiàn)檢索能力。11. 利用各種手段和設(shè)備，開(kāi)展專(zhuān)題檢索、定題跟蹤、論文查收查引等多種形式、不同層次的信息服務(wù)。12. 及時(shí)了解和掌握國(guó)內(nèi)外各種數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，為圖書(shū)館試用、引進(jìn)各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)提出建設(shè)性意見(jiàn)。13. 負(fù)責(zé)館際互借、文獻(xiàn)信息傳遞工作，為本院讀者提供多樣化的資源共享及文獻(xiàn)傳遞途徑。14. 制定本部門(mén)管理及讀者管理的相關(guān)規(guī)章制度。15. 開(kāi)展磁盤(pán)、光盤(pán)等資料的開(kāi)發(fā)利用工作

41、。16. 對(duì)館內(nèi)職工進(jìn)行信息檢索技能培訓(xùn)。17. 積極開(kāi)展計(jì)算機(jī)學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)研究工作。18. 完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。(二)工作細(xì)則1工作總則(1)熱愛(ài)信息技術(shù)工作，愛(ài)崗敬業(yè)，具有很強(qiáng)的信息服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新精神。(2)創(chuàng)建學(xué)習(xí)性部門(mén)，樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神，發(fā)展專(zhuān)長(zhǎng)。(3)交接班時(shí)，應(yīng)互通情況，認(rèn)真做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，處理不了的及時(shí)匯報(bào)。不得擅自提前關(guān)門(mén)。(4)注意室內(nèi)照明、通風(fēng)及衛(wèi)生情況，創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境。(5)下班時(shí)注意關(guān)好所有電器設(shè)備，注意關(guān)好門(mén)窗，做好安全保衛(wèi)工作。(6)工作中注意協(xié)調(diào)好與其他部門(mén)的關(guān)系。(7)注意所在樓層的自習(xí)區(qū)、樓道、衛(wèi)生間的衛(wèi)生、安全及秩序狀況，發(fā)現(xiàn)異常及

42、時(shí)處理或匯報(bào)。2圖書(shū)館系統(tǒng)的維護(hù)(1)保障圖書(shū)館集成系統(tǒng)正常運(yùn)行。(2)及時(shí)了解圖書(shū)館系統(tǒng)升級(jí)情況，做好系統(tǒng)升級(jí)的準(zhǔn)備工作，在合適機(jī)會(huì)升級(jí)系統(tǒng)。(3)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)服務(wù)器的流量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題，并制定解決方案或與廠(chǎng)商聯(lián)系，快速解決問(wèn)題。(4)熟悉圖書(shū)館集成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)，詳細(xì)了解系統(tǒng)各功能模塊的優(yōu)缺點(diǎn)，及時(shí)編制、下載、安裝補(bǔ)丁程序，解決系統(tǒng)功能的缺陷。(5)做好數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。3圖書(shū)館網(wǎng)站的更新維護(hù)(1)圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)維護(hù)。(2)協(xié)助其他部門(mén)做好部門(mén)的特色網(wǎng)頁(yè)。(3)及時(shí)了解各部門(mén)對(duì)圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)的需求，做好網(wǎng)頁(yè)功能的增加修改工作。(4)做好圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)的信息發(fā)布和信息維護(hù)工作。4電子數(shù)據(jù)庫(kù)的更新維

43、護(hù)(1)對(duì)本館的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行監(jiān)視和維護(hù)。保證電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行。(2)及時(shí)更新電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，并發(fā)布相關(guān)信息。(3)經(jīng)常和電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)提供商聯(lián)系，獲得新的系統(tǒng)升級(jí)版本。(4)與信息咨詢(xún)部保持經(jīng)常的聯(lián)系，了解電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的訂閱和試用的情況，做好數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝鏈接及信息發(fā)布工作。5計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及其它硬件設(shè)備的維護(hù)(1)及時(shí)做好各部門(mén)計(jì)算機(jī)設(shè)備的安裝、調(diào)試、檢測(cè)和維護(hù)工作。(2)及時(shí)做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作保障全館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。(3)出現(xiàn)自己處理不了的軟、硬件故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)與廠(chǎng)家聯(lián)系，盡快處理。送修的設(shè)備應(yīng)做詳細(xì)記錄，包括設(shè)備名稱(chēng)、編號(hào)、部門(mén)、時(shí)間、經(jīng)辦人、返回時(shí)間、維修

