倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)培訓(xùn)之二--帳務(wù)管理

1、 楊宗 目錄目錄一、前言二、庫(kù)存報(bào)表三、出入庫(kù)管控及單證管理四、倉(cāng)管員的重要性五、賬物不符的原因分析及預(yù)防六、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)前言前言賬務(wù)管理工作是倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)，是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)存在的根本意義。倉(cāng)庫(kù)管理要以完善的賬務(wù)管理為最終目的。賬務(wù)管理工作要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)性，要有完善的流程，并嚴(yán)格按照流程作業(yè)。賬務(wù)管理工作的結(jié)果是要保持賬物一致；提供真實(shí)可靠的各項(xiàng)報(bào)表；保證物料異動(dòng)的可追溯性。賬務(wù)工作的順利進(jìn)行 需要賬務(wù)人員與倉(cāng)管員共同的協(xié)作來(lái)完成。二、庫(kù)存報(bào)表二、庫(kù)存報(bào)表庫(kù)存報(bào)表是倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)管理工作的具體體現(xiàn)和成果。庫(kù)存報(bào)表要盡可能詳盡的反映當(dāng)時(shí)物料異動(dòng)的真實(shí)情況。庫(kù)存報(bào)表要與事實(shí)一致，要具有往期可追溯性，要易于匯總公

2、司各部門(mén)需要的各種數(shù)據(jù)。庫(kù)存報(bào)表包括庫(kù)存總匯、出庫(kù)匯總、入庫(kù)匯總、出庫(kù)單、入庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)用、生產(chǎn)入庫(kù)、鍍鋅出入庫(kù)匯總、鍍鋅調(diào)整單三、出入庫(kù)管控及單證管理三、出入庫(kù)管控及單證管理入庫(kù)種類：、自加工生產(chǎn)入庫(kù)、工地退料入庫(kù)（破損、發(fā)錯(cuò)發(fā)多、工程結(jié)束）、出庫(kù)種類：生產(chǎn)領(lǐng)用、工地發(fā)貨、委外生產(chǎn)、售后維修領(lǐng)用、外采退料、鍍鋅出庫(kù)、報(bào)廢出庫(kù)出入庫(kù)是物料異動(dòng)的全部通道，完善出入庫(kù)流程，并嚴(yán)格執(zhí)行是保證庫(kù)存準(zhǔn)確的前提。虛賬是指物料沒(méi)有實(shí)際從倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出，但需要倉(cāng)管做相應(yīng)的出入庫(kù)登記。虛賬作業(yè)要嚴(yán)格按照賬務(wù)操作流程進(jìn)行。三、出入庫(kù)管控及單證管理三、出入庫(kù)管控及單證管理要做到料動(dòng)必有單，有單必簽字，簽字有三、出入庫(kù)管控

3、及單證管理三、出入庫(kù)管控及單證管理四、倉(cāng)管員的重要性四、倉(cāng)管員的重要性賬務(wù)管理的關(guān)聯(lián)人包括賬務(wù)人員和倉(cāng)管員。賬務(wù)人員是數(shù)據(jù)處理者，而倉(cāng)管員是數(shù)據(jù)提供者。倉(cāng)管員的工作是賬務(wù)工作的基礎(chǔ)。倉(cāng)管員要確保所提供數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性，并在賬務(wù)人員出具單據(jù)后進(jìn)行確認(rèn)。要求倉(cāng)管員在日常工作中，要保持嚴(yán)謹(jǐn)審慎的工作心態(tài)，認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)工作中的細(xì)節(jié)。對(duì)每一個(gè)不確定的地方進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。不允許倉(cāng)管員在工作中有估計(jì)、大概、也許、差不多的情況。每一件事情都要確認(rèn)到最細(xì)微處。五、賬物不符的原因分析及預(yù)防五、賬物不符的原因分析及預(yù)防賬物相符是指庫(kù)存報(bào)表庫(kù)存與實(shí)物實(shí)有數(shù)相符。也就是庫(kù)存報(bào)表能如實(shí)的反映實(shí)物數(shù)量。1、貨物在存儲(chǔ)、搬運(yùn)

4、過(guò)程中的損失，造成賬物不符。2、送貨單據(jù)與貨物不同步，造成賬物不符。3、貨物收貨數(shù)量與簽單數(shù)量不一致，造成賬物不符。4、發(fā)料數(shù)量與簽單數(shù)量不一致，造成賬物不符。5、退料數(shù)量與退料實(shí)物不一致，造成賬物不符。1、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，嚴(yán)格按作業(yè)制度作業(yè)，減少貨物在存儲(chǔ)、搬運(yùn)過(guò)程中的損失。2、改善倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境，嚴(yán)格按原料或物料的倉(cāng)儲(chǔ)要求存儲(chǔ)，減少貨物在存儲(chǔ)中的損失。3、在收貨時(shí)嚴(yán)格按收貨流程作業(yè)，簽單數(shù)量以實(shí)物為準(zhǔn)，避免收貨數(shù)量與簽單數(shù)量不一致，造成賬實(shí)不符。4、送貨單必須和貨物同步，避免貨物已收、未簽單或，造成賬物不符。5、嚴(yán)格按照發(fā)料和退料制度進(jìn)行操作，發(fā)料和退料以實(shí)物為準(zhǔn)進(jìn)行簽單，避免發(fā)料和退料數(shù)量

5、與簽單數(shù)不符。6、經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做好日常賬物核對(duì)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行處理，避免造成賬物不符。六、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)六、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)盤(pán)點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)日常工作之一，盤(pán)點(diǎn)有很多種。從時(shí)間上來(lái)說(shuō)，可分為年中年底盤(pán)點(diǎn)，季度盤(pán)點(diǎn)，月盤(pán)點(diǎn)，周盤(pán)點(diǎn)，日盤(pán)點(diǎn)和永續(xù)盤(pán)點(diǎn)。從范圍上來(lái)說(shuō)分為全盤(pán)和抽盤(pán)。從方式上來(lái)說(shuō)有盲盤(pán)和實(shí)盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)是一項(xiàng)日常工作，是賬務(wù)與實(shí)物之間的一個(gè)銜接點(diǎn)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)與實(shí)物出現(xiàn)差異的時(shí)候，就要查明原因，做出處理結(jié)果，不同的差異原因得出不同的處理結(jié)果，主要的處理結(jié)果有賬務(wù)調(diào)整，補(bǔ)充單據(jù)，盤(pán)虧賠償損失等。盤(pán)點(diǎn)的流程：倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部盤(pán)點(diǎn)時(shí)，由賬務(wù)人員打印帶庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表，倉(cāng)管及賬務(wù)人員進(jìn)行物料實(shí)盤(pán)全盤(pán)，盤(pán)點(diǎn)后將盤(pán)點(diǎn)表交給倉(cāng)庫(kù)主管審核處理。公司