44、情況、發(fā)生費(fèi)用等。(4)做好備件、備品的檢查和維護(hù)工作。(5)及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用中存在的問(wèn)題，做好硬件維護(hù)、修理和軟件系統(tǒng)的知識(shí)的培訓(xùn)和輔導(dǎo)。(6)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的病毒防護(hù)情況，及時(shí)升級(jí)殺毒軟件。6職工計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)(1)采用講座與上機(jī)相結(jié)合的方式，定期進(jìn)行全館計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)工作，并進(jìn)行考核。(2)對(duì)關(guān)鍵部門(mén)的關(guān)鍵人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)和輔導(dǎo)。7數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)及管理及時(shí)進(jìn)行讀者數(shù)據(jù)庫(kù)的建立及讀者數(shù)據(jù)庫(kù)和書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和管理，做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好讀者證件的辦理工作。8信息咨詢(xún)工作(1)培養(yǎng)超前的信息意識(shí)，了解和掌握最新的檢索技術(shù)和檢索系統(tǒng)。(2)充分利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)和圖書(shū)館的局域網(wǎng)

45、位讀者提供最快捷的信息咨詢(xún)服務(wù)。(3)最大限度開(kāi)發(fā)、利用現(xiàn)有信息資源，全心全意為教學(xué)科研服務(wù)，為全體師生服務(wù)。(4)善于與讀者溝通，準(zhǔn)確地解答讀者各種方式、各種層次的信息咨詢(xún)。(5)嚴(yán)格履行教育職能和情報(bào)職能，培養(yǎng)具有現(xiàn)代化技術(shù)、現(xiàn)代信息意識(shí)、掌握最新信息檢索技術(shù)的專(zhuān)門(mén)人才。9館際互借與文獻(xiàn)傳遞(1)技信息檢索課教學(xué)工作(2)根據(jù)教務(wù)處教學(xué)任務(wù)安排，作好上課前的準(zhǔn)備工作。(3)牢記上課時(shí)間、地點(diǎn)。(4)事先熟悉多媒體教室，檢查設(shè)備能否正常運(yùn)行。(5)認(rèn)真?zhèn)湔n，準(zhǔn)備好教案。(6)遵守上課時(shí)間，保證教學(xué)質(zhì)量。(7)做好上機(jī)實(shí)習(xí)的準(zhǔn)備工作，檢查設(shè)備及軟件運(yùn)行情況。(8)指導(dǎo)學(xué)生上機(jī)實(shí)習(xí)，維護(hù)實(shí)習(xí)秩序

46、。(9)認(rèn)真批閱實(shí)習(xí)報(bào)告及考試試卷：積極探索能真正考核學(xué)生檢索技能、有利于培養(yǎng)學(xué)生能力的成績(jī)考核辦法。(10)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)上報(bào)學(xué)生成績(jī)；(11)每學(xué)期至少應(yīng)進(jìn)行一次教研活動(dòng)，研討有關(guān)教學(xué)內(nèi)容、安排及教學(xué)方法的改進(jìn)；(12)根據(jù)學(xué)科及社會(huì)發(fā)展的需要，經(jīng)圖書(shū)館和教務(wù)處同意，編制相應(yīng)教材及輔導(dǎo)資料。 積極采用多媒體教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等現(xiàn)代教學(xué)手段，不斷改進(jìn)教學(xué)方式、方法。(13)根據(jù)本館電子文獻(xiàn)資源的變化和不同層次學(xué)生的需求，及時(shí)修改和更新教案及課件。七、圖書(shū)館門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)及工作細(xì)則(一）崗位職責(zé) 圖書(shū)館門(mén)衛(wèi)工作主要職責(zé)是負(fù)責(zé)維護(hù)圖書(shū)館秩序，保護(hù)圖書(shū)館財(cái)產(chǎn)和人生安全，保證圖書(shū)館的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。具體職

47、責(zé)如下：1. 負(fù)責(zé)圖書(shū)館出入人員的身份驗(yàn)證和外來(lái)人員登記工作。2. 隨時(shí)糾正讀者的不良行為。3. 參與圖書(shū)館的防火、防水、防盜工作。4. 負(fù)責(zé)圖書(shū)館公共場(chǎng)所鑰匙的管理。5. 負(fù)責(zé)公共部分的水、電及電梯等報(bào)修工作。6. 承擔(dān)館領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性事務(wù)。(二)工作細(xì)則1. 嚴(yán)格履行讀者進(jìn)館驗(yàn)證制度，指導(dǎo)讀者正確使用借閱證。2. 對(duì)未攜帶借閱證者，通過(guò)其它有效證件驗(yàn)明其身份（學(xué)生）、登記后方可允許進(jìn)入3. 對(duì)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行登記并電話(huà)通知館長(zhǎng)或辦公室。4. 禁止衣冠不整者入館。5. 對(duì)有攜帶食物、高聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔雜物、吸煙等行為的讀者及時(shí)進(jìn)行勸阻。6. 發(fā)現(xiàn)漏水、漏電、電梯、應(yīng)急燈等故障應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)

48、部門(mén)維修，并作好維修記錄。7. 保證所保管鑰匙的安全、有序、齊全。8. 大廳內(nèi)嚴(yán)禁舉辦各種活動(dòng)。八、圖書(shū)館清潔工崗位職責(zé)1. 每日打掃二次公共區(qū)內(nèi)所有地面、桌椅、窗臺(tái)、大廳、樓梯、樓道、衛(wèi)生間、電梯。不留衛(wèi)生死角。2. 垃圾桶應(yīng)每天清理，并保持垃圾桶表面清潔。3. 接受各部門(mén)工作人員的工作檢查。4. 寒暑假期間進(jìn)行全館范圍的徹底清潔，包括墻面、地面、桌面等。第三章 圖書(shū)館管理制度一、圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)工作制度統(tǒng)計(jì)是對(duì)工作情況的客觀(guān)反映，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是單位領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作的重要依據(jù)，也是上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行各類(lèi)檢查、評(píng)估的必要依據(jù)。為如實(shí)、準(zhǔn)確地反映圖書(shū)館的工作狀況，為本館的科學(xué)管理提供可靠依據(jù)，特制定本

49、細(xì)則：1. 全館都要重視統(tǒng)計(jì)工作，各部室統(tǒng)計(jì)指標(biāo)都要落實(shí)到人，并認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的原始記錄。2. 各部室要按要求上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)，并對(duì)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)字負(fù)責(zé)。上報(bào)前應(yīng)反復(fù)核對(duì)，如有差誤及時(shí)通知辦公室改正。3. 為保證統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確性，要不斷提高統(tǒng)計(jì)水平，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析，每學(xué)年要對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行比較分析。4. 各部室均應(yīng)注意統(tǒng)計(jì)數(shù)字的積累，以利于查找、對(duì)比分析。5. 辦公室負(fù)責(zé)全館的統(tǒng)計(jì)工作。6. 辦公室應(yīng)將年度報(bào)表裝訂成冊(cè)以便保存、查閱。二、圖書(shū)館設(shè)備的管理規(guī)定1. 圖書(shū)館設(shè)備的使用和管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則。圖書(shū)館辦公室是全館儀器設(shè)備管理的主管單位2

50、. 設(shè)備到貨后，辦公室和使用單位應(yīng)及時(shí)根據(jù)合同、發(fā)票進(jìn)行開(kāi)箱清點(diǎn)，對(duì)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、附件數(shù)等逐項(xiàng)核對(duì)。并對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，有問(wèn)題立即通知經(jīng)辦人。要求供貨方及時(shí)解決。3. 驗(yàn)收合格后由辦公室到院資產(chǎn)管理部門(mén)辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)，并負(fù)責(zé)將資產(chǎn)管理部門(mén)提供的設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)用不干膠條貼在設(shè)備上。辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將相關(guān)的設(shè)備信息添加到本館的設(shè)備管理文檔中，并向使用部門(mén)提供清單。4. 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的保管、調(diào)撥及維護(hù)管理工作。要求做到：(1)保證所保管的設(shè)備帳、物相符，編號(hào)齊全(有脫落的自補(bǔ)，但不得改號(hào))。(2)建立部門(mén)設(shè)備登記帳，記錄所保管設(shè)備的型號(hào)、統(tǒng)一編號(hào)，接收日期，維護(hù)情況及調(diào)

51、出情況。(3)部門(mén)設(shè)備服從館長(zhǎng)調(diào)配、調(diào)撥。部門(mén)設(shè)備調(diào)出時(shí)必須經(jīng)核準(zhǔn)，并填寫(xiě)設(shè)備調(diào)撥單，寫(xiě)明調(diào)入部門(mén)，由調(diào)入部門(mén)簽字，然后交由辦公室。5. 辦公室應(yīng)及時(shí)按照部門(mén)提交的設(shè)備調(diào)撥單對(duì)設(shè)備管理文檔進(jìn)行修改、維護(hù)，保證全館設(shè)備帳、物相符(型號(hào)、統(tǒng)一編號(hào)、保管人等)。6. 使用部門(mén)對(duì)設(shè)備應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)、定期檢查。并按其性能作好防火、防潮、防塵、防震、防蝕等工作，使設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。7. 各部門(mén)調(diào)離所在崗位時(shí)，必須進(jìn)行設(shè)備及帳目的交接，保證設(shè)備的齊全及賬目的準(zhǔn)確性。8. 設(shè)備報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過(guò)館長(zhǎng)批準(zhǔn)，報(bào)廢設(shè)備交至辦公室，由辦公室銷(xiāo)帳。辦公室負(fù)責(zé)將報(bào)廢品統(tǒng)一上交院資產(chǎn)管理部門(mén)，并辦理相應(yīng)手續(xù)。9. 辦公室負(fù)責(zé)每

52、年對(duì)全館設(shè)備進(jìn)行一次核查，并將年內(nèi)設(shè)備采購(gòu)情況及核查情況在全館范圍內(nèi)通報(bào)。三、圖書(shū)館文件檔案的管理規(guī)定(一)文件管理1. 上級(jí)單位、學(xué)院送達(dá)本館的文件、信函和其它材料等，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一簽收、拆封登記、分辦、傳閱、歸檔。2. 文件簽收后應(yīng)及時(shí)登記，并交館領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員傳閱，閱后及時(shí)交還以便保存。3. 將具有保存價(jià)值的文件，依據(jù)一定的規(guī)律，分門(mén)別類(lèi)地立卷歸檔，以便查閱利用。4. 不具保存價(jià)值的文件將統(tǒng)一處理。(二)檔案管理：1. 辦公室負(fù)責(zé)本館文件檔案的收集、整理、分類(lèi)、保管和提供利用等工作。2. 辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)本館各部門(mén)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。館內(nèi)各部門(mén)應(yīng)按要求填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表。3.

53、辦公室應(yīng)保證歸檔的文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應(yīng)耐久、適于長(zhǎng)期保存。文件材料整理符合規(guī)范。4. 歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。5. 辦公室按本館實(shí)際情況并結(jié)合學(xué)院檔案管理規(guī)定制定分類(lèi)方法，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)和排序。歸檔檔案必須分清年度，按照同一年內(nèi)一個(gè)問(wèn)題一個(gè)卷的原則進(jìn)行立卷，每卷內(nèi)容按時(shí)間先后順序排序，按“正件在先，附件在后，請(qǐng)示在先，批示在后”的原則組卷，并填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。6. 辦公室對(duì)保管的檔案進(jìn)行定期鑒定，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案在征得館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，及時(shí)予以銷(xiāo)毀。7. 每年將需要學(xué)院保存的檔案及時(shí)整理、上報(bào)。附：圖書(shū)館歸檔范圍及保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)保管

54、期限l上級(jí)單位關(guān)于圖書(shū)館的各類(lèi)文件長(zhǎng)期2工作計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期3圖書(shū)館文件及各項(xiàng)規(guī)章制度長(zhǎng)期4圖書(shū)館每年基本情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表長(zhǎng)期5圖書(shū)館固定資產(chǎn)(設(shè)備)統(tǒng)計(jì)表長(zhǎng)期6圖書(shū)館簽署的各類(lèi)合同長(zhǎng)期7圖書(shū)館各種組織機(jī)構(gòu)和人事情況變更情況長(zhǎng)期8圖書(shū)館工作人員基本情況統(tǒng)計(jì)表長(zhǎng)期9館際之間重要的文書(shū)來(lái)往大型圖書(shū)展覽工作中上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的致辭、講話(huà)、禮品及照片等全部文件資科及實(shí)物長(zhǎng)期10有關(guān)圖書(shū)管理方面的其他材料長(zhǎng)期四、關(guān)于降低文獻(xiàn)丟失率的規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)館內(nèi)部管理，有效降低圖書(shū)、期刊及其它館藏文獻(xiàn)的丟失率，保證學(xué)校財(cái)產(chǎn)不致流失，結(jié)合本館實(shí)際，做出如下規(guī)定：1. 各館藏文獻(xiàn)管理部門(mén)的工作人員應(yīng)有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和認(rèn)真、

55、細(xì)致的工作作風(fēng)。2. 各部室應(yīng)嚴(yán)格履行各類(lèi)文獻(xiàn)的交接手續(xù)，包括采購(gòu)至分編、典藏至各借閱區(qū)、各借閱區(qū)之間的調(diào)撥，做到清單與實(shí)物相吻合。3. 嚴(yán)格履行各種文獻(xiàn)的借閱手續(xù)。對(duì)按照規(guī)定不外借的圖書(shū)、磁帶、光盤(pán)等文獻(xiàn)，因特殊情況需出借，經(jīng)手人必須認(rèn)真登記，并約定還期，在有其它讀者需要或約定期限已到的情況下，出借者負(fù)責(zé)追回。4. 各借閱區(qū)的工作人員，工作時(shí)間應(yīng)經(jīng)常巡視，注意窗戶(hù)和安全通道的開(kāi)啟狀況，注意死角，盡量減少書(shū)刊被盜、被損的可能。5. 發(fā)現(xiàn)可疑之處應(yīng)及時(shí)處理。對(duì)當(dāng)即不能處理的人，先扣押當(dāng)事人有效證件，事后再行處理或通知上級(jí)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。6. 查獲竊書(shū)者。要求其當(dāng)即寫(xiě)出書(shū)面檢查，并處以十倍于原書(shū)價(jià)且不低于50元的罰款，同時(shí)予以通報(bào